Protokoll - Brukerutvalget Foreløpig

Transkript

1 Protokoll - Brukerutvalget Foreløpig _ Tilstede: Forfall: Fra SSHF: Kopi til: Sak 33/16 Haakon Steen - leder Elin Lien - nestleder Tom-Atle Steffensen Ingvard Østerhus Elisabeth Stenberg Jørgen Løvdal Baard Larsen Katrine A. Torjussen Marit Dahlberg Skogen Monica H. Nilsen Gerd V. Slettedal, sekr Styre for SSHF Ledergruppa Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent Sak 34/16 Godkjenning av protokoll fra møtet i BU 9. og Godkjent Sak 35/16 ME- Brukerstyrt poliklinikk Nestleder i Brukerrådet ME, Nina Werring Lie, og sykepleier ME poliklinikk Liv-Kari Johnson orienterte om sykdommen, og om ME poliklinikken. Brukerrådet for ME-poliklinikk ble startet våren 2015 Definisjon av sykdommen Forekomst Manglende kunnskap om sykdommen/er sykdommen en reell sykdom? Misforståelser om ME er vanlig, kan føre til mistro overfor sårbare pasienter Symptomer 4 alvorlighetsgrader/funksjonsgrader Innleggelse i sykehus Symptomlindring Forskning viser objektive funn Mulig fremtidig behandling Oppsummering Utfyllende informasjon i vedlagte presentasjon. Det jobbes med personer over 18 år. Legene på Barneavdelingen har ansvar Postadresse Besøksadresse Telefon sekretær Administrasjonsadr Foretaksregisteret Hovedarbeidsmiljøutvalget Eg Sørlandet sykehus HF NO MVA Sørlandet sykehus HF 4615 Kristiansand Postboks 416 Hjemmeside Postboks 416 e-post sekretær 4604 Kristiansand Kristiansand rolf.danielsen@sshf.no Telefon e-post postmottak@sshf.no

2 Sørlandet sykehus HF 2 av 5 for oppfølging av barn med ME. Viktig at pårørende tas med i arbeidet med ME. Det er mange ting å ta tak i, og det er ønskelig med flere ansatte til å ta seg av disse pasientene. ME-Poliklinikk ved SSK.pptx Brukerutvalget takker for interessant og nyttig informasjon, og vil følge opp saken i forhold til HSØ, og i forhold til styret i SSHF. BU ser at det trengs mer ressurser for å ivareta denne pasientgruppen. Sak 36/16 Direktørens informasjon/styresaker SSHF Adm. direktør Jan Roger Olsen orienterte bl.a. om: Nasjonal helse- og sykehusplan - status Kvinnslandsutvalget Forholdet til kommunesammenslåinger, regioninndelinger, inndelinger i helseregioner Utfordringer på Urologi og Øye. Er det også utfordringer på ØNH? Innad i SSHF: Må få orden på økonomi og aktivitet. For mye bemanning i forhold til aktivitet Ny klinikkstruktur stedlig ledelse Operasjonsstuer: Flere operasjoner flyttes til Arendal (ble også vist til sak i Fædrelandsvennen kritisk situasjon i forhold til operasjonsstuene i Kristiansand) Brukerutvalget tar saken til orientering, og ønsker nærmere informasjon om Operasjonsstuene i Kristiansand. Sak 37/16 Koordinerende arbeidsgruppa - KA Samhandlingssjef Kjetil Juva orienterte. KA er en arbeidsgruppe som har ansvaret for oppfølging og vedlikehold av avtaleinstituttet på vegene av Overordnet Strategisk Samarbeidsorgan (OSS) Mandat Representanter i KA Utvikling av pasientens helsetjeneste (samhandling) Men er det ikke bare greit med avtalene da? Avtaler vs. Prosedyrer/retningslinjer Tilleggsavtale til D2 psykisk helse/rus. BU har gitt uttalelse. Oppnevning av representant(er) fra BU til KA Se utfyllende informasjon i presentasjonen Presentasjon av KA i brukerutvalget 14. ju

3 Sørlandet sykehus HF 3 av 5 Brukerutvalget takker for informasjonen, og vil gjerne delta med 2 personer i arbeidet. Sak 38/16 Saker fra HSØ BU Nina Roland, vår kontaktperson i HSØ Brukerutvalg var til stede på møtet, og orienterte om saker derfra. BU tar kontakt med henne dersom vi har saker vi vil løfte opp til HSØ Nina tar med saken vedr. ME til AU i HSØ Brukerutvalg Pasientens helsetjeneste: Geir Bøhler (tidligere klinikksjef SSHF) skal utvikle strategi, Nina er med i arbeidsgruppen Samvalg - Skal være lik behandling i hele regionen Handlingsplan HSØ: Rehabilitering er en viktig sak Kvalitetsindikatorer: Måle! eks hvordan blir pårørende ivaretatt Kvinnslandsutvalget. HSØ er blitt for stort Feilmedisinering Opplæring av brukere, erfaringsutveksling mellom brukere BarnsBeste Nina sitter i denne gruppen. Regionalt senter på SSHF Forskning brukere skal være med. HSØ BU har hatt opplæring/seminar. (Kunnskapsbasert praksis) Brukerutvalget takker for besøket, og tar saken til orientering. BU vil sende saker som er aktuelle å løfte opp til våre eiere til vår representant i HSØ Brukerutvalg. Sak 39/16 Kultur for helhet/endret organisasjonsmodell SSHF Organisasjonsdirektør Nina Føreland orienterte. Ny klinikkstruktur Endring klinikkstruktur status Status avdelingsstruktur SSA, SSK, SSF pr Ny modell for kvalitetsarbeid, BU får presentasjon i et senere møte Etablere system for medisinsk koding Ny portal for SSHF styringsinformasjon Samarbeid mellom arbeidsgiver og tillitsvalgte Sikre samarbeid på tvers av SSHF Kultur for helhet revidert handlingsplan Handlingsplan, hovedmål og delmål Prosess behov for justering Innspill og diskusjon Utfyllende informasjon i presentasjonen Klinikkmøte somatikk K Brukerutvalget takker for orienteringen, og AU vil lage en høringsuttalelse til planen innen august Sak 40/15 Siden sist/summing/ Baard Larsen, FFO Aust-Agder, er ny representant i utvalget. Vi hadde en

4 Sørlandet sykehus HF 4 av 5 presentasjonsrunde. Tom-Atle har vært på følgende møter: Kjernejournal og E-resept. Tatt i bruk. Prosjektgruppen avvikles. Kontinuerlig arbeid internt MinJournal. Mangler programvare. Regner med at den kommer på nyåret Nytt avvikssystem skal tas i bruk. Skal kunne sende melding fra smarttelefon og nettbrett. Skal testes i september. Kvalitetsråd, Klinikk for somatikk SSK Akuttkjeden: kommer på høring til BU. Triage ( Klassifisering av pasienter) Rehabilitering: Hva er kommunenes oppgaver/hva er SSHF sitt ansvar? Styreseminar: Bl.a.: Pakkeforløp for kreft, andre pakkeforløp vil det ta fokus fra andre sykdommer? Ingvard har vært på møte i Eldrerådet i Evje og Hornnes og i Fylkeseldrerådet hvor han har snakket om hva BU jobber med. Kritikk på at styrevedtak ikke følges opp bedt om skriftlig sak. Katrine har vært på møte om ernæring for voksne. Interessant. Mye mangel på kommunikasjon. Riktig ernæring til alle pasienter er målet. Haakon har vært i møte om : Nytt psykiatribygg. Det har vært med brukere i hele prosessen Møte i «OSS» Helsefremmende sykehus starter opp før sommeren AU for Brukerutvalget Jørgen har vært på 3 møter med Medisinsk Serviceklinikk. Saker tas på alvor. Er utpekt fra BU til sak vedr. intermediære senger. Elisabeth skal på møte i migrasjons helse. Er også Bu repr. i Forskningsutvalget. Elin har vært på møte i: Kvalitetsråd Klinikk for somatikk SSA. Åpne og ærlige i møtene Helhetlig pasientforløp godt samarbeid Utrede mulighet for plastikkirurgi i SSA Optimaliseringsprosjektet: Barn og voksne i felles enhet. AU vil skrive uttalelse til denne saken Styresminar/styremøte SSHF: Klinikkstruktur, Kvinnslandsutvalget var viktige saker Baard: Foreløpig ikke med i noe ny i BU Brukerutvalget har en del saker som vil bli fulgt opp. AU skriver bl.a. sak vedr. Optimaliseringsprosjektet til direktøren. Sak 41/16 Saker fra BU/aktuelle saker AU ønsker å utvide fra 3 til 4 personer Representanter til arbeidsgruppe KA Røykutvikling SSK Ønsker gjennomgang av saken på neste BU møte. Det blir orientering om saken på styremøtet Få svar fra MSK vedr. sak om kreftbehandling Få inn fagpersoner til møte i BU for å snakke om ME hos barn også løfte saken til HSØ Helse ministeren: Medisinfritt behandlingstilbud til personer innen psykiatri innen Hvor står saken? Få med en fagperson +

5 Sørlandet sykehus HF 5 av 5 repr.fra Brukerrådet i psykiatri. Sak 42/16 Eventuelt Styremøte SSHF onsdag Haakon Steen og Elin Lien går på styremøtet i SSHF Sted: Møterom 3 E SSA Neste møte i Brukerutvalget kl 1000 Sted: Møterom 3 E SSA Aktuelle saker til møtet: Omvisning Barneavd. i Arendal/orientering fra leder Presentasjon av Klinikk for somatikk SSA ved klinikksjefen