SØR-TRØNDELAG TINGRETT RETNINGSLINJER FOR BOBESTYRERE I KONKURS

Transkript

1 SØR-TRØNDELAG TINGRETT RETNINGSLINJER FOR BOBESTYRERE I KONKURS Revidert pr

2 Innhold 1. Bobestyrer... 3 Generelt... 3 Oppgaver umiddelbart etter oppnevnelse... 4 Bostyrers oppgaver Forskudd av skifteomkostninger Ansvar og garantiforsikring Innberetninger... 6 Generelt... 6 Skyldners underskrift på innberetninger... 7 Kreditorutvalgets underskrift på innberetninger... 7 Årsredegjørelser... 7 Offentlighet av innberetningene... 7 Utlevering av innberetningene Innstilling av bobehandlingen Konkurskarantene Straffbare forhold Fordringsprøving Bostyrers sluttredegjørelse/regnskap Salær Statens lønnsgarantifond Utlodning (dividendeboer) Særlig om skyldners regnskaper Bo som er innstilt Aktiva tilbakeføres i ettertid Konkursrådet

3 1. Bobestyrer Generelt Tingretten oppnevner bostyrer etter eget skjønn. Tingretten tilstreber å oppnevne bostyrere som kan utføre et oppdrag som samlet sett er tjenlig for boet, idet det er boets midler som forvaltes. Det er således viktig at det tas hensyn til vedkommendes faglige kvalifikasjoner, evnen til å samarbeide, effektivitet, samt hvor vidt vedkommende arbeider rasjonelt og innenfor en økonomisk ramme som er gunstig og akseptabel for boet. For tingretten er det hensiktsmessig å konsentrere bostyreroppdragene til en begrenset gruppe advokater, slik at disse får den nødvendige erfaring og rutine som tingretten er tjent med. Tingretten har en liste med advokater som benyttes som bostyrere. Retten tar sikte på å revidere denne listen om omtrent 3 år. Oppdraget må ha høy prioritet hos bostyrer, og det må gjennomføres raskt og med god kvalitet. Det må være unntaksvis at bostyrer sier nei til å påta seg et oppdrag. Bostyreroppdraget er et personlig verv. Det er den enkelte advokat som oppnevnes, og ikke advokatkontoret/advokatfirmaet. Det forutsettes at bostyrer organiserer arbeidet på en rasjonell måte ved eget kontor, slik at det ikke oppstår dobbeltarbeid eller på annen måte medgår unødig tid ved at flere personer er involvert i oppdraget. Bostyrer bør benytte saksbehandler og advokatfullmektig der det er hensiktsmessig og kostnadseffektivt. Vanlig kontorstøttearbeid/funksjoner skal utføres av sekretær m.v., og dette arbeid er inkludert i den ordinære timepris/salær til bostyrer. Retten vil samtidig understreke at styring, kontroll og ansvar tilligger bostyrer personlig. Bostyrer skal til en hver tid ha full oversikt og være hands on. Arbeidet kan derfor ikke generelt settes bort til andre internt. Dersom fullmektig eller andre bruker mer tid enn normalt fordi vedkommende er uerfaren m.v., forutsettes det at denne tid ikke blir tatt med i salærgrunnlaget. Dette må heller ikke forsinke fremdriften i bobehandlingen. Retten vil forholde seg til bostyrer og ikke hans kontor. Bostyrer skal personlig møte på skiftesamlinger, med mindre retten særskilt har samtykket i at en annen møter. Alle rapporter og andre skriftlige henvendelser til retten skal likeledes undertegnes av bostyrer. 3

4 Arbeidet med bobehandlingen skal være målrettet og fremdriften av bobehandlingen skal ikke forsinkes. Bobehandlingen skal avsluttes så raskt som mulig innenfor rammen av forsvarlig bobehandling. Tingretten kan til enhver tid foreta innsyn og kontroll med bostyrers bobehandling. Oppgaver umiddelbart etter oppnevnelse Bostyrer forutsettes umiddelbart etter oppnevnelse: - å underrette tingretten dersom denne anser seg inhabil eller ikke ønsker å bli oppnevnt som fast bostyrer jf konkursloven 91 jf 12 - å straks foreta registrering og verdsettelse av skyldnerens eiendeler, jf konkursloven 80 første ledd jf 85 første ledd - å kontakte skyldneren for å fremskaffe nødvendige opplysninger mv. Det skal av bostyrer utdeles en skriftlig orientering om skyldnerens stilling under konkursen, jf konkursloven kap XI - å underrette de ansatte om deres rettigheter etter konkursloven og om lønnsgarantiordningen, jf konkursloven 84 - å straks vurdere om de ansatte skal sies opp, jf dekningsloven å sende kunngjøringen til alle kjente fordringshavere, jf konkursloven 78 tredje ledd siste punktum - å sende melding om åpning av konkurs etter konkursloven 79 fjerde og femte ledd - å sørge for å sikre skyldnerens regnskap - Såfremt skyldner ikke møter i åpningsmøte vil retten oversende en forkynningslipp til bostyrer for forkynning av konkursåpningskjennelsen. Det er viktig at bostyrer får underskrift på denne så snarlig som mulig og deretter sender denne til retten uten unødig opphold. Såfremt bostyrer ikke har lykkes i å få kontakt med skyldner innen 2 uker må han varsle retten, slik at konkursåpningskjennelsen kan sendes til Hovedstevnevitne for forkynnelse. Bostyrers oppgaver Tingretten forutsetter at bostyrer benytter seg av ALTINN. Bostyreren forutsettes videre: - å orientere eventuelt kreditorutvalg om dets oppgaver 4

5 - utlevere skjema rettledning om anke i sivile saker i alle saker, også de som er forkynt i retten. - å sørge for at salg av boets eiendeler gjennomføres kostnadseffektivt og i samsvar med gjeldende regler - å vurdere muligheten for dekning av bokostnadene gjennom legalpant, jf. Bostyrer må ved inndriving av legalpant alltid vurdere kostnadene opp mot panteobjektets verdi. - å sørge for at kostnadene ikke overstiger det boet får inn gjennom legalpant eller garantibeløpet uten samtykke fra tingretten - å sende kopi av rettsbøkene (fra skiftesamlinger mv) til skyldneren, rekvirent og kreditorutvalget og eventuelt oppnevnt revisor - å kunne samtykke i at skyldneren reiser ut av riket, jf konkursloven å gi melding til fylkesmannen om spesialavfall som blir etterlatt, jf konkursloven 85 nr allerede ved første skiftesamling å følge Mal for innberetninger, jf Justisdepartementets rundskriv G 78/94 av 7. september Rundskrivet er tilgjengelig på konkursradet.no. Bostyrer kan be om å få godkjent innberetningen til første skiftesamling som midlertidig innberetning, jf konkursloven 120. Et ufravikelig krav fra tingretten for å godkjenne dette er at samtlige vilkår i konkursloven 120 er oppfylt, samt at man følger Mal for innberetninger, jf rundskriv G 78/94. Videre må det foreligge en debitorerklæring. Hvis debitor ikke møter ettersendes debitorerklæring. Retten vil normalt godkjenne innberetningen etter konkursloven 120 hvis den ellers er OK, forutsatt at debitorerklæringen ettersendes såfremt de øvrige vilkår er oppfylt. Fordringsfristen settes i alle saker 4 uker fra konkursåpning. Første skiftesamling vil normalt bli berammet etter dette tidspunktet. Bostyrer har da en mulighet til å innlevere sluttinnberetning i første skiftesamling hvis dette er mulig. 2. Forskudd av skifteomkostninger Forskudd for skifteomkostninger er 50 ganger rettsgebyret. Pr. 1. januar 2016 er rettsgebyret kr 1 025, som gir garanti for skifteomkostninger med kr

6 Såfremt skifteomkostninger er innbetalt til tingretten overføres dette bostyrer så snart konkurs er åpnet og innsettes på den rentebærende bankkonto som opprettes, jf konkursloven 86. Når offentlig myndighet er rekvirent, kan bostyrer kreve innbetalt garantibeløpet direkte fra den offentlige rekvirent, jf. konkursloven 73 jf. 67 tredje ledd. Dersom forskuddsbeløpet helt eller delvis ikke er nødvendig for å dekke boets omkostninger skal beløpet tilbakeføres rekvirenten. 3. Ansvar og garantiforsikring Bostyrer skal stille sikkerhet for sitt økonomiske ansvar ved garantipolise. Domstolsadministrasjonen har inngått avtale om en generalpolise med sikkerhetsstillelse for alle bostyrere og kreditorutvalg hvor det fremgår hvordan premien skal betales. Faktura vil bli lagt inn i Altinn. Det forutsettes at bostyrere i Sør-Trøndelag tingrett bruker Altinn. Spørsmål knyttet til ordningen kan rettes til Den norske Advokatforening sentralt i Oslo. Advokatforeningen har også god informasjon om ordningen på under Medlemstilbud. 4. Innberetninger Generelt Innberetning etter konkursloven 120 skal sendes retten innen tre måneder etter konkursåpning, dersom ikke den innberetning som er fremlagt i skiftesamlingen er godkjent som en innberetning etter 120. Retten forventer at bostyrer foreslår en frist for innlevering av sluttinnberetning i første skiftesamling. Frist for å levere sluttinnberetning skal normalt ikke være lengre frem i tid enn 6 måneder fra konkursåpning. I tillegg skal det ett år etter konkursåpning sendes inn årsinnberetning med regnskap etter konkursloven 121. Det er viktig at bostyrer merker seg denne fristen og sender inn årsinnberetning innen fristens utløp. Innberetningene skal følge Justisdepartementets mal, se Justisdepartementets rundskriv G 78/94 av 7. september

7 Innberetningene sendes inn til retten i ett eksemplar med originale underskrifter. Skyldners underskrift på innberetninger Etter konkursloven 120 annet ledd, annet punktum, skal innberetningen vedlegges en erklæring fra skyldneren om at opplysningene i innberetningen om dennes økonomiske forhold etter skyldnerens vitende er riktige og uttømmende. Dersom skyldneren er et selskap, skal erklæringen normalt avgis av styrets leder. Eventuelt kan den avgis av daglig leder eller annet styremedlem dersom man ikke oppnår kontakt med styrets leder. Slik underskrift skal innhentes på innberetninger etter konkursloven 120 og bør også innhentes på senere innberetninger som ytterligere omtaler skyldnerens økonomiske forhold. Dersom skyldnerens underskrift mangler, skal bostyrer av eget initiativ opplyse hvorfor underskrift ikke er innhentet. Hvis bostyrer senere i bobehandlingen oppnår kontakt med skyldneren, skal dennes underskrift da innhentes og erklæringen oversendes retten. Kreditorutvalgets underskrift på innberetninger Når det er oppnevnt kreditorutvalg før første skiftesamling, skal dette medundertegne innberetningen. Dette gjelder ikke dersom kreditorutvalg først oppnevnes på første skiftesamling. Alle innberetninger som avgis etter at kreditorutvalg er oppnevnt, skal medundertegnes av kreditorutvalget, jf. konkursloven 120 første ledd. Årsredegjørelser I bo der bobehandlingen ikke er avsluttet innen ett år, skal bostyrer sende inn årsredegjørelse, samt boregnskap, jf. konkursloven 121. Årsredegjørelsen og boregnskapet skal forelegges kreditorutvalget, som skal undertegne dette, og påføre eventuelle merknader det måtte ha. Slik årsredegjørelse skal deretter innsendes hvert år så lenge bobehandlingen pågår. Offentlighet av innberetningene Boinnberetninger i konkurs er ikke offentlige dokumenter etter bestemmelsen i tvisteloven 14-2 (2) eller andre bestemmelser om offentlighet. Sør-Trøndelag tingrett er av den 7

8 oppfatning at det likevel bør utvises meroffentlighet så lenge dette ikke er i strid med bestemmelser om taushetsplikt. Innberetninger i konkurs er generelt av allmenn interesse. Opplysninger om hvem som er konkurs, hvem som har sittet i ledelsen for virksomheten og den virksomhet som er drevet, er opplysninger som allmennheten med god grunn kan ha interesse for. Det samme bør gjelde om noen av de involverte er mistenkt for straffbare forhold. Offentlighet er viktig for å bekjempe konkurskriminalitet og for kreditorenes mulighet til å verne seg mot fremtidige tap. Samtidig er visse opplysninger underlagt taushetsplikt. Dette gjelder særlig for opplysninger om personlige forhold, jf. bl.a. konkursloven 160, samt 101 annet ledd, jf. 18 annet ledd om forretningshemmeligheter. Innsyn i rettens dokumenter skal videre avvises når hensynet til privatlivets fred eller strengt personlige forhold krever det, se tvisteloven 14-4 (2) b. Retten ber bostyrerne utforme innberetningene slik at innberetningene ikke inneholder opplysninger undergitt taushetsplikt med mindre dette er nødvendige opplysninger som skal tas med i innberetningene. Det vises til at innberetningene sendes ut til en stor krets av mottakere, og man kan ikke vite hvorledes disse behandler opplysningene som der gis. Innberetningene bør i minst mulig grad inneholde sensitive personopplysninger, deriblant fullt personnummer, opplysninger om rent private forhold, helse og sosiale forhold eller psykiske forhold. Unntak kan gjelde dersom den det gjelder har samtykket i at disse opplysninger kan spres. Det bør også utvises forsiktighet med negativ omtale, slik at det ikke fremsettes injurier m.v. Innberetningene skal likevel inneholde en beskrivelse av skyldnerens økonomiske virksomhet, mistanke om straffbare forhold m.v., se konkursloven 120. Avslutningsvis i innberetningene skal det tas inn et avsnitt som angir hvilke opplysninger i innberetningen som eventuelt er underlagt taushetsplikt, slik at mottagerne av innberetningene blir seg dette bevisst, og slik at man lett kan sladde disse opplysninger ved offentliggjøring av innberetningen. Det forutsettes at bostyrer benytter seg av ALTINN, og at innberetninger legges ut der. Det er da ikke nødvendig at bostyrer publiserer innberetningen på egne sider på internett. Hvis bostyrer likevel velger å publisere innberetningen på egne sider på internett, må bostyrer følge gjeldende regelverk for slik publisering. Retten viser bl.a. til Datatilsynets anbefalinger. Bostyrer må ha rutiner for hvor lenge innberetningene skal være tilgjengelige på nettet. Eventuelle innsigelser 8

9 fra debitor bør også vedlegges innberetningen og være tilgjengelig sammen med innberetningen. Utlevering av innberetningene Ved henvendelse om å få kopi av innberetninger i konkursbo som er under behandling eller avsluttet mindre enn tre måneder tidligere, vil retten henvise til bostyrer, som forutsettes å kunne utlevere innberetning (og eventuelt sladde sensitive personopplysninger og annet som ikke skal offentliggjøres). For innberetninger i øvrige bo, må retten selv gjennomgå innberetning og utlevere denne, dersom det ikke er noe til hinder for dette. 5. Innstilling av bobehandlingen Dersom boets midler ikke antas tilstrekkelig til å dekke omkostningene ved den fortsatte behandling, forutsettes det at bostyreren fremlegger en innberetning med nærmere redegjørelse for boets stilling samt forslag til godtgjørelse. Innberetningen skal følge Mal for innberetninger, jf. G 78/94. Det forutsettes videre: - at rekvirenten og eventuelle større kreditorer så vidt mulig har vært kontaktet m.h.t. sikkerhetsstillelse for fortsatt bobehandling - at forslaget til godtgjørelse har vært forelagt rekvirenten/skyldneren Bobehandlingen kan da innstilles. Eventuelle lønnskrav under lønnsgarantiordningen kan likevel behandles etter at boet er sluttet. Bostyreren bør utarbeide en oversikt over kreditorene som kan benyttes dersom det synes aktuelt å foreta avstemninger i kontroversielle spørsmål. 6. Konkurskarantene Det er praksis for at bostyrerne leverer begjæringen om konkurskarantene samtidig med sluttinnberetningen. Det er viktig at bostyrer benytter korrekt og oppdatert adresse, samt øvrige personopplysninger for de personer som er foreslått ilagt karantene. Feil opplysninger medfører unødvendig arbeid og unødvendige forsinkelser. 9

10 I enkelte av konkursboene er det imidlertid allerede på et tidlig stadium avdekket de forhold som kan gi grunnlag for konkurskarantene. I disse tilfellene er det lite hensiktsmessig å vente med begjæring om konkurskarantene til sluttinnberetningen foreligger. Dette er særlig viktig i de konkursbo som tar lang tid. Tingretten forutsetter derfor at begjæring om konkurskarantene fremsettes så snart man har grunnlag for begjæringen. Bostyret skal gi en vurdering av om det foreligger forhold som omfattes av reglene om konkurskarantene. Benytter boet sin rett til å opptre som part, fremsettes begjæring om konkurskarantene i eget prosesskriv. I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig at bostyrer møter i muntlig forhandling om konkurskarantene. Hvis det er behov for at bostyrer møter ved muntlig forhandling, skal bostyrers honorar i utgangspunktet dekkes av boets midler (inkl. rekvirentansvaret). Dersom bobehandlingen er avsluttet på det tidspunkt den muntlige forhandling avholdes, kan retten etter konkursloven 73 tredje ledd dekke bostyrers salær. Vanligvis dekkes inntil 3 timers forberedelse, samt den tid rettsmøtet tar. Slik ekstraordinær honorering må alltid klareres med behandlende dommer på forhånd. 7. Straffbare forhold Etter konkursloven 120 første ledd nr. 5 skal bostyrets innberetning bl.a. inneholde opplysninger om det i forbindelse med skyldnerens økonomiske virksomhet er mistanke om straffbare forhold. Videre har bostyrer etter konkursloven 122a plikt til å gi påtalemyndigheten opplysninger dersom det er mistanke om straffbare forhold. Slike opplysninger skal gis så tidlig som mulig i bobehandlingen. Bestemmelsen har også en hjemmel for at bostyrer kan få særskilt godtgjørelse fra det rekvirerende organ dersom arbeidet med å fremskaffe opplysninger og dokumenter til påtalemyndigheten faller utenfor boets ordinære bobehandling. Spørsmålet om slik godtgjørelse bør i tilfelle avklares på forhånd med det rekvirerende organ. En gjennomgang av mulige straffbare forhold er således en viktig oppgave i bobehandlingen. 10

11 Retten vil i denne forbindelse vise til Konkursrådets anbefaling av : Anbefaling for innretning av straffbare forhold". Anbefalingen har både en gjennomgang av de mest aktuelle straffebestemmelser og en anbefaling om hvordan bostyrers plikter skal oppfylles. På konkursradet.no finnes det maler for bobestyrers innberetning/anmeldelse til politiet. Ved bruk av disse malene vil politiets etterforskning av sakene kunne effektiviseres. Trøndelag politidistrikt har nå fått en egen bokoordinator som bobestyrere kan kontakte ved behov for veiledning med hensyn til anmeldelse. Retten vil minne om Justisdepartementets særskilte garantiordning til videre bobehandling i bo der det er mistanke om økonomisk kriminalitet. Det vises til Justisdepartementets rundskriv G- 05/2014 av 15. november Søknad om garanti sendes til retten. Retten har fullmakt til å avgjøre søknader på inntil kr I de bo hvor det er stilt garanti etter denne ordningen, skal bostyrer i forbindelse med avslutningen av bobehandlingen lage en kort rapport til retten. Det skal i rapporten opplyses hvor meget av den stilte garanti som er brukt, om saken er anmeldt eller oversendt påtalemyndigheten, om det er foreslått konkurskarantene og helt kort hva midlene er brukt til. Slik rapport kan avgis på det skjema som er vedlegg 2 til departementets rundskriv. Retten vil minne om at slik rapport skal avgis selv om det i det aktuelle bo ikke er trukket på den bevilgede garanti. 8. Fordringsprøving Bostyrer eller bostyret foretar prøving så snart nødvendig grunnlag foreligger. Prøvingen kan skje på skiftesamlingen. Fordringer som bostyrer har innstilt på skal godkjennes i samsvar med anmeldelsen, og som ikke senest ved prøvingen er angrepet, skal anses godkjent så vel med hensyn til prioritet som beløp. Bostyreren må gi fordringshaverne en orientering om bostyrets manglende godkjennelse av fordringen med en to ukers frist til eventuelt å begrunne anmeldelsen nærmere. Er bostyrets holdning til fordringen, etter fristens utløp uendret, skal forholdet innberettes til tingretten. 11

12 9. Bostyrers sluttredegjørelse/regnskap Det forutsettes at boet sluttbehandles så raskt som mulig, med innstilling om a) at boet opptas til slutning, og utlodning foretas ( dividendebo ), konkursloven 128 eller b) at bobehandlingen innstilles pga. manglende midler ( nullbo ), konkursloven 135, eller c) at boet tilbakeleveres skyldner, konkursloven 136 Det må i redegjørelse/regnskap bl.a. opplyses hvilken godtgjørelse som foreslås, jf. konkursloven 157. Redegjørelsen medunderskrives av kreditorutvalget, som ved påtegning skal gi uttrykk for de merknader de finner å måtte gjøre. Kreditorutvalget (eventuelt den oppnevnte revisor) påtegner regnskapet: Revidert og funnet i orden. Er regnskapet medundertegnet av kreditorutvalg/revisor, forutsetter tingretten at det er revidert og funnet i orden. Er revisor oppnevnt, vedlegges revisor uttalelse, jf. konkursloven 122, første ledd. Det må opplyses at bobehandlingen vil bli avsluttet uten ytterligere skiftesamling dersom ingen innen to uker har gjort innsigelser. Det må fremgå hvem som er gitt tilgang til sluttinnberetning og regnskapet gjennom ALTINN, og hvem som har fått tilsendt gjenpart pr post. I de tilfeller NAV lønnsgaranti er satt til å dekke merutgifter i forbindelse med lønnskrav, skal innberetningen sendes til denne, med 2 ukers uttalelsesfrist, jf forskrift om statsgaranti for lønnskrav 7-2 nr. 2. Dato for fristens utløp må fremgå av den innberetningen som sendes Sør- Trøndelag tingrett. Sammen med sluttinnberetningen og regnskapet sendes tingretten kopi av anmeldelseslisten, jf. konkursloven

13 Tingretten tar forbehold om at foreslåtte godtgjørelser blir godkjent. 10. Salær Sammen med sluttredegjørelsen sendes tingretten salæroppgave med forslag til godtgjørelser, jf. konkursloven 157. Det skal fremgå av salæroppgaven hvor mange timer som er medgått og hvilken timepris som er benyttet. I tillegg til salæroppgaven skal det alltid vedlegges en spesifisert timeliste. Fra og med 1. mars 2018 innføres følgende salærsatser for bobehandling: Normalsats Særskilt krevende arbeid etter avtale Bostyrer kr kr Ansatt advokat kr kr Advokatfullmektig kr kr 1660 Saksbehandler kr 750 Borevisor kr kr 2100 Revisorassistent kr kr Kreditorutvalg kr 500 Kreditorutvalg særskilt komp. kr 1000 Studentmedlem kr. 200 For bo med særskilt krevende arbeid, kan det være aktuelt å honorere slikt arbeid med den høyere timesatsen som fremgår ovenfor, noe som må avklares med tingretten på forhånd. Enklere saksbehandleroppgaver forutsettes utført av saksbehandler ved kontoret. Det er bare slikt særskilt saksbehandlerarbeid som utføres av kvalifiserte saksbehandlere som eventuelt kan godtgjøres særskilt. Det må fremgå av timelisten hva som er utført av saksbehandler og hva som er utført av bostyrer. 13

14 Er revisor oppnevnt, sendes revisors forslag til godtgjørelse med bostyrets uttalelse, jf. konkursloven 158. Kopi av borevisors salæroppgave legges ved bostyrers salæroppgave. I Justisdepartementets rundskriv G 143/85, datert 17. september 1985, er det (s. 27) gitt nærmere regler om hva arbeidsoppgaven mv. skal omfatte. Utgifter ved eget kontor, etterarbeide mv., forutsettes dekket av godtgjørelsen. Kreditorutvalget forutsettes å ha påtatt seg vervet uten godtgjørelse dersom boets midler ikke er tilstrekkelig til å dekke omkostningene ved bobehandlingen og massekrav fullt ut. Samtykke til forskudd på godtgjørelse gis alltid med forbehold om senere godkjennelse og eventuell refusjon. Bostyrers utgifter ved bobehandlingen skal tas inn i salærkravet. 11. Statens lønnsgarantifond Hvis arbeidstaker er fritatt fra garantistillelse, jf. konkursloven 73, dekker NAV lønnsgaranti rekvirentansvaret, jf. forskrift om statsgaranti for lønnskrav 7-1. Ved innstillingsbo, jf. konkursloven 135, dekker NAV lønnsgaranti den del av bostyrers godtgjøring for behandling av lønnsgarantisakene som ikke blir dekket av bomassen, jf. forskrift om statsgaranti for lønnskrav 7-2 nr. 2. Dette begrenses til godtgjørelse for merarbeid som følge av behandlingen av lønnsgarantisakene. Bostyrer må spesifisere i sin salæroppgave det arbeidet som er knyttet til lønnsgarantisakene, og dette skal også fremgå av boregnskapet. Hvis boet ikke har midler til dekning av bostyrers godtgjørelse, skal NAV lønnsgaranti ha mulighet til å komme med en uttalelse før sluttinnberetningen oversendes tingretten. Opplysning om dato for oversendelse skal i så fall fremgå av innberetningen. 14

15 12. Utlodning (dividendeboer) Bostyrer foretar utlodning, jf konkursloven 128. Bostyrer sender utlodningsliste ut til kreditorer og Konkursregisteret enten sammen med sluttinnberetningen eller rett etter kjennelsen om slutning. Tingretten ser gjerne at denne blir sendt sammen med sluttinnberetningen. Såfremt utlodningsliste ikke er vedlagt sluttinnberetning vil det bli gitt bostyrer en frist på 1 uke for å sende denne inn til tingretten. Hvis sluttinnberetning og utlodningsliste oversendes samtidig til Konkursregisteret, må disse sendes separat. Dette kan gjøres ved at utlodningsliste legges først i brevet. Hvis dette ikke blir gjort er det vår erfaring at Konkursregisteret ikke alltid får med seg at det er en utlodningsliste vedlagt. Tingretten vil registrere inn sluttinnberetningen og evt. utlodningsliste. Deretter vil det bli avsagt en kjennelse om slutning av boet i.h.t. konkurslovens 128. Utbetaling til kreditorene vil bli å foreta av bostyrer etter klagefrist og ankefristens utløp. Kopi av utbetalingslisten må sendes tingretten med påtegning om at utbetaling er foretatt. Dette må skje snarest mulig etter klagefrist er utløpt. Dersom det beløp som ville tilfalle en fordringshaver er uforholdsmessig lite i forhold til omkostninger og arbeid med utlodning og utsending, kan retten bestemme at fordringen skal settes ut av betraktning ved utlodningen, eller at utbetaling unnlates, jf. konkursloven 128, tredje ledd. Retten anbefaler at denne muligheten benyttes for tidsbesparelse. Etter rettens oppfatning kan dette være aktuelt for beløp som er lavere enn 1 x rettsgebyret. Renter av boets bankinnskudd medtas og beregnes frem til betalingstidspunktet. Dette vil som regel bli en måned etter utlodningsdagen, som igjen normalt vil være den dagen boet opptas til slutning pluss 10 dager. Rettsgebyret vil bli krevet inn av tingretten. Behandlingsgebyret beregnes etter den verdi rettsgebyret R hadde da konkursbegjæringen innkom til retten, det utgjør 25 R for dividende boer ( 128) og 12 ½ R for innstillingsbo ( 135) og tilbakeleveringsbo ( 136). 15

16 Det foretas avregning overfor rekvirenten/tingretten, dersom rekvirenten/staten er ansvarlig for omkostninger ved bobehandlingen, jf konkursloven 73 første ledd. Rekvirenten tilbakebetales forskuddsbetalt sikkerhetsbeløp uten renteberegninger, jf konkursloven 67. Ved ankefristens utløp utbetaler bostyreren i henhold til utlodningsliste, jf konkursloven 131 første ledd. Mindre overskudd i utlodningen pga. feilberegnede renter og lignende varsles til Sør-Trøndelag tingrett. Dersom beløpet er mindre enn kr foretas normalt ikke etterutlodning. Beløpet tilfaller i så fall staten. Er beløpet større, eller er det klart at det er en til to fordringshavere som er berettiget til beløpet, foretas etterutlodning. Etterutlodningen foretas normalt av tingretten, men kan overlates til bostyrer mot salær dersom det finnes hensiktsmessig for eksempel av kapasitetshensyn. Retten kan imidlertid godta en søknad om dekning av salær for etterarbeid lik beløpets størrelse hvis beløpet er under kr 1.000,-. Innen 45 dager etter utlodningsdagen forutsettes utlodningslisten sendt tilbake til tingretten med dokumentasjon på at utbetalingen har funnet sted. Er det oppnevnt revisor, er det tilstrekkelig at revisor innsender slik erklæring: Som borevisor bekrefter jeg herved at utbetalinger er foretatt i henhold til utlodningsliste datert. Det forutsettes at bostyreren oppbevarer boets regnskaper og arkivalier (korrespondanse, bostyreprotokoll mv.) i 10 år regnet fra det tidspunkt bobehandlingen er endelig avsluttet. Kostnadene forutsettes dekkes av bostyrers godtgjørelse. 13. Særlig om skyldners regnskaper Bostyrer må straks etter konkursåpning sørge for å sikre regnskapet. Etter boets avslutning blir regnskapene å makulere, så fremt ingen av de som er nevnt etter konkursloven 122 litra b ønsker å overta materialet. Disse skal få en frist på to uker av bostyrer før denne utfører makuleringen. Bostyrer bør særlig vurdere å kontakte politiet og skattemyndigheten om de kan ha interesse av å ha regnskapet. 16

17 Dokumenterte kostnader i den forbindelse dekkes som omkostninger ved bobehandlingen. 14. Bo som er innstilt Aktiva tilbakeføres i ettertid Aktiva som tilføres i ettertid, skal behandles slik: Tingretten kan ved kjennelse beslutte at avsluttet bobehandling skal fortsette når det viser seg at krav eller eiendeler som skulle ha gått inn i boet er holdt utenfor bobehandlingen, jf. konkursloven 139. Rettsgebyret for innstillingsbo er 12 ½ R, jf rettsgebyrlovens 18 annet ledd. Skal det være snakk om å fortsette bobehandlingen med sikte på utlodning, påløper fullt gebyr for boet, dvs. ytterligere 12 ½ R (til sammen 25 R). Dette innebærer at de midler som skal fordeles må overstige 12 ½ R (pr kr ,50) for at det i det hele tatt skal være aktuelt å fortsette bobehandlingen. I så fall vil det avsies en formell kjennelse om gjenåpning og utlodning. For beløp under 12 ½ R skal beløpet overføres til Sør-Trøndelag tingrett, og bostyrer skal ikke ha ekstra salær for dette. For beløp inntil kr 1 000, vil retten imidlertid godta en søknad om dekning av salær for etterarbeid lik beløpets størrelse. 15. Konkursrådet Konkursrådet har utarbeidet flere temahefter/brosjyrer/maler. Informasjon finnes på Konkursrådets hjemmeside, Det forutsettes at bostyrer holder seg oppdatert på konkursrådets anbefalinger. 17