REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 14.januar 2009

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 14.januar 2009 Til stede: Forfall: Leder, professor Bjørn Torger Stokke Repr., førsteamanuensis Olav Fagerlid Repr., professor Svein Remseth Repr., professor Kristian Seip Repr., professor Anne Borg Repr., student Lotte Skolem Seniorrådgiver Åge Søsveen Seksjonssjef Knut Veium Seniorrådgiver Per Kjøl, OU-avdelingen (sak 3/2009) Seksjonssjef Hilde Skeie, Internasjonal seksjon (sak 3/2009) Professor emeritus Kjell Malvig (sak 49/2008) Repr., student Øyvind Aass Referent: Åge Søsveen Kopi: FUS-representantene Rektor Torbjørn Digernes Prorektor Julie Feilberg Prorektor Astrid Lægreid Utdanningsutvalget v/eirik Lien Studiedirektør Anne Rossvoll Seniorrådgiver Odd Lauritzen Seniorrådgiver Jon Walstad Rådgiver Ole Solbjørg Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning SVT-fakultetet v/seksj.sjef utdanning Studiedirektørens stab Seksj. for studentservice, SA Seksj. for studieadm. støttesystemer, SA Seksj. for etter- og videreutdanning, SA Internasjonal seksjon, SA UNIPED Studenttinget AltUnd, Dato: 14.01.2009 Møtetid: kl. 12.15-16.15 Møtested: Styrerommet, H-bygget

- 2 - * Referat fra møte med UNIPED 20.november 2008. Godkjent med noen justeringer. * Referat fra FUS-møtet 17.desember 2008. Godkjent med noen justeringer. * Referatsaker: 1. Oppdatert møteplan for våren 2009. Fellesmøte med studieprogrammene legges til 18.mars kl. 12.15 hvor det allerede er bestemt et FUS-møte. Neste fellesmøte legges til 8.mai kl. 12.30. 2. Søknadsprosedyre for studenter til KTH, jfr. ISEE-programmet 3. Oppdatert strategiplan for NTNU. Se spesielt utdanning. Egen FUS-sak. 4. SEFI-konferansen 2009 i Rotterdam. Attracting young people to engineering education. NTNU har sendt inn abstract vedr. 3MX-evalueringen 5. Besøk fra Japansk universitet 4.februar. N5T-tilknytning. FUS-leder er vert. Andre medlemmer av FUS anmodes om å delta. 6. Nordic Five Tech. Organisering og prioritering. Notat om aktuelle tiltak. 7. Fysikk- og kjemifagene i VGS etter Kunnskapsløftet. Notat fra NT. FUS ber om et tilsvarende notat om matematikk og informatikk fra IME og geologi-fagene fra IVT. En tilsvarende vurdering bør gjøres av Teknologi og forskningslære. Passer som tema på fellesmøtet 18.mars. 8. Generelle karakterbeskrivelser for UH-sektoren. Egen fil. Vedtatte karakterbeskrivelser for sivilingeniør NTNU vedlegges. UHR-rapporten refererer bl.a. til at hvis karakterfordelingen på et emne ikke er i hht. retningslinjer for spredning, bør man gå over til Bestått/ikkebestått. Man bør for øvrig skille mellom karakterbeskrivelse og karakterbruk. Problem også mht. absolutt karakter og karakterfordeling. Egen sak om karakterbruk. 9. Komite for utvikling av studieprogramportefølje. Oppnevning og mandat, Seip-komiteen 10. FUS-aktiviteter 2009. Opplisting av aktuelle oppgaver FUS må følge opp. *Saker til behandling: Sak 54/2008: Fritak for EiT. Realkompetanse. IVT-student. - Søknad om dispensasjon - Vedtak. Vedtatt på fullmakt Sak 55/2008: Tilrettelagt eksamen i emne TBT4145 Molekylærgenetikk. NT-student. - Søknad fra instituttet på vegne av student - Vedtak. Vedtatt på fullmakt Sak 56/2008: Fritak EiT. Realkompetanse. SVT-student - Søknad om dispensasjon - Vedtak. Vedtatt på fullmakt Sak 57/2008: Bytte av emne TEP4220 Energi og miljøkonsekvensanalyse. IVT-emne. - Søknad om dispensasjon - Kopi av e-post fra Tore Strømmen vedr. timeplan - Vedtak. Vedtatt på fullmakt.

- 3 - Sak 03/2009: Internasjonalisering ved NTNU. SAP-rapport. Hilde Skeie og Per Kjøl. - SAP-rapport om internasjonalisering i utdanningen ved NTNU - Internasjonalisering og rekruttering til internasjonale MSc v/fus-leder - Notat med diskusjonsmomenter og forslag til vedtak. Fra drøftingene: SAP Internasjonal er et delprosjekt under prosjektet om StudieAdministrative Prosesser, SAP. Det er sett på administrative behov både for innreisende og utreisende studenter. Styringsgruppa har anbefalt å styrke den faglige og administrative veiledningen ved institutt og på studieprogramnivå. Det er behov for internasjonal koordinator ved hvert fakultet. Det er også forslag om et Internasjonalt forum på fakultetene som består av representanter fra institutt- og studieprogramnivå. Fakultetsforumet skal ivareta et mangesidig behov. Det er allerede et Internasjonalt prosessforum på sentralt nivå bestående av de internasjonale koordinatorene ved fakultetene og ledelsen ved Internasjonal seksjon (IS). Det skal utvikles IT-hjelpemidler til støtte for internasjonalisering. Man skal ta i bruk FS og Studweb også for internasjonale studenter. Arbeidsgruppe er oppnevnt. Mht. innreisende studenter ønskes det å forenkle prosessen, - IS kan selv vurdere kurante søknader, og derved avlaste fagmiljø, der det ofte tar lang tid å få vurdert søknadene. Innreisende studenter vil også få tilgang til studweb. De vil få nøkkelinformasjon via web. Infouka revideres slik at studentene tidligere trekkes inn til fakultet og program. Fadderordningen for norske studenter gjør at internasjonale studenter føler seg fremmedgjort. Det er behov for bedre opplegg for innreisende studenter. Alt på ett sted gjør det enklere for studentene å få informasjon. Norskkurstilbud må forbedres, økt kapasitet. Studieavdelingen/IS har nylig gjennomført en større spørreundersøkelse blant innreisende studenter. Motivasjonen for innreisende studenter er akademisk kvalitet på utdanningen. Studentene er stort sett meget fornøyd, og er våre beste ambassadører for rekruttering av nye internasjonale studenter. Det understrekes at de har behov for norskkurs for å kunne orientere seg i det norske samfunnet. Mht. utreisende studenter, - hvor mye kapasitet pr. program trenges til veiledning? 20-50 % av en fulltidsstilling er en kvalifisert gjetning. Ulikt hvem som gir veiledning, fra faglærere til koordinator. Veiledning tar tid og bør kompenseres. En del av de utreisende studentene blir forsinket. Hovedmotivasjonen for å reise ut formidles av professorene. Omtal internasjonalisering i undervisningen av fagene! FUS bør se på studieprogramrådenes mandat mht. forhåndsgodkjenning av fagpakker, vurdere forkunnskapskrav og gi veiledning om hvilke universiteter de bør reise til. Spesielt de utreisende studenter kan raskt bli kasteballer mellom ulike instanser. Mht. valg av universiteter bør man unngå at det blir for mange norske studenter pr. institusjon. En måte å tenke på kan være å ta sikte på 2 samarbeidsinstitusjoner pr. kontinent pr. studieprogram. Dette gir et håndterbart omfang. Utdanningsutvalget skal også behandle SAP Internasjonal-rapporten. Viktig å få forankret saken både i FUS, UU, DM og rektoratet. Styret har anmodet om å få en ordinær sak om internasjonalisering. NTNU sentralt ønsker ikke en strategi for prioriterte områder for internasjonalt samarbeid innenfor teknologi, eks. Kina. Men det er ikke til hinder for at fakultetene og studieprogrammene kan gjøre prioriteringer. FUS bør diskutere ansvaret for avtaler med studieprogramrådene. Det er varslet en endring på økonomisiden mht. kompensasjon for utreisende studenter. NTNU bør ta tid til å diskutere hva man mener med internasjonalisering, jfr. studentenes frie bevegelse mellom institusjonene. 1. FUS takker Per Kjøl og Hilde Skeie for orienteringen om internasjonalisering i SAPprosjektet. 2. FUS vil følge opp internasjonalisering innenfor sivilingeniør-utdanningen.

- 4 - Sak 41/2008: Teknostart 2009. Aktivitetsplan pr. 7.januar - Aktivitetsplan for Teknostart 2009. - Notat med forslag til noen nødvendige vedtak Fra drøftingene: Studiedirektøren har utvidet den økonomiske rammen for Teknostart 2009 til 700.000 kroner. Dette gir mulighet for å gjennomføre det opplegget som er beskrevet. Viktig at rammen holdes. IME-fakultetet konfereres vedr. spørsmålet om IT Crash-kurset fortsatt skal være med i Teknostart. FUS slutter seg til hovedtrekkene i forslaget til opplegg for Teknostart 2009. Sak 02/2009: Evaluering av sivilingeniørutdanningen. Status. - Presentasjon av ideen om opptaksprøver m/forslag til mandat for utredningsgruppe - Oversikt over valg av hovedprofiler for kullene 2003 og 2004 - Studieprogramstruktur. Færre inn- og utganger. F&U-profiler. Forslag til vedtak. Fra drøftingene: Oversikt over valg av hovedprofiler synes å ha en del feil, bl.a. MTKJ, Industriell kjemi og bioteknologi, og kan ikke uten videre legges til grunn for vurderingene (skyldes at alle valgalternativer pr. student er registrert. Tas opp med FS-gruppen). Men oversikten viser hvilke hovedprofiler som er definert pr. dato. Det vil bli krevende å få studieprogrammene til å redusere antall hovedprofiler. Det er begrensninger på hvor mange studieretninger man kan ha (4). IØT har nylig gjort en revisjon av hovedprofiler. Dette førte til betydelige endringer. Materialteknologi har også gjort en revisjon. Noen studieprogram har ikke definerte studieretninger. Fakultetene og studieprogrammene bør kvalitetssikre oversikten før den kan legges til grunn for beslutninger. Hva bestemmer valg av hovedprofiler? Samfunnsbehov kontra faglærer- eller instituttkompetanse. Fastlegges ved utforming av stillingsbetenkninger for faglærere. Viktig å se på utgangene, men det synes ikke å være behov for å gjøre noen dramatiske endringer på inngangene. Mht. opptaksprøver er det sannsynlig at det vil være meget få aktuelle kandidater som ikke allerede kan tas opp etter gjeldende ordning. Alternative ordninger for å få tak i studentene via andre opptaksveier kan være å reservere noen plasser for opptak av slike kandidater etter nærmere individuell vurdering. Men det er antakelig svært få søkere i fht. å sette i gang en slik omfattende ordning. Det bør være opp til studenten selv å skaffe seg tilleggskompetanse slik at hun/han kan søke etter ordinær ordning. Som et ledd i oppfølgingen av evalueringen planlegges det en seminarrekke i samarbeid med prorektor. Odd Lauritzen i prorektors stab inviteres til neste møte. 1. FUS vil følge opp prinsippene for strukturering av studieprogrammene med særlig vekt på sivilingeniørprogrammene. 2. Etter en helhetsvurdering om å innføre en ordning med opptaksprøver til sivilingeniørutdanningen finner FUS at det foreløpig ikke er tilstrekkelig grunnlag for å gå videre med saken. FUS ber om et notat som grunnlag for et endelig vedtak i saken på neste møte. 3. FUS vil drøfte videre prioritering av tiltak for oppfølging av Steinbach-rapporten på neste møte.

- 5 - Sak 04/2009: Komplementære emner i siving. - Justerte retningslinjer for valg av K-emner - Prosedyre i FS/Stud-web for valg av K-emner - Revidert forslag til temablokker for valg av K-emner, forslag til vedtak Fra drøftingene: Retningslinjene gjelder primært for studieprogrammenes valg av K-emner. Det ønskes en oppdeling i retningslinjene som tydeligere viser hva som gjelder studieprogrammene og hva som gjelder for studentene. Det siste vil være noe avhengig av den tekniske løsningen man finner fram til i studweb. Antall blokker synes fortsatt å være for stort. Kommunikasjon, presentasjon synes å være vanskelig å tilby på masternivå. Hva med didaktiske emner? Språkkurs er vanskelig å ta inn i det stramme siving.studiet. Studieprogrammene er ikke spesielt opptatt av slike emner, mener andre type emner er viktig. Viktig å bli enige om normalordningen for K-emner før man eventuelt åpner for unntak. Frykt for at for stram ramme kan få negative konsekvenser ved at de oppleves som for rigide og fører til mange søknader om unntak. Et kriterium kan være behov som ikke er dekket innenfor VK-planen. Tenker man at det kan det velges tema og emner utenfor listen, og kan et studieprogram begrense hvilke temablokker og emner man vil åpne for? Viktig at studieprogrammene tenker gjennom at valg av K-emner skal stå i forhold til studieprogrammets læringsmål, inklusive kvalitet på emnene. Det må kunne stilles faglige krav til K-emnene. Viktig å se valg av K-emne i fht. studieprogrammets øvrige faglige innhold. 9 blokker med mange emner vil kunne kreve betydelige ressurser, - hva er realistisk å få til? Emner innenfor blokkene kan være mer etterspørseldrevet. FUS-ledelsen er invitert til et møte med IØT 3.mars om deres videre rolle i typen K-emner. FUS vil følge opp saken på neste møte. Sak 05/2009: Studieplanstruktur. Alternativ utgang av siving. etter 3 år. BSc? - Notat om formelle krav til bachelor v/anne Marie Snekvik - Problemstilling. Forslag til mandat og sammensetning av arbeidsgruppe Saken utsatt til neste møte. Sak 49/2008: TREE-prosjektet. Avslutningsseminar nov. 2008. Rapport v/kjell Malvig - Muntlig rapport ved Kjell Malvig - Notat med forslag til vedtak. Fra drøftingene: Det har vært gjennomført flere prosjekter i EU-regi, H3E, 4E og TREE. TREE står for Teaching and Reaserch in Engineering Education, og har hatt 4 hovedaktiviteter, a) Kvalitet, som bl.a. førte til forslaget om EURACE (European Accreditation in Engineering), b) ph.dutdanning, c) Øke interesse for teknologi, og d) Etter- og videreutdanning. Både est, sefi og cesaer representert. Skal NTNU fortsatt være med videre? FUS har sagt seg interessert i å være med i et eventuelt TREE TWO, men dette ble ikke innvilget av EU. PowerPoint-bildene fra presentasjonen er sendt ut separat. 1. FUS takker Kjell Malvig for rapporten fra avslutningsseminaret om TREE-prosjektet. 2. FUS ser det som viktig at NTNU fortsatt deltar aktivt i internasjonalt samarbeidet om teknologisk utdanning.

- 6 - Sak 01/2009: FUS årsrapport for 2008. - Notat med forslag til disposisjon. Fra drøftingene: Det ble en diskusjon om årsrapport i fht. kvalitetssikringsrapport om sivilingeniørutdanningen. Det kan være elementer i kvalitetsrapporteringen fra fakultetene som ikke fanges opp. Bør FUS lage en aggregert kvalitetsrapport til rektor på vegne av siving-programmene? Disposisjonen for årsrapporten er vesentlig forskjellig fra kvalitetsrapporten. Spørsmålet om FUS bør utarbeide en felles kvalitetssikringsrapport på vegne av sivilingeniørutdanningen følges opp. FUS anmoder om at det blir utarbeidet et forslag til årsrapport for FUS 2008 i hht. den framlagte disposisjonen og de kommentarene som kom fram i møtet. Eventuelt - Sak om jentepoeng ønskes tatt opp på neste FUS-møte. Bjørn T. Stokke /sign. Leder i FUS Åge Søsveen Sekretær i FUS