FLORA KOMMUNE Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 16.09.2014 Møtestad: Flora Samfunnshus Møtetid: 12:30 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 62 09 eller 57 75 60 00, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune Jan Henrik Nygård leiar Trond Ramstad Olsen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 018/14 Godkjenning av møtebok 019/14 Fråværsstatistikk 2014 020/14 Helsekartlegging Flora bygg og eigedom 2014 021/14 Helsekartlegging Furuhaugane omsorgssenter 022/14 Helsekartlegging reinhaldstenesta
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 018/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 16.09.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 14/2400 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.
FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Vedlegg: Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet - 20.05.2014 Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet - 20.05.2014
FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 20.05.2014 Møtestad: Flora Samfunnshus Møtetid: 12:30-14:30 Desse møtte Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Jan Henrik Nygård Parti AP AP V Forfall meldt frå følgjande medlemar Nina Eren Liseth Vidar Grønnevik Parti H H Følgjande varamedlemar møtte Stine Endestad Brandsøy Parti H Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Frå arb.takarsida: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Jan Henrik Nygård Ingen Godkjent Personalsjef Trond Ramstad Olsen HVO Hildur Fredheim Johansson, HTV Fagforbundet: Eli Østerbø og Wenche Kvalvik, Utdanningsforb.Reidar Knapstad, Sjukepleieforbundet Marianne Bruvik, Delta: Britt Madsen
Sakliste Saknr. Tittel 011/14 Sjukefråvær 1- kvartal 2014 012/14 Vannskade Skridsholgate - målingar 013/14 Helsekartlegging Torvmyrane skule og barnehage 014/14 Helsekartlegging Steinhovden skule og barnehage 015/14 Helsekartlegging Solheim skule og barnehage 016/14 Bedriftsbesøk Flora samfunnshus- Flora brannstasjon og Infotenester 017/14 Helsekartlegging Stavang skule
011/14: Sjukefråvær 1- kvartal 2014 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 1. kvartal 2014 til orientering. Handsaming: Samrøystes vedteke Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 1. kvartal 2014 til orientering. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 012/14: Vannskade Skridsholgate - målingar Framlegg til vedtak: 1. Det vert å gjennomføre nødvendige målingar i Skridsholgate 13. 2. Oppfølging/vurdering av tiltak etter resultat av målingar er kjend. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Det vert å gjennomføre nødvendige målingar i Skridsholgate 13. 2. Oppfølging/vurdering av tiltak etter resultat av målingar er kjend. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
013/14: Helsekartlegging Torvmyrane skule og barnehage Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Torvmyrane skule og barnehage til orientering. Handsaming: Gjennomgang ved inspektør ved Torvmyrane skule Sissel Brunsvik og Aud Bang-Olsen frå Bedriftshelsetenesta. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Torvmyrane skule og barnehage til orientering. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 014/14: Helsekartlegging Steinhovden skule og barnehage Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Steinhovden skule- og barnehage til orientering. Handsaming: Orientering ved rektor Monique Eide og Aud Bang-Olsen frå Bedriftshelsetenesta. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Steinhovden skule- og barnehage til orientering. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 015/14: Helsekartlegging Solheim skule og barnehage Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Solheim skule og barnehage til orientering.
Handsaming: Orientering ved rektor Vilma Figueroa og Aud Bang-Olsen frå Bedriftshelsetenesta. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Solheim skule og barnehage til orientering. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 016/14: Bedriftsbesøk Flora samfunnshus- Flora brannstasjon og Infotenester Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek orienteringane til vitande: Handsaming: Orientering på brannstasjonen ved brannsjef Magne Igland og varabrannsjef Eivind Ask. Orientering på Infotenesten ved leiar Møyfrid Ellingsund. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek orienteringane til vitande: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 017/14: Helsekartlegging Stavang skule Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Stavang skule og barnehage til orientering.
Handsaming: Orientering ved rektor Aldis Sund og Aud Bang-Olsen frå Bedriftshelsetenesta. Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helsekartlegginga for Stavang skule og barnehage til orientering. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 019/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 16.09.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-460, K3 - &31 12/729 Fråværsstatistikk 2014 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og Adnministrasjonsutvalet tek sjukefråværstala for 2 kvartal 2014 til vitande.
FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Fast sjukefråværsstatistikk i Flora kommune til handsaming. Innleiing/vurdering: 1.kvartal 2014 20142.kvartal 2014 2014 Kvinner Menn Kvinner Menn SENTRALADMINIST. 5,8 7,6 0,9 3,2 4,4 0,2 SKULE/BARNEHAGE 8,9 9,5 4,9 6,4 7,1 2,3 HELSE-OG SOSIALE TENESTER 15,5 13,4 29,7 9,3 8,8 11,9 OMSORGSTENESTA 11,2 11,2 11,3 9,3 9,7 7 KULTUR 9,5 17,3 2,3 8,6 17,9 0,8 TEKNISKE TENESTER 7,9 15,1 3,2 8,2 16,2 3 FLORA KOMMUNE 9,4 10,4 5,8 7,6 8,6 3,8 1.kvartal 2013 20132.kvartal 2013 2013 Kvinner Menn Kvinner Menn SENTRALADMINIST. 3,9 5,4 1,1 3,4 3 4,1 SKULE/BARNEHAGE 10,1 10,8 6,6 7,9 8,5 4,6 HELSE-OG SOSIALE TENESTER 7 5,1 14,3 10 10,6 9,9 OMSORGSTENESTA 11 11 11,4 7,9 8,1 6,8 KULTUR 12,2 13 11,4 14,7 21,3 7,7 TEKNISKE TENESTER 8,8 14,6 4,9 5,2 9,2 2,4 FLORA KOMMUNE 9,9 10,6 7,5 7,7 8,5 5 Samanliknar vi sjukefråværet for dei 2 første kvartala i 2014 med dei 2 første kvartala i 2013, har det vore reduksjon i begge kvartala. Som landstrenden har kvinner eit høgre sjukefråvær enn menn, berre med unntak av helse og sosiale tenester i vår kommune. For Flora kommune var samla sjukefråværet i 3 kvartal 8,6% for kvinner og 3,8% for menn. Det har vore drive lite forsking i Noreg på kvifor det er slike kjønsforskjellar når det gjeld sjukefråvær. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta og IA-avtalen.
FLORA KOMMUNE
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 020/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 16.09.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-440 11/557 Helsekartlegging Flora bygg og eigedom 2014 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Furuhaugane omsorgsenter, avdeling B, til vitande.
FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Saka gjeld gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging for Furuhaugane omsorgssenter avdeling B våren 2014. Innleiing/vurdering: YSB har gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging. Av rapporten går det fram at YSB vurderer organiseringa av arbeidet og dei fysiske utfordringar i arbeidsmiljøet, som nødvendig å sjå nærare på. Dei tilsette trivast i hovudsak på arbeidsplassen, men arbeidssituasjonen vert opplevd som krevjande. Det må utarbeidast ein handlingsplan for oppfølging, noko det vil bli orientert om i AMUmøte. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta Vedlegg: BHT - kartlegging Flora bygg og eigedom
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 021/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 16.09.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-440 11/557 Helsekartlegging Furuhaugane omsorgssenter Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Furuhaugane omsorgsenter, avdeling B, til vitande.
FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Saka gjeld gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging for Furuhaugane omsorgssenter avdeling B våren 2014. Innleiing/vurdering: YSB har gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging. Av rapporten går det fram at YSB vurderer organiseringa av arbeidet og dei fysiske utfordringar i arbeidsmiljøet, som nødvendig å sjå nærare på. Dei tilsette trivast i hovudsak på arbeidsplassen, men arbeidssituasjonen vert opplevd som krevjande. Det må utarbeidast ein handlingsplan for oppfølging, noko det vil bli orientert om i AMUmøte. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta. Vedlegg: BHT - kartlegging Furuhaugane omsorgsenter
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 022/14 Arbeidsmiljøutvalet PS 16.09.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-440 11/557 Helsekartlegging reinhaldstenesta Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek helse-og arbeidsmiljøkartlegginga frå YSB og orientering om oppfølging av tiltak ved Reinhaldstrensta i Flora kommune til vitande.
FLORA KOMMUNE Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Saka gjeld gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging for reinhaldstenesta våren 2014. Innleiing/vurdering: YSB har gjennomført helse-og arbeidsmiljøkartlegging. Av rapporten går det fram at YSB vurderer at arbeisdmiljøet er godt, men dei tilsette opplevere uro med bakgrunn i at tensat evtulet skal konkurranseutsetjast. Det er også relatvit høgt fråvær i denne delen av tenesta. Det må utarbeidast ein handlingsplan for oppfølging, noko det vil bli orientert om i AMU-møte. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar m.m.: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifta Vedlegg: BHT - kartlegging reinhaldstenesta