103 av 124 FS-83/2013 Utlysningstekst. Leder av Studieavdelingen, Kommunikasjons- og markedsavdelingen, ITavdelingen og Felles ressurssenter Møtedato: Saksansvarlig: Saksbehandlere: 18. juni Jan Olav Aarflot Elizabeth de Jong Forslag til vedtak: Utlysningstekst for stillingene som leder av Studieavdelingen, Kommunikasjons- og markedsavdelingen, IT-avdelingen og Felles ressurssenter godkjennes. Utlysningstekstene vedlegges protokollen. Styreleder gis fullmakt til å godkjenne utlysningstekster i perioden frem til neste styremøte (sommerfullmakt). 12. juni 2013 (sign.) Jan Olav Aasbø sekretariatsleder 1
104 av 124 Utlysningstekst. Leder av studieavdelingen, kommunikasjons- og markedsavdelingen, IT-avdelingen og Felles ressurssenter. Bemanningsgruppen har avholdt møte for vurdering av rettskrav og eventuelt innplassering i likeverdig stilling eller annet passende arbeid når det gjelder administrative lederstillinger i NMBU. Rettskravvurderingen er foretatt av advokat Bjørn Bråthen. Fellesstyret vil bli orientert om bemanningsgruppens konklusjoner i egen sak. Resultatet av rettskravvurderingen er at det er fire stillinger i første omgang hvor det må fastsettes utlysningstekst. Saken legges frem for Fellesstyret nå, slik at utlysningstekstene kan være klare for utlysning så snart alle avklaringer er foretatt. Til disse stillingene foreligger det ikke rettskrav, og de skal enten lyses ut internt eller eksternt. Slik bemanningsgruppen har konkludert så langt, foreslås det intern utlysning av stillingen som leder av studieavdelingen. Det foreslås ekstern utlysning av stillingen som leder av kommunikasjons- og markedsavdelingen. Stillingen som leder av Felles ressurssenter er ny, og vil bli utlyst eksternt, med mindre det blir vurdert som likeverdig stilling eller annet passende arbeid som det kan tilbys innplassering i. Når det gjelder tiltredelsestidspunkt for stillingen som leder av studieavdelingen, har bemanningsgruppen bestilt en juridisk vurdering fra advokat Bjørn Bråthen for nærmere avklaring. Det tas følgelig forbehold om endret tekst på ett punkt i utlysningsteksten. Direktørene i fellesskap har fremmet forslag til bruk av stillingskoder for stillingene. Dette er skrevet inn i utlysningstekstene. Direktørene begrunner valg av stillingskoder blant annet med rekrutteringshensyn og avdelingens størrelse. Det er vedtatt at NMBU skal gå over til normalmodellen for styring og ledelse etter den første perioden, og av den grunn bør en tenke fremtidig administrativ organisering. Sekretariatet legger med dette frem forslag til utlysningstekst for de fire administrative lederstillingene Studieavdelingen, Kommunikasjon- og markedsavdelingen, IT-avdelingen og Felles ressurssenter. Utlysningstekstene er vedheftet stillingsbeskrivelsen som er vedtatt av FS i sak 46/13, for sammenhengens skyld. 2
105 av 124 NMBU 1. januar 2014 blir Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Visjonen for universitetet er "Kunnskap for livet". Med mer enn 1600 ansatte og 5000 studenter har NMBU ressurser til å skape faglig synergi, utvikle nye tilbud og satsingsområder innen fakultetenes fagområder. Sektorens største byggeprosjekt skal gjennomføres på Campus Ås frem mot 2019, da universitetet vil bli samlokalisert på Ås. Sammen med de øvrige forskningsinstituttene på Campus Ås, har NMBU en unik mulighet til å være et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssenter på strategisk viktige områder. Dette vil gi et stort løft for forskning innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, arealog ressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.lifesciences.no Leder for studieavdelingen (Avdelingsdirektør) Om stillingen Vi søker etter en erfaren leder til å bidra til at NMBU skal kjennetegnes ved høy studiekvalitet og utdanne kandidater med kompetanse på høyt internasjonalt nivå. NMBU skal gjennom dialog om samfunnets behov utvikle relevante og framtidsrettede utdanningstilbud. Vi kan tilby varierte og utfordrende oppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Vi ser for oss at du er en tydelig og motiverende leder, som kan kombinere strategisk arbeid med operativ gjennomføring. NMBU vil spesielt arbeide for å heve kvalitet på undervisningskompetanse, pedagogisk utviklingsarbeid og studentaktive arbeidsformer, samt nasjonalt og internasjonalt samarbeid på utdanningssiden. Studiedirektøren har personalansvar for medarbeidere i studieavdelingen og rapporterer til administrasjonsdirektøren. Ditt ansvarsområde omfatter bl.a.: System for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av studiene Studentinformasjon Studieadministrative systemer Reglement og forskrifter for studier, og eksamen og sensur for utdanningene ved NMBU Opptak Time-, rom- og eksamensplanlegging Læringsmiljø Studentrådgivning og karriereveiledning Sikring av ivaretakelse av bestemmelser som regulerer helse-, miljø- og sikkerhet rundt personsikkerhet for studenter Kvalifikasjoner Formell kompetanse Høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Yrkeserfaring Solid ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner Meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk Erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer God kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte 3
106 av 124 Personlige egenskaper Motiverende lederstil med evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål Initiativrik pådriver Evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling Strukturert, resultatorientert og gjennomføringssterk Analytisk Ser strategiske og helhetlige sammenhenger Gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Fast stilling som avdelingsdirektør. Lønn etter avtale innenfor rammen for 1060 Avdelingsdirektør i Statens lønnsplaner. Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. *NMBU er i etableringsfasen, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger.* (Her kan det komme en korreksjon i teksten etter en juridisk vurdering bemanningsgruppen har bestilt. Gjelder tiltredelsestidspunkt). Ytterligere opplysninger fås hos: Administrerende direktør Birger Kruse tlf: 951 29 165/e-post: birger.kruse@nvh.no Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf: 917 19 994 / e-post siri-margrethe.loksa@umb.no Saksansvarlig personal NMBU, Jan Olav Aarflot, tlf: 9063 6301 / epost: jan.olav.aarflot@umb.no. Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden Søknadsfrist: xx 2013 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten. 4
107 av 124 Stillingsbeskrivelse leder for studieavdelingen Stillingstittel Leder for studieavdelingen Stillingskode Organisatorisk enhet Universitetsadministrasjon/studieavdeling Rapporterer til Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl.a.: System for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling av studiene Studentinformasjon Studieadministrative systemer Reglement og forskrifter for studier, og eksamen og sensur for utdanningene ved NMBU Opptak Time-, rom- og eksamensplanlegging Læringsmiljø Studentrådgivning og karriereveiledning Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for studieavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har strategiske handlingsplaner med relevans for det studieadministrative området som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl. a. ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå administrasjonsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold 5
108 av 124 av betydning for universitetets virksomhet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for forskningsavdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Leder for studieavdelingen skal sikre at gjeldende bestemmelser som regulerer helse-, miljø- og sikkerhet rundt personsikkerhet for studenter ivaretas Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for studieavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende innen relevant ansvarsområde. Relevant yrkeserfaring Leder for studieavdelingen skal ha relevant ledererfaring fra offentlig sektor og større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for studieavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for studieavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 6
109 av 124 LOGO 1. januar 2014 blir Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Visjonen for universitetet er "Kunnskap for livet". Med mer enn 1600 ansatte og 5000 studenter har NMBU ressurser til å skape faglig synergi, utvikle nye tilbud og satsingsområder innen fakultetenes fagområder. Sektorens største byggeprosjekt skal gjennomføres på Campus Ås frem mot 2019, da universitetet vil bli samlokalisert på Ås. Sammen med de øvrige forskningsinstituttene på Campus Ås, har NMBU en unik mulighet til å være et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssenter på strategisk viktige områder. Dette vil gi et stort løft for forskning innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, arealog ressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.lifesciences.no Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen (Avdelingsdirektør) Om stillingen Vi søker en kommunikasjons- og markedsdirektør som vil bidra til å sette det nyetablerte Norges miljø- og biovitenskapelige universitet på kartet. Vi kan tilby varierte og utfordrende kommunikasjons- og markedsoppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Vi søker etter en tydelig og motiverende leder, som kan kombinere strategisk arbeid med operativ gjennomføring. NMBU arbeider nå med en merkevareplattform og profilprogram og du vil få mulighet til både å implementere og videreutvikle dette profilprogrammet samt bidra i utformingen av NMBUs kommunikasjonsstrategi overfor våre studenter, ansatte og samarbeidspartnere. Kommunikasjons- og markedsdirektøren har personalansvar for 16 medarbeidere i avdelingen og rapporterer til administrasjonsdirektøren. Ansvarsområdet omfatter bl.a.: Omdømmebygging inkl. profilering og studentrekruttering og markedsføring Informasjon og forskningsformidling Grafisk profil Samfunnskontakt Kvalifikasjoner Formell kompetanse Høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Yrkeserfaring Solid ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner God samfunnsforståelse og interesse for NMBUs fagområde Erfaring fra bruk av sosiale medier fra en kunnskapsorganisasjon Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne Meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk Personlige egenskaper Motiverende lederstil med evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål 7
110 av 124 Initiativrik pådriver Strukturert, resultatorientert og gjennomføringssterk Analytisk Ser strategiske og helhetlige sammenhenger Gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Fast stilling som avdelingsdirektør. Lønn etter avtale innenfor rammen for 1060 Avdelingsdirektør i Statens lønnsplaner. Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. NMBU er i etableringsfasen, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Det er utarbeidet stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger. Ytterligere opplysninger fås hos: Administrerende direktør Birger Kruse tlf: 951 29 165/e-post: birger.kruse@nvh.no Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf: 917 19 994 / e-post siri-margrethe.loksa@umb.no Saksansvarlig personal NMBU, Jan Olav Aarflot, tlf: 9063 6301 / epost: jan.olav.aarflot@umb.no. Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden. Søknadsfrist: xx 2013 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Stillingen følger Statens lønnsregulativ. Medlemskap i Statens Pensjonskasse (2 %). Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. 8
111 av 124 Stillingsbeskrivelse leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen Vedtatt av FS i sak 46/13 Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen Universitetsadministrasjon/Kommunikasjo ns- og markedsavdelingen Administrasjonsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl.a.: Omdømmebygging inkl. profilering og studentrekruttering og markedsføring Informasjon og forskningsformidling Grafisk profil Samfunnskontakt Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, har effektive systemer og yter gode tjenester, som også ivaretar et internasjonalt perspektiv sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltnings- og presseskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler sørge for at universitetet har oppdaterte strategiske handlingsplaner med relevans for det kommunikasjonsfaglige området som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i administrasjonsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen og eventuelle utvalg i strategiske og koordinerende funksjoner på avdelingens område, bl a ved å stille utredningskompetanse til disposisjon sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå administrasjonsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde administrasjonsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal støtte universitetsledelse i krisekommunikasjon og har ansvar for omdømmesikkerhet 9
112 av 124 Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer erfaring fra bruk av sosiale medier fra en kunnskapsorganisasjon god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for kommunikasjons- og markedsavdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer ha evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 10
113 av 124 NMBU 1. januar 2014 blir Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Visjonen for universitetet er "Kunnskap for livet". Med mer enn 1600 ansatte og 5000 studenter har NMBU ressurser til å skape faglig synergi, utvikle nye tilbud og satsingsområder innen fakultetenes fagområder. Sektorens største byggeprosjekt skal gjennomføres på Campus Ås frem mot 2019, da universitetet vil bli samlokalisert på Ås. Sammen med de øvrige forskningsinstituttene på Campus Ås, har NMBU en unik mulighet til å være et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssenter på strategisk viktige områder. Dette vil gi et stort løft for forskning innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, areal- og ressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.lifesciences.no Leder for IT avdelingen (Avdelingsdirektør) Om stillingen Vi søker etter en leder som skal bidra til at NMBU utvikler en felles IT avdeling som skal gi ITtjenester til alle enheter ved universitetet. Som leder av IT-avdelingen er du med på å effektivisere NMBUs ansattes arbeidshverdag og det er derfor viktig at du har spesiell interesse for og fokus på brukerne og understøtte miljøene systemene brukes i. I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for IT-avdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet. Leder for IT-avdelingen skal sikre at ansvar for informasjonssikkerheten ved universitetet ivaretas, og har ansvar for informasjonssikkerhet knyttet til IT-systemene og IT-infrastruktur. Vi kan tilby varierte og utfordrende oppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Vi søker etter en tydelig og motiverende leder, som kan kombinere fremtidsrettede arbeidsformer med operativ gjennomføring. Leder for IT avdelingen har personalansvar for om lag 30 medarbeidere i IT avdelingen og rapporterer til økonomi- og eiendomsdirektøren. Ditt ansvarsområde omfatter bl.a.: Felles IT-brukerstøtte IT-drift og IT-utvikling Identitetsforvaltning og IKT internkontrollsystem Telefoni og epost Kvalifikasjoner Formell kompetanse Relevant høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Yrkeserfaring Solid ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner Meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk Erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og 11
114 av 124 systemer og arbeidsmåter God kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Personlige egenskaper Motiverende lederstil med evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål Initiativrik pådriver Evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling Strukturert, resultatorientert og gjennomføringssterk Analytisk Ser strategiske og helhetlige sammenhenger Gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Fast stilling som avdelingsdirektør. Lønn etter avtale innenfor rammen for 1060 Avdelingsdirektør i Statens lønnsplaner. Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. NMBU er i etableringsfasen, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger. Det er også utarbeidet oversikt over de viktigste arbeidsoppgaver for avdelingen. Ytterligere opplysninger fås hos: Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf: 917 19 994 / e-post siri-margrethe.loksa@umb.no Administrerende direktør Birger Kruse tlf: 951 29 165/e-post: birger.kruse@nvh.no Saksansvarlig personal NMBU, Jan Olav Aarflot, tlf: 9063 6301 / epost: jan.olav.aarflot@umb.no. Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden Søknadsfrist: xx 2013 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten. 12
115 av 124 Stillingsbeskrivelse leder for IT avdelingen Vedtatt av FS i sak 46/13 Stillingstittel Leder for IT-avdelingen Stillingskode Organisatorisk enhet Universitetsadministrasjon/ IT-avdelingen Rapporterer til Økonomi- og eiendomsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: felles IT-brukerstøtte IT-drift og IT-utvikling telefoni Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for IT-avdelingen skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler Bidra til at universitetet har IT-politiske strategier og handlingsplaner som understøtter universitetets mål og strategier bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i økonomi- og eiendomsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen i saksbehandling innen IT-faglige problemstillinger sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen bistå økonomi- og eiendomsdirektøren i arbeidet med å forberede saker til universitetsstyret, iverksetting av vedtak og rapportering sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde økonomi- og eiendomsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for IT-avdelingen vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Leder for IT-avdelingen skal sikre at ansvar for informasjonssikkerheten ved universitetet ivaretas, og har ansvar for informasjonssikkerhet knyttet til IT-systemene og IT-infrastruktur Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for IT-avdelingen skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Relevant yrkeserfaring 13
116 av 124 Leder for IT-avdelingen skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for IT-avdelingen har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for IT-avdelingen skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 14
117 av 124 Universitetsadministrasjons IT-avdeling (IT) Hovedoppgaver Lederstøtte inkl. utviklingsstøtte og strategiutformingsstøtte Saksbehandling for ledelse på sentralt og fakultetsnivå og for universitetsutvalg Rådgivning for ledelse på alle nivå Informasjonssikkerhet herunder informasjonssikkerhetspolicy IKT-reglement IKT strategi Informasjonssikkerhet Forvaltning, kvalitetssikring - og -utvikling og rapportering Identitetsforvaltning herunder FEIDE (Felles Elektronisk IDEntitet), BAS (Brukeradministrativt system) Serviceportefølje IKT internkontrollsystem Rammeverk for drift og support (etter ITIL-modellen) Innkjøp av IT-utstyr: IT-avdelingen står for kvalitetssikring av utstyr og innkjøpsavtaler Teknisk intranettutvikling Service og drift Drift: o AD (Active Directory) o Klienter (PC o.l.) o Printere/printersystemer o Tjenermaskiner/serversystemer o Applikasjoner o Laboratoriesystemer og klinikksystemer. o Datalagring o Nettverk (kablet og trådløst) o E-post o Telefoni/SIP (felles plattform for sanntidskommunikasjon) og sentralbord o Fjernkontor o Sikkerhetssystemer (antivirus m.m.) o Samhandlingsløsninger (Unified Communication - typisk Lync) o Auditorier og undervisningsrom (inkludert datasaler) Brukerstøtte*: o 1.linje brukerstøtte hos IT-avdelingen håndterer alle innkomne henvendelser fra enhetene, både for ansatte og studenter. o 2.linje typisk driftsavdelingen håndterer saker som videresendes fra 1.linje. 15
118 av 124 NMBU 1. januar 2014 blir Norges veterinærhøgskole og Universitetet for miljø- og biovitenskap slått sammen til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Visjonen for universitetet er "Kunnskap for livet". Med mer enn 1600 ansatte og 5000 studenter har NMBU ressurser til å skape faglig synergi, utvikle nye tilbud og satsingsområder innen fakultetenes fagområder. Sektorens største byggeprosjekt skal gjennomføres på Campus Ås frem mot 2019, da universitetet vil bli samlokalisert på Ås. Sammen med de øvrige forskningsinstituttene på Campus Ås, har NMBU en unik mulighet til å være et nasjonalt og internasjonalt kunnskapssenter på strategisk viktige områder. Dette vil gi et stort løft for forskning innen bioproduksjon, veterinærmedisin, miljøteknologi, arealog ressursforvaltning, økonomi og internasjonalt utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.lifesciences.no Leder for Felles Ressurssenter (Avdelingsleder) Om stillingen Vi søker etter en leder som skal bidra til at NMBU utvikler et felles ressurssenter som skal gi tekniske og administrative tjenester til alle enheter ved universitetet. En viktig oppgave for ressurssenteret er å bidra til at administrative systemer utnyttes optimalt og implementeres i hele organisasjonen. Vi kan tilby varierte og utfordrende oppgaver i et faglig sterkt og motiverende miljø. Vi søker etter en tydelig og motiverende leder, som kan kombinere fremtidsrettede arbeidsformer med operativ gjennomføring. Leder for Felles Ressurssenter har personalansvar for 12 medarbeidere i Felles Ressurssenter og rapporterer til økonomi- og eiendomsdirektøren. Ditt ansvarsområde omfatter bl.a.: Arkiv og post Sentralbord og forværelsesfunksjoner Felles tjenester for hele NMBU (parkering, ansatt og studentkort med mer) Kvalifikasjoner Formell kompetanse Høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende. Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Yrkeserfaring Solid ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner Meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk Erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer og arbeidsmåter God kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Personlige egenskaper Motiverende lederstil med evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål Initiativrik pådriver Evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling Strukturert, resultatorientert og gjennomføringssterk Analytisk 16
119 av 124 Ser strategiske og helhetlige sammenhenger Gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Vi tilbyr Fast stilling som avdelingsleder. Lønn etter avtale innenfor rammen for 1407 Avdelingsleder i Statens lønnsplaner. Gunstig pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse med blant annet et av markedets billigste boliglån. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. NMBU er i etableringsfasen, og det er ønskelig med snarlig tiltredelse. Stillingsbeskrivelse for stillingen foreligger. Ytterligere opplysninger fås hos: Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa tlf: 917 19 994 / e-post siri-margrethe.loksa@umb.no Administrerende direktør Birger Kruse tlf: 951 29 165/e-post: birger.kruse@nvh.no Saksansvarlig personal NMBU, Jan Olav Aarflot, tlf: 9063 6301 / epost: jan.olav.aarflot@umb.no. Søknad sendes elektronisk via linken Søk stillingen øverst på denne siden Søknadsfrist: xx 2013 Søkere som innkalles til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål og attester. Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Arbeidsplassen vil, om nødvendig, bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne. I samsvar med Offentleglova 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på søkerlisten. 17
120 av 124 Stillingsbeskrivelse leder for felles ressurssenter Vedtatt av FS i sak 46/13 Stillingstittel Stillingskode Organisatorisk enhet Rapporterer til Leder for felles ressurssenter Universitetsadministrasjon/ felles ressurssenter Økonomi- og eiendomsdirektør Ansvarsområde Ansvarsområde omfatter bl. a.: arkiv og post sentralbord og forværelsesfunksjoner felles tjenester for hele NMBU (parkeringsoblat, ansatt og studentkort med mer) Det vises forøvrig til beskrivelsen av hovedoppgaver for det administrative området (jfr FS Sak 25/2013 Organisering av administrasjonen, del 2) Arbeidsoppgaver Leder for felles ressurssenter skal utøve ledelse av avdelingen og sørge for at avdelingen utvikles, gir gode tjenester og har gode systemer sørge for at det etableres egnete fora for samarbeid og læring på tvers av universitetet innen avdelingens ansvarsområde, og bidra til godt samarbeid og hensiktsmessig arbeidsdeling ha ansvar for at avdelingen utøver god forvaltningsskikk, har rutiner og retningslinjer i henhold til lover og regler bidra til universitetets strategiske utvikling gjennom deltakelse i økonomi- og eiendomsdirektørens ledergruppe og være en strategisk rådgiver og pådriver overfor institusjonens ledelse og underliggende enheter bistå ledelsen i saksbehandling innen arkivfaglige problemstillinger sørge for systematisk kompetanseutvikling innen sitt område i samarbeid med personal- og organisasjonsavdelingen sørge for den rapportering og styringsinformasjon som kreves innen ansvarsområdet, og holde økonomi- og eiendomsdirektør løpende orientert om forhold av betydning for universitetets virksomhet delta i nettverk med aktuelle miljø innen ansvarsområdet I kommende periode vil de administrative funksjonene være under utvikling med økt fokus på brukere og tjenester. Dette innebærer endringer både i arbeidsprosesser, kultur og teknologi og økt samhandling med brukerne. Leder for felles ressurssenter vil ha ansvar for å bidra i dette arbeidet Krav til stillingen Formell kompetanse Leder for felles ressurssenter skal ha høyere utdanning på minimum masternivå eller tilsvarende Særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet 18
121 av 124 Relevant yrkeserfaring Leder for felles ressurssenter skal ha relevant ledererfaring innen stillingens ansvarsområde fra offentlig sektor og/eller større institusjoner meget god kjennskap til offentlig forvaltning, statlig avtale- og regelverk erfaring med utvikling av administrative tjenester, prosesser og systemer god kjennskap til demokratiske beslutningsprosesser og erfaring i å skape gode samarbeidsrelasjoner mellom ledelse og tillitsvalgte Andre kvalifikasjonskrav Leder for felles ressurssenter har personalansvar for sine nærmeste medarbeidere. Leder for felles ressurssenter skal ha god lederkompetanse innen personalledelse, strategisk ledelse og endringsledelse ha evne til å utvikle og forbedre administrative tjenester, prosesser og systemer vise til evne til å få oppslutning om felles utfordringer og mål ha evne til å lede og arbeide i team og skape gode fagteam i avdeling være resultatorientert og gjennomføringssterk ha en planmessig og strukturert arbeidsmåte og evne til å vise evne til refleksjon ha gode samarbeids-, kommunikasjons- og problemløsningsevner 19
122 av 124 FS-89/2013 Status for implementering av administrative systemer Møtedato: Saksansvarlig: Saksbehandlere: 18. juni Malena Bakkevold Catherine Caillé og Malena Bakkevold Vedlegg: 1. Status for implementering av administrative systemer 2. Administrative systemer i NMBU Forslag til vedtak: Fellesstyret tar saken til orientering. 12. juni 2013 (sign.) Jan Olav Aasbø sekretariatsleder 1