SAMMENDRAG AV: TIDSTYVER I BARNEHAGEN Tidsbruk i barnehager i Bydel Alna Laget av Fafo Heidi Nicolaisen, Åsmind Arup Seip og Bård Jordfald
Metoder for undersøkelsen Dagbok-føring Dybdeintervju o Individuell o Fokusgrupper Intervjuer o Avdelingssjef Ellen Liljedahl o Hovedtillitsvalgt Mona Martinsen, Fagforbundet o Hovedtillitsvalgt Irene Berg, Utdanningsforbundet Spørreundersøkelse på nett til alle yrkesgruppene
7 representative barnehager er plukket ut (s18) Jevn fordeling av: o Store og små bhg o Antall minoritetsspråklige o Base- / avdeling o Type bygg o Sykefravær o Personalets erfaring o Personalstabilitet o Førskolelærerdekning
OPPDELING AV OPPGAVER o Personalarbeid o Kontakt med foreldre o Møter og planlegging o Faglig utvikling o Arbeid direkte med barna o Praktisk arbeid
ASSISTENTER Bruker tid på, spørreundersøkelse side 30 Bruker for mye tid på, spørreundersøkelse side 32 Oppsummering av tidstyver for assistenter: o Mye praktisk arbeid særlig kjøkkenarbeid o Lite og dårlig IKT-utstyr o Sykdom i personalgruppen
PEDAGOGISKE LEDERE Bruker tid på, spørreundersøkelse side 44 Bruker for mye tid på, spørreundersøkelse side 46 Tidsbruk ubunden tid, spørreundersøkelse side 48 o Hva brukes tiden til? o Hva tror andre at ped.l. bruker u. tid til? Oppsummering av tidstyver for ped.ledere: o Praktisk arbeid o Møter og planlegging o Rapportering og dokumentasjon På åpent felt til slutt har nesten 100 ped.ledere lagt inn en kommentar. Mange av disse har handlet om økt arbeid med å rapportere og dokumentere.
FAGLEDERE Bruker tid på, spørreundersøkelse side 62 Bruker for mye tid på, spørreundersøkelse side 64 Oppsummering av tidstyver for fagledere: o Sykefraværsoppfølging o Møter som er lite relevante/dårlig ledet o Administrative rutiner som ikke fungerer hensiktsmessig
LEDERTEAM o Fagleder er mindre tilstede i barnehagen enn den gamle styrer var. o Pedagogisk leder må ta mer lederansvar for barnehagen enn før. o Større avstand mellom ledere og personal nå. Faglederne ser lederteamet som sin arbeidsenhet, framfor ansatte i barnehagene. o Det er ulike oppfatninger om hvilke roller pedagogiske ledere og fagledere skal ha. o Lederteamene jobber svært forskjellig. Det mangler en helhetlig tanke bak teammodellen. o..det er lagt opp til at lederteamene skal ta et felles ansvar for ledelse av barnehagene i enheten, og at enhetsleders rolle i første rekke skal være å tilrettelegge for et kollektivt lederskap..
Fafo s forslag til løsninger Praktisk arbeid o Innføre kjøkkenhjelp o Skjevdele praktisk arbeid mer Møter og planlegging o Færre felles møter og felles planl.dager o Kutt på antall deltagere på møter. Må alle ped.ledere være med på alle møter? o Stille forberedt og ta ansvar for å ha oversikt over det som besluttes Rapportering og dokumentasjon o Ekspertise i psykologien og pedagogikken bør vurdere hva som er nødvendig o Prioritere vekk rapporter som f.eks foreldre likevel ikke leser o Flere og bedre PC er o Assistenter kan gjøre mer dokumentasjonsarbeid
Utvikling av læringsmiljø o Fagledere fordele ansvar for faglig utvikling, ikke bare administrative oppgaver o Fagledere være mer tilstede på avdeling for å observere personalet. Dette for å styrke veiledningsarbeidet og gi kunnskap om læringsmiljøet i barnehagene. Arbeidsmiljø o Lovhjemmel for antall personal i barnehagen, ikke bare antall pedagoger. o Praksis med og ikke sette inn vikar før etter 16 dager krever mye tid og krefter av personal. o Se på tiden fagledere bruker på sykefraværsoppfølging. Er det på bekostning av å ivareta personal som er på jobb? o Om ped.leder får flere lederoppgaver, må de få færre praktiske oppgaver o Fagledere og ped.ledere må planlegge tidsbruk systematisk for å øke og sikre tilgjengelighet og skjerme tilstedeværelse.
Kommentarer om rapporten Bestiller v/per og Laila o Må se på ledelsesorganisering Myndiggjøring av ped.ledere Rolleavklaring Felles forståelse Faglig fokus o Savner daglig ledelse Hva er daglig ledelse? Sitte på kontoret eller delta på møter og å drive veileding? o Må se på likhetstenkningen i barnehagen, har den gått på bekostning av faglig fokus?
Turi Pålerud, Utdanningsforbundet sentralt Berøm til Alna som bruker penger på dette Gjenkjennelig situasjon i barnehagene Mange tidstyver mangler identitet. Som møter og rapportering oppfølgingsstudie? Ped.ledere opplever møter som ikke er meningsfylte. Hvem har disse møtene? Har dette å gjøre med lederorganisering? Det gir mest mening for assistenter og ped.ledere å snakke om egen barnehage. Vi sloss for å få planleggingsdager i barnehagen. Trist å høre at personal ikke opplever de som meningsfylte. Dialog om egen praksis er viktigst. Undersøkelse: rapportering oppleves bra av byråkrater, ganske bra av rektorer og dårlig av lærere. Vi har behov for flere pedagoger i barnehagen. Pga tidstyver har vi egentlig ikke full pedagogbemanning per i dag. Man må dimensjonere bemanning ut fra utfordringer og krav som stilles i dag Når det beskrives som et pusterom å fylle oppvaskmaskinen.
Ingri Bjørnevik, Fagforbundet sentralt Kjenner godt igjen situasjonsbeskrivelsene Assistenter er ikke ufaglærte, mange er barneog ungdomsarbeidere. Vi må bruke deres kompetanse mer. Mål: 25% barne- og ung.arb. Assistenter bør få mer faglig påfyll og medvirkning i planlegging Assistenter er praktisk pedagog, f.lærere teoretisk pedagog. Trenger høyere bemanningsnorm Kokk burde ansettes i barnehage. Ernæring. Kontorpersonell bør gjøre kontorarbeid Økonomi er den største tidstyven Lederteamorganisering bør bli bedre organisert Spørsmål og kommentarer fra salen: 5 om ledelse-organiseringen 1 om sykdom