BRUKERVEILEDNING VigoBedrift 2015

BRUKERVEILEDNING VigoBedrift 2015 Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 1 av 64

Innhold Innloggingsside... 3 Personalia... 5 Weblogg... 6 Bedriftsinfo... 8 Vis søkere... 13 Søkeroversikt... 14 Mappen Registrering... 15 Vis karakter... 16 Status - tilbakemelding til fylkeskommunen... 17 Mappen Kontaktinformasjon... 18 Søkeropplysninger... 19 Karakterutskrift... 21 Mappen Viderefordeling... 22 Viderefordele søkere til medlemsbedrift... 22 Tilbakemeldinger fra medlemsbedriftene... 25 Medlemsbedriftene ser det slik:... 27 Vis ansatte... 29 Medlemsbedrifter... 31 (tilgjengelig kun for ansatte i Opplæringskontor med rettigheter)... 31 Kontrakt... 39 Under behandling... 39 Aktive... 45 Avsluttede... 45 I denne rubrikken vises en oversikt over avsluttede kontrakter i bedriftene.... 45 Ny kontrakt... 46 Opplæringsplan... 47 Tilskudd... 54 Bedrift... 54 Personer... 56 Tilskuddsrapporter... 57 Prøve... 62 Under arbeid... 62 Klargjorte... 63 Avholdte prøver... 64 Øvrige... 64 Ny oppmelding... 64 Utskrift... 64 Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 2 av 64

Innloggingsside Ansatte i fylkene kan her logge seg på fylkesadministratormodulen for Vigo Bedrift ved å klikke på «Pålogging Fylke». Ansatte i lærebedrifter og opplæringskontor, logger på ved å klikke på «Pålogging Bedrift». Det kommer da opp en boks for pålogging i bildet. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 3 av 64

Her logger du deg på med fødselsnummer og passord. Den første systemadministratoren i bedriften, må opprettes og få passordet av fylkeskommunen. Du kan velge Bokmål eller Nynorsk, standard er Bokmål om det ikke velges noe. Om du har glemt passordet, kan du her trykke på Glemt passord? Der kommer du til en side hvor du taster inn den registrerte e-postadresse, så sendes en e-post til aktuell adresse med passord. Har du ikke lagt inn e-post, kan du kontakte systemadministrator, slik at systemadministrator kan legge inn et nytt passord. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 4 av 64

Personalia - er den første siden du kommer til etter innlogging. Bedrifter I oversikten i rubrikken for Bedrifter, listes alle bedriftene hvor du har webtilgang. For å komme deg videre klikker du på bedriftsnavnet til den bedriften du ønsker å se nærmere på. Du kan til enhver tid trykke på logg ut øverst i høyre hjørne. For å komme inn på bedriftene du har tilgang til, kreves at e-post adresse under Personalia er registrert. Om dette mangler, legg inn e-post og lagre. Spørreskjema I rubrikken for Spørreskjema ligger oversikt med link til alle brukerens tilgjengelige spørreskjema. Her vises fylkesnr og navn, orgnr og navn til aktuell bedrift, navn på spørreskjema, antall spørsmål i skjema, antall spørsmål besvart, svarfrist og om besvarelsen er bekreftet(ferdig besvart/sendt inn). Personalia Her vises den påloggedes navn, adresse, telefon og e-post. Her kan du også endre opplysningene i feltene for mobil, telefon, e-post. Eget passord kan du også endre her. E-postadressen må fylles ut, da den brukes ved Glemt passord på Innloggingssiden. Trykk på lagre knappen nederst i høyre hjørne for å registrere endringene. Generelt I alle skjermbildene er det mulig å klikke «Ctrl + F» for å få opp en søkeboks i høyre hjørne. Her kan f.eks de første bokstavene i søkers navn skrives inn, om det er mange søkere på listen under Vis Søkere og aktuelt kurs/programområde. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 5 av 64

Weblogg Er en logg som viser utvalgte hendelser foretatt av fylkeskommunen, f.eks at kontrakt er klar for utskrift eller godkjent av fylket, prøve er opprettet eller sendt nemnd, at foreløpig tilskudd vises eller at tilskudd er godkjent m.m. Webloggmeldinger Hendelsene som kan være av interesse for bedriften logges med dato, kontekst, nivå, Id1, Id2, Id3 og tekst. Data i kolonnene for Id1, Id2 og Id3 kan være forskjellig for de ulike hendelsene, dette kan være dato, fnr, kurskode o.l. Forklaringer finnes i mappen Kontekst. Når aktuell hendelse er sjekket opp og eventuelt behandlet kan den markeres og settes som utført ved å klikke på knappen «Sett valgte meldinger som utført». Hver og en bruker kontrollerer og setter kun hendelser de selv har verifisert/fulgt opp som utført. Utførte webloggmeldinger Her vises hendelsene som dere tidligere har satt som utført. Meldingene her kan settes tilbake til «ikke utført» hvis behov. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 6 av 64

Kontekst Sjekk beskrivelse av de forskjellige kontekstene i mappen her. Forklaring på hvilke data som vises for de forskjellige hendelsene i kolonnene for Id1, Id2 og Id3 er det forklaring på her. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 7 av 64

Bedriftsinfo - er mappekortet du kommer inn på når du klikker på et bedriftsnavn. Bedriftsinfo Her ligger bedriftsinformasjonen til bedriften. Opplysninger som navn, orgnr og kontonummer kan ikke redigeres på VigoBedrift, men må oppdateres fra fylket. Adresseopplysninger tilhørende post- og kontoradresse, samt telefonopplysninger kan her oppdateres av bedriften. Her ser du også dato for når, fylkene som har aktuell bedrift godkjent, åpner for at bedriftene skal få se søkerne på web. Eksportmuligheter fra VigoBedrift: Ved å klikke på denne knappen kommer du til meny for fileksport. Pr d.d ligger her inne mulgihet for å eksportere: Kontrakter - godkjente, ikke avsluttede kontrakter. Tilskudd godkjente tilskuddsutbetalinger. Angi aktuell telledato i eget felt. Prøver avlagte prøver, med utfylt prøvedato. Eksporterer prøver med prøvedato > oppgitt dato. Hvis ingen dato settes, eksporteres prøver med prøvedato > 01.01.? Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 8 av 64

Ved å klikke på knappen «Start eksport til fil» vil en csv fil opprettes. For å se filformatet for aktuell fil, klikk på knappen «Filformat». Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 9 av 64

Pr. i dag ser eksportformatene slik ut: Formidlede Søkere: Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 10 av 64

Kontrakter: Tilskudd: Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 11 av 64

Prøver: Om dette skal lastes inn i andre administrasjonsprogram, må i tilfelle disse ha egne importrutiner for disse filene. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 12 av 64

Vis søkere Kurs/programområde med søkere Her vises alle kursene/fagområdene som denne bedriften har søkere til, fordelt på fylke. Denne siden viser hvor mange søkere hvert kurs/fagområde har og hvordan disse er fordelt pr status. Her ser du hvor mange som er til vurdering, har takket ja, er uaktuelle eller har andre status. Annen status kan være f.eks ikke møtt til intervju eller ikke fått tak i søker m.m. Når det foreligger en intensjonsavtale mellom aktuell bedrift og kurs, vil det være mulig for bedriften å benytte feltet Tilbakemelding til fylkeskommunen for å melde i fra om at de Ønsker fler søkere eller Ønsker ikke søkere i år. Om det ikke foreligger en intensjonsavtale vil feltet ikke kunne benyttes og standardverdien Ingen vil vises. Om bedriften registrerer en tilbakemelding lagres registreringer/endringer med lagreknappen nede til høyre. For å gå videre kan du klikke på Kurs/programområde navnet eller du kan om ønskelig gå tilbake ved å klikke på andre mappekort. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 13 av 64

Søkeroversikt Klikker man på aktuelt Kurs/programområdenavn får man opp følgende oversikt Som standard åpnes bildet for undermappen Registrering. Øverst listes hvilket Kurs/programområde og fylke det gjelder, samt antall søkere oversendt bedriften. Søkere I rubrikken Søkere, listes alle søkerne som er tildelt på valgt kurs/programområde. Rubrikken inneholder 2 mappevalg for bedriftene og 3 mappevalg for opplæringskontorene. Mappen du står i vises med oransje bakgrunn. Mappen Registrering hvor bedriftene kan registrere sine tilbakemeldinger pr søker til fylkeskommunen Mappen Kontaktinformasjon hvor kontaktinformasjon som e-post og telefon m.m pr. søker ligger. Mappen Videreformidling hvor opplæringskontorene kan videresende søkere til medlemsbedriftene. Utskrift av oversiktslistene får du ved å høyreklikke i bildet og velge skriv ut i dialogboksen. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 14 av 64

Mappen Registrering Her listes aktuelle søkere til aktuelt programområde. For hver søker listes følgende opplysninger: Navn, adresse, rett, ønske nr, dato for når koblingen til aktuell bedrift er opprettet og status. Ved endring til status «Takket ja til læreplass» aktiviseres også felter for ønsket oppstartsdato og faglig leder, som det er ønskelig at fylles ut. Hvis det er opplæringskontor, aktiviseres også felt for aktuell medlemsbedrift, og dette MÅ fylles ut før opplysningene kan lagres. Til venstre for hver søker er det en avhakningsrute i fht utskrift. Ved å sette hake i denne ruten, markeres hvilke søkere det er ønskelig å se på og skrive ut karakteropplysninger for. Detaljert beskrivelse under neste bilde. Etter endt registrering i bildet, klikk på knappen «Lagre». Knappen «Tilbake» tar deg tilbake til «Kurs/Programområde med søkere» Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 15 av 64

Vis karakter Over søkerlisten er det mulig å gjøre utvalg i fht å markere/ hake av for valgte søkergrupper. Valgalternativene her er, Alle, Ingen eller Til Vurdering. Det vil si at det her kan velges å sette hake på alle personene som er listet opp, eller alle med status «Til Vurdering». Utvalget Ingen blanker ut alle markeringer. Eventuelt kan enkelte søkere velges ved manuelt å sette hake i rubrikken til venstre. Når ønskede personer er markert, vil du ved å klikke på knappen «Vis Karakterer», få oversikt over karakteropplysninger for alle markerte søkere. Ønsker du så å skrive ut aktuell dokumentasjon, klikker du på knappen Karakterutskrift. Er det ønskelig å se søkeropplysninger om en bestemt søker, klikker du på aktuelt navn i oversikten (se nærmere beskrivelse under Mappen Kontaktopplysninger/ Søkeropplysninger). Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 16 av 64

Status - tilbakemelding til fylkeskommunen I feltet «Status» kan bedriften registrere tilbakemelding til fylkeskommunen. Dette gjøres ved å endre statusen på aktuelle søkere. Standard status når søkerne oversendes bedriftene er Til vurdering. Statusvalgene er: * Til Vurdering - søkeren er tilgjengelig og statusen kan alltid endres på *Takket ja til læreplass *Møtte ikke til intervju *Fikk ikke tak i søker *Takket nei til læreplass *Tilbys ikke læreplass - søkeren har takket ja til tilbud om læreplass. Når denne velges får man opp nye felt hvor Ønsket oppstartdato og faglig leder kan legges inn før denne lagres. NB! Opplæringskontor vil også få opp et felt hvor de MÅ registrere aktuell medlemsbedrift, før posten kan lagres. Når statusen Takket ja til læreplass er valgt og lagret, kan statusen ikke endres på web. - søkeren har vært innkalt til intervju, men ikke møtt. Statusen her kan endres. - bedriften har ikke klart å få tak i søkeren. Statusen her kan endres. - søkeren har takket nei til tilbud om læreplass. Når denne statusen er valgt og lagret, kan denne ikke endres på web. - søkeren får ikke tilbud om læreplass. Statusen her kan endres. Lagre registreringer/endringer med lagreknappen nede til høyre. I tillegg kan det være søkere som har status Uaktuell. Denne statusen vises om søkeren har fått læreplass i annen bedrift eller har trukket søknaden. Denne status kan ikke endres på. Rett viser hvilken rett søkeren har. Se rettskoder og forklaring til disse nederst i skjermbildet. For å få sett søkerens skolegang og tilhørende karakterer klikker man på navnet til aktuell søker. Alternativt kan man gå tilbake ved å klikke på Tilbake-knappen eller på aktuell mappeflik. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 17 av 64

Mappen Kontaktinformasjon Her vil ytterligere kontaktinformasjon om de aktuelle søkerne listes opp. Søkere med status Uaktuell vil ikke listes opp i dette bildet. Her ligger søkernes navn, adresse, fødselsdato, telefon, mobil og e-post. I tillegg ser dere også her søkerens rett og ønskets ønskenr. Øverst til venstre i bildet ligger muligheten for å velge å vise kun søkere med oppgitt status, f.eks de med status «Til vurdering». Her er det ingen muligheter for å registrere tilbakemeldinger til fylkeskommunen, men ved å klikke på søkerens navn kan du komme videre inn på bildet for søkeropplysninger for den aktuelle søkeren. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 18 av 64

Søkeropplysninger Klikk på aktuelt navn i listen over søkere. Dette bildet viser ytterligere informasjon om en søker. Du får da oversikt over valgte søkers personalia og skolegang. Utover dette vises her søkerens skolehistorikk med karakterer, eventuelle merknader på PFO42xx-fag og fravær. Karakteroversikt er sortert med det nyeste skoleåret først. Søkerinfo I rubrikken her vises kontaktinformasjon som fødselsdato, navn, adresse, telefon og e-post til valgt søker. Her vises hvilket kurs/programområde vedkommende har søkt og ønskenummer for dette ønsket. I tillegg vises rett og kjønn på vedkommende. I tillegg er det mulig å få sett feltet Melding til bedrift. Om fylkene velger å vise dette feltet, vil eventuell melding som søkeren har lagt inn i søknaden sin, vises her for bedriften. Bedriftene kan også i dette bildet registrere tilbakemelding til fylkeskommunen ved å legge inn aktuell status. Registreringsfeltene er de samme som i forrige bilde, der man så alle søkerne på valgt kurs/programområde. Også her vil feltene for oppstarts dato og eventuelt medlemsbedrift, samt faglig leder aktiviseres ved registrering av status Takket Ja til plass. Historikk Her ligger en oversikt over registrert skolegang på valgte søker. Her vises aktuelt kurs/programområde, skole og skoleår. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 19 av 64

Karakterer for:.. Her vises fag og karakterer for valgt kurs/programområde. Man bytter visning av karakterene for det enkelte kurs/programområde ved å klikke på aktuelt kurs/programområdenavn i rubrikken for Historikk. Standard er at det nyeste skoleåret er markert og vises i oversikten ved innlogging. Ved å klikke på knappen «Karakterutskrift» i dette bildet kommer du til Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 20 av 64

Karakterutskrift Her vil oversikt over alle registrerte kurs/programområder med fag, karakterer, eventuelle merknader på fagkode PFO42xx, orden og fravær komme opp i skjermbilde. Ved å klikke på knappen «Karakterutskrift» her, vil du kunne skrive ut oversikten. Eventuelt kan man klikke på knappen «Tilbake» for å komme til foregående bilde igjen. Ved markering i oversiktsbilde «Registrering», er det hit man kommer ved å klikke «Vis karakterer». Visningen vil da inneholde flere søkere (alle markerte). Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 21 av 64

Mappen Viderefordeling Er kun aktuell for Opplæringskontor. Her listes alle søkere som står med status vurdering og som kan videresendes til aktuelle medlemsbedrifter. I oversikten vises søkerne med navn, adresse, postnr/sted. Viderefordele søkere til medlemsbedrift Marker aktuelle søkere ved å hake av i rubrikken til venstrer for søkerens navn. Søkere kan markeres enkeltvis ved å hake manuelt i rubrikken for aktuelle søkere, eller man kan markere alle ved å klikke på «Kryss av for alle». Er markeringene feil og ønskes slettet, vil «Fjern alle kryss» nullstille alle avhakinger som er gjort. Når aktuelle søkere er markert, klikk på knappen «Videresend valgte søkere». Neste skritt vil være å velge hvilke medlemsbedrifter valgte søkere skal videresendes til. Opplæringskontoret vil her få listet opp alle sine medlemsbedrifter som har kursgodkjenning tilknyttet opplæringskontoret på samme kurskode som valgt kurs/programområde. Velg bedrifter ved å hake av i rubrikken til venstre for bedriftens navn. Ønsker du å sende søkerne til alle bedriftene, markeres alle bedriftene enkelt ved å klikke «Kryss av alle». Er det ønskelig å fjerne alle markeringene som er gjort, klikk på «Fjern alle kryss». Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 22 av 64

Når aktuelle bedrifter er valgt og markert, klikk på knappen «Videresend». Oversendelsen av søkere til medlemsbedrifter, bekreftes med følgende melding. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 23 av 64

Klikk på knappen «Ferdig. Gå tilbake til søkerlisten» og du kommer tilbake til denne oversikten: Om ikke alle søkere er videresendt til alle bedrifter, velges aktuelle søkere til aktuelle medlemsbedrifter inntil ønsket resultat er oppnådd. I kolonnen «Videresendt til», vises antall medlemsbedrifter søkeren er videresendt til. Ved å klikke på aktuell søker i listen, vises oversikt over hvilke medlemsbedrifter søkeren er videresendt til. Om det finnes medlemsbedrifter søkeren ikke er videresendt til, vil det være mulig å videresende søker til en og en bedrift fra dette bildet. Velg aktuell medlemsbedrift i nedtrekksmenyen til feltet «Legg til medlemsbedrift» og klikk på «Legg til». Valgte bedrift vil da vises i lista ovenfor sammen med medlemsbedriftene søkeren allerede er videresendt til, og aktuell søker vil ganske umiddelbart vises i oversikten hos aktuell medlemsbedrift. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 24 av 64

Tilbakemeldinger fra medlemsbedriftene I kolonnen «Antall svar» vises det antall medlemsbedrifter som har gitt tilbakemelding. Klikk på aktuell søker for å få opp flere detaljer på hvilke medlemsbedrifter som har gitt hvilke tilbakemeldinger. Om medlemsbedriften ikke har gitt tilbakemelding, vil status være «Til vurdering». Om medlemsbedriften har sagt de ikke ønsker å ansette personen, vil status være «Bedriften sier Nei», og om medlemsbedriften har sagt de ønsker å ansette personen, vil status være «Bedriften sier Ja». Dersom ansettelse er ok for Opplæringskontoret, klikker de på knappen «Sett formidlet» til høyre for Status på den medlemsbedriften som er aktuell. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 25 av 64

Når søkeren så er formidlet, blir søkeren borte fra listen over søkerne som skal videresendes...og vises i oversikten for søkere til opplæringskontoret med status Takket Ja til læreplass, aktuell medlemsbedrift og faglig leder. Også søkere som får status uaktuell, forsvinner fra listen på mappekortet Viderefordeling, og vises i oversikten for søkere med status Uaktuelt. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 26 av 64

Medlemsbedriftene ser det slik: I mappen «Vis søkere», vil medlemsbedriftene få opp 2 rubrikker med oversikt over aktuelle kurs/program med søkere. Den øverste rubrikken vil liste opp kurs/programområder med søkere direkte til bedriften. Om bedriften ikke er godkjent som selvstendig bedrift, vil denne rubrikken være tom for data. Den nederste rubrikken vil liste opp kurs/programområder med søkere videresendt fra Opplæringskontor. Søkere videresendt fra Opplæringskontor ses ved å klikke på aktuelt kurs/programområde i nederste rubrikk. I et nytt skjermbilde, listes alle søkerne som er videresendt fra Opplæringskontor. Om det er oversendt søkere fra flere Opplæringskontor på samme lærefaget, vil disse listes i forskjellige rubrikker, hvor navn og orgnr til aktuelt Opplæringskontor står skrevet over aktuelle søkere. I skjermbilde listes navn og adresse på søker. Ved å klikke på navn til ønsket søker i listen her, vil ytterligere søkeropplysninger vises. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 27 av 64

Tilbakemelding til Opplæringskontoret gis ved å legge inn aktuell verdi i feltet «status». Kun status som ligger i nedtrekksmenyen er mulig å bruke. Har medlemsbedriften snakket med søker og søker takket ja til tilbud om en læreplass, gir de tilbakemelding til Opplæringskontoret om at «Ja, vi vil gjerne ansette denne personen». Takker derimot søkeren nei, eller det av andre grunner ikke er aktuelt å ansette vedkommende, melder medlemsbedriften dette tilbake ved å velge «Nei, vi vil ikke ha denne personen». Når status settes til «Ja, vi vil gjerne ansette denne personen» aktiviseres også felt for å legge inn aktuell faglig leder. Om du ikke finner rett faglig leder i nedtrekksmenyen, la feltet stå blankt og gi beskjed til opplæringskontoret eller fylkeskommunen, slik at rette vedkommende kan legges inn. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 28 av 64

Vis ansatte Lister oversikt over ansatte i bedriften. Ved å klikke på kolonneoverskriftene kan du sortere etter aktuell kolonne, stigende eller synkende. Alternativt kan du gjøre fritekstsøk ved å skrive inn i de hvite tekstfeltene under kolonneoverskriften. Fagopplæringen i Fylkene oppretter en (eller flere) Systemadministrator i hver bedrift/opplæringskontor. NB! Kun de med systemadministrator-rettigheter har tilgang til Vis ansatte. Systemadministratorer er derfor de eneste som kan redigere på øvrige ansatte i bedriften. Systemadministrator kan gi ansatte i egen bedrift tilgang til VigoBedrift, gi nye og/eller eventuelt endre allerede gitte rettigheter der. De kan også endre passord for de andre ansatte hvis behov. Ved å klikke på knappen Rediger på linja til den ønskede ansatte, får de opp følgende bilde: Her ser dere personopplysninger og rettighetene som ligger registrert på aktuell ansatt. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 29 av 64

Navn viser den ansattes navn, endringer gjøres ved å legge inn korrekt navn i feltene for Fornavn og Etternavn, etter lagring vil korrigert navn vises på linja for navn. Opplysninger om adresse, telefon og epost korrigeres/opprettes her. Avhaking i rubrikken for passord eksisterer viser at vedkommende allerede har passord. Rettighetene som finnes er: Stengt ingen rettigheter Les - kan kun lese data Les og Skriv - kan lese og endre/opprette data Administrator alle rettigheter og kan også opprette, redigere, gi rettigheter og endre passord til øvrige ansatte i bedriften. NB! Husk at bedriftsrettighetene satt på fylkesnivå i tilfelle overstyrer rettigheter satt på ansatt. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 30 av 64

Medlemsbedrifter (tilgjengelig kun for ansatte i Opplæringskontor med rettigheter) Her listes de medlemsbedriftene som er registrert i VigoOpplæring med bedriftskurs (kursgodkjenning) uten passert passivdato tilknyttet aktuelt Opplæringskontor. Oversikten viser medlemsbedriftenes Org.nr, navn, tilgang til VigoBedrift og e-post adresse. Tilgang til VigoBedrift = Ja hvis noen av bedriftens ansatte har tilganger utover sin egen personalia side og mer enn leserettighet til Bedriftsinfo og kursgodkjenning, ellers Nei. E-post adressen hentes fra bedriftsinformasjonen til aktuell medlemsbedrift og ikke fra noen av bedriftens ansatte. Oppdatering av e-post må gjøres av medlemsbedriften selv (på VigoBedrift under Bedriftinfo) eller i Vigo lokalt. Ved å klikke på kolonneoverskriftene kan du sortere etter aktuell kolonne, stigende eller synkende. Alternativt kan du gjøre fritekstsøk ved å skrive inn i de hvite tekstfeltene under kolonneoverskriften Er det flere sider med medlemsbedrifter, blar du ved å bruker piltastene nede i skjermbilde Send e-post Ved å markere en eller flere medlemsbedrifter og klikke på knappen «Send e-post til valgt bedrift» vil du automatisk få opprettet e-post hvor aktuell tekst legges inn. E-post må være utfylt for medlemsbedriftene. Opprett medlemsbedrift Opplæringskontoret kan her også opprette nye medlemsbedrifter. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 31 av 64

Ved å klikke på knappen «Opprett medlemsbedrift» kommer dere til et skjermbilde med et felt hvor aktuelt orgnr må legges inn. Klikk så på knappen for «Sjekk org.nr». Om VigoBedrift da finner aktuell bedrift og denne ikke er passiv i fylkets bedriftsregister, vil du få opp navn og adresse på bedriften. Verifiser så at det er rett bedrift og velg med knappene «Lagre og gå til medlemsoversikt» eller «Lagre og gå til kursgodkjenning» hvor du vil videre. Ved å klikke på «Lagre og gå til medlemsoversikt» vil ny medlemsbedrift bli lagret og du kommer tilbake til skjermbildet hvor du har oversikt over medlemsbedriftene. Der vil da også den nye medlemsbedriften vises. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 32 av 64

Ved å klikke på «Lagre og gå til kursgodkjenning» vil ny medlemsbedrift bli lagret og du kommer til skjermbildet hvor du kan opprette kursgodkjenninger for den nye medlemsbedriften. Passiv bedrift (opphørt eller fratatt godkjenning i fylket) Om bedriften av en årsak er satt passiv i bedriftsregisteret til fylket vil dere få melding om at denne bedriften ikke kan benyttes som medlemsbedrift. Legg i så tilfelle inn et nytt org.nr eller klikk på knappen Angre for å komme tilbake Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 33 av 64

Bedriftsinfo Ved å klikke på knappen Bedriftsinfo på raden til aktuell medlemsbedrift vil du få opp følgende skjermbilde: Øverst i skjermbilde vises valgt medlemsbedrift i en gul ramme. Det informeres her om at redigering som foretas i aktuelt bilde, gjelder for valgt medlemsbedrift. Her kan ansatt i opplæringskontoret redigere adresse- og kontaktopplysninger til valgt medlemsbedrift. Ved å klikke på knappen Opplæringskontoret du er innlogget på. vil du komme tilbake til Bedriftsinfo for Ansatte Ved å klikke på knappen Ansatte på raden til aktuell medlemsbedrift vil du, hvis du har administrasjonsrettigheter, få opp følgende skjermbilde: Oversikten her viser ansatte med roller tilknyttet valgt medlemsbedrift. En ansatt med flere roller vil vises tilsvarende mange ganger i listen her. Ved å klikke på knappen Rediger for en valgt ansatt kommer du til følgende skjermbilde: Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 34 av 64

I bildet her, kan ansatt i opplæringskontoret med administrasjonsrettigheter, redigere opplysninger på valgt ansatt i medlemsbedrift. Adresse- og kontaktopplysninger samt rettigheter kan her redigeres. Ansattes roller i bedriften I rubrikken Ansattes roller i bedriften, kan opplysninger om de ansattes roller oppdateres. Alle registrerte roller, bortsett fra rollen Faglig leder, som har betydning for bedriftens godkjenning, kan fjernes. Dette gjøres ved å klikke på knappen bak aktuell rolle og deretter. Dette kan være aktuelt om det er en feilregistrering eller om vedkommende ikke lenger er ansatt i bedriften og man ønsker rydde den ansatte helt vekk. Om faglig leder ikke lenger er ansatt eller aktuell i rollen, registreres dette ved å oppdatere rollens gyldighet. Ny rolle kan opprettes ved å klikke på knappen. Det opprettes da en ny rad i skjermbilde og data må fylles inn Velg aktuell rolle fra nedretrekksmenyen i feltet. Du vil her kunne velge mellom rollene: Annen, uspesifisert rolle, Daglig leder, Instruktør, Kontaktperson, Tilsynsrepresentant, Nestleder eller Søker faglig leder. Etter valgt rolle, må gyldighet (gyldig fra og gyldig til) legges inn før registreringen lagres. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 35 av 64

Ved Søker faglig leder vil gyldighet beregnes automatisk, men her vil du måtte legge inn aktuelt programområde. Gyldigheten kan for de forskjellige rollene oppdateres fritt, med et par unntak. For rollen Faglig leder, kan gyldigheten kun forkortes og ikke forlenges. For rollen Søker faglig leder vil gyldigheten beregnes automatisk. Gyldig fra vil settes til d.d (opprettelsesdato) og gyldig til vil settes til 31.12. to år etter gyldig fra. Kursgodkjenninger Ved å klikke på knappen Kursgodkjenninger på raden til aktuell medlemsbedrift vil du få opp følgende skjermbilde: Her listes alle kurstilknytningene valgt medlemsbedrift har på opplæringskontoret du er pålogget. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 36 av 64

Om det manlger et kurs (lærefag), kan nye kursgodkjenninger opprettes ved å klikke på knappen Du vil da få følgende skjermbilde. og må her velge aktuelt kurs (programområde) i feltets nedrekksmeny. Kursgodkjenning opprettes pr grunnkode, dvs. programområdekodens 6 første tegn, og gjelder alle varianter av aktuell kode. Etter valgt kode, klikk på knappen Opprett kursgodkjenning og du vil se at valgt kurs ligger i oversikten. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 37 av 64

Det er viktig å understreke at for å kunne ta inn lærlinger/lærekandidater må bedriften ha en godkjent faglig leder på aktuelt kurs/programområde. Om faglig leder allerede finnes registrert på bedriften, kan sjekkes ved å klikke på knappen. Er ikke det allerede på plass kan dette søkes om ved å opprette ny rolle Søker faglig leder på allerede registrert ansatt, eller ved opprettelse av ny ansatt med aktuell rolle. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 38 av 64

Kontrakt Oversikt over alle kontraktene tilknyttet valgt Opplæringskontor/bedrift. I mappekortet her ligger det igjen 4 undermapper. Mappen Under behandling og Aktive har begge kolonner med link for å vise eller opprette IOP på valgt kontrakt, samt mulighet for å vise karakterutkskrift for aktuell kandidat. Under behandling Kontrakter klare for utskrift I rubrikken her vises kontrakter som er klare for å skrives ut av bedriftene, som deretter skal underskrive på kontraktene og oversende dem til fylkene. Disse kontraktene er ferdig saksbehandlet i fylkene og har fått satt kontraktstatus Godkjent for utskrift i VIGOopplæring. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 39 av 64

Ved å klikke på aktuelle personer her, får man opp følgende melding: Ved å klikke på knappen «Skriv ut» får man opp en forhåndsvisning av aktuell kontrakt. Skriv ut denne i 3 eksemplarer. Skriv under på alle 3 eksemplarene og send disse til fylket. Kontrakter klare for gjennomsyn/ endring. I rubrikken her vises kontrakter som er klare for gjennomsyn og/eller endring av opplæringskontor/bedrift. F.eks verifisering og/eller korrigering av medlemsbedrift, faglig leder, tidligere yrkespraksis og læretid start. Dette er gjerne kontrakter som er preutfylt av fylkene og som ligger registrert med kontraktstatus «Behandles av bedrift» i VigoOpplæring. Velg aktuell person og opplæringskontor/bedrift får opp veiviser for kontraktsutfylling. Det er her kun gitte felter som er redigerbare. Veiviser Lærling personopplysninger Sjekk opplysningene og korriger hvis behov Klikk så på knappen «Neste» for å komme videre i veiviseren. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 40 av 64

Bedriftinfo bedriftsinformasjon Sjekk opplysningene og legg inn eventuelt manglende data og/eller korriger hvis nødvendig. Kun opplysninger om medlemsbedrift, faglig leder, representant for de ansatte og opplæringsring er mulig å legge inn. Medlemsbedrift (for opplæringskontor) og faglig leder er obligatorisk. Klikk så på knappen «Neste» for å komme videre i veiviseren. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 41 av 64

Læretid læretidsopplysninger Se over og legg inn eventuelt manglende data og/eller korriger hvis nødvendig. Læretid gjelder fra (startdato) er obligatorisk. For å legge inn eventuelle fradrag for tidligere yrkespraksis eller annet, klikk på pilen til høyre i feltet hvor det står «Velg kode». Velg kode for aktuelt fradrag og legg inn en kort beskrivende tekst i feltet i rubrikk 2, og forslag til antall mnd fradrag i rubrikk 3. Eks: Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 42 av 64

Klikk så på knappen «legg til» og registreringen vil vises som i neste bilde. Flere fradrag av typen Annet eller Yrkespraksis kan legges inn. Er registreringen feil, kan den slettes ved å klikke på linken «Fjern». Klikk Neste for å komme videre i veiviseren om registreringer av fradrag er greit. Tilleggsvilkår - Her kan dato for arbeidsavtaleinngåelse legges inn i eget felt. Om det er satt inn tilleggsvilkår eller merknader på kontrakten vil disse vises i feltet for dette (gjøres av fylkeskommunen). Her vises også rettstypen som ligger på kontrakten. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 43 av 64

Kontrakter som er til behandling hos fylkeskommunen. I rubrikken her listes kontrakter som er til behandling hos fylkeskommunen. Opplæringskontor/bedrift har kun lesetilgang på disse. Kontraktene som ligger her har status 1 eller 3 «Behandles av fylket» lokalt i VigoOpplæring. Dette kan f.eks være kontrakter som er preutfylte, men ikke gjennomgått av fylkeskommunen, slik at de ikke er klarert for gjennomgang av bedrift, eller det kan være kontrakter som er ferdig behandlet av bedriften (gjennomgått og klikket ferdig på web). Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 44 av 64

Aktive I rubrikken her vises en oversikt over aktive kontrakter i bedriften. Dette er godkjente kontrakter uten avslutningsdato i VigoOpplæring, dvs. at de skal ha status 6 «Godkjent» på kontrakten lokalt. Opplysninger som listes er fødselsdato og navn på lærling/lærekandidat, programområde, type kontrakt, vekslingsmodell j/n, medlemsbedrift, læretid start og læretid slutt, godkjent dato, stillingsprosent (pr d.d), åpent avbrudd j/n. Det er her diverse søkemuligheter: - Navn på lærling/lærekandidat, programområde, faglig leder, læretid start eller læretid slutt - Utvalg i fht hva som finnes av data på aktive kontrakter Meld opp til prøve - ved å klikke på denne linken kan du opprette oppmelding for aktuell kandidat. Fyll ut og gjør valg i aktuelle skjermbilder som kommer opp (se detaljer under Prøve). Krever tilgang til Prøve. Opprett IOP/Vis IOP ved å klikke på denne linken kan du opprette/vise IOP (individuell(e) opplæringsplan(er) for aktuell kandidat. Avsluttede I denne rubrikken vises en oversikt over avsluttede kontrakter i bedriftene. Dette er kontrakter med avslutningsdato registrert i VigoOpplæring, dvs. de skal ha status 7 «Avsluttet» liggende som status på kontrakten lokalt. Det er også her diverse søkemuligheter: - Navn på lærling/lærekandidat, programområde, faglig leder, læretid start, avslutningsdato eller sluttårsak - Utvalg i fht hva som finnes av data på avsluttede kontrakter Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 45 av 64

Ny kontrakt Her kan ny kontrakt opprettes fra Opplæringskontor/bedrift. Nye kontrakter kan f.eks være aktuelt å opprette på personer dere ikke finner i søkerlistene eller oversikten for kontrakter som er under behandling eks. voksne. For at kontrakt skal kunne opprettes her må vedkommende (fnr) finnes på sentralbasen, men kan ikke ligge som søker eller ha aktiv kontrakt. Om kontrakt ikke kan opprettes vil melding gis med beskjed om å ta kontakt med fagopplæringskontoret i fylke. Fylkene må da i tilfelle få registrert aktuelt fnr lokalt, slik at det synkroniseres ut til sentralbasen. Nedtrekksmenyen i feltet for lærefag lister aktuelle lærefag som bedriften er godkjent for og hvor det i VigoOpplæring er registrert gyldig faglig leder. Det er enn så lenge kun mulig å opprette lærekontrakter på ordinær kategori fra VigoBedrift. Fødselsnummer registreres og aktuelt lærefag velges. Klikk deretter på «Lag Kontrakt». Samme veiviser som for kontrakter klare for gjennomsyn/endring vil da aktiviseres. Veiviseren må fullføres for at kontraktopprettelsen skal lagres. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 46 av 64

Opplæringsplan Viser oversikt over alle revisjoner/ individuelle opplæringsplaner tilknyttet lærekandidater på aktuell bedrift. Klikk på knappen Vis for å se detaljer om den enkelte revisjon/opplæringsplan. Modulen har 3 undermapper og viser opplæringsplaner fordelt på kontrakter som er; Til behandling (enda ikke godkjent av fylkeskommunen), Aktive (kontrakter som er godkjent og ikke avsluttet) og Avsluttede (kontrakter som har registrert avsluttet dato). Individuell opplæringsplan (IOP) opprettes første gang fra Kontraktsmodulen, via egen link tilknyttet aktuell opplæringskontrakt. Opprett IOP - Fra linken kommer dere til følgende detaljbilde for Individuell læreplan: Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 47 av 64

Her vises i øverste rubrikken, navn, fødselsdato og kontrakt nr for aktuell kandidat. I rubrikken for Læreplan viser vi hvilken læreplan denne IOP en bygger på. Det ligger her også en link med nedlastingsmulighet for aktuell læreplan. Revisjonsnr opprettes ved lagring og rett revisjonsnr settes automatisk av VigoBedrift i fht hvor mange revisjoner/opplæringsplaner som er registrert. NB! Opplæringsplan må lagres før opplæringsmål kan registreres. Godkjent dato viser dato for når denne IOP en/ revisjonen er godkjent i fylkeskommunen. Om spesielle merknader skal med på aktuell IOP/revisjon kan dette legges inn i feltet for merknad. En lærling/lærekandidat kan ha flere opplæringsplaner (revisjoner) pr kontrakt. Linken i kontraktsoversikten viser i så tilfelle antall revisjoner som finnes. Ved å klikke på linken Vis IOP (x) får dere opp oversikt over de aktuelle opplæringsplanene som finnes tilknyttet aktuell kontrakt. Status status for aktuell IOP. Verdiene her kan være B (Bedriften og fylket kan redigere), F (Fylket kan redigere), K (Klar for fylkets godkjenning) og G (Godkjent plan). IOP er med B er da de bedriften kan redigere på. Godkjent dato er dato for godkjenning av aktuelle IOP, registrert av fylkeskommunen. Ved å klikke på knappen Vis, bak aktuell IOP, vises detaljbildet for valgt IOP. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 48 av 64

Hvilke opplæringsmål som skal med på planen, registreres i nederste rubrikken her. Klikk på «Åpne mapper» for å se alle aktuelle opplæringsmål. Denne åpner alle hovedmålmappene og viser mulige opplæringsmål under. Knappen «Lukk mapper» gjør at du igjen kun ser mappene for hovedmålene. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 49 av 64

Det er her også mulig å åpne kun utvalgte mapper, ved å klikke på piltegnet til venstre for aktuell mappe. Hak av i aktuelle opplæringsmål som skal med på planen. Man velger enten hele hovedmålet eller et eller flere delmål. (Husk å lagre aktuelle valg.) Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 50 av 64

Knappen «Velg alle opplæringsmål» markerer alle opplæringsmål, og oversikten vil da se slik ut: Knappen «Fjern alle valg» tar vekk alle hakene, slik at man igjen står med «blanke ark» og må velge aktuelle opplæringsmål på nytt. «Lagre» - lagrer registreringene du har gjort på aktuell opplæringsplan. Status vil ikke endre seg og du som bedrift vil fortsatt ha rettighet til å redigere aktuell plan. «Send inn» - Når alle valg er gjort og planen er ferdig, lagre og klikk deretter på Send inn for å oversende data til fylkeskommunen. Status på aktuell IOP vil da endres til K og du som bedrift vil ikke lenger kunne redigere på denne. «Skriv ut» - ferdig opplæringsplan må skrives ut og undertegnes for deretter å sendes til fylkeskommunen. Vil være aktiv på siste godkjente IOP og/eller den med høyeste revisjonsnr. «Slett» - Sletter aktuell IOP. Kun IOP er uten godkjent dato vil være mulig å slette.. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 51 av 64

«Vis revisjonsendringer» - knapp for revisjonsrapport. Viser oversikt over hvilke endringer som er gjort i hver revisjon. Kan f.eks se slik ut: Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 52 av 64

«Kopier til ny revisjon» - knappen er tilgjengelig i bildet på siste godkjente IOP. Oppretter ny IOP med bakgrunn i den sist godkjente planen. Gjør endringer lagre send inn og skriv ut for til slutt å sende inn endret plan med underskrifter til fylkeskommunen for godkjenning. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 53 av 64

Tilskudd Viser oversikt over tilskudd utbetalt til aktuell bedrift. Når du klikker på mappen Tilskudd vil du få opp fire arkfaner Info om tilskudd Informasjon fra fylkeskommunen Bedrift som vil vise tilskudd totalt for bedriften Personer som vil vise tilskudd for aktuell person Tilskuddsrapporter rapporter laget med tanke på utskrift Bedrift Ved å klikke på ønsket telledato vil du få se en oversikt over beregnet tilskudd for denne perioden. Om den er markert med * vil det si at den aktuelle kjøringen enda ikke er godkjent i fylket. Overskriften sier hvilken telledato tilskuddsoversikten gjelder for. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 54 av 64

Øverst i bildet med oversikt vises aktuell telledato, dato for når tilskuddsberegningen ble kjørt, hvilket fylket det er i fra og bedriftens kontonr. Her listes alle lærlinger/lærekandidater som er med i beregningen opp og for hver enkelt av disse listes navn, fødselsnr, programområdekode og totalt tilskuddsbeløp for valgt telledato. Nederst er beløpene summert, slik at du der får det totale beløpet for bedriten for valgt telledato. Ved å klikke på en utvalgt person i lista til venstre, Vil du få opp en detaljert oversikt over beregnet tilskudd aktuell periode for vedkommende. Her vil du se opplysninger som navn og fødselsnummer i tillegg til læretid og programområde. Under Transaksjon listes detaljer for det totale tilskuddet beregnet for vedkommende på valgt telledato. Her vises type tilskudd, periode og sum. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 55 av 64

Personer Under personer listes alle lærlinger/lærekandidater i bedriften. Bak lærlingens/lærekandidatens navn vises det totale tilskuddet som er utbetalt (beregnet) for vedkommende så langt. For å se på detaljer til det totale tilskuddet per person klikker du på vedkommende i lista. Oversikten til venstre lister da opp hver telledato vedkommende har vært med i beregningen og i parentes står summen som er utbetalt/beregnet for hver telledato. Dette tilsvarer summen bak navnet til vedkommende som er totalbeløpet så langt. I bildet til høyre, under Oversikt over tilskudd for XX, ser du ytterligere opplysninger som f.eks fylke og bedriftens kontornr i tillegg til navn, fødselsnr og programområde på kontrakten til vedkommende. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 56 av 64

Klikker du så på en aktuell periode under valgte person vil du i oversikten til høyre få ytterligere detaljer i fht hva som ligger i tilskuddet for valgt periode. Her listes detaljer om transaksjon (type tilskudd, eventuelt annullering og/eller etterbetaling), tilskuddsperiode og beløp pr. transaksjon som er meg i det totalt beløpet for valgt telledato. Tilskuddsrapporter Her er det laget 2 rapporter med tanke på utskrift. Telledato: Velg aktuell telledato i nedtrekksmenyen Rapport: Velg ønsket rapport fra valgene i nedtrekksmenyen. Totalrapport vil gi oversikt over alle tilskuddstransaksjoner pr valgt telledato, fordelt pr person (lærling/lærekandidat). Eventuelle manuelle transaksjoner som ikke er knyttet til en utvalgt person vil vises nederst i rapporten. Totalrapporten vil kunne se tilnærmet slik ut (eks.viser første og siste side): Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 57 av 64

Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 58 av 64

Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 59 av 64

Kjøp av teori vil gi oversikt over hvilke lærlinger som har fått trekk i tilskuddet for kjøp av manglende teori fra fylkeskommunen. Dette vil vises kun for de fylkeskommunen som praktiserer denne ordningen med at det trekkes ved tilskuddsutbetaling. Rapporten vil i tilfelle kunne se slik ut: Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 60 av 64

Kursgodkjenninger Her listes alle kurstilknytningene registrert på bedriften/ opplæringskontoret du er pålogget. Navn viser bedrift/opplæringskontor for aktuell kursgodkjenning, dvs. medlemsbedrift om du er pålogget via Opplæringskontor og aktuelt Opplæringskontor om du er pålogget medlemsbedrift. «Egen» er kursgodkjenninger hvor bedriften/opplæringskontoret er godkjent som selvstendig bedrift. Nye kursgodkjenninger for pålogget bedrift kan opprettes vha knappen. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 61 av 64

Prøve Her listes oppmeldinger og avlagte prøver tilknyttet kontrakter på bedriften/opplæringskontoret du er pålogget. Generelt i mappene under prøve vil flere av kolonnene kunne være sorterbare og/eller ha søkemuligheter. Sortering gjøres ved å klikke på aktuell kolonneoverskrift i kolonnen det ønskes sortert på. Der hvor da vises bak kolonneoverskriften er det mulig å sortere. Søk og valg av feltverdi for visning gjøres i egne tekst-/nedtrekksfelt under kolonneoverskriftene. Det søkes etter rader som inneholder søkeverdien lagt inn i feltet for aktuell kolonne. For datofelter gjelder det å angi aktuell dato på formatet dd.mm.yyyy. Nedtrekksfeltene viser mulige verdier i aktuelle kolonner. Under arbeid Her listes alle som har en oppmelding under behandling, dvs. at de er preutfylt hos fylket eller opprettet på Vigo bedrift av bedrift/opplæringskontor. Disse oppmeldingene har alle status OS (oppmeldingsprosess startet) hos fylket. Aktuelle oppmeldinger listes med: Fødselsdato (kandidatenes fødselsdato) Navn (kandidatens etternavn fornavn) Prøvetype (fag/svenneprøve, kompetanseprøve) Prog.kode (10-siffret programområdekode) Programområde (navn på programoråde) Særskilt prøve (ja eller nei) Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 62 av 64

Eies av (bedriften eller fylket hvis det her står bedriften, vil bedrift/opplæringskontor kunne redigere opplysninger på aktuell oppmelding. Hvis eies av fylket, vil bedrift/opplæringskontor kun ha mulighet for å lese opplysninger på aktuell oppmelding) - fører videre til prøveinformasjonen som kan legges inn, redigeres eller eventuelt leses av bedrift/opplæringskontor. Følgende skjermbilde vil komme opp og mulighetene for å skrive/endre og/eller lese feltene i rubrikkene «Prøve», «Ønsket prøvested» og «Vedlegg» avhenger av om det er fylket eller bedriften som står som eier. Ved opprettelse på VigoBedrift må bedrift sende inn data for at oppmelding skal opprettes/oppdateres lokalt i aktuelt fylke. Dette gjøres ved å klikke på «Send inn» når data er ferdig utfylt. Redigeringsrettigheter overføres også da til fylket (ved å «sende inn» data sier bedrift i fra om at de er ferdig med registrering på denne prøveoppmeldingen). NB!Velg deretter «Skriv ut» for å skrive ut oppmelding og protokoll for å underskrive og sende inn til fylket. Husk å sende med eventuelle vedlegg! Klargjorte Her listes oppmeldinger som har fått status OP (oppmeldt) hos fylket. Dvs at underskrevet oppmeldingsskjema er mottatt hos fylket og status på oppmeldingen er endret fra OS til OP. I oversikten her vil datoer for oppmeldt, mottatt hos fylket og sendt prøvenemnd også vises. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 63 av 64

Avholdte prøver Her listes avholdte prøver som er tilknyttet kontrakter hos bedrift/opplæringskontor hvor du er pålogget. For avholdte prøver vises resultatene av teori og praktisk prøve, samt en samlet vurdering som er status på hele prøven (prøvestatus) og prøvedato. Avholdte prøver skal ha en av følgende prøvestatus: B prøve bestått, BM prøve bestått meget godt, IB prøve ikke bestått, F prøve foreldet (teori ikke bestått i løpet av 2 år etter avlagt praktisk prøve) eller AN prøve annullert etter klage. Øvrige Her listes oppmeldinger/prøver med annen status enn i mappene foran. F.eks kan det være oppmeldinger som ikke er godkjent eller avlyste (prøvestatus IG eller AV). Ny oppmelding Her kan ny oppmelding opprettes ved å legge inn aktuelt fødselsnummer på kandidaten. Klikk så på knappen «Hent og kontroller kontrakten» og følg direktiver i skjermbildene som kommer opp. Utskrift Om det er ønskelig å skrive ut et tomt oppmeldingsskjema med protokoll, kan dette gjøres fra mappen Utskrift. Brukerveiledning VIGObedrift 03.05.2015 64 av 64