DIS Vest-Agder Velkommen til Det 19. ordinære årsmøte i DIS Vest-Agder Tirsdag 3. mars 2015 kl.18.30 på Arkivsenter Sør, Kristiansand Dagsorden: a. Godkjenning av frammøtte representanter og fullmakter b. Valg av møteleder og referent, samt to til å undertegne referatet c. Styrets beretning om siste års virksomhet d. Regnskap med revisors beretning e. Innkomne forslag fra medlemmene f. Budsjett for 2015 h. Valg av: - styremedlemmer - revisor - valgkomité på 2-3 medlemmer i. Pause m/kaffe j. Gjennomgang av Min medlemsside på DIS-Norges hjemmeside Per Valebrokk Leder DIS Vest-Agder Side1 av 6
DIS Vest-Agder DIS Vest-Agder - Styrets beretning 2014 1. Innledning Styrets beretning gjelder fra 2014-01-01 og til kalenderårets utløp, 2014-12-31. Styret har hatt 11 styremøter i løpet av 2014. Styret Styret har i perioden fra årsmøtet 4. mars 2014 bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Revisor : Valgkomité: Webansvarlig: Kildekoordinator: Gravminnekoordinator: Per Valebrokk: Johannes Risnes Svein-Inge Larsen Arvid Carlson Gunn Gjervoldstad Mai Hilmer-Syvertsen Tormod Engebu Holger Zachariassen Arne Andreas Herigstad Vera Wroldsen Jan Wikøren Tormod Engebu Vera Wroldsen Ole Martin Jensen Side2 av 6
2. Aktiviteter Medlemsmøter Det har vært avholdt 10 medlemsmøter, medregnet årsmøtet, sommertur og julemøte. Fremmøtet har variert fra under 20 til ca. 30 medlemmer og gjester. De fleste ordinære møtene er holdt i Statsarkivets møterom. Se også vedlegget Medlemsmøter 2014. Kursvirksomhet DIS Vest-Agder har i 2014 ikke holdt kurs i egen regi. Styret har arbeidet med et opplegg for begynnerkurs for nye slektsforskere, samt kurs i lesing av gotisk håndskrift. Sistnevnte kurs vil bli felles for flere distriktslag i Agder og Rogaland, Telemark og Vestfold. Det tas sikte på at begge disse kursene kan få oppstart høsten 2015. I tillegg har DIS Vest-Agder i samarbeid med Sidsel Jørgensen forberedt et kurs med sikte på å lage illustrerte slektshistorier, etter mønster av hennes bok A better day. Boken ble presentert på Slektsforskerdagen 2014. Invitasjon til kurset ble lagt fram på medlemsmøtet 6. januar 2015. Kurset er nå i gang, med 12 deltakere. Slektskafé Det har vært åpent hus med slektskafé i Bentsens hus, både i vår- og høstsemesteret, stort sett hver 3. tirsdag i måneden. Arrangementet har blitt tatt godt imot av medlemmene. Agnar Merkesnes og Holger Zachariassen har vært ansvarlige for opplegget. Slektsforskerdagen 2014 Slektsforskerdagen ble arrangert 25. oktober på Arkivsenter Sør, Kristiansand, fra kl. 10.00 til 15.00, med følgende program: Kl. 10.00 Dørene åpnes. Slektstorg. Kl. 10.30 Velkomst og introduksjon v/per Valebrokk Kl. 10.45 Release av boken «A better day» v/sidsel Jørgensen Kl. 11.15 Presentasjon av prosjektet «Adopter en Eidsvollsmann» v/ Tormod Engebu Kl. 12.00 Omvisning i arkivet/kaffe Kl. 12.30 Eidsvollsmann Erich Haagensen Jaabech v/jan H. Jaabek Kl. 13.15 Slektstorg. Veiledning og presentasjon av slektsprogram m.m.m. med følgende stasjoner: Gotisk skrift Slektsprogrammene Brothers Keeper, Disgen og Reunion FamilySearch og Ancestry Søk i norske digitale kilder Bildebehandling Hvordan lage slektsbok Kl. 15.00 Avslutning. Det var et godt fremmøte av slektsinteresserte personer, både DIS-medlemmer og andre. Lokalene i Arkivsenter Sør viste seg å være meget velegnet for arrangementet. Side3 av 6
Kulturminnedagene 2014, 13. 21. september Kulturminnedagen er et landsomfattende arrangement på initiativ fra Norges Kulturvernforbund. De samarbeidende foreninger i Bentsens Hus, BBH, sto også i år ansvarlig for et lokalt arrangement søndag 14. september. DIS Vest-Agder var årets hovedansvarlig, med Mai Hilmer-Syvertsen som primus motor, og med god bistand fra iherdige medlemmer av de øvrige foreninger i BBH. På tross av fint vær var fremmøtet ikke så godt som i 2013. Hovedinnslag på arrangementet var et foredrag av Birgitte Sørensen fra Vest- Agdermuseet, «Den store reisen 200 års samfunnsutvikling». Det ble uttrykt begeistring for tidsriktig bekledning på serverende personale, og vår leder Per Valebrokks sjakett og flosshatt. Flere bilder kan ses på hjemmesiden til http://grunnlovsjubileet.va.no/bilder-frakulturminnedagen-i-bentsens-hus-i-kristiansand/ Kilderegistrering DIS Vest-Agder har også i 2014 hatt lite aktivitet innen gravminneregistrering. Styret vil arbeide videre for å få opp aktivitetsnivået på dette felt. Bentsens Hus DIS Vest-Agder benytter Bentsens Hus til styremøter og slektskafé. Representanter for styret deltar i Brukergruppens møter, der felles aktiviteter blir tatt opp. Styret har også bidratt noe til dugnadsarbeid i hus og hage, - her bør framheves innsatsen til Mai Hilmer-Syvertsen. Fronthuset mot gaten anses som ferdig restaurert, men slik huset fremstår har det allerede et vedlikeholdsbehov. Det er Kristiansand Eiendom som har ansvaret for utvendig vedlikehold, men de har gitt tilbakemelding om at de ikke har oppussing av Bentsens Hus inne på sine budsjetter i 2014 og 2015. De kan imidlertid dekke innkjøp av maling hvis BBH vil utføre arbeidet på dugnad. Bakgårdsbygningene og hagen er nå i bra stand. Side4 av 6
Arkivsenter Sør Åpent hus Programmet for første halvår 2015 ligger ute på arkivsenterets hjemmeside: http://www.arkivsentersor.no/ Det er annonsert fire interessante temaer i vårsemesteret. Arrangementet tirsdag 7. april er i samarbeid med DIS Vest-Agder og inngår i vårens ordinære møteprogram. Møtets tema er Gotisk håndskrift. For øvrig har arkivsenteret ordinær åpningstid i lesesalen hverdager 09.00 15.00 og langåpent tirsdag og onsdag til kl. 18.00 Kontakt med andre foreninger m.m. DIS Vest-Agder har ikke deltatt i andre foreningers møter i 2014. Det foreligger nå invitasjoner fra Ungdomslaget Lyngdølen og fra Kvarstein Bygdelag. To eller flere styremedlemmer fra DIS Vest-Agder vil delta på disse sammenkomstene. Kontakt med DIS Aalborg Som en oppfølger av samarbeidsavtalen mellom DIS-Norge og DIS-Danmark, besøkte styret i DIS Vest-Agder sin søsterorganisasjon 18.-19.september 2014 Vi ble hjertelig mottatt av leder av DIS Aalborg, Anne Dorte Bech og bibliotekar Tove Michelsen som ønsket oss velkommen til Aalborg Stadsarkivs lokaler. Våre danske venner hadde lagt opp et variert program for de 2 dagene. Vi deltok bl.a. i workshop om gotisk håndskrift og om slektsprogrammet Legacy. Sammen med styrene i DIS Aalborg og Slæktshistorisk forening diskuterte og presenterte vi de mest brukte digitale kilder i begge landene. Ellers ble gode og nyttige erfaringer fra arbeidet i foreningene utvekslet. Vi registrerte bl.a. at DIS Aalborg hadde et utstrakt og godt samarbeid med Aalborg Bibliotek, Aalborg Stadsarkiv, øvrige arkiv i Aalborg og Slæktshistorisk Forening som alle deltok under hele besøket. Det planlegges nå gjenbesøk fra DIS Aalborg våren 2015. 3. Medlemmer Medlemstallet i DIS Vest-Agder var pr. 31.12.2013 på 276. I løpet av 2014 har dette minsket med 9 medlemmer, slik at registrert medlemstall pr. 31.12.2014 er på 267 4. Møter, samlinger og kurs i DIS-Norge Landsmøte i DIS-Norge på Eidsvoll 26. 27. april. DIS Vest-Agder var representert ved Per Valebrokk, Johannes Risnes og Gunn Gjervoldstad. Kurs for gravminnekoordinatorer, Gardermoen, 10. 11. mai. Ole Martin Jensen og Ulf Aanensen deltok. Kurs for Web-redaktører, Tønsberg, 18. 19. oktober. Gunn Gjervoldstad, Johannes Risnes og Holger Zachariassen deltok Ledersamling, Gardermoen, 8. 9. november. Per Valebrokk deltok. Side5 av 6
5. WEB-sider Lokallagets sider under DIS-Norges hjemmeside blir oppdatert og supplert fortløpende. I tillegg er det i 2012 opprettet egen Facebook-side for DIS Vest-Agder. Arbeidet med facebook- og nettside utføres av Tormod Engebu, Gunn Gjervoldstad og Holger Zachariassen. DIS Vest-Agders medlemmer oppfordres til å besøke og benytte både nettsider og facebook-sider. 6. Økonomi Økonomien i lokallaget er fortsatt god. Det henvises til regnskap og budsjett. Kristiansand 2015-02-10 Per Valebrokk Johannes Risnes Svein-Inge Larsen Arvid Carlson Mai Hilmer-Syvertsen Gunn Gjervoldstad Holger Zachariassen Tormod Engebu Side6 av 6
DIS Vest-Agder MEDLEMSMØTER 2014 Vedlegg til Styrets beretning 2014 Møtedato/Sted Referat 2014-01-07 Tema : "Gamle flyfoto". Bård Raustøl, rådgiver i IKAVA, orienterte om bøkene Historiske flyfoto, som han har vært redaktør for. Det ble vist en rekke flyfotos fra Kristiansand og omegn fra slutten av 1930-tallet og til ca 1970. 2014-02-04 Tema: Nye søkemotorer på internett. Tormod Engebu orienterte og ga oss gode tips.. 2014-03-04 Til stede: 21 medlemmer Årsmøte se eget referat. Etter årsmøtesakene fortalte tekstilkunstneren Ingrid Juell Moe om familiens historie, basert på hennes bok Bakteppe. To brødre og krigen. 2014-04-01 Tema: Nye kilder i IKAVA Bård Raustøl orienterte. 2014-05-03 Tema: Grunnlovsjubiléet Møtet ble arrangert i samarbeid med Arkivsenter Sør, 2014-06-03 Påmeldt: 17 personer Sommermøte på Risø Bank i Mandal Ulf Aanensen fortalte om virksomheten på Risø Bank, der Christian Salvesen bygde en parafinfabrikk som var i virksomhet fra 1862 til 1871. Hans sønn, Lord Edward Salvesen, oppførte i 1901 et praktfullt landsted på eiendommen. Møtet ble holdt i stuene til landstedet, der det etter foredraget ble servert fiskesuppe. Møtet ble avsluttet med rusletur i Risø Banks friområde/park. 2014-09-02 Tema: Gotisk håndskrift v/ Roger Tronstad 2014-10-07 Tema: Grunnleggende innføring i slektsprogrammet Brothers Keeper. Oppdatering og anvisning av sikkerhetskopiering v/holger Zachariassen 2014-11-04 Tema: Fattigvesenet. Fortidens NAV-kontor v/ Bård Raustøl Møtet ble avertert som åpent møte i samarbeid med Arkivsenter Sør. Det resulterte i et spesielt stort fremmøte. 2014-12-01 Påmeldt: 29 personer Julemøte på Lasaretthøyden Tema: Kilder jeg har funnet. Harald Sødal kåserte om kilder som har gitt ny innsikt i Kristiansands historie. Det ble servert juletallerken fra Volker Malz, samt kaffe og kake/dessert. Medlemsmøtene er holdt i Arkivsenter Sør, hvis ikke noe annet er nevnt under det enkelte punkt. Antall fremmøtte på ordinære medlemsmøter har vært fra 20 til 30 medlemmer.
DIS VEST - AGDER Valgkomiteens forslag til styre 2015 Leder: Kasserer: Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Per Valebrokk (ikke på valg) Svein-Inge Larsen (ikke på valg) Arvid Carlson: Gjenvalg 2 år Johannes Risnes: Gjenvalg 2 år Mai Hilmer-Syvertsen (ikke på valg) Gunn Gjervoldstad: Gjenvalg 2 år Tormod Engebu: Gjenvalg 2 år Holger Zachariassen (ikke på valg) Valgkomite Valgkomite Jan Wikøren: Gjenvalg 1 år Vera Wroldsen: Gjenvalg 1 år Jan Wikøren Vera Wroldsen