AKAN-håndbok for Vestfold fylkeskommune HMS samarbeidsforum Juni 2012 v/inger Brønseth
AKAN Opprettet i 1963 Arbeidslivets komité mot alkoholisme og narkomani. Endret navn i 2006 til Arbeidslivets kompetansesenter for rus og avhengighetsproblema-tikk
Bakgrunn alkoholbruk i mange tilfeller er arbeidsrelatert og at arbeidslivet derfor er en viktig arena for rusmiddelforebygging (Nesvåg (2005) samt Frøyland, Grimsmo og Sørensen (2005) 2001, viser Lie og Nesvåg (2001) at ca 10 % av tilsatte i norsk arbeidsliv hadde et alkoholkonsum på gul eller rød sone i henhold til antall alkoholenheter pr. uke.
Bakgrunn forts. viser rusmiddelstatistikken fra SIRUS (2010), Statens institutt for rusmiddelforskning, at omsetningen av liter alkohol pr. innbygger over 15 år har økt i Norge. I Nasjonal helse- og omsorgsplan (2011 2015) (Helse- og omsorgsdepartementet, 2011) sies det at rusmiddelproblemer trolig er en betydelig underrapportert årsak til sykefravær og får utvikle seg over flere år uten at noen griper inn. Overlege Skjøtskift (2010) ved Haukeland universitetssykehus viste i et foredrag om alkohol og folkehelse at alkohol er femte største risikofaktoren for folkehelsen etter tobakk, høyt blodtrykk, høyt kolesterol og høy BMI (Body Mass Index).
Bakgrunn forts Ringvirkninger forskriften om pliktmessig avhold for helsepersonell (2012) vil i VFK gjelde for ansatte i tannhelsetjenesten i VFK Få saker pr. år
Mål for AKAN-arbeid i VFK Opprettholde et rusfritt og godt arbeidsmiljø for å sikre god kvalitet og faglig høy standard på våre aktiviteter og tjenester samt hindre arbeidsulykker
Styrende dokumenter Arbeidsgiverpolitikk Arbeidsreglement Etiske retningslinjer
Føringer for AKAN-arbeidet gjelder alle ansatte i VFK (og fylkespolitikere?) skal drive forebyggende arbeid bygger på Vestfold fylkeskommunes arbeids-reglement 10 uakseptabelt å møte på arbeid påvirket av rusmidler uakseptabelt å komme på arbeid i bakrus eller med alkohollukt skal foruten rus også inkludere aktiviteter som pengespill og andre nettbaserte spilleaktiviteter
Føringer for AKAN-arbeidet forts. ansatte skal tilbys hjelp til å bli kvitt sitt rus- og/eller avhengighetsproblem også den som selv ber om hjelp uten at det er avdekket som rollemodell for ungdom forventes det at man er bevisst på egen adferd og holdning til rus og spilleaktiviteter i situasjoner hvor ungdom er til stede ved representasjon forventes måtehold og en atferd som ikke går ut over virksomhetens omdømme (etiske retn.linjer)
Føringer for AKAN-arbeidet i VFK forts. Det kreves taushetsplikt av alle personer som er involvert i AKAN-opplegg
Organisering av AKAN-arbeidet HAMU Sentralt AKAN-utvalg i VFK - etablert høsten 2011 AKAN-kontakt minimum en person i hver virksomhet/sektor Lokale AKAN-utvalg / tema AKAN på dagsorden i to møter pr år i lokale AMU
Roller, ansvar og oppgaver Virksomhetsleder Nærmeste leder med personalansvar AKAN-kontakt Bedriftshelsetjenesten Tillitsvalgte
Direktør/virksomhetsleder er ansvarlig for at Vestfold fylkeskommunes føringer, retningslinjer og prosedyrer i AKAN-arbeidet gjøres kjent og følges opp i sektoren/virksomheten at ansatte er kjent med hvem som er sektorens eller virksomhetens AKAN-kontakt
Nærmeste leder med personalansvar er ansvarlig for å ta tak i uønsket rusmiddelbruk og rusadferd hos sine ansatte følge opp ansatte i AKAN-opplegg avdekke og følge opp personer med mistanke om spilleavhengighet
AKAN-kontakten Alle virksomheter/sektorer skal utpeke minst én AKANkontakt bør være en person som er kjent i virksomheten og som har stor tillit blant de ansatte skal være en ressurs-person i AKAN-arbeidet og bistå ledere med forebyggende arbeid skal informere ansatte som tar kontakt skal delta ved inngåelse av AKAN-avtale
Tillitsvalgte skal se til at arbeidstaker får riktig og saklig håndtering av sin sak skal delta i samtaler når ansatte ønsker det om ansatt ønsker en annen person enn «formell» tillitsvalgt inn i samtaler, skal det legges til rette for det.
Retningslinjer og prosedyrer for servering av alkohol ved representasjon i Vestfold fylkeskommunes regi ved representasjon som gjest ved bruk av medikamenter som kan gi rusvirkning ved mistanke om uønsket rusadferd i arbeidstiden dokumentasjon på muntlig advarsel skriftlig advarsel opprette AKAN-avtale valg mellom å si opp selv/motta oppsigelse
Arkivering av dokumentasjon All dokumentasjon i saker som vedrører avhengighets-proble-ma-tikk, skal flyttes fra personalmappen etter to år og over til en saksmappe i arkivdel sak/arkiv så fremt det ikke er gitt nye advarsler i perioden. Flyttede dokumenter skal fortsatt skjermes internt.
Implementering Lederopplæring høst 2012
Antall saker i AMUs rapport til HAMU Sykefraværsmønster Rapportering