Administrasjonsutvalget

Transkript

1 Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Egil Enge Leder H Siri Fossum Nestleder SP Bjørn Hovstad Medlem SP Egil Skjærvold Medlem AP Brit Inger Aune Medlem AP Kari Stensås Medlem Gunnhild Kjelstad Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Bodil B. Alsvik Inger-Marie Bråten Margret Innset Buberg Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Hovedutskrifter sendes til:

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 8/16 RS 3/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker Særutskrift - Årsrapport 2015 for Midtre Gauldal kommune PS 9/16 Reglement for arbeidstid i Midtre Gauldal kommune - gjeldende fra / /707 PS 10/16 Handlingsplan for AKAN arbeidet 2016/1837 PS 11/16 PS 12/16 Strategisk kompetanseplan for Midtre Gauldal kommune Kjøreregler for rusmiddelbruk og spill i Midtre Gauldal kommune 2016/ /838 PS 13/16 Nærværs- og fraværsarbeidet i Midtre Gauldal kommune 2016/2027 PS 8/16 Referatsaker RS 3/16 Særutskrift - Årsrapport 2015 for Midtre Gauldal kommune PS 9/16 Reglement for arbeidstid i Midtre Gauldal kommune - gjeldende fra Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret opphever reglement for arbeidstid vedtatt i K-sak 73/ Kommunestyret vedtar framlagte forslag til retningslinjer for Arbeidstid i Midtre Gauldal kommune, gjeldende fra Kommunestyret gir administrasjonsutvalget myndighet til å vedta retningslinjer på personalområdet. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

4 1. Kommunestyret opphever reglement for arbeidstid vedtatt i K-sak 73/ Kommunestyret vedtar framlagte forslag til retningslinjer for Arbeidstid i Midtre Gauldal kommune, gjeldende fra Kommunestyret gir administrasjonsutvalget myndighet til å vedta retningslinjer på personalområdet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret opphever reglement for arbeidstid vedtatt i K-sak 73/ Kommunestyret vedtar framlagte forslag til retningslinjer for Arbeidstid i Midtre Gauldal kommune, gjeldende fra Kommunestyret gir administrasjonsutvalget myndighet til å vedta retningslinjer på personalområdet. PS 10/16 Handlingsplan for AKAN arbeidet : Handlingsplan for Akan arbeidet vedtas. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. AMU tilrår at følgende handlingsplan for Akan arbeidet vedtas: Hovedmålet: Midtre Gauldal kommune skal ha et rus- og spilleavhengigfritt arbeidsmiljø. Enhetenes kompetanse på rus- og avhengighetsproblematikk styrkes. Ansatte som har rus eller avhengighetsproblem får bistand: Delmål: 1. Lage en informasjonsbrosjyre om Akan (ferdig) 2. Lage kjøreregler om rus og spill (behandles i AMU) 3. Bevisstgjøring av kjøreregler ved å ta i bruk Akans verktøy. Ansvarlig Akan utvalget. a. Bevisstgjøring av alle ansatte. 4. Alle enheter/amg skal ha Akan som tema en gang pr. år. Ansvarlig nærmeste leder

5 5. Bruke vernerunder/medarbeidersamtaler for å få fram hvordan alkoholkulturen i vår kommune oppleves. En gang hvert år innen utgangen av august. Ansvarlig leder og verneombud. 6. Informere alle nytilsatte/søkere på stilling om kommunens ruspolitikk og holdninger. Eget punkt i intervjuguiden. Ansvarlig Leder 7. rapportere til Amu en gang pr. år om arbeidet med rus og avhengighetsproblem. Ansvarlig Akan kontakten. 8. Evaluere handlingsplanen hvert år innen utgangen av november. Ansvarlig Akan utvalget. 9. Styrke kompetansen for Akan utvalgets medlemmer. AMU s innstilling enstemmig vedtattt. AMU tilrår at følgende handlingsplan for Akan arbeidet vedtas: Hovedmålet: Midtre Gauldal kommune skal ha et rus- og spilleavhengigfritt arbeidsmiljø. Enhetenes kompetanse på rus- og avhengighetsproblematikk styrkes. Ansatte som har rus eller avhengighetsproblem får bistand: Delmål: 1. Lage en informasjonsbrosjyre om Akan (ferdig) 2. Lage kjøreregler om rus og spill (behandles i AMU) 3. Bevisstgjøring av kjøreregler ved å ta i bruk Akans verktøy. Ansvarlig Akan utvalget. b. Bevisstgjøring av alle ansatte. 4. Alle enheter/amg skal ha Akan som tema en gang pr. år. Ansvarlig nærmeste leder 5. Bruke vernerunder/medarbeidersamtaler for å få fram hvordan alkoholkulturen i vår kommune oppleves. En gang hvert år innen utgangen av august. Ansvarlig leder og verneombud. 6. Informere alle nytilsatte/søkere på stilling om kommunens ruspolitikk og holdninger. Eget punkt i intervjuguiden. Ansvarlig Leder 7. rapportere til Amu en gang pr. år om arbeidet med rus og avhengighetsproblem. Ansvarlig Akan kontakten. 8. Evaluere handlingsplanen hvert år innen utgangen av november. Ansvarlig Akan utvalget. 9. Styrke kompetansen for Akan utvalgets medlemmer.

6 PS 11/16 Strategisk kompetanseplan for Midtre Gauldal kommune Rådmannens innstilling 1. Administrasjonsutvalget i Midtre Gauldal vedtar framlagte forslag til strategisk kompetanseplan for Midtre Gauldal kommune 2. Administrasjonsutvalget tar framlagte kompetanseplaner for enhetene/avdelingene til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget Rådmannens innstiling enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonsutvalget i Midtre Gauldal vedtar framlagte forslag til strategisk kompetanseplan for Midtre Gauldal kommune 2. Administrasjonsutvalget tar framlagte kompetanseplaner for enhetene/avdelingene til orientering. Arbeidsmiljøutvalgets tilråding enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonsutvalget i Midtre Gauldal vedtar framlagte forslag til strategisk kompetanseplan for Midtre Gauldal kommune 2. Administrasjonsutvalget tar framlagte kompetanseplaner for enhetene/avdelingene til orientering. PS 12/16 Kjøreregler for rusmiddelbruk og spill i Midtre Gauldal kommune Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling med følgende endring i pkt. 4: Alle ansatte vil kunne oppleve situasjoner og arrangement i tilknytning til arbeidet, der alkohol inngår. Alle med ansvar for planlegging og gjennomføring av slike arrangement er

7 ansvarlig for at alkoholserveringen foregår ut fra en bevisst holdning til alkohol. Alle som deltar i slike situasjoner og arrangement, har på en tilsvarende måte, et ansvar for at egen bruk skjer ut fra en bevisst holdning. Sosiale arrangementer i Midtre Gauldal kommunes regi, utenfor arbeidstiden skal være inkluderende for alle. Dersom alkohol skal serveres, vil det alltid være et alkoholfritt alternativ. Endring siste punkt: Midtre Gauldal kommune strekker seg langt for å hjelpe ansatte som har et rusmiddel- eller et spilleavhengighetsproblem. Dette innebærer at kommunen ikke ønsker å si opp ansatte som utvikler et problem uten at de først har fått et tilbud om hjelp. Se pkt. 8.2 i Internkontrollhåndboka. Enstemmig vedtatt. AMU vedtar følgende kjøreregler for rusmiddelbruk og spill i Midtre Gauldal kommune:. Kommunens holdning er at det er uakseptabelt å møte på jobb påvirket av rusmidler. Dette gjelder alkohol og narkotika, og dreier seg om lukt av alkohol, bakrus og alkoholbruk. Ved bruk av medikamenter som kan gi rusvirkninger gjelder samme regel. Ansatte som bruker vanedannende medikamenter, oppfordres til å ta opp med henvisende lege hvorvidt medikamentene kan ha innvirkning på arbeidsutførelsen. Hvis det gjør det, må det tas opp med nærmeste leder. Pengespillaktiviteter i arbeidstiden er ikke tillatt. Det gjelder både automatspill og spill på kommunens datamaskiner eller telefoner(gjelder også private mobiltelefoner) Bruk av pengespill og dataspill, eller bruk av sosiale medier, også på fritiden, skal ikke påvirke utførelsen av ordinære arbeidsoppgaver. Alle ansatte vil kunne oppleve situasjoner og arrangement i tilknytning til arbeidet, der alkohol inngår. Alle med ansvar for planlegging og gjennomføring av slike arrangement er ansvarlig for at alkoholserveringen foregår ut fra en bevisst holdning til alkohol. Alle som deltar i slike situasjoner og arrangement, har på en tilsvarende måte, et ansvar for at egen bruk skjer ut fra en bevisst holdning. Sosiale arrangementer i Midtre Gauldal kommunes regi, utenfor arbeidstiden skal være inkluderende for alle. Dersom alkohol skal serveres, vil det alltid være et alkoholfritt alternativ. Ved representasjon, reiser og andre arbeidsrelaterte anledninger, forventes måtehold da ansatte også i disse situasjoner er å betrakte som representanter for kommunen. Ved slike anledninger skal man også vise måtehold på fritiden. Ved bekymring eller mistanke har nærmeste leder ansvar for å snakke med den det gjelder, og følge opp videre. Midtre Gauldal kommune strekker seg langt for å hjelpe ansatte som har et rusmiddel- eller et spilleavhengighetsproblem. Dette innebærer at kommunen ikke ønsker å si opp ansatte som utvikler et problem uten at de først har fått et tilbud om hjelp. Se pkt. 8.2 i Internkontrollhåndboka.

8 Bjørn Enge fremmet følgende forslag endring 1. kulepunkt: I Midtre Gauldal kommune er det ikke tillatt å møte på jobb påvirket av rusmidler. Dette gjelder alkohol og narkotika, og dreier seg om lukt av alkohol, bakrus og alkoholbruk. AMU s tilråding med Enges endringsforslag enstemmig vedtatt. Midtre Gauldal kommune har følgende kjøreregler for rusmiddelbruk og spill: I Midtre Gauldal kommune er det ikke tillatt å møte på jobb påvirket av rusmidler. Dette gjelder alkohol og narkotika, og dreier seg om lukt av alkohol, bakrus og alkoholbruk. Ansatte som bruker vanedannende medikamenter, oppfordres til å ta opp med henvisende lege hvorvidt medikamentene kan ha innvirkning på arbeidsutførelsen. Hvis det gjør det, må det tas opp med nærmeste leder. Pengespillaktiviteter i arbeidstiden er ikke tillatt. Det gjelder både automatspill og spill på kommunens datamaskiner eller telefoner(gjelder også private mobiltelefoner) Bruk av pengespill og dataspill, eller bruk av sosiale medier, også på fritiden, skal ikke påvirke utførelsen av ordinære arbeidsoppgaver. Alle ansatte vil kunne oppleve situasjoner og arrangement i tilknytning til arbeidet, der alkohol inngår. Alle med ansvar for planlegging og gjennomføring av slike arrangement er ansvarlig for at alkoholserveringen foregår ut fra en bevisst holdning til både de positive og de mulige negative sidene ved alkoholbruken. Alle som deltar i slike situasjoner og arrangement, har på en tilsvarende måte, et ansvar for at egen bruk skjer ut fra en like bevisst holdning. Sosiale arrangementer i Midtre Gauldal kommunes regi, utenfor arbeidstiden skal være inkluderende for alle. Dersom alkohol skal serveres, vil det alltid være et alkoholfritt alternativ. Ved representasjon, reiser og andre arbeidsrelaterte anledninger, forventes måtehold da ansatte også i disse situasjoner er å betrakte som representanter for kommunen. Ved slike anledninger skal man også vise måtehold på fritiden. Ved bekymring eller mistanke har nærmeste leder ansvar for å snakke med den det gjelder, og følge opp videre. Midtre Gauldal Kommune strekker seg langt for å hjelpe ansatte som har et rusmiddel- eller spilleavhengighetsproblematikk. Dette innebærer at kommunen ikke ønsker å si opp ansatte som utvikler et rusproblem uten at de først har fått et tilbud om hjelp. Se pkt. 8.2 i Internkontrollhåndboka. PS 13/16 Nærværs- og fraværsarbeidet i Midtre Gauldal kommune Rådmannens innstilling Administrasjonsutvalget tar informasjonen om nærværs-/sykefraværsarbeidet til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

9 Administrasjonsutvalget tar informasjonen om nærværs-/sykefraværsarbeidet til orientering.