Mandal kommune. Frokostmøte Lise Grøvan Røyland

Transkript

1 Mandal kommune Frokostmøte Lise Grøvan Røyland

2 Ny medarbeidersamtale-mal Er nå godkjent av ledergruppa Ligger på Kvalitetslosen Skal brukes av alle Lagres i personalmappe

3 Revidering av overordnet HMS-rutine HMS-permen skal bort En overordnet rutine for HMS-arbeidet i Mandal kommune kommer i Kvalitetslosen Alle må legge lokale HMSprosedyre/rutiner i Kvalitetslosen HMS-dokumentasjon skal i arbeidsplassens HMS-mappe i ephorte Innspill mottas med takk

4 Avtale om etter- og videreutdanning Ekstraordinære forhandlinger etter HTA Kompetanse Skal være avtalt med leder en del av kompetanseplanen tatt i bruk Avtale skal dokumenteres skriftlig Skal revidere avtalen som ligger på K-losen

5 Jubileumsreglement Påminning: De som slutter etter 25 år skal få et gavekort på 3000 kr. Enhetsleder bestiller gavekort fra Personalavdelingen senest 1 uke før utdelingen.

6 Endring på politiattest Fra kreves det politiattest for alle som yter tjenester etter helse- og omsorgstjenesteloven Formålsskjemaet er endret Ligger i Kvalitetslosen Merknad på mappe ved mottatt attest uten anmerkning Ved anmerking - skriv vurdering og lagre i personalmappe

7 Ny rutine: Rusmiddeltesting Ligger i Kvalitetslosen Formål: Hindre at berusede ansatte er i aktivt arbeid. Rusmiddeltesting av ansatte (også vikarer) i arbeid, foregår på korrekt måte etter avtale og lovhjemler.

8 Avtale med LRMS Mandal kommune har avtale med Lindesnesregionens medisinske senter (LRMS), om gjennomføring av rusmiddeltesting i AKAN-saker eller ved mistanke om ruspåvirkning hos helsepersonell.

9 Ansvar Ledere har ansvar for å følge opp ansatte og ta kontakt med personalavdelingen for veiledning. Personalavdelingen har ansvar for å oppdatere prosedyren og avtalen med LRMS, i tillegg til å bistå lederne.

10 Bakgrunn for testing Arbeidsgiver kan be ansatte om testing, der det er nedfelt i en Akan-avtale eller arbeidsgiver vurderer det nødvendig for å verne liv og helse (jfr. Aml. 9-4). Helsepersonell skal ved begrunnet mistanke om ruspåvirkning i arbeidstiden, gjennomføre testing (jfr. Forskrift om pliktmessig avhold for helsepersonell).

11 Fremgangsmåte Ved mistanke om at ansatte er ruset på jobb skal alltid personalavdelingen kontaktes. Arbeidsgiver kontakter LRMS (tlf ) og avtaler testing. Arbeidsgiver følger den ansatte til LRMS og er til stede under testingen. Henvendelsen skal følge "gul respons", det vil si at det må påregnes inntil 2 timers ventetid. Akutte henvendelser kommer først.

12 Analyse etter standardprogrammet (se Kvalitetslosen) dekker ikke alkohol. Ved mistanke om alkoholpåvirkning må det krysses av for denne analysen i tillegg Arbeidsgiver tar med seg prøveforsendelsen og leverer på posten.

13 Ansatt skal få tilbud om å diskutere eventuelle positive analyseresultater med en rådgivende lege. Mandal kommune inngår en avtale med aktuell lege som kan ta på seg denne oppgaven. Det skal alltid sikres at rustestingen enten baseres på samtykke fra arbeidstaker eller har hjemmel i lov.

14 Kjøring til jobb Dersom den ansatte kommer på jobb i motorisert kjøretøy og det er mistanke om rus, er det politiet som skal kontaktes (tlf ) og foreta nødvendig testing.

15 Konsekvenser ved positive prøvesvar Rusmiddeltestingen blir utført etter prosedyrer for sanksjonære prøver. Det vil si at arbeidsgiver kan bruke positive testresultater til å sanksjonere den ansatte. Ut ifra alvorlighetsgraden og tidligere avtaler kan sanksjonen variere fra advarsel til oppsigelse.

16 Akan-kontakter 2017 Oppvekst: Helse og omsorg: Resten av kommunen: Linda-Marie Langfjord (Furulunden skole avdeling Skriverhaven) (Tlf ) Karin Helmersen (Sone Vestnes) (Tlf /09) Elisabeth Ramstad (Sentralarkivet) (Tlf )

17 Nye regler mot vold og trusler Fra gjelder nye bestemmelser om forebygging av vold og trusler om vold på arbeidsplassen. Forskrift om utførelse av arbeid. Nytt kapittel, 23 A: Arbeid som kan medføre fare for å bli utsatt for vold og trussel om vold Hvem gjelder dette? Ved arbeid som medfører risiko for å bli utsatt for vold og trussel om vold

18 Leders ansvar - Kartlegging Kartlegge risiko for at arbeidstaker kan bli utsatt for vold og trussel om vold arbeidets organisering og tilrettelegging hvor, når og i hvilke situasjoner arbeidstaker kan bli utsatt for vold og trussel om vold alenearbeid arbeidstidens plassering og organisering bemanning kompetanse utforming av arbeidslokalene og tekniske løsninger effekten av iverksatte og planlagte forebyggende tiltak

19 Leders ansvar - Opplæring Opplæring ved arbeid som kan medføre risiko for å bli utsatt for vold og trussel om vold Nødvendig opplæring og øvelse i forebygging og håndtering av vold og trusselsituasjoner og bruk av evt sikkerhetsutstyr Repetisjon når det er nødvendig

20 Leders ansvar - Informasjon Sørge for at arbeidstaker og deres representanter får nødvendig informasjon om risikofaktorer knyttet til vold- og trusselsituasjoner. Informasjon om rutiner for varsling og rapportering av vold og trussel om vold

21 Leders ansvar - Tiltak Iverksette nødvendige tiltak med bakgrunn i risikovurderingen som gjøres. Skal særlig tas hensyn til: a) utforming og tilrettelegging av arbeidsplassen og arbeidet som utføres, b) systematisk vedlikehold av relevant arbeidsutstyr mv., for eksempel av alarmutstyr der dette brukes, c) muligheter for tilkalling av hjelp, d) bemanning, herunder bruk av alenearbeid.

22 Leders ansvar - Oppfølging Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstaker som er utsatt for vold og trussel om vold får nødvendig oppfølging, både med hensyn til den fysiske og psykiske belastningen som hendelsen kan ha medført. Husk å dokumenter

23 Info om diskusjonsnotat - avvik Arbeidsgruppe utarbeidet ny avviks-rutine Opp i ledergruppa 6.2 og AMU 14.2 AMU ønsker fokus på avvik Arbeidsgruppa har fordelt enhetene mellom seg kommer på besøk Diskusjonsnotat sendes ut til alle ledere. Skal tas opp med de ansatte før besøket

24 Ansettelsesstopp Tilsettingsfullmakten er midlertidig er trukket tilbake. Rutine ved ansettelsesstopp m/skjema ligger i Kvalitetslosen INGEN ledige faste stillinger eller vikariater med varighet utover 6 mnd. kan utlyses før de er godkjent av omplasseringsutvalget.

25 Ledige faste stillinger og vikariater dokumenteres i skjema 1. Sendes til personalsjefen på e-post. Alle punkter må være fylt ut. Stillinger som nå ER utlyst må også få godkjenning for videre prosess og sendes inn snarest.

26 Omplasseringsutvalget behandler alle innkomne stillinger fortrinnsvis førstkommende mandag etter innsending. FRIST hver uke er fredag kl Du får mail når stillingen(e) evt. er frigitt for utlysning eller om denne må avvente på kandidat til omplassering evt. om stillingen er midlertidig «fryst».

27 Overtallige Der tjenester faller bort og ansatte blir overtallige meldes dette til personalavdelingen v/lise Grøvan Røyland snarest mulig på e-post Bruk skjema 2. Samme skjema brukes for ansatte som skal omplasseres av andre årsaker.