MØTEBOK Styre, Råd, utvalg mv. Nærøy kirkelige fellesråd



Like dokumenter
Forfall: Steinar Aspli og Aud Henny Nubdal. Tove Paulsen og Lill Ingrid Furre Johannessen

Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEBOK Styre, Råd, utvalg mv. Nærøy kirkelige fellesråd

Tove Lillian Skjønsberg (for Liv Pedersen) Reidun Gutvik Korssjøen, kirkeverge Ivar Arne Aarmo, ansatterepresentant (vara for Eldrid Ramstad)

Fraværende: Camilla Vågan kommunestyrerepr. permisjon Forfall: Liv Pedersen - Foldereid Reinert Øren Kolvereid Lena Kjærstad Gravvik

ÅRSRAPPORT FOR NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 2012

Forfall: Tove Paulsen kommunestyrerepr.

MØTEBOK NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD. Kolvereid. Tilstede på møtet

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD

Forfall: Tore Ramfjord og Camilla M. Vågan. Kristin Simble (for Tore Ramfjord) Reidun Gutvik Korssjøen, kirkeverge Eldrid Ramstad, ansatterepresentant

Innkalling: Det innkalles til med Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd Tirsdag , kl , på kirkekontoret

DEN NORSKE KIRKE Randaberg kirkelig fellesråd Kirkevergen

Rapport om kirker og kirkegårder. til. Bispevisitas i soknene. Vera, Vuku, Vinne og Stiklestad. Sør-Innherad prosti

MØTEINNKALLING FOR GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE.

DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon

Protokoll menighetsrådsmøte med F-saker

Nødvendig vedlikehold før en stor investering

DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighet

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnr.: 08/

Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon

NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN MØTEINNKALLING FOR GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE

Samarbeidsmøte Nes formannskap og Nes kirkelige fellesråd

INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

Møtebok. Møtedato 28.mars Christian Lie Repr. Sola MR (leder) Sigve Martin Mæland Vararepr. Tananger MR. Sak 21/12 30/12

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

Levanger kommune Møteinnkalling

Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD

KRISTIANSUND KIRKELIGE FELLESRÅD

DEN NORSKE KIRKE Sør Innherad kirkelige fellesråd Kirkevergen

Referat fra møte i Sør-Innherad kirkelige fellesråd (SIKF)

BUDSJETT 2013 ØKONOMIPLAN EIDSBERG KIRKELIGE FELLESRÅD

MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN. TID: kl STED: HANS BRATTRUD 4. ETG.

DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighetsråd

MØTEBOK Blad 1 Kommune Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato Fra kl: Kragerø Helle menighetsråd Hellekirken, 3790 Helle

INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

MØTEINNKALLING FOR. TID: kl STED: HAUGTUN NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN

Retningslinjer om kompensasjon for utgifter til renter til istandsetting av kirker og kirkeinventar

DEN NORSKE KIRKE Gjerdrum og Heni sokn

NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkevergen MØTEINNKALLING FOR GODKJENNING AV INNKALLING OG REFERAT FRA FORRIGE MØTE.

ØKONOMIPLAN

MØTEINNKALLING SAKSLISTE GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET

MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD

Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Møtedato Tirsdag Møte nr. 08/2018

Møtedato Fredag Møte nr. 10/2017

Larvik kirkelige fellesråd Møtebok

MØTEINNKALLING FOR NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD KIRKEVERGEN. TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG.

MØTEINNKALLING FOR. NORDRE LAND KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkevergen. TID: kl STED: FORMANNSKAPSSALEN, 2. ETG.

MØTEINNKALLING FOR GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE. GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE.

INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

Kommentarer til driftsregnskapet 1. halvår 2017

DEN NORSKE KIRKE Mandal kirkelige fellesråd

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Grødem kirke

Retningslinjer om kompensasjon for utgifter til renter til istandsetting av kirker og kirkeinventar

Møtebok for Lørenskog kirkelige fellesråd

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

KR 09/02 Endringer i forskrifter for gravferdsloven - høring

BUDSJETT 2014 ØKONOMIPLAN

Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

Tilstandsrapport kirkegårdene

Møtebok for styret i Lørenskog kirkelige fellesråd

Møte i menighetsrådet

DEN NORSKE KIRKE Mandal kirkelige fellesråd

Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap 41/ Namdalseid kommunestyre 40/

Møteinnkalling. Formannskapet

MØTEINNKALLING Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: kl. 6:0 Felleskontoret 6/0000 Mulige forfall meldes snarest på epost til kirkevergen,

INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon

MØTEBOK Blad 1 Fra kl: Kirkestua, 3766 Sannidal Til kl: 21.00

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Aud Helene Marthinsen Medlem FRP Tor Mikalsen Nestleder MDG

DEN NORSKE KIRKE Mandal kirkelige fellesråd

Møtebok for Audnedal kirkelige fellesråd

Bodø Havn KF. Årsregnskap og årsberetning 2014.

Møte i menighetsrådet

Driftsbudsiett Verran Kirkeliqe Råd 1, utgave, vedtatt september-2013

GJERSTAD KIRKEGÅRD OG KIRKE.

Møteprotokoll for Malvik kirkelige fellesråd. Tid: kl. 17:00-19:00 Sted: Mostadmark kapell,

DEN NORSKE KIRKE Moskenes menighetsråd med fellesrådsfunksjon

DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighet

Tananger kirke

INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

HOVEDUTSKRIFT. Helse- og omsorgstyre

DEN NORSKE KIRKE Stavanger biskop

Protokoll. Tid: Sak 28 / 12 Kirkevergen informerer. Sted:

Budsjettjusteringer 1. tertal 2014

Gravplassforvaltning og gravplasspolitikk

RANDABERG KIRKELIG FELLESRÅD MØTEPROTOKOLL Møtested: Randaberg menighetskontor

DEN NORSKE KIRKE Sør-Varanger menighetsråd

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /12

DEN NORSKE KIRKE Mandal kirkelige fellesråd

Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Helge Jensen MEDL KVKY

Det som står i klamme, er info til Fellesrådet, punkt 5 er horingsuttalelsen fra Orkdal kirkelige fellesråd

Tor-Arne Lie Jensen (leder) Tore Kampen (nestleder) Jon Arild Hoelsengen Steinar Dalbakk Anita Heier

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Jan Ivar Jakobsen, Guttorm Aasebøstøl, Ellbjørg Mathisen

Sameiermøte Skogen boligsameie 15. april 2013

INNKALLING TIL MØTE PORSGRUNN KIRKELIGE

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript:

Tilstede på møtet NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD MØTEBOK Styre, Råd, utvalg mv. Nærøy kirkelige fellesråd Møtested Kolvereid Møtedato 07.09.10 Fra kl. 14:00 Til kl. 16:00 Einar Eidshaug, Søren Skagemo, Brit Karin Theimann, Brynhild Løeng, Steinar Aspli Medlemmer (Angi evt. hvem som er fraværende) Forfall: Elin Holten, Reinert Øren,Torhild Finseth, Aud Henny Nubdal Ikke møtt: Liv Fjærli Varamedlemmer Reidar Aasen Andre Kirkeverge Camilla Vågan Behandlede saker Sak nr./år FS10 18 t.o.m FS10-25 Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til Medlemmer, revisjon, rådmann

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 7970 KOLVEREID Tlf. 74 38 93 15 MØTEBOK Side : 2 av 25 J.nr. : Ark.nr. : Saksbehandler: Camilla Vågan Sakstype: Offentlig Unntatt offentlighet jfr.: OFFL FVL KL Behandlet av: Møtedato: 07.09.10 Sak nr.:f10-18 Sak: Referatsaker Vedlagte dokumenter (utsendt): Andre dokumenter (ikke utsendt): SAKSOPPLYSNINGER: Følgende referatsaker ble lagt fram i møtet: RS 10 16 RS 10 17 RS 10 18 RS 10 19 Endringsarbeidet i minnefondene Trosopplæringsarbeidet Brev til/fra biskopen vedr. bemanningssituasjonen Arbeidet på Steine kirke FORSLAG TIL VEDTAK: Referatsakene tas til etterretning. VEDTAK: Referatsakene tas til etterretning.

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 7970 KOLVEREID Tlf. 74 38 93 15 MØTEBOK Side : 3 av 25 J.nr. : Ark.nr. : Saksbehandler: Camilla Vågan Sakstype: Offentlig Unntatt offentlighet jfr.: OFFL FVL KL Behandlet av: Sak: Regnskapsrapport pr. 31.07.10 Møtedato: 07.09.10 Sak nr.:f10-19 Vedlagte dokumenter (utsendt): Regnskapsrapport pr. 31.07.10 Andre dokumenter (ikke utsendt): SAKSOPPLYSNINGER: Regnskapsrapport pr. 31.07.10 er sendt ut som detaljert regnskapsoversikt for alle avdelinger som et vedlegg til saksdokumentene pr. meil. Da den detaljerte regnskapsoversikten innholder tall fra alle avdelinger, vil kirkevergen på møtet gjennomgå en oversikt for alle avdelinger, slik at det tydeligere blir beskrevet innholdet i de ulike postene enn hva som framkommer i den helhetlige regnskapsoversikten som er forhåndsutsendt. SAKSVURDERING: De ulike avdelingers regnskapstall vil bli gjennomgått på møtet, med fokus på avvik fra budsjettet. Noen hovedtall og betraktninger gjengis under: Avdeling 041. Kirkelig administrasjon Inntektssiden viser en økning i forhold til refusjon sykepenger pålydende kr 102 000,- i forhold til budsjett. Interne overføringer utgjør også kr 60 000,- mer enn budsjettert. I tillegg kommer økning i rammeoverføringer fra Nærøy kommune. Utgifter i forhold til lønn og sosiale avgifter viser en økning i forhold til budsjettet for denne perioden på kr 133 923,-. Driftskostnadene for avdelingen viser et merforbruk i forhold til budsjettet for perioden pålydende kr 137 191,-. Det regnskapsmessige driftsresultatet gir imidlertid en mindreforbruk i forhold budsjettet på kr 105 110,-. Avdeling 042. Kirker Denne avdelingen inneholder lønnsutgifter for alle ansatte, foruten kirkevergen, prostesekretær, trosopplæringsleder og trosopplæringsmedarbeider. Lønn- og sosiale utgifter viser et mindreforbruk på kr 152 289,-, som bl.a skyldes mindre lønnsutgifte som følge av at Eldrid har redusert stilling som menighetssekretær når hun lønnes som trosopplæringsmedarbeider over Trosopplæringsbudsjettet. En av postene som er usikre under denne avdelingen er utgifter til energi. Hittil i år har det gått med kr 142 410,- i strømkostnader, noe som er opp i mot 14 000, - mindre enn for samme periode i fjor, men allikevel bortimot kr 30 000,- mer enn hva det er budsjettert for i denne perioden. Dette tallet samt regnskapstallene for fjoråret viser at energikostnadene er budsjettert for lavt. Hva som samlet sett vil være tallet ved årets slutt vil være vanskelig å beregne, men det vil uansett bli en overskridelse i forhold til budsjettet.

Det regnskapsmessige resultatet for avdelingen viser at det til nå er brukt kr 221 287,- mindre enn for samme periode i fjor og kr 194 915,- mindre enn hva det er budsjettert for i denne perioden i år. Avdeling 043 Kirkegårder På inntektssiden viser rapporten at det har lyktes oss å få inn mer i festeavgifter enn hva som er budsjettert. Som inntekt fra festeavgifter er det for hele året budsjettert kr 100 000,-. Dette målet er nå nådd. Med ekstra innsats på innkrevingsfronten nå i høst vil det være mulig å få inn ytterligere 20 000,-. Rapporten viser at vi mangler en ytterligere tilskudd fra kommunen pålydende kr 60 000,- som ytes til kirkegårdvedlikehold. For øvrig viser utgiftspostene at der brukt noe mer enn fjoråret i forbindelse med uforutsette reparasjoner av utstyr og mer til oftere tømming av containere/renovasjon. Rapporten viser et regnskapsmessig merforbruk på kr 26 673, altså et forbruk på vel kr 93 000, mer enn hva som er budsjettert for perioden. Men når tilskuddet fra kommunen blir regnskapsført vil det regnskapsmessige resultatet gi et mindreforbruk på vel kr 33 000,-. Avdeling 044 Andre kirkelige formål Rapporten viser her et regnskapsmessig merforbruk på kr 3663,-, som gir kr 17 000, - mindre i forbruk i forhold til fjoråret. Regnskapsrapporten for denne avdeling er noe komplisert oppbygd, da utgiftene for denne avdelingen ikke trenger å få virkning for fellesrådets helhetlige økonomi p.g.a tilskudd fra staten og avsetninger i bundet fond som går til dekking av utgifter innenfor dette ansvarsområdet. Investeringsregnskapet viser et mindreforbruk på kr 86 000,-, som skyldes at det ble gjort en avtale med kommunen om å få etterbetale rest av en bevilgning som ble gitt til restaureringsarbeider på Foldereid kirke. Ved regnskapsavslutningen vil dette gi et overskudd, som ev. kan sette av til disposisjonsfondet. Det helhetlige resultatregnskapet for alle avdelinger viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kr 352 550,23, vel 150 000,- mer i mindreforbruk enn for 2009. FORSLAG TIL VEDTAK: Regnskapsrapport pr. 31.07.10 tas til etterretning. VEDTAK: Regnskapsrapport pr. 31.07.10 tas til etterretning.

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 7970 KOLVEREID Tlf. 74 38 93 15 MØTEBOK Side : 5 av 25 J.nr. : Ark.nr. : Saksbehandler: Camilla Vågan Sakstype: Offentlig Unntatt offentlighet jfr.: OFFL FVL KL Behandlet av: Møtedato: 07.09.10 Sak nr.:f10-20 Sak: Budsjettregulering Vedlagte dokumenter (utsendt): Forslag på revidert budsjett Andre dokumenter (ikke utsendt): SAKSOPPLYSNING: SAKSVURDERING: FORSLAG TIL VEDTAK: Det framlagte forslag til budsjett for 2010 vedtas. VEDTAK: Det framlagte forslaget til revidert budsjett for 2010 vedtas.

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 7970 KOLVEREID Tlf. 74 38 93 15 MØTEBOK Side : 6 av 25 J.nr. : Ark.nr. : Saksbehandler: Camilla Vågan Sakstype: Offentlig Unntatt offentlighet jfr.: OFFL FVL KL Behandlet av: Møtedato: 07.09.10 Sak nr.:f10-21 Sak: Høringsuttalelse forslag til endringer i gravferdsloven og kirkeloven Vedlagte dokumenter (utsendt): Andre dokumenter (ikke utsendt): SAKSOPPLYSNING: Fornyings, administrasjons- og kirkedepartementet har sendt ut på høring forslag til endringer i gravferdslov og kirkelov. Kirkelige fellesråd i Den norske kirke er en av mange høringsinstanser. Høringsfristen er 15.september. Bakgrunnen for høringen er at det i forbindelse med behandlingen av St.meld. nr 17 Staten og den norske kirke ble varslet en gjennomgang av gravferdsloven med sikte på å legge bedre til rette for religiøse og livssynsmessige minoriteters behov ved gravferd. I tillegg tar departementet samtidig opp enkelte andre forslag til endringer i gravferdsloven og kirkeloven, slik som blant annet forslag om en ny hjemmel til å innhente politiattest for ansatte og frivillige innenfor den norske kirke. Hovedinnholdet i lovforslaget er: en faneparagraf som tydeliggjør at gravlegging skal skje med respekt for avdødes religion eller livssyn at muligheten for gravlegging i særskilt tilrettelagt grav styrkes at tros- og livssynssamfunn likestilles når det gjelder å gjennomføre seremonier ved åpning av ny gravlund/gravfelt at gravferdslovens navn og begrepsbruk gjøres livssynsnøytral at det etableres et kontaktforum vedrørende gravferd for de ulike tros- og livssynssamfunn i den enkelte kommune Det foreslås videre enkelte andre justeringer i gravferdsloven, og at departementet gis lovmessig grunnlag for å fastsette endringer i forvatningsordningen for kirkegraver. I kirkeloven foreslås: tilpasninger i loven til den nye organisering av prestetjenesten hjemmel for å innhente politiattest for tilsetting i kirkelige stillinger og for å utføre enkelte frivillige oppgaver at kravet om medlemskap i den norske kirke for tilsetting av lærer ved teologisk fakultet oppheves at det innføres klageadgang for visse kirkelige organers vedtak etter offentlighetsloven

SAKSVURDERING: Forslaget til høring er omfattende og inneholder mange ulike forslag til endringer og presiseringer som ikke kirkelig fellesråd nødvendigvis kjenner til virkningen av eller har noen formening om. Imidlertid er det viktig ved slike høringer å gjøre sin stemme gjeldende i saker eller elementer av forslagene som synes relevante for kirkelig fellesråd sin virksomhet. Kirkevergen anser det som lite formåltjenelig at et helt fellesråd går igjennom innholdet i denne høringen og formulerer et høringssvar. Derfor kan det være aktuelt at AU får fullmakt til å utarbeide et høringssvar for de punktene som anses relevante for kirkelig fellesråd. Nærøy kirkelige fellesråd anbefales å gjøre seg kjent med innholdet i høringen som kan finnes på fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementets hjemmesider under tema kirke kirkegård dokumenter høringer endringer i gravferdsloven og kirkeloven. FORSLAG TIL VEDTAK: Nærøy kirkelige fellesråd gir AU fullmakt til å utarbeide et høringssvar for aktuelle endringer som er relevante for kirkelig fellesråd. Kirkevergen utarbeider et forslag som på forhånd sendes ut til AU sine medlemmer og som deretter endres og godkjennes av AU før innsending innen 15.september. VEDTAK: Nærøy kirkelige fellesråd gir AU fullmakt til å utarbeide et høringssvar for aktuelle endringer som er relevante for kirkelig fellesråd. Kirkevergen utarbeider et forslag som på forhånd sendes ut til AU sine medlemmer og til Prosten for uttalelse, og som deretter endres og godkjennes av AU før innsending innen 15.september.

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 7970 KOLVEREID Tlf. 74 38 93 15 MØTEBOK Side : 8 av 25 J.nr. : Ark.nr. : Saksbehandler: Camilla Vågan Sakstype: Offentlig Unntatt offentlighet jfr.: OFFL FVL KL Behandlet av: Møtedato: 07.09.10 Sak nr.:f10-22 Sak: Nytt gelender hovedtrapp Lundring kirke Vedlagte dokumenter (utsendt): Andre dokumenter (ikke utsendt): SAKSOPPLYSNING: Nærøy kirkelige fellesråd har i tidligere møte tatt opp behovet for å få laget og satt opp nytt gelender på hovedtrappen på Lundring kirke. Det gelenderet som var der har rustet opp og er fjernet, slik at det nå ikke er noe gelender på denne trappen. Det er innhentet tilbud på produksjon og oppsetting av to gelender hos Nærøy Sveiseservice. Håndtverker, kirkeverge og kirketjener har sammen sett på alternative løsninger med utgangspunkt i eksisterende trapp og festemuligheter. Håndtverker anbefaler å feste gelenderet i eksisterende festehull i trappa, for å sikre at det ikke oppstår sprekker i en fra før dårlig trapp. Utførelsen av gelenderet blir i smidd, galvanisert jern som behandles for maling og lakkeres i svart. Designet vil ta opp i seg trekk fra gjerdeporten. SAKSVURDERING: Da behovet for fast gelender på hovedtrappen er prekær og av stor viktighet for folks sikkerhet og framkomst bør det investeres i nytt gelender som kan være på plass før vinteren. Nærøy Sveiseservice har gitt et tilbud på denne jobben som kan sies å være en dugnadspris pålydende kr 6500,- pr. gelender, pluss arbeid for oppsetting. En kan med dette som utgangspunkt beregne at prosjektet vil koste kr 15 000,- eks. mva. Kirkelig fellesråd har mottatt et bidrag i gave som ønskes brukt til dette formålet pålydende kr 5 000,- FORSLAG TIL VEDTAK: Nærøy kirkelige fellesråd vedtar å dekke kostnadene for å få produsert og satt opp nytt gelender på hovedtrappen på Lundring kirke. Beløpet dekkes ved bruk av bundet fond, - midler til ekstraordinært vedlikehold kirker. VEDTAK: Nærøy kirkelige fellesråd vedtar å dekke kostnadene for å få produsert og satt opp nytt gelender på hovedtrappen på Lundring kirke. Beløpet dekkes ved bruk av bundet fond, - midler til ekstraordinært vedlikehold kirker.

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 7970 KOLVEREID Tlf. 74 38 93 15 MØTEBOK Side : 9 av 25 J.nr. : Ark.nr. : Saksbehandler: Camilla Vågan Sakstype: Offentlig Unntatt offentlighet jfr.: OFFL FVL KL Behandlet av: Møtedato: 07.09.10 Sak nr.:f10-23 Sak: Funn av gravminner i gammel vegfylling - Lundring Vedlagte dokumenter (utsendt): Andre dokumenter (ikke utsendt): SAKSOPPLYSNING: I slutten av juli dukket det opp en sak, som også ble gjenstand for oppmerksomhet i lokalavisen Ytringen. Saken dreide seg om at tilfeldig forbipasserende på stranden ved Lundring kirkegård oppdaget at det låg en gravstein godt synlig og med tydelig lesbar inskripsjon. Gravsteinen ble funnet på strandområdet nedenfor privat vegfylling på vei forbi Lundring kirkegård. Kirkevergen var på ferie når denne saken ble offentliggjort, men gav en kommentar til journalist ut i fra hva vi da antok var innholdet i saken. Kirketjener fjernet den aktuelle steinen når dette ble kjent. Meldingen om funnet ble ikke før det ble kjent via avisene, meldt til kirkekontoret. Saken er slik at dette dreier seg om at det i en privat vegfylling som ble opparbeidet for vel 25 år siden, er brukt gamle gravsteiner som fyllmasse. Disse steinene utgjør et bærende element i en del av denne veien. Steinene anses som lagt der hele, uten noen form for nedsliping av inskripsjoner. Hva som var bakgrunnen for at denne steinen ble frigitt og brukt til dette formålet er ikke kjent, men det er på det rene at disse steinene ble stilt til disposisjon når grunneier hadde behov for å bygge vei fram til naust. Saken, med funn av steiner henslengt utenfor vegfylling, har også vært oppe i dagen for vel 10 år sien og siste gang for kun et par år siden. Det ble da, i følge journalist på saken, meldt fra kirkelig hold at det skulle ordnes opp i dette forholdet. Dette har tilsynelatende ikke blitt gjort. Slik steinene nå ligger i fyllingen er de på et begrenset område godt synlige, men uten at man direkte kan lese inskripsjonene. Det som har skjedd tidligere og også i dette siste tilfeller et at forbipasserende fysisk har dradd ut steinen og lagt den til beskuelse i strandkanten. SAKSVURDERING: Steinene er en del av en privat vegfylling og således i prinsippet et privat ansvar. Det at det nå er kjent at det ligger slik stein der og fokuset dette får ved ev. funn vil uansett privat ansvar, også vie oppmerksomheten mot vår gravminneforvaltning og Nærøy kirkelige fellesråd. Nærøy kirkelige fellesråd kan selvsagt ikke pålegge privat eier å rive deler av veien eller få gjort noe med dette, men derimot bidra til å hindre et framtidig fokus og funn.

Det vil være en vanskelig affære å få erstattet deler av denne vegen, men kirkevergen har sammen med kirketjener vært på stedet og sett på en mulighet for å fylle på steinmasse på sidene av det eksisterende veistykket slik at steinene som ligger som masse under vegen ikke blir synlige. Dette vil kreve kjøp av opp i mot fire steinlass med stor bruddstein, samt tilkjøring. Da det ikke vil være mulighet for å få massen tilkjørt på stedet, er det behov for ekstra bistand med traktorer. Det har ikke lyktes kirkevergen å gå i en ordentlig dialog med grunneier om saken, men dersom Nærøy kirkelige fellesråd vedtar at det fra rådets side skal tilbys hjelp til å på en fornuftig måte løse denne saken og forhindre ev. framtidige funn, vil det kunne være enklere å komme til en rask løsning på saken. Det er imidlertid viktig for ettertiden og ved ev. senere fokus på saken at Nærøy kirkelige fellesråd er gjort kjent med saken og har tatt stilling til hvordan rådet skal stille seg til en ev. løsning på dette. FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges fram til diskusjon uten forslag til innstilling. VEDTAK: Kirkevergen tar kontakt med grunneier for å sondere muligheten for å komme fram til en minnelig løsning på saken.

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 7970 KOLVEREID Tlf. 74 38 93 15 MØTEBOK Side : 11 av 25 J.nr. : Ark.nr. : Saksbehandler: Camilla Vågan Sakstype: Offentlig X Unntatt offentlighet jfr.: OFFL FVL KL Behandlet av:fellesrådet Møtedato:07.09.10 Sak nr.:f10-24 Sak: Vedlikeholdsplan for kirkebygg og anlegg Bygningsutvalgets forslag Vedlagte dokumenter (utsendt): Forslag fra BU - vedlikeholdsplan Andre dokumenter (ikke utsendt): SAKSOPPLYSNING: Fellesrådets bygningsutvalg har i vår vært omkring på alle kirkebyggene i kommunen og fått satt opp en oversikt over vedlikeholdsbehovet på anleggene både eksteriør- og interiørmessig. Denne oversikten ble framlagt for Fellesrådet i møte den 01.07, hvor det ble bedt om at BU kommer tilbake til rådet med et forslag til prioritering av tiltakene. Bugningsutvalget foretok i sitt møte den 25.08 en prioritering over de mest prekære tiltakene og med forslag til større investeringsprosjekter etter at prosjektet Steine kirke er gjennomført. Kirkevergen har i tillegg i prioriteringsplanen inntatt de øvrige tiltakene som BU ikke har satt opp på den foreløpige prioriteringslisten. SAKSVURDERING: Den framlagte rapporten over vedlikeholdsbehovet på kirkebygg og anlegg viser et stort behov for investeringer på alle anlegg. Dette viser at med Nærøy kirkelige fellesråd sin økonomi og årlige avsetninger til vedlikehold på langt nær strekker til for å hindre videre forfall eller til å kunne prioritere store og nødvendige tiltak. Det er viktig at Nærøy kirkelige fellesråd sammen med Nærøy kommune har en slik oversikt, hvor det kan utpekes prioriterte områder for de nærmeste årene. En slik oversikt med ønskede prioriteringer fra Nærøy kirkelige fellesråd sin side vil være et viktig verktøy i de kommende forhandlingene med Nærøy kommune, for å vise behovet og for å sammen kunne finne økonomiske muligheter for å hindre ytterligere vedlikeholdsetterslep og for å prioritere større investeringsbehov. Det vil være nyttig å se en prioriteringsplan i et fire års perspektiv. FORSLAG TIL VEDTAK: Den framlagte rapporten som viser vedlikeholdsbehovet på kirkebygg og anlegg tas til etterretning. Den framlagte prioriteringsplanen vedtas av Nærøy kirkelige fellesråd som framtidig arbeidsplan og som grunnlag for videre forhandlinger med Nærøy kommune i budsjett- og økonomiplanarbeid for de kommende fire år.

VEDTAK: Den framlagte rapporten som viser vedlikeholdsbehovet på kirkebygg og anlegg tas til etterretning. Den framlagte prioriteringsplanen vedtas av Nærøy kirkelige fellesråd som framtidig arbeidsplan og som grunnlag for videre forhandlinger med Nærøy kommune i budsjett- og økonomiplanarbeid for de kommende fire år.

Vedlikeholdsbehov ved kirkebygg og anlegg Nærøy kirkelige fellesråd August 2010

LUND KIRKE Lund kirke stod opprinnelig i Kolvereid. I 1878 ble den flyttet til Bogen i Opløfjorden. Da det ble bygd kirke på Salsbruket ble denne kirken flyttet til Lund i 1965. Langkirke bygd 1965, påbygd 1991. 150 sitteplasser med galleri Altertavle: Jesu oppstandelse av Albert Arntsen, 1908. Orgel: mekanisk av August Nilsen, 1892 Kirkeklokker: 1, av Rumsey & Co.N.Y Kirkesølv: kalk, paten, vinmugge, særkalker BEHOV: UTVENDIG: 1) Skifting av lamper over inngangene 2) Reparasjon av lyskastere på kirkegården 3) Kitting av vinduer 4) Skifte av takrenner, samt råte i mønetopp 5) Renovering av uthus, - skifte av bordkledning og maling 6) Skifte av gelender på sakristitrapp 7) Reparasjon av gjerdet, med stakitt. 8) Sette inn port ved inngang til kirkeområdet INNVENDIG: 1) Tilpasse toalett for funksjonshemmede 2) Isolert dør i sakristiet 3) Skifte av kupler i lyspunkt 4) Reparere rift i alterring 5) Montere stikk kontakt i sakristiet 6) Plexiglass under globen 7) Nye lysholdere i globen 8) Hyller i sakristiet 9) Oppbevaring/hyller for salmebøker i sakristiet

SALSBRUKET KIRKE Langkirke av tre bygd i 1950. Påbygd på 1970 tallet. Arkitekt: Arne Sørvik. Kirken er gitt i gave av brukseier Albert Collett. 260 sitteplasser Altertavle: Tornekrans og druer av Ola Sæther 1950 Prekestol i tre fra 1950 Døpefont: i tre med innfelt keramikk, 1950 Orgel: mekanisk av Br. Torkildsen, 1982 Kirkeklokker: 1, 1950 av Olsen Nauen UTVENDIG. 1) Betydelige råteskader i tårnet, - renovering av tårnvegger og skifting av vinduer og luker 2) Vurdering og skifting av flere vinduer i hele kirken 3) Maling av hele kirken 4) Legging av flere skiferheller på området rundt inngangen INNVENDIG: 1) Tilpasse toalettet med plass for rullestol 2) Skifte og sikring av lyspunkter 3) Rehabilitering strømanlegg 4) Plexiglass under globen

GRAVVIK KIRKE Langkirke i tre bygd i 1875. Arkitekt: Knut Grundt Laugen 290 sitteplasser Altertavle: Jesus for Pilatus av Peter Holst 1879 Prekestol: av tre, 1875 Døpefont: av tre, 1875 Orgel: Vestlandske org. Verksted 1975 Kirkesølv: Disk og kalk, særkalker, dåpsmugge, syvarmed lysestake, blomstervaser, dåpsfat, 2 store lysestaker fra 1876 UTVENDIG: 1) Montering av lynavleder 2) Reparasjon av flombelysning 3) Noe generell maling utvendig 4) Manglende trykk på vann INNVENDIG: 1) Gelender på vegg opp til galleriet 2) Reparasjon av sakristidør 3) Feste av innfelling i front på galleriet 4) Stramming av altertavle 5) Nytt knefall 6) Lysholdere i globen 7) Maling av taket i skiper, - ikke ferdigstilt

LUNDRING KIRKE Langkirke i tre bygd 1885 i nygotisk stil Arkitekt: Nordan 600 sitteplasser Altertavle: Korsfestelsen av Marie Reissener Falk Sverdrup 1890 Prekestol: av tre, Ole Scheistrøen 1885 Døpefont: av tre 1885 Orgel: 1969, Br. Torkildsen Kirkeklokker: 2, 1869 av Nidelven Jernstøberi, 1981 av O. Olsen klokkestøperi Kirkesølv: Kalk og disk fra 1885 Lysekroner: 1703 og 1930, begge i messing UTVENDIG: 1) Gelender på hovedtrapp 2) Sjekk av råte på bærestokker over hele kirken 3) Gjennomgående maling av hele kirken med sjekk av vinduer 4) Maling av gjerdet 5) Rensking av minneplater INNVENDIG: 1) Nytt sikringskap 2) Fjerne ovner i koret, ev. annen erstatning 3) Reparasjon/nye puter for kirkebenkene 4) Fjerning av de to fremste benkeradene 5) Gjennomgående skifting av lyskupler 6) Skifte festeanordning for spotter mot koret 7) Gjennomgående maling av gangen, samt fjerning av gulvbelegg 8) Ta ut gulvteppe på møterommet ved galleriet

TORSTAD KIRKE Langkirke av tre bygd i 1936 Arkitekt: Arne Sørvik Helt ombygd fra skole til kapell i 1976 120 sitteplasser Altertavle: Emmausvandrerne av Arne Sørvik, 1936 Prekestol: av tre, 1936 Døpefont: av tre, 1936 Orgel: Harmonium laget av Nils Bakken UTVENDIG: 1) Skifte av enkeltbord i møne, tårn og vegg 2) Sikring av enkelte taksteiner 3) Skifte ut deler av gjerdet i front på kirkegården 4) Legge om uttak for strøm på kirkegården INNVENDIG: 1) Det er ikke toalett i tilknytning til kirken. Avdele sakristirom og sette opp klosett og vask 2) Skraping og reparasjon av vinduer på innsiden 3) Skifte av lysholdere 4) Oppussing av gulvet i våpenhuset

FOLDEREID KIRKE Langkirke i tre bygd i 1863, restaurert 1963 280 sitteplasser Altertavle: Jesus på korset, Maria og Johannes av konservator Sæther 1963 Prekestol: av tre Døpefont: av tre Orgel: fra 2002 bygget av Spikseth Kirkeklokker: 2, 1912 av O. Olsen, Nauen. Den andre er en eldre klokke uten inskripsjon Kirkesølv: kalk fra 1704, gammel paten, særkalker UTVENDIG: 1) Gjennomgående maling av kirken 2) Noen vindusglass trenger utskifting grunnet skade 3) Kitting og reparasjon av vinduer 4) Reparasjon av glipper mellom takfeste og vegg i tårnet 5) Generell reparasjon av tårntaket 6) Behov for vurdering av inngangsparti, med ny trapp og bedre tilgjengelighet for funksjonshemmede 7) Reparasjon av flombelysning 8) Oppussing av toalettløsning i redskapshuset 9) Flere vannposter på kirkegården 10) Nye porter i redskapshuset 11) Dårlig vanntrykk INNVENDIG: 1) Reparasjon/skifte av doble inngangsdører 2) Bevaring av låshengsler 3) Sikring med gelender opp til galleriet 4) Lakkering av gulv 5) Generell oppmaling av vegger i sakristi og våpenhus 6) Tetting av ytre dør i prestesakristi 7) Skifting av ledningsoppsett 8) Skifte av gamle panelovner 9) Lysholdere i globen

KOLVEREID KIRKE Langkirke i tre bygd 1874, påbygd i 1989 350 sitteplasser Altertavle: Jesus i Getsemane blir styrket av en engel 1874 Prekestol: av tre, 1953 av Martin Hennissen Døpefont: av tre, 1953 av Martin Hennissen Orgel: Mekanisk, av Norsk orgel og Harmoniumfabrikk, 1973 Kirkeklokker; 2, fra 1713 og 1887 Kirkesølv: Kalk, paten og særkalker UTVENDIG: 1) Generell maling av vinduer og kitting 2) Sikring av nedløp til lynavleder 3) Sikring av taksteiner 4) Pussarbeider grunnmur 5) Restaurering av tårnvinduer 6) Ferdigstille inngangsparti menighetshuset 7) Rullestoltilgang menighetshuset INNVENDIG: 1) Nytt el-anlegg 2) Flere strømuttak, særlig i sakristiene 3) Reparasjon av alterringen 4) Skifting av kupler over lyspunkt 5) Ovn i sakristiet 6) Feste benker i skipet 7) Sikring av gelender i trapp opp til galleriet 8) Ferdigstilling av gulvet på galleriet 9) Sikring av luker i tårnet for åpning 10) Generell sikring av oppgang til tårnet 11) Testing/utskifting av høytaleranlegg 12) Stramme lerretet på altertavla 13) Dimmer på lys 14) Etterisolering tak over skipet 15) Lakkering av gulv 16) Generell maling inne i kirken 17) Fjerne de to fremste ovnrader og benkerader

STEINE KIRKE Langkirke i tre bygd 1911 Arkitekt: Ole Scheistøren 300 sitteplasser Altertavle: Englenes møte med kvinnene i den tomme grav 1912 Prekestol: av tre, 1911 av Ole Scheistrøen Døpefont: av tre, 1911 av Ole Scheistrøen Orgel: av Br. Torkildsen, 1982 Kirkeklokker: 2, 1911 UTVENDIG 1) Stort malingsbehov 2) Nytt tak på tårnet 3) Utskifting av råteskader syllstokker og kledning 4) Oppussing av inngangspartiet 5) Renovering/oppussing av redskapshus 6) Reparasjoner av gjerdet 7) Skifte av vanninntak fra skipet til sakristiet 8) Manglende vanntrykk INNVENDIG 1) Generell maling i hele kirken, spesielt våpenhuset 2) Fjerning av ubrukelige ovner 3) Puter i benkene 4) Flytte inntaket for vann fra skipet til sakristiet, ev. legge varmekabel langs vannrør(inntak

PRIORITERINGSPLAN I denne prioriteringsplaner er ikke inntatt kartlegging og behov for oppgradering av brannvernsutstyr og anlegg, som går som en egen prosess. Bygningsutvalget foreslår følgende tiltak som har hovedprioritet: LUND: Skifting av gelender på inngangstrapp - UTFØRES 2011 Skifting av lamper over innganger - UTFØRES 2010 GRAVVIK: Montering av lynavleder - UTFØRES 2011 Sikring av gelender/trapp opp til galleriet UTFØRES 2010 LUNDRING: Skifte av gelender på hovedtrapp - UTFØRES 2010 TORSTAD: Toalettløsning - SØKES DEKKET INN I BUDSJETT 2011 FOLDEREID: Skifte av ledningsnett - UTFØRES 2012 KOLVEREID: Rullestoltilgang til menighetshuset UTFØRES 2012 Sikring av oppgang til tårnet - UTFØRES 2011 STEINE: Gjennomgående restaureringsarbeider gjennomføres 2010/11 SALSBRUKET: Gjennomgående restaurering. Prosess starter 2011, med gjennomføring 2012.

Prioriteringsforslag tiltak samlet KIRKE TILTAK ÅR LUND Skifte av gelender på trapp 2011 Maling av kirken 2013 Kitting av vinduer 2013 Skifte av takrenner, samt råte 2013 Renovering av uthus 2013 Reparasjon av lyskastere 2011 Skifting av lamper over inngangene 2010 Reparasjon av gjerdet m. maling 2011 Tilpasse toalett for funksjonsh 2013 Isolert dør i sakristiet 2013 SALSBRUKET Renovering av tårnet 2012 Skifting av vinduer 2012 Maling av kirken 2012 Tilpasse toalett for rullestol 2012 GRAVVIK Ny vanntilgang/trykk (2011) Monteringa av lynavleder 2011 Utvendig malingsarbeide 2013 Reparasjon av flombelysning 2013 Sikring av gelender til galleriet 2010 Reparasjon av sakristidør 2013 Maling av taket i skipet 2013 LUNDRING Skifte av gelender på hovedtrapp 2010 Maling av hele kirken 2011 Kitting/utskifting av vinduer 2012 Sjekk av råte på bærestokker 2012 Maling av gjerdet 2012 Rensking av minneplater 2011 Nytt sikringsskap 2014 TORSTAD Skifte av enkeltbord i møne og tårn UTFØRT Skifte av deler av gjerdet i front UTFØRT Sikring av taksteiner 2011 Legge om uttak av strøm 2012 Toalettløsning 2011 FOLDEREID Utskifting av vindusglass 2011 Kitting av vinduer 2014 Reparasjon av tårntak 2013 Maling av hele kirken 2015 Vurdering av inngangsparti 2015 Oppusiing av toalettløsning 2013 Ny port på redskapshuset 2013 Reparasjon av dobbeldør 2013 Skifting av ledningsnett 2015

KOLVEREID Maling og kitting av vinduer 2013 Sikring av takstein 2011 Sikring av nedløp lynavleder 2010 Restaurering tårnvinduer 2014 Rullestoltilgang menighetshuset 2011 Ferdigstille inngangsparti mhh. 2011 Sjekke fuktskader gulv 2012 Nytt el - anlegg 2015 Sikring av oppgang tårn 2011 STEINE Maling av hele kirken 2010/11 Nytt tak på tårnet 2010/11 Utskifting av råteskader 2010/11 Oppussing av inngangspartiet 2010/11 Oppussing av redskapshus 2010/11 Reparasjon av gjerdet 2011 Skifte av vanninntak i skipet

NÆRØY KIRKELIGE FELLESRÅD 7970 KOLVEREID Tlf. 74 38 93 15 MØTEBOK Side : 25 av 25 J.nr. : Ark.nr. : Saksbehandler: Camilla Vågan Sakstype: Offentlig X Unntatt offentlighet jfr.: OFFL FVL KL Behandlet av:fellesrådet Møtedato:07.09.10 Sak nr.:f10-25 Sak: Eventuelt Vedlagte dokumenter (utsendt): Andre dokumenter (ikke utsendt): Under saken eventuelt ble det meldt inn to saker. Brit Karin Theimann orienterte om gudstjenesteforordningen. Einar Eidshaug tok opp et ønske om at Nærøy kirkelige fellesråd melder sine medlemmer inn i Ytre Namdal Bedriftshelsetjeneste.