Visma Anbud og Kontrakt Releasedokumentasjon Versjon 6.5 26. august 2010
1. VISMA ANBUD OG KONTRAKT (KGV) - RELEASEDOKUMENTASJON V6.4... 3 Kritiske momenter som er viktig for eksisterende brukere før ny versjon :... 3 1.1 NY FUNKSJONALITET... 3 1.1.1 Ny funksjonalitet... 3 1.1.2 Kjente feil som er korrigert... 3 1.2 DETALJERT BESKRIVELSE... 4 1.2.1 Kontaktpersoner hos Oppdragsgiver som skal motta meldinger (innenfor en konkurranse)... 4 1.2.2 Tilbudsanalysen utskriftsvennlig side... 5 1.2.3 Shotlisting av testleverandører... 6 1.2.4 Ytelsesforbedringer på driftplattformen til KGV... 6 1.2.5 Gresk er nå nytt språk i KGV... 6 1.2.6 Nytt internt felt i kontraktsmodulen... 6 2(6)
1. Visma Anbud og Kontrakt (KGV) - Releasedokumentasjon v6.4 Kritiske momenter som er viktig for eksisterende brukere før ny versjon : Ingen av endringene i denne releasen har betydning for bruk av eksisterende funksjonalitet, og det er dermed ikke behov for opplæring for den nye releasen tas i bruk. 1.1 Ny funksjonalitet Dette er en oversikt over ny funksjonalitet hver av punktene er nærmere beskrevet nedenfor, se ref. nr. Vedlagt finnes også et PowerPoint dokument (med skjermbilder) som gir eksempler på bruk av ny funksjonalitet. 1.1.1 Ny funksjonalitet Nr Beskrivelse 1.2.1 Kontaktpersoner hos Oppdragsgiver som skal motta meldinger (innenfor en konkurranse) 1.2.2 Tilbudsanalysen utskriftsvennlig side 1.2.3 Shotlisting av testleverandører 1.2.4 Ytelsesforbedringer på driftplattformen til KGV 1.2.5 Gresk er nå nytt språk i KGV 1.2.6 Nytt internt felt i kontraktsmodulen 1.1.2 Kjente feil som er korrigert Nedenfor er en liste over kjente feil som er korrigert i denne versjonen, og med eventuell referanse til supportcase. Ref-kolonnen er EU-Supply sin interne feilreferanse. Nr Support case Beskrivelse 2791 589 Ved tildeling av evaluerer blir personer nå sortert i alfabetisk rekkefølge på navn 2772 567 Nye DPS meldingsmaler kan må lages i det vanlige grensesnittet 2759 565 Laste opp dokumenter til et spesifikt element i prisskjemaet 2759 582 For leverandører : Bekreftelsesmelding når et dokument slettes fra et spørsmålsskjema. 2750 541 Korrigering av sorteringspiler i kontraktsoversikten 2765 529 Hardkodet tekst i bekreftelse på sendt verifikasjon er oppdatert 2760 572 Lagt til greske importfiler 622 Korrigeringer i den norske Anskaffelsesprotokollen 2891 608 Korrigert kontraktavvik når det legges inn en ikke-numerisk verdi i feltet for avtalt kostnad 2855 2863 603 Korrigert utskrift av kunngjøringsskjema 3(6)
Visma Anbud og Kontrakt (KGV) Releasedokumentasjon v6.5 1.2 Detaljert beskrivelse 1.2.1 Kontaktpersoner hos Oppdragsgiver som skal motta meldinger (innenfor en konkurranse) Denne funksjonaliteten består av to deler: 1. Oppdragsgiver kan pr konkurranse sette opp hvilke personer som kan motta meldinger fra for eksempel leverandører. 2. Dette forhindrer også leverandører å se alle personer fra Oppdragsgiver som er med i teamet som jobber med en konkurranse Fig 1: Oppsett av meldingsmottakere på sjekklisten Fig 2: Leverandører ser bare navnet på Oppdragsgiver ikke alle kontaktpersonene. Meldingen sendes kun til de kontaktpersoner som er definert til å motta meldinger, men vil bli vist (under Meldingsfanen) for alle som har rettigheter til konkurransen. 4(6)
1.2.2 Tilbudsanalysen utskriftsvennlig side Resultatet av en evaluering i tilbudsanalysen kan vises som en statisk utskriftsvennlig side med tidsangivelse for senere sporing. Fig 3: Ny rapport er nå er tilgjengelig under fanen for Rapportering Evalueringsrapporten genereres fra Rapporteringsfanen Fig 4: Eksempel på evalueringsrapport Evalueringsrapporten viser besvarelse og poengscore på hver linje samt en totalscore på toppen av hver kolonne. Dette er tilsvarende skjermbildet fra tilbudsanalysen. 5(6)
1.2.3 Shotlisting av testleverandører Det er nå mulig å shortliste testleverandører slik at de overføres til neste trinn i konkurransen. 1.2.4 Ytelsesforbedringer på driftplattformen til KGV Det er foretatt ytterligere ytelsesforbedringer på driftsplattformen til KGV-løsningen 1.2.5 Gresk er nå nytt språk i KGV Gresk er nå lagt til som språkalternativ i KGV-løsningen 1.2.6 Nytt internt felt i kontraktsmodulen Et nytt internt felt er nå lagt til i kontraktsoversikten dette vises bare for Oppdragsgiver, ikke for leverandører. Feltet kan oppdateres når som helst i kontraktens levetid og er uavhengig av kontraktens status. Fig 5: Nytt punkt på sjekklisten for kontrakten for ajourhold av det nye feltet Det nye feltet vises på oversiktsbildet for den enkelte kontrakt. Fig 6: Det nye feltet vises på kontraktens oversiktsbilde og kan for eksempel benyttes til interne veiledninger 6(6)