Trondheim 10 november 2010 ØKT KONTROLL OG BESPARELSE GJENNOM EFFEKTIVE ANSKAFFELSER. Trond Edvardsen og Jostein Hårdnes, Visma Advantage AS

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Trondheim 10 november 2010 ØKT KONTROLL OG BESPARELSE GJENNOM EFFEKTIVE ANSKAFFELSER. Trond Edvardsen og Jostein Hårdnes, Visma Advantage AS"

Håkon Bø
8 år siden
Visninger:

1 Trondheim 10 november 2010 ØKT KONTROLL OG BESPARELSE GJENNOM EFFEKTIVE ANSKAFFELSER Trond Edvardsen og Jostein Hårdnes, Visma Advantage AS

2 Agenda Alice ønsker velkommen. Gjennomgang av Uninett-avtalene i Kontraktsmodulen (drift) - overlater dagen til Visma (ca ). (Litt usikkert hva vi skal ha inn her enda) Nyttige forbedringer i 2010 v/jostein Ofte stilte spørsmål support hvordan forbedre bruk av løsningen v/trond Pause Bruk av spørsmålsmaler inkl. enkel oppgave v/jostein og Trond Lunsj Minikonkurranse v/trond Fra behov til kontrakt overføring til kontraktsmodulen v/jostein Page 2

3 Page 3 Kort om Visma..

Dette er Visma Nordens ledende leverandør av effektiviserende produkter og tjenester Software Retail BPO Accounting & Payroll Procurement & Collecting ERP og CRM Nettbaserte tjenester Lønn og HR

4 Dette er Visma Nordens ledende leverandør av effektiviserende produkter og tjenester Software Retail BPO Accounting & Payroll Procurement & Collecting ERP og CRM Nettbaserte tjenester Lønn og HR Butikkdataløsninger for kjededrift Prosjektering og konsulent Regnskap Lønn Økonomi Innkjøpssamarbeid Anbudsløsninger Innkjøpssystem Bedriftsinformasjon Netthandel og portal Kurs og kompetanse Installasjon og opplæring Support, service og drift Butikkutstyr Bemanning og rekruttering Fakturabehandling Fordelsprogram privatpersoner Innfordringstjenester Page 4

Dette er Visma Advantage Anskaffelse Innkjøp Betaling En del av Nordens ledende leverandør av effektiviserende produkter og tjenester Anbud Innkjøpssamarbeid Innkjøpssystem Fordel ansatte

5 Dette er Visma Advantage Anskaffelse Innkjøp Betaling En del av Nordens ledende leverandør av effektiviserende produkter og tjenester Anbud Innkjøpssamarbeid Innkjøpssystem Fordel ansatte Anbudssystem Avtaleadministrasjon Spart tid og penger Ferdig fremforhandlede avtaler Gode betingelser Spart tid og penger Elektronisk innkjøp Elektronisk fakturabehandling Spart tid og penger Fordelsprogram ansatte i bedrifter/ organisasjoner Gode betingelser Lojalitet til bedrift/ organisasjon Spart tid og penger Page 5

6 Visma Anbud og Kontrakt Nyttige forbedring i 2010 Page 6

7 Nyttige forbedringer 2010 Nytt grensesnitt for sjekklisten Dynamisk sjekkliste Avvisning av leverandører Forbedret håndtering av spørsmålsmaler Advarsel hvis deler av konkurransen er i arbeidsversjon ved kunngjøring Leverandører forenklet dialog ved innsending av tilbud Forbedringer kontraktsmodul Kontraktsoversikt Import av kontrakter Prolongering av kontrakter Ekstra informasjonsfelt Anskaffelsesprotokoll og kunngjøringsskjema mer forhåndsutfylt informasjon Vedlegg av dokumenter ved kontraktstildeling Page 7

8 Planlagte endringer på tampen av 2010 Forbedringer i kontraktsmodulen Forenklet prosedyre ved etablering av kontrakt Endring av tekst påloggingsside Bedre informasjon til leverandører på Sertifikatløsninger Ofte Stilte Spørsmål (FAQ) m/eksempler Tilbud om kurs Page 8

9 Ofte stilte spørsmål support hvordan forbedre bruk av løsningen Page 9

10 Bruk av spørsmålsmaler Page 10

11 Bruk av spørsmålsmaler Opprette maler: Manuelt Import fra Excel (hente mal fra ) Bruk av spørsmål (krav og kriterier) i konkurranser: Manuelt Bruk av maler Linke eller kopiere Seksjonsnavn Sortering Page 11

12 Bruk av spørsmålsmaler - oppgave Forutsetning av alle er definert på EDU og har gjennomført en konkurranse 1. Last ned aktuelle maler fra til PC 2. Gjør eventuelle endringer vha Excel 3. Importer maler til KGV - selskapsadministrasjon 4. Lag en konkurranse 5. Definer spørsmål 1. Hent fra spørsmålsmaler (både linke og kopiere) 2. Opprett seksjoner 3. Legg til spørsmål manuelt Page 12

13 Minikonkurranse Page 13

45 Overføring fra konkurranse til kontraktsmodul Page 45

46 Overføring fra konkurranse til kontraktsmodul Malverk kontraktsmodul (selskapsadministrasjon) Prosessen starter fra sjekklisten for konkurransen Utfylling av fast informasjon Manuell eller elektronisk signering Sjekkliste for etablering av kontrakt Legge til kontraktsdokumenter Tilleggsinformasjon Sende kontraktsforslag til leverandør for aksept Sende endelig kontrakt til leverandør for endelig godkjennelse Tildele rettigheter til brukere/brukergrupper Page 46

47 Page 47

Like dokumenter

Trondheim 03 november 2011 ØKT KONTROLL OG BESPARELSE GJENNOM EFFEKTIVE ANSKAFFELSER. Trond Edvardsen, Visma Advantage AS

Trondheim 03 november 2011 ØKT KONTROLL OG BESPARELSE GJENNOM EFFEKTIVE ANSKAFFELSER Trond Edvardsen, Visma Advantage AS Agenda 09:00 - Velkommen v/alice 09:10 - Hva har arbeidsgruppen/prioriteringsrådet