DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Flakstad Fellesråd: Vigdis Mørkved, leder 1.vara Aud Irene Soløy Erling Sandnes, nestleder 2.vara Renate Aasli (innkalles etter avtale) Ragnhild Myklebust Sokneprest Trond Gran Bergljot Rørtveit Menighetssekretær Doina Mihail Martha Samuelsen Berit Dreyer Eriksen Kommunens repr. Cecilie N. Johnsen Dagens ord: Erling Sandnes Kaffemat:Aud Irene Soløy Innkalling: Det innkalles til møte i Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd onsdag 28.03.12, kl. 13.30, KIRKEKONTORET, FREDVANG FR sak 12/12- Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 13/12 Godkjenning av protokoll fra møte 01.02.2012 og underskrift FR sak 14/12 - Post, referater og orienteringssaker FR sak 15/12 Budsjett 2012 FR sak 16/12 Årsmelding 2011 FR sak 17/12 Regnskap 2011 FR sak 18/12 Oppretting av arbeidsutvalg MR sak 07/12 Åpen kirke sommeren 2012 MR sak 08/12 - Bibler til brudepar MR sak 09/12 LINK konsert MR sak 10/12 Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf. 980 17 630 Med vennlig hilsen Vigdis Mørkved /Anne-Britt H. Lunde Dato: 21.03.2012
FR sak 12/12- Godkjenning av innkalling og saksliste VEDTAK: FR sak 13/12 Godkjenning av protokoll fra møte 01.02.2012 og underskrift VEDTAK:
FR sak 14/12 - Post, referater og orienteringssaker 1. Flakstad kommunestyre: KS-031/2012 Festeavgifter kirkegårdene i Flasktad 2. Kommunerevisjonen i Lofoten: Kompensasjon for merverdiavgift 2011 3. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Tildeling av midler til trosopplæring første halvdel av 2012 4. Det Norske Misjonsselskap: Årsrapport Barn og utdanning i Thailand 5. KA: Valg av Kas landsråd 2012 2016 6. Kirkevergelaget i Sør-Hålogaland: Årsmøte og årsmøtekonferanse Bodø 16.- 17.04.2012 7. Fornyings-. Administrasjons og kyrkjedep.: P-2/2012 Informasjonsskriv om klede og gjenstandar i kista ved gravlegging og kremasjon VEDTAK:
FR sak 15/12 Budsjett 2012 I budsjettforslag datert 8.november 2011 er det budsjettert med et kommunalt tilskudd på kr. 1,470 mill. Flakstad kommune behandlet budsjett for 2012 i kommunestyret i desember 2012, der fellesrådet har fått kr. 1.082.400,- i tilskudd for budsjettåret 2012, en differanse på kr 387.600,-. I 2011 fikk vi bevilget kr. 1.387.400,-., i 2010 ble det bevilget kr. 1.112.400,- Dette betyr at vårt budsjettforslag bør forsøkes reduseres med kr. 387.600,- for å imøtekomme kommunens tilskudd. ADMINISTRASJON: Administrasjonskostnader, lønn til kirkeverge, menighetssekretær og godtgjørelser til folkevalgte. Det er nytt fellesråd som har behov for opplæring. Moskenes og Flakstad har fellers kirkeverge som betyr at reise- og opplæringskostnadene dekkes mellom de to fellesrådene. Moskenes fellesråd dekker 30 % av lønnskostnadene til stillingen som menighetssekretær. Reduksjon kr. 28.000,-: Godtgjørelse folkevalgte kr. 8.000,- Kontormateriell - kr. 5.000,- EdB-kostnader - kr 5.000 Opplæring m.m. kr. 4.000,- Inventar og utstyr - kr. 3.000,- Vedlikehold - kr. 3.000,- Reduksjon inntekter, Kommunalt tilskudd : kr. 40.000,- KIRKE: Her lønnes kantor, kirketjener og diakon. For diakonstillingen får vi inntil 50% tilskudd fra staten. I tillegg har vi åpen kirke på sommeren, der vi lønner ekstrahjelp. I tillegg til kirken har vi Kirkestua som brukes ulike arrangementer i tilknytning til kirken, den brukes også som overnatting. Høsten 2011 ble det oppdaget en lekkkasje i taket på tilbygget til Kirkestua, noe som må utbedres i løpet av 2012, kommer egen saken på kostnader. Reduksjon, kr. 105.000 : Lønn ekstrahjelp, justering lønn + kr 8.000 Kontormateriell - kr. 1.500 Konfirmanter, særskiltbehov - kr. 2.000 Annonse, info + kr. 6.000 Opplæring, reiseutg, - kr. 1.000
Energi + kr. 5.000 Forsikring - kr. 2.000 Inventar/utstyr - kr. 6.000 Vedlikehold og byggtj, materiell Vedlikehold, - kr. 106.500 Reduserte inntekter kr. 85.000,-: Åpen kirke + kr. 10.000,- Statstilskudd, diakon + kr. 5.000,- Reduksjon tilskudd kommune - kr. 100.000,- KIRKEGÅRDER: Lønner kirkegårdsarbeider som graver og vedlikeholdet på kirkegårdene. Reduksjon kr. 8.000,-: Justering av lønn - kr. 2.000,- Annet forbruksmateriell - kr- 1.000,- Opplæring - kr. 2.000,- Strøm + kr. 3.000,- Avgifter, gebyr, lisenser + kr. 3.000,- Inventar og utstyr - kr. 4.000,- Vedlikehold - kr. 5.000,- Redusert inntekt, kommunalt tilskudd kr. 15.000,- Kommunalt tilskudd er redusert med kr. 155.000,-, dette betyr at for å få budsjettet i balanse mangler vi kr. 232.600,-. Denne summen kan dekkes opp ved bruk av fondsmidler eller ekstrabevilgning fra kommunen. FORSLAG TIL VEDTAK: Flakstad fellesråd vil spare inn kr. 141.000,- på å kutte i vedlikeholdskostnadene ved kirke og kirkegårder. I tillegg kan fellesrådet bruker kr. 100.000,- fra fondsmidler Dette betyr at fellesrådet søker Flakstad kommune om kr. 132.600 for å få et budsjett i balanse for budsjett 2012. Fredvang, den 15. mars 2012 Anne-Britt Hagen Lunde Kirkeverge FELLESRÅDETS BEHANDLING I MØTE 28.03.2012:
FR sak 16/12 Årsmelding 2011 Vedlegg: Flakstad kirkelig fellesråd årsmelding 2011 Diakons årsmelding Kantors årsmelding Sokneprestens årsmelding FELLESRÅDETS BEHANDLING I MØTE 28.03.2012:
FR sak 17/12 Regnskap 2011 Vedlegg: Flakstad kirkelig fellesråds regnskap 2011 I henhold til Forskrift for økonomiforvaltningen for kirkelig fellesråd 5-7 skal årsregnskap og årsrapport fastsettes av rådet og underskrives av leder og daglig leder før det legges fram for revisor. I regnskapet for 2011 er det et underforbruk på kr. 199.563 I fra Flakstad kommune var det bevilget kr. 1.387.400,- i tilskudd til drift. Staten bevilger tilskudd til diakonstillingen med ca halvparten av lønnskostnadene. I regnskapet er det regnskapsført bruk av fondsmidler med kr. 197.943 for å dekke inn underskudd i 2010. Åpen kirke om sommeren har gitt noe større inntekter enn hva vi hadde forventet. Det er budsjettert med høyere pensjonsinnskudd enn hva som KLP har krev innbetalt. På kap. Andre kirkelige formål er det bokført aktiviteten til musikkutvalget. Denne kontoen administreres av kantor. All aktivitet i menighetens musikkliv bokføres her; tilskudd fra stat og kommune, kirkeoffer til menighetens musikkarbeid, inntekter ved konserter i regi av kantor, dvs jul, påske og sommer. Kontoen er felles for Flakstad og Moskenes menigheters musikkprosjekter som er i regi av kantorene i de to fellesråd. Kontoen viser et overskudd på kr. 47.826,85. Viser for øvrig til årsmelding 2011. FORSLAG TIL VEDTAK: Flakstad kirkelig fellesråd vedtar årsregnskap for 2011 og mindre forbruk overføres disposisjonsfondet. FELLESRÅDETS BEHANDLING I MØTE DEN 28.03.2012:
FR sak 18/12 Oppretting av arbeidsutvalg Det kan være hensiktmessig å opprette et arbeidsutvalg på 3 personer som kan forberede saker til behandling i rådet eller gjøre vedta i saker som skulle ha vært avgjort av rådet. I regler for formene for menighetsråd og kirkelig fellesråds virksomhet 8 Utvalg står det: 1. Menighetsråd/kirkelig fellesråd kan oppnevne utvalg til forberedende behandling av saker som hører inn under rådet, til å utføre særskilt verv, til å lede grenser av rådets virksomhet og til å utføre særskilt angitte oppgaver innen rådets ansvarsområder. Till slike utvalg kan det velges også andre enn rådets medlemmer. Begge kjønn skal om mulig være representert. 2. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker som er lagt inn under utvalgets mandat hvor ikke annet er bestemt eller følger av lov. Arbeidsutvalget har som funksjon å forberede saker til fellesråd, uttale seg i saker når det kan være problemer med å få kalla inn hele rådet, delegasjon av enkelte saker. Arbeidsutvalget bør bestå av leder, nest leder evt. Annen forlkevalgt og sokneprest. Kirkevergen fungerer som sekretær for utvalget. FORSLAG TIL VEDTAK: Flakstad kirkelig fellesråd oppretter et arbeidsutvalg på 3 personer som skal arbeide med saksforberedelser, uttalelser og fatte vedtak i enkelte saker. Kirkevergen er sekretær for utvalget, som består av Fredvang, den 20. mars 2012 Anne-Britt H. Lunde Kirkeverge FELLESRÅDETS BEHANDLING I MØTE DEN 28.03.2012:
MR sak 07/12 Åpen kirke sommeren 2012 MENIGHETSRÅDS SAKER: Vi har de siste årene hatt åpen kirke i perioden fra ca 20. juni til 15. august. I denne perioden har kirken vært åpen for publikum 7 dager i uka mellom kl. 11 15. I denne perioden har vi tilsatt en guide som har vært til stede i kirken. Til arbeidsoppgavene ligger også vasking, støvsuging og rydding. Vi har reservasjoner for guiding fra slutten av mai til slutten av august fra cruisebåtene. Disse besøkene vil den faste staben ta i mot. Ut fra erfaringer blir det bruk guider fra bussene. Kirken er annonsert som åpen kirke på www.nordkirker.net og denne sommeren har vi annonsert åpen kirke fra 26. juni tom 11. august 2012, med åpningstid kl. 11-15. mandager stengt. Det er også annonsert orgelkonsert tirsd.-fred. Kl.13 i perioden 26.06-27.07. FORSLAG TIL VEDTAK: Stilling som guide i Flakstad kirke i perioden 26.06 11.08.12 utlyses. Lønn etter tariff, Flakstad, den 20. mars 2012 Anne-Britt H. Lunde kirkeverge MR sak 08/12 - Bibler til brudepar I forbindelse med vielse får brudeparet en brudebibel som gave fra menigheten. I bibelen står en hilsen fra menigheten med dato for vielse og navn på prest. Biblene bestilles og betales med midler fra offer til menighetsarbeid. I løpet av året har vi mellom 3 og 6 vielser. En bilbel koster ca. 400 kroner. Jeg ønsker menighetsrådets uttalelse i denne saken.
Reine, den 19. mars 2012 Anne-Britt Hagen Lunde kirkeverge MR sak 09/12 LINK konsert Visert til: Søknad fra LINK sommer v/knut Kirkesæther datert 14.03.12 I forbindelse med LINK sommer konserter er det søkt om å leie Flakstad kirke den 10 juli for konserter. Vår kantor har fått uttalt seg og stiller seg positiv til konsertene. FORSLAG TIL VEDTAK: Flakstad menighetsråd innvilger søknad fra LINK om leie av Flakstad kirke til konserter den 10. juli 2012. Takster for utleie er kr. 1.000,- og 20% av billettinntektene. Leien inkluderer bruk av kirken til øving knyttet til konserten.