Møteprotokoll Tid: 14:00-15:10 torsdag 4.11.011 Sted: N-405, HiL Faste medlemmer som møtte: Marthe Bonnerud Jens Uwe Korten Fredrik Torgersen ST FA ST Catrine Bexrud til 14:50 ST Læringsmiljøutvalget HiL Utskriftdato:. desember 011 Side 1 Faste medlemmer som ikke møtte: Liv Altmann FA Ola Dahl FA Varamedlemmer som møtte: Sveinung Berild Varamedlem FA Sindre G. Paulsen Varamedlem ST Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Magne Enget Stilling Rådgiver/sekretær LMU Saksnummer Innhold BS 48/11 Godkjenning av innkalling og saksliste BS 49/11 Godkjenning av protokoll fra møte 0.10.011 RS 50/11 Referatsaker: a Referat fra studienemndsmøte 1.10.011 OS 51/11 a b c d Orienteringssaker: og forbedringsforslag Ny oppnevnelse av institusjonsrepresentanter IKT-området (styresak i desember) Avdelingenes handlingsplaner Beslutningssaker: BS 5/11 BS 5/11 BS 54/11 Nasjonal Læringsmiljøundersøkelse Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse / HiL universelt utformes i 01 Møteplan for vårsemesteret 4 Drøftingssaker: DS 55/11 Studiekvalitetsdagene 1. og 1. mars 01 5 OS 56/11 Eventuelt 5
BS 48/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. BS 49/11 Godkjenning av protokoll fra møte 0. oktober 011 Side Godkjent. RS 50/11 Referatsaker: a) Referat fra studienemndsmøte 1. oktober 011 Prorektor orienterte kort om SN-sak 60-11 a) undersøkelse om digital tilstand i sektoren. En svært stor andel av studentene etterlyser en større grad av digitale virkemidler i utdanningene. Nivået på forelesernes digitale kompetanse i forhold til aldersfordeling, er noenlunde likt. IKT-utviklingen er (fortsatt) mye basert på ildsjeler og mangler en større grad av institusjonell forankring. At IKT-området ligger inne i institusjonenes overordnede strategier er ingen garanti for en målrettet digital utvikling. Undersøkelsen skal være ferdig analysert ved årsskiftet. Til SN-sak 60-11 c) NOKUT-prisen for fremragende arbeid med utdanningskvalitet - frist for nominasjon 1. februar 01. Les mer her: http://www.nokut.no/no/norskutdanning/utdanningskvalitetsprisen/utlysning-01/ Tatt til orientering. OS 51/11 Orienteringssaker: a) og forbedringsforslag Åpne gamle, og nye meldinger sidene forrige møte: (Bibliotekets PC er IKT Åpen) (Trådløst nett/pålogging IKT Åpen) (Trådløst nett/pålogging IKT Åpen) (Audiovisuelt utstyr i auditoriene IKT Åpen) Andre språk i undervisningen APS Lukket (ny) Se OS 51/11 c) b) Ny oppnevnelse av institusjonsrepresentanter til LMU Jens Uwe Korten Jan Aasen Ingrid Tvete vara: Hege Michelsen vara: Iben Kardel vara: Sveinung Berild c) IKT-området (styresak i desember) LMU-leder redegjorde for et møte studentrepresentanter i LMU hadde med direktør tidligere samme dag. Studentrepresentantene ga overfor direktør konkrete eksempler på betydelige problemer innenfor IKTområdet hva angår kapasitet, dekning, stabilitet, printerkapasitet og maskinpark (jf denne sak pkt a). Studentene mente at denne situasjonen sammen med for lav lesesalskapasitet og generelt vanskelige arbeidsforhold for studentene på campus, er i ferd med å skade høgskolens gode omdømme.
Direktør uttrykte stor forståelse for den vanskelige arbeidssituasjonen studentene opplever og forsikret om at ledelsen har full oppmerksomhet på problemstillingene. Et nytt statusmøte om IKT holdes 9. november og vil ytterligere kunne klargjøre hva som hindrer en raskere bedring innenfor IKT-området. Høgskolestyret får en sak om status innenfor IKT-området i sitt møte medio desember. Både studentene og direktør uttrykte tilfredshet med at de kunne ha direkte kontakt rundt problemstillingene. Studentrepresentantene i LMU sørger for at oppfølgingen av denne saken koordineres med LiSt, og studentrepresentantene til høgskolestyret (ref. desembermøtet). Side Tatt til etterretning. d) Avdelingenes handlingsplaner Avdelingenes handlingsplaner skulle i hht årshjulet ha kommet til behandling i LMU s novembermøte. Ved behandlingen av årsrapporten for studiekvalitet 15. juni 011 vedtok høgskolestyret følgende: Styret tar årsrapporten til etterretning og ber avdelingene fortsatt gi arbeidet med kvalitetsutvikling av studieprogrammene stor oppmerksomhet i sine handlingsplaner og tiltak. Styret ber om at ledelsen spesielt følger opp områder der læringsmiljøundersøkelsen har avdekket utfordringer innenfor støttefunksjonene, og i forhold til studentenes medvirkning til utvikling av læringsmiljøet generelt og studieporteføljen spesielt. Oppfølging: Studiedirektøren. Dekanene er ansvarlige for å følge opp kvalitetsrapporten i handlingsplanene. Styret påpeker at planen bør inneholde frister og ansvarsområder på alle punkter og at årsrapporten må følges opp i handlingsplanen året etter. I oppfølgingspunktene til Læringsmiljøundersøkelsen ligger det et ansvar på avdelingene, bl.a. hva angår kvalitetsutviklingsprosesser, informasjons- og kommunikasjonsområdet, universell utforming og tilrettelegging samt samarbeid med og i mellom fagmiljøene. I tilbakemeldingen etter etatsstyringsmøtet med kunnskapsdepartementet i 8. juni 011 heter det under punktet utdanningskvalitet og kapasitet bl.a.: Departementet merker seg HiLs positive satsing på studiekvalitet og forbedret gjennomstrømming, her bør enkeltstudier på lavere grad også prioriteres. Departementet merker seg at HiL fremdeles har sterk studentsøking og god oppmerksomhet på kvalitetssikringssystemet for utdanning. Departementet vil anerkjenne HiL for sitt gode læringsmiljø. Det er likevel rom for å styrke fokuset på studenter med nedsatt funksjonsevne i fremtidige strategi- og handlingsplaner. LMU ber om å få innsyn i avdelingenes handlingsplaner (LMU-møtet 6. januar). LMU vil særlig ha oppmerksomhet på og kunne uttale seg om hvordan avdelingene vil følge opp problemstillinger fra Læringsmiljøundersøkelsen. LMU ønsker tilbakemelding på hvordan ledelsen vurderer denne situasjonen, og hvordan den vil sikre at momenter fra Årsrapport for studiekvalitet 010-011 blir fulgt opp. Beslutningssaker: BS 5/11 Nasjonal Læringsmiljøundersøkelse LMU går ikke inn for å kjøre en ny læringsmiljøundersøkelse allerede inneværende studieår. BS 5/11 Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse / HiL universelt utformes i 01
LMU utnevner en arbeidsgruppen som får i oppgave å utarbeide en ny handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse og være referansegruppe for arbeidet med å forbedre den universelle utformingen ved HiL: Student Oda Regine Næristorp, TVF Student Tone Elisabeth Nyhus, Øk.org. Student Stian Snoen, Øk.org. Oddny Leirmo, tilrettelegging Liv Overhalden, bygningsmessig drift Pål Sanberg, driftssjef for Statsbygg Steinar Hov, digitale løsninger/lms Ingrid Tvete, pedagogikkmiljøet Side 4 BS 54/11 Møteplan for vårsemesteret 6. januar LMU-møte Ny leder for LMU (ansattrepresentant) LMUs årsrapport Oppfølging av Læringsmiljøundersøkelsen. februar LMU-møte Endelig program for Studiekvalitetsdagene Læringsmiljøprisen Avdelingenes handlingsplaner(?) Oppfølging av Læringsmiljøundersøkelsen Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse - status 1. og 1. mars Studiekvalitetsdager 19. april LMU-møte Avdelingenes kvalitetsrapporter Evaluerings av studiekvalitetsdagene Arealplan(?) 1. mai LMU-møte Årsrapport for studiekvalitet 011-01 Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelse LMU godkjenner preliminær møteplanen for vårsemesteret.
Drøftingssaker: DS 55/11 Studiekvalitetsdager Prorektor redegjorde for at entreprenørskap i utdanningene er det mest nærliggende temaet for Studiekvalitetsdagene 01. En arbeidsgruppe med representanter fra studienemnd og LMU vil arbeide med programmet. Side 5 OS 56/11 Eventuelt: Studentrepresentantene ønsker at LMU skal ha fokus på det de mener er en økende misnøye med kantinens priser, kvalitet og hygiene. Selv om dette er SOPPs ansvar, der studentene selv eier og styrer virksomheten, mener de at dette er en så sentral premiss for studentvelferd at høgskolen også selv bør følge dette opp.