Prestasjonsmåling i norsk byggenæring Oppstart av hovedprosjektets fase 1 24. august 2015 BNL, Næringslivets hus, Oslo 1 24.08.15
Agenda Tid Tema Ansvar 13.00 Velkommen, kort runde rundt bordet, presentasjon av deltagerne Rannveig Landet 13.10 Hva ønsker vi å oppnå Bjørn Andersen 13.20 Forventningsavklaringer Kari Øyvind 13.30 Presentasjon av CII 10-10 Stephen Mulva 14.00 Pause 14.15 Erfaringer ved bruk av CII 10-10 Alexander S. Olsen 15.00 Prosjektteamet orienterer: Hvordan kommer vi i gang med bruk av 10-10 16.00 Møteslutt Jan Alexander Langlo 2 24.08.15
Prosjektorganisering
Styringsgruppen Kari Sandberg, EBA Sverre Tiltnes, Bygg21 Egil Skavang, Arkitektbedriftene Ari Soilammi, RIF Kari Kleppestø, Statsbygg Ingrid Bjørnsrud, Statnett Øyvind Arntsen, Mustad Eiendom
Prosjektteam Navn, organisasjon Rannveig R. Landet, BNL Jan Alexander Langlo, SINTEF Rolle/ansvar i prosjektet Prosjektleder og kontraktspartner Faglig prosjektleder Bjørn Andersen, NTNU Ansvarlig 2 Utprøving CII 10-10 Ole Jørgen Karud, Catenda Ansvarlig 3 Evaluering Siri M. Bakken, Ansvarlig 4 Anbefaling NarudStokkeWiig / NTNU Alexander Smidt Olsen, Metier Sentral ressurs med god innsikt i 10-10 verktøyet NTNU- og SINTEF-ressurser Bidragsyter i samtlige aktiviteter
Finansiering Totalt fra august 2015 til august 2017 2 år Totalt anslått kostnadsramme Herav egeninnsats Herav bidrag fra Bygg21 7,7 mill kr 4,4 mill kr 3,3 mill kr
Bekreftede deltakerbedrifter pr 14.08.2015 Kategori Bedrift Kontaktperson Byggherre Statsbygg Kari Kleppestø Byggherre Statnett SF Ingrid Bjørnsrud Byggherre Mustad Eiendom Øyvind Arntsen Byggherre Jernbaneverket Per Arne Fredriksen Utførende Kruse Smith Trond Stupstad Utførende Reinertsen Helge Rohn Utførende Herslet Entreprenør Reinert Hersleth Utførende Backe Entreprenør Holding Asle Randen Utførende Tronrud Gruppen Sigmund Nysveen Utførende Veidekke Trond Bølviken Rådgiver/ark HjellnesConsult Roar Smelhus Rådgiver/ark NSW Siri Bakken Rådgiver/ark Rambøll Norge AS Lars Jarle Nore Rådgiver/ark HUS arkitekter Tom Forsberg Rådgiver/ark HR Prosjekt Mari Dobbe
Hva vi ønsker å oppnå Prof. Bjørn Andersen, NTNU 8 24.08.15
Mål, hva skal prosjektet oppnå Overordnet mål for hele satsningen å legge til rette for at organisasjoner og bedrifter i norsk BAE-næring skal kunne drive et målrettet utviklingsarbeid Det totale prosjektet skal bidra til å gi næringen: Et utvalg hensiktsmessige prestasjonsindikatorer på forskjellige nivå Anbefalte praktiske måleverktøy Et kunnskapsgrunnlag for prestasjonsmåling og målrettet forbedringsarbeid Hovedprosjektets formål er omfattende! Prosjektet er derfor inndelt i faser, med arbeidet 2015-2017 som fase 1 9 08.04.15
Mål for fase 1 (2015-2017) Konkret skal prosjektet som nå er finansiert: Teste CII 10-10 Vurderer muligheter for aggregering av data til nasjonal bransjestatistikk 10 08.04.15
Noen andre betraktninger Verktøyet 10-10 er i bruk i ulike land, men er likefullt et relativt nytt verktøy Dette er ikke dermed ikke et ferdig kommersielt produkt Det er også oversatt til norsk, for ulike bransjer og typer prosjekter Det vil oppstå uklarheter, spørsmål, osv. som vi i noen tilfeller må avklare underveis 11 08.04.15
I det lengre perspektiv Verktøyet skal gi nytte til både bedrift og til bransje/myndigheter/norge Vi skal evaluere om 10-10 tilfredsstiller viktige behov Det må vurderes hvordan dette skal finansieres, forankres og driftes Vi har rettigheter til å spre dette til hele Norden: Det vil kreve ekstra innsats Men kan gi en større database av prosjekter som er maksimalt sammenliknbare 12 08.04.15
Forventningsavklaringer Kari Sandberg, EBA, og Øyvind Arntsen, Mustad Eiendom 13 24.08.15
Presentasjon av CII 10-10 Dr. Stephen P. Mulva, University oftexas, Austin / CII 14 24.08.15
Erfaringer ved bruk av CII 10-10 Alexander Smidt Olsen, Metier 15 24.08.15
Erfaringer ved bruk av 10-10 Veiledninger Valg og avgrensning av «10-10 prosjekter» Eksempler på noen begreper som gir diskusjon Prosjektkarakteristikk Leveransemetode Hovedutstyr Total prosjektkostnad Eksempel på virksomhetsspesifikk veiledning Spørsmål og svar
Veiledninger Enkelt grensesnitt lett å navigere, men.. Les veiledning - System User Guide. Begrepsbruk kan være uvant Les Glossary and Questions-Input Map (Brukerguide) Tilgjengelig på: http://www.10-10program.org/resource.htm http://www.prosjektnorge.no/files/pages/628/veilederfor-bruk-av-10-10-verkty.pdf
Valg og avgrensning av prosjekter Før valg av prosjekter Tenk igjennom: «Hva er (mest) viktig for min bedrift?» Å få sammenliknet meg med prosjekter internasjonalt? Å sammenlikne prosjekter internt i virksomheten? Team-indikatorene? Prosjekt-indikatorene?
Comparing Projects - example Project 1 Increase capacity by 10 Subproject 1.1 Upgrading existing line (no effect on capacity increase) Cost 2 Subproject 1.2 New line Cost 5 Subproject 1.3 New station Cost 5 Subproject 1.4 Upgrading existing station (no effect on capacity increase) Cost 2 Project 2 Increase capacity by 10 Subproject 2.1 New line Cost 5 Subproject 2.2 New station Cost 5
Comparing Projects - example Project 1 Increase capacity by 10 Subproject 1.1 Upgrading existing line Cost 2 (no effect on capacity increase) Subproject 1.2 New line Cost 5 Subproject 1.3 New station Cost 5 Subproject 1.4 Upgrading existing station (no effect on capacity increase) Cost 2 Subproject 2.1 New line Cost 5 Project 2 Increase capacity by 10 Subproject 2.2 New station Cost 5 Project 1 now directly comparable to project 2 for efficiency indicators. However definition of project 1 is not optimal for benchmarking of team indicators.
Comparing Projects - example Project 1 Increase capacity by 10 Subproject 1.1 Upgrading existing line Cost 2 (no effect on capacity increase) Subproject 1.2 New line Cost 5 Subproject 1.3 New power station Cost 5 Subproject 1.4 Upgrading existing power station (no effect on capacity increase) Cost 2 Subproject 2.1 New line Cost 5 Project 2 Increase capacity by 10 Subproject 2.2 New power station Cost 5 Comparable for team indicators and most project indicators, but efficiency indicators may not be relevant to compare
Noen begreper som skaper diskusjon Prosjektkarakteristikk Leveransemetode Hovedutstyr Total prosjektkostnad
Prosjektkarakteristikk Nyanlegg/nybygg (greenfield) Brownfield (samlokalisering) Tillegg, utvidelse Modernisering, renovering, oppgradering Består prosjektet av en kombinasjon, velges det det er mest av / den delen som har størst verdi
Leveransemetode Prosjektering-anbud-bygging - Seriell sekvens av prosjekterings- og byggefase (byggherren har separate kontrakter med prosjekterende og entreprenører). Sentralisert produksjonsenhet - Byggherren har kontrakter med prosjekterende og byggeleder, der byggeleder har kontrakter med utførende. Prosjektering-bygging - Byggherren har kontrakt med én totalentreprenør om prosjektering og bygging Sidestilte hovedentreprenører - Byggherre har separate kontrakter med prosjekterende og flere hovedentreprenører. Består prosjektet av en kombinasjon, velges det det er mest av / Den delen som har størst verdi
Hovedutstyr
Total prosjektkostnad
Total prosjektkostnad
Eksempel på bedriftsspesifikk brukerguide Engelsk Glossary og Questions-input Map Bytte mellom Norsk og Engelsk versjon i Spørreskjemaet
Q&A
Hvordan ta i bruk 10-10 Jan Alexander Langlo, SINTEF 32 24.08.15
10-10 er rettet mot tre forskjellige typer prosjekter Industriprosjekter Byggeprosjekter Infrastrukturprosjekter 33 24.08.15
10-10 bruker fem generiske prosjektfaser Front Programmering/ end planning /programming Tidligfase Engineering/ Commissioning/ Prosjektering Procurement Anskaffelse Construction Bygging Driftsettelse design Start up 34 24.08.15
Hentet fra registrerte data i 10-10: Gjennomføring av fasene i praksis Programmering/ Tidligfase Prosjektering Anskaffelse Bygging D 35 24.08.15
Når gjennomfører man normalt benchmarking med 10-10? TF1 TF2 TF3 P A B D Drift Programmering/ Tidligfase Prosjektering Anskaffelse Bygging Driftsettelse 36 24.08.15
Prosessbeskrivelse: Hvordan gjennomføres en typisk benchmarkingsprosess i 10-10 når vi har etablert prosessen i din virksomhet? 37 24.08.15
Implementeringsprosessen Steg 1: Hver partner melder sin interesse til Måleprosjektet Må ha identifisert hvilke(t) prosjekt(er) som skal benchmarkes Fordel: Prosjektet må være i avslutningen av en av de fem fasene Prosjektleder/benchmarkingsansvarlig meldes inn til CII og registreres i 10-10 Dato for første workshop fastsettes Steg 2: Oppstartsmøte med virksomheten Prosjektleder/Benchmarkingsansvarlig får opplæring Overordnet introduksjon til 10-10 for virksomheten Varighet: 1-1,5 time Steg 3: Oppstart med prosjektteamet Opplæring Registering av inngangsdata Varighet: 1,5-2 timer 38 24.08.15
Implementeringsprosessen: Hva dere må gjøre 1. Velg hvilke(t) prosjekt(er) vil dere benchmarke Aktuelle prosjekt bør være i avslutningen av en av de fem fasene. Utpek en benchmarkingsansvarlig for virksomheten Utpek en benchmarkingskoordinator for prosjektet (kan være prosjektleder) 2. Sett dere inn i den dokumentasjonen og beskrivelsene som finnes av 10-10 3. Ta kontakt med oss når dere er klare til å få opplæring, og vi avtaler første opplæringsmøte 39 24.08.15
Fordeling av oppfølgingsansvar Kategori Bedrift Kontaktperson Bedrift Oppfølgingsansvarlig Byggherre Statsbygg Kari Kleppestø ASO, OJK Byggherre Statnett SF Ingrid Bjørnsrud ASO Byggherre Mustad Eiendom Øyvind Arntsen OJK Byggherre Jernbaneverket Per Arne Fredriksen BAN Utførende Kruse Smith Trond Stupstad ASO Utførende Reinertsen Helge Rohn BAN Utførende Herslet Entreprenør Reinert Hersleth OJK Utførende Backe Entreprenør Holding Asle Randen OJK Utførende Tronrud Gruppen Sigmund Nysveen ASO Utførende Veidekke Trond Bølviken SMB, ASO Rådgiver/ark HjellnesConsult Roar Smelhus SMB, ASO Rådgiver/ark NSW Siri Bakken SMB, ASO Rådgiver/ark Rambøll Norge AS Lars Jarle Nore BAN Rådgiver/ark HUS arkitekter Tom Forsberg JAL Rådgiver/ark HR Prosjekt Mari Dobbe JAL 40 24.08.15
Rammebetingelser Erfaring tilsier at hver partner trenger tre-fem "veiledningsmøter" før de begynner å bli selvgående. Det er begrenset hvor mye veiledning vi kan tilby hver partner Det er 15 partnere i prosjektet p.t. Med ett prosjekt i hver virksomhet blir det rundt 50-70 veiledningsmøter Med mer enn 2 prosjekter i hver virksomhet øker dette til mer enn 100 oppfølgingsmøter Vi må lage en overordnet plan for når vi kan hjelpe bedriftene -> ikke kapasitet til å hjelpe alle på en gang. 41 24.08.15
Oppsummering og veien videre Rannveig R. Landet, BNL 42 24.08.15
43 Takk for i dag! Vi ser frem til et spennende samarbeid! 24.08.15