Tidspunkt: Mandag 26. januar 2014 Kl: Varighet: 4t. Innkaller: Bjørn Andersen Referent: Agnar Johansen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Tidspunkt: Mandag 26. januar 2014 Kl: 1015-1400 Varighet: 4t. Innkaller: Bjørn Andersen Referent: Agnar Johansen"

Leo Abrahamsen
8 år siden
Visninger:

1 Enhet: Sak: Prosjekt Norge Partnere forum Prosjekt Norge Sted: BI - Nydalen Møterom: Tidspunkt: Mandag 26. januar 2014 Kl: Varighet: 4t Innkaller: Bjørn Andersen Referent: Agnar Johansen Neste møte: Navn Organisasjon Stine Kongshaug McIntosh Det norske oljeselskap x Petter Erik-Andresen Forsvaret x Alf Kristian Haugland Gassco x Bjørn Remen Helsebygg Midt-Norge x Per Arne Fredriksen Jernbaneverket x Tone Nakstad Skanska x Astri Svenkerud Statnett x Magne Otterå Statoil x Siw-Hege A. Gundersen Statsbygg x Harald Lundqvist Telenor x Asbjørn Rolstadås IVT/NTNU x Fredrik Shetelig AB/NTNU x Torberg Falch SVT/NTNU x Marit Reitan SVT/NTNU x Ingvald Strømmen IVT/NTNU x Lena Bygballe BI x Jan Terje Karlsen BI x Jon Lerheim BI x Trond Olav Stupstad Kruse Smith x Ola Dalen Multiconsult x Elisabeth Schjølberg Multiconsult x Ole Jermstad Reinertsen x Hilde Nordskogen Rambøll x Runar Gravdal HR Prosjekt x Elisabeth Krogh Terramar x Per Christian Randgaard Faveo Prosjektledelse x Ole Jonny Klakegg Faveo Prosjektledelse/NTNU x Erik Malm Metier x Jan-Henry Hansen OPAK x Elisabeth Wallem Intersoft x Helge Schiager Skanska x Egil Skavang Arkitektbedriftene Norge x Forfall Til stede Kopi Side 1 av 6

Forsvaret x Alf Kristian Haugland Gassco x Bjørn Remen Helsebygg Midt-Norge x Per Arne Fredriksen Jernbaneverket x Tone Nakstad Skanska x Astri Svenkerud Statnett x Magne Otterå Statoil x Siw-Hege A.

2 Stein Berntsen Dovre Group x Jan Arild Jenssen Kystverket x Rune Døssland ICTEC x Kari Sandberg Entreprenørforeningen, Bygg x og Anlegg Anne Live Vaagaasar BI x Bjørn Andersen IPK/NTNU x Stein Mjøen IPK/NTNU x Agnar Johansen Sintef/NTNU x Anita Moum AB/NTNU x Dagsorden Prosjekt Norge Tid Sak Fremlegger Innledning ved dekanene fra NTNU Dekanene Status for etableringsprosessen og signering av avtaler Anita Moum Presentasjon av styrerepresentanter partnere kategori 1 og akademiske partnere Valg av styrerepresentanter partnere kategori 2, 3 og 4 Presentasjon av kandidater til styreleder Valg av styreleder Utnevnelse av interimsledelse No Size Fits All, styring vs. ledelse, tilpasset til situasjon og prosjekt Stein Mjøen Per Morten Schieflo Lunsj Fremdriftsplan og videre aksjoner Bjørn Andersen/Agnar Johansen Referat Møtet satt kl Sak 1 Innledning ved instituttstyrer BI og dekaner NTNU Vedtak: Dekan IVT Ingvald Strømmen/AB Fredrik Shetelig /SVT Marit Reitan redegjorde for NTNUs bakgrunn for engasjementet i Prosjekt Norge. "En adresse for forskning og utvikling av prosjekt Norges virksomhet" Bygballe/Lereim redegjorde for BI engasjement innen prosjektledelse. Side 2 av 6

00 Status for etableringsprosessen og signering av avtaler Anita Moum 11.00-12.

3 Sak 2 Status for etableringsprosessen og signering av avtaler I tabellen under er status for signering av avtaler oppsummert pr 27. Januar. Pr dags dato er det signert 24 avtaler og som dermed er valgbare ved styrevalg. Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Det norske Kruse Smith Entreprenør Dovre Group Arkitektbedriftene i Norge Forsvaret Multiconsult Faveo Prosjektledelse Entreprenørforeningen, Bygg og Anlegg Gassco Rambøll HR Prosjekt Helsebygg Midt- Norge Jernbaneverket Skanska Statnett Statoil Statsbygg Telenor Reinertsen ICTEC Intersoft Kystverket Metier OPAK Terramar Moum redegjorde for utviklingen av prosjekt Norge i løpet av 2013 og videre arbeid med verving av partnere i Sak 3 Utnevning/valg av styrerepresentanter og -leder Følgende styrerepresentanter fra akademia og kategori 1 er blitt oppnevnt til styret. Representanter fra kategori 1: Det norske: Stine Kongshaug McIntosh Forsvaret: Petter Erik-Andresen Gassco: Alf Kristian Haugland Helsebygg Midt-Norge: Bjørn Remen Jernbaneverket: Per Arne Fredriksen Skanska: Tone Nakstad Statnett: Astri Svenkerud Statoil: Magne Otterå Statsbygg: Siw-Hege Adriansen Gundersen Telenor: Harald Lundqvist Akademia: NTNU: IVT: Asbjørn Rolstadås AB: Fredrik Shetelig SVT: Torberg Falch BI: Side 3 av 6

Kategori 1 Kategori 2 Kategori 3 Kategori 4 Det norske Kruse Smith Entreprenør Dovre Group Arkitektbedriftene i Norge Forsvaret Multiconsult Faveo Prosjektledelse Entreprenørforeningen, Bygg og

4 Strategi og logistikk: Lena Bygballe Org og ledelse: Jan-Terje Karlsen SINTEF: Hanne Rønneberg/Per Lillestøl (SINTEF vil i løpet av uke 6 melde fra om hvem som stiller på vegne av SINTEF i Prosjekt Norges styre) Det skulle velges en styrerepresentant fra kategori 2, 3 og 4. Følgende kandidater var nominert: Kandidater fra nivå 2 og resultat: Trond Olav Stupstad, Kruse Smith Ola Dalen, Multiconsult Ole Jermstad, Reinertsen (valgt som vararepresentant) Hilde Nordskogen, Rambøll (valgt som styrerepresentant) Kandidater fra nivå 3 og resultat (Dovre hadde gitt sin fullmakt til Elisabeth Krogh, Terramar): Runar Gravdal, HR Prosjekt Elisabeth Krogh, Terramar (valgt som styrerepresentant) Per Christian Randgaard, Faveo (valgt som vararepresentant) Her må det bemerkes at OPAK hadde meldt inn Jan-Henry Hansen, som har vært representant i styret for NSP, som kandidat fra kategori 3, men dette hadde ikke blitt fanget opp av senterledelsen. OPAK godtar valget slik det er angitt over. Kandidater fra nivå 4 Egil Skavang, Arkitektbedriftene Norge (valgt som observatør til styret) Kandidatene til styreleder presenterte sitt kandidatur. Alle representanter fra partnerne fra nivå 1, 2 og 3 samt akademiske partnere hadde stemmerett ved valg av styreleder. Det ga 17 representanter som var stemmeberettiget. Fullmakter: Ingvald Strømmen på vegne av Asbjørn Rolstadås (NTNU) Jon Lereim på vegne Jan Terje Karlsen (BI) Agnar Johansen på vegn av SINTEF Helge Schiager på vegne av Tone Nakstad, Skanska Det kom inn 17 stemmer hvorav 1 var blank. Fordeling av stemmer på kandidatene etter valget ble som følger (antall stemmer i parentes): Petter Eik-Andresen, Forsvaret (4) Harald Lundqvist, Telenor (8) (valgt som styreleder) Tone Nakstad, Skanska (4) Tellekorps ved valget var Anne Live Vaagaasar og Egil Skavang. Senterleder/assisterende senterleder utnevnes av hhv. NTNU/BI etter innstilling fra styret, ergo permanent utnevnelse i første styremøte. Forslag til interimsledelse var: Senterleder: Bjørn Andersen, NTNU Side 4 av 6

Følgende kandidater var nominert: Kandidater fra nivå 2 og resultat: Trond Olav Stupstad, Kruse Smith Ola Dalen, Multiconsult Ole Jermstad, Reinertsen (valgt som vararepresentant) Hilde Nordskogen,

5 Assisterende senterleder: Anne Live Vaagaasar, BI Prosjekt Norge Programledere oppnevnes av det respektive programstyret, ergo permanent utnevnelse i første programstyremøte. Forslag til interimsledelse var: Byggeprosess: Anita Moum, NTNU Prosjektledelse: Jan Alexander Langlo, SINTEF Andre roller utnevnes av senterledelsen når senteret er i drift. Kommentar: Det kan være et poeng å unngå at alle representanter i styre og senter-/programledelse ikke velges for like tidsperioder, for å unngå at alle roller skiftes ut samtidig. Styreleder signalisere at det kommer innspill til styremøter i 2014 om kort tid. Det signaliseres at antall styret møte vil ligge på et sted mellom 3 og 4 i året. Sak 4 Fremdriftsplaner og aksjoner Andersen og Johansen orienterte om planer for 2014, med følgende punkter som forslag til handlingsplan: Konstituere styrer og senter-/programledelse ( ) Etablere en egnet styrings- og driftsform med tilhørende organisering ( ) (Re)Starte strategiprosess (fullføres til sommeren) og utvikle en handlingsplan for 2014 (fullføres til ) Nedsette en stående forskningskomité (frist ) Raskt etablere forskningsaktivitet som engasjerer partnerne og er utviklingsorientert Etablere en løpende idébank Avholde forskningssamling (i ny form) Avhengig av budsjettet, ambisjon om 2 nye prosjekter startet 1. halvår Starte SpeedUp-prosjektet Oppsummering av innspill under debatten: Sentralt at strategiarbeidet i Prosjekt Norge er godt forankret opp mot de akademiske institusjonene og de bedriftene som til sammen utgjør senteret. Sentralt at prosjekt Norge bidrar aktivt til SFI-arbeidet som representerer et stort og viktig løft hvis den blir realisert. Kan være hensiktsmessig å jobbe ut strategiene til senteret før man etablerer en forskningskomité. Organisering av forskning kan gjøres på mange måter bør bruke noe tid til å få opp de ulike modellene før man bestemmer seg for organisering. Viktig at man får bredde i senterets virksomhet senteret må ha fokus ut over bygge- og byggherreproblematikk viktig at man treffer og engasjerer de ulike sektorene og bransjene med interessante problemstillinger i løpet av våren Det er ønskelig med mer informasjon, gjerne et kort notat, om nærings-phd. Møtet hevet kl 1400 Side 5 av 6

Kommentar: Det kan være et poeng å unngå at alle representanter i styre og senter-/programledelse ikke velges for like tidsperioder, for å unngå at alle roller skiftes ut samtidig.

6 Agnar Johansen referent Side 6 av 6

Like dokumenter

Norsk senter for prosjektledelse

Norsk senter for prosjektledelse Et forskningsbasert samarbeid med norsk næringsliv og forvaltning 1 NSP er en videreføring av PS 2000 Medlemsorganisasjoner Medlemsorganisasjoner 2 Nøkkeltall for PS 2000