Årsberetning for virksomheten 2007

Transkript

1 Årsberetning 27

2 Årsberetning for virksomheten 27 Senterets aktiviteter i 27 har holdt seg på et tilsvarende høyt nivå som i 26. Det krever mye å holde et så høyt aktivitetsnivå, og senteret har i løpet av året merket at det også er et høyt aktivitetsnivå ute i medlemsorganisasjonene. I en travel arbeidshverdag er det derfor ekstra godt å se at vi har klart å nå ut til de ansatte i våre medlemsorganisasjoner. Forskningsvirksomheten er dominert av et stort forskningsprosjekt (PUS), som krever mye innsats fra alle involverte. Videre har senteret i 27 jobbet aktivt med å trekke opp nye prosjekter og ideer. Senteret har også vært på studietur til England for å legge grunnlag for fremtidig samarbeid med andre internasjonale fagmiljø. På nett verkssiden har vi hatt den største aktiviteten siden 23, og vi har gjennomført den beste konferansen så langt i senterets historie. 2

3 Årets suksess: Prosjekt 27 Prosjektledelse i endring Den største suksessen for senteret i 27 var gjennomføringen og resultatet av konferansen Prosjekt 27. I år som i fjor lå samarbeidet med Dataforeningen til grunn for suksessen. Konferansen hadde 38 deltagere, noe som faktiske er høyere enn det vi har klart å oppnå på tidligere konferanser i vår regi. Tilbakemeldingene fra deltagerne tyder også på at konferansens tema, foredrag og lokaler falt i god smak (se bl.a. Figur 1). I tillegg til det høye deltagerantallet, trakk også konferansen flere sponsorer og utstillere enn noen gang tidligere. Alt i alt førte dette til at konferansen også ble en økonomisk suksess, og har gitt et overskudd som vil bli brukt til forskning i regi av senteret. Helhetsinntrykk av dagen Senterets forskningsvirksomhet Følgende forskningsaktiviteter har i løpet av 27 foregått i regi av eller i tilknytning til Norsk senter for prosjektledelse: Forskningsprosjektet Praktisk styring av usikkerhet i prosjekteiers perspektiv (PUS) pågår for fullt. Dette er det største forskningsprosjektet senteret har vært involvert i med et totalt budsjett på ca 28 mill NOK. Prosjektet pågår til 21 og er finansiert av Forskningsrådet, senteret og senterets partnere og medlemmer. StatoilHydro står som prosjekteier. Forskningsprosjektet Erfaringsoverføring og personellutvikling i prosjekter (EPU) har pågått for fullt i 27. Prosjektet er finansiert av senteret, Statsbygg og Jernbaneverket, og skal etter planen være ferdig tidlig i 28. Senteret er i ferd med å oppdatere prosjektterminologien og gjøre den lettere tilgjengelig for praktisk bruk. Ansvaret for dette arbeidet er lagt til et eget utviklingsprosjekt. Tre forskningsprosjekter med intern finansiering ble startet opp i løpet av 27: Project Impacts, Ny ISO-standard innen prosjektledelse og Globale prosjekter. Utvikling og evaluering av samspillmodellen er et forskningsprosjekt med ekstern finansiering som har pågått hele 27 og vil videreføres ut over 28. To nye forprosjekter ble startet opp i 27 med intern finansiering ( Prosjektkompetansens betydning for beslutningsprosesser og Nye metoder innen prosjektledelse ). Forprosjektene skal levere inn endelig prosjektforslag innen 4. september 28. Prosent av deltagerne Prosjekt 24 Prosjekt 25 Prosjekt 26 Prosjekt = dårligst, 6= best 2 1,4 1,1 3 4,3 6,9 12,4 3,8 4 24,6 31,9 32,6 25,6 Figur 1 Helhetsinntrykk fra deltagerne på konferansene (24-dd) 5 47,8 45,8 48,3 55,1 6 23,2 13,9 5,6 15,4 Resultatene fra forskningsprosjektene har blitt presentert på temadager og konferanser både i Norge og ute i verden. I tillegg har resultatene blitt spredd til medlemsorganisasjoner og det øvrige nettverket til senteret. Se for øvrig senterets hjemmesider for mer informasjon om de enkelte prosjektene, Æresmedlemmer Senteret har i løpet av 26 og 27 opprettet en hedersbevisning som tildeles enkeltpersoner som har ytt ekstraordinær innsats for å etablere et sterkt, norsk fagmiljø innen prosjektledelse. Professor Asbjørn Rolstadås ved NTNU ble utnevnt til æresmedlem nr 1 i forbindelse med hans avgang som senterleder i desember 26. I forbindelse med Prosjekt 27 ble Stein Rognlien ved Statsbygg (pensjonert) og professor Svein Arne Jessen ved BI (pensjonert) utnevnt til hhv æresmedlem nr 2 og 3. 3

4 Nettverksvirksomhet Senteret har i løpet av 27 gjennomført tre temadager, to PUS-forum, en større konferanse (Prosjekt 27) og en rekke andre nettverksaktiviteter. Nettverksvirksomheten i senteret i 27 kan best beskrives i følgende konkrete resultater: 173 deltagere på 3 temadager - Omstilling fra prosjekt til varig endring Ledelsesutfordringer innen prosjektledelse avlyst - Risk in Mega Projects Læring i prosjektpraksis deltagere på Prosjekt 27 - Prosjektledelse i endring deltagere på to PUS-forum som ble gjennomført som en del av formidlingen i PUS-prosjektet. For første gang passerte vi 11 unike treff på hjemmesidene, noe som er 1 mer enn i fjor (som da var det høyeste besøkstallet noen sinne). Se forøvrig Figur 2. Meget aktive med bidrag til internasjonale konferanser og journaler. Redaksjonell deltagelse i utgivelsen av to nummer av bladet Prosjektledelse i samarbeid med Norsk forening for prosjektledelse og PMI. Salg av et stort antall rapporter fra PS 2 og NSP. Nettverksaktiviteten i 27 var totalt sett det høyeste siden 23, og den tredje høyeste noen sinne (se Figur 3). Senteret hadde totalt sett 541 deltagere på våre nettverksakti viteter. Spesielt gledelig er det at Prosjekt 27 ble den best besøkte konferansen noen sinne, med 38 deltagere. Igjen er det viktig å fremheve det gode samarbeidet med Dataforeningen som en suksessfaktor for konferansen. Temadagene hadde isolert sett færre deltagere enn tidligere, men avlysningen av en temadag bidro nok til dette. 12 Akkumulert besøk 6 Antall deltagere på senterets nettverksaktviteter Antall treff Jan Feb Mars April Mai Juni Juli August Sept Okt Nov Des Snitt Akkumulert 27 Inkl. Prosjekt 27 Akkumulert 26 Inkl. Prosjekt 26 Antall deltagere på andre arrangement Antall deltagere på den årlige prosjektkonferansen Antall deltagere på de årlige temadagene Figur 2 Oversikt over antall besøk på senterets hjemme sider i 27 (akkumulert) Figur 3 Antall deltagere på senterets nettverksaktivit eter siden 2 4

5 Internasjonal virksomhet Norsk senter for prosjektledelse har en ambisjon om å bli internasjonalt anerkjent som forskningsmiljø. Som et ledd i denne prosessen har bl.a. følgende aktiviteter blitt gjennomført i 27: Studietur hos engelske fagmiljø for å danne grunnlag for fremtidig samarbeid. Følgende miljø ble besøkt: University College London, University of Manchester, Cranfield og University of Southampton. Resultatene fra flere av prosjektene ble presentert på utenlandske konferanser (IRNOP VIII, IPMA World Congress 27, Nordnet 27). Artikler i internasjonale konferanser og journaler innen prosjektledelse. Se for øvrig våre hjemmesider for mer informasjon om denne aktiviteten. Medlemsverving Senterets medlemsmasse har økt noe i det vi har fått to nye medlemmer i løpet av året, Siemens og Aibel. Per hadde senteret fem partnere, tre akademiske partnere, ni medlemmer og ti asso sierte medlemmer, totalt 27 organisasjoner. Medlemsverving er fortsatt en viktig oppgave, og dette arbeidet vil fortsett ufortrødent i 27. Sammensetning av Styret i 27 Sammensetningen av Senterets styre har i 27 vært på 12 faste representanter fordelt på følgende personer: Morten Dean Dunham Telenor (styreleder) Svein Hartor Andersen Forsvaret Halfdan Brustad Norsk Hydro (frem til sept.) Terje Engeset Norsk Hydro (fra sept.) Åse Karin Staupe Statoil (frem til sept.) Halfdan Brustad StatoilHydro (fra sept.) Hilde Nordskogen Statsbygg Stein R. Bertnsen Dovre International as Harald Nikolaisen Jernbaneverket Svein Arne Jessen Handelshøyskolen BI Kjell Austeng NTNU Bjørn Otto Elvenes NTNU Asbjørn Rolstadås NTNU Lillian Fjerdingen SINTEF Teknologi og samfunn I tillegg har følgende personer fungert som observatører og faste vararepresentanter: John Arild Korsnes Forsvaret (vara) Peder A. Berg Finansdepart. (observatør for Concept) Det ble gjennomført fire styremøter og en medlemsforsamling i 27. Sammensetning av Senterledelsen i 27 Senterledelsen har i 27 hatt følgende sammensetning: Bjørn Andersen NTNU (Senterleder) Erling S. Andersen Handelshøyskolen BI (Ass. senterleder) Agnar Johansen SINTEF (Forskningskoordinator) Linda C. Hald SINTEF (Nettverkskoordinator) Jan Alexander Langlo NTNU (Styresekretær) Senterledelsen har hatt månedlige møter gjennom hele året. 5

6 Årsregnskap og aktivitetsregnskap for 27 Styret i Norsk Senter for Prosjektledelse har godkjent følgende Årsregnskap og Aktivitetsregnskap for 27. Årsregnskap 27 for Norsk senter for prosjektledelse alle tall i hele kr Regnskap for 27 Postnr Postnavn Budsjett Prognose Sum Sum Netto inntekter utgifter regnskap Kostnader Forskningsvirksomhet Nettverksvirksomhet Administrasjon Reserve I sum Inntekter Medlemskontingent, eksisterende medl Medlemskontingent, nye medlemmer Prosjektkonferansen Andre inntekter Overført resultat fra forrige år I sum Sum Resultat Årsregnskap Tabell 1 Årsregnskap 27 Tabell 2 på neste side viser et aktivitetsregnskap for virksomheten i 27 som er utarbeidet av Senterledelsen. Oversikten er laget for å fange opp den egeninnsatsen og eksternt finansierte prosjekter og andre aktiviteter hvor Senteret er involvert, idet denne innsatsen ikke blir fanget opp av et rent årsregnskap. 1 Fordeling av midler på virksomhetsområder 9 MNOK Forsknings- Nettverks- Administrasjon Reserve virksomhet virksomhet Interne midler Egeninnsats penger Egeninnsats timer Forskningsrådet Figur 4a Fordeling av midler på virksomhetsområder. 6

7 Aktivitetsregnskap for Norsk senter for prosjektledelse Budsjettår 27 alle tall i hele kr Aktivitetsregnskap Postnavn regnskap Forsknings- Egeninnsats- Egeninnsats- 27 rådet penger timer SUM Kostnader Forskningsvirksomhet Nettverksvirksomhet Administrasjon Reserve Sum kostnader Inntekter Medlemskontingent, eksisterende medl Medlemskontingent, nye medlemmer Prosjektkonferansen Andre inntekter Overført resultat fra forrige år Egeninnsats penger Egeninnsats timer Norges Forskningsråd Sum inntekter Sum Budsjettert resultat Tabell 2 Aktivitetsregnskap for 27 Den totale aktiviteten i regi av Norsk senter for prosjektledelse tilsvarer rundt 13 millioner kroner for 27, omtrent det samme som fjorårets aktivitetsnivå % Egeninnsats timer 28 % Egeninnsats penger Finansieringskilder 21 % 21 % Medlemskontigent, eksisterende medlemmer Norges forskningsråd 2 % Prosjektkonferansen 6 % Overføring fra forrige år Figurene ovenfor beskriver fordelingen av de ulike postene i aktivitetsregnskapet, samt en fordeling på de ulike inntektskilder Senteret har hatt i 27. Figurene viser hvordan aktivitetsnivået har vært på de ulike virksomhetsområdene, samt hvor senteret henter midlene for å gjennomføre sin aktivitet. % Andre inntekter og Medlemskontigent nye medlemmer Figur 4b Fordeling av midler på finansierings kilder 7

8 Design og trykk: Tapir Uttrykk Ansvarlig utgiver: Norsk senter for prosjektledelse c/o Institutt for produksjons- og kvalitetsteknikk, NTNU S.P. Andersens vei 5, NO-7491 Trondheim Tlf: E-post: Godkjent av styret 13. mars 28. Utgitt juni 28. 8