Tilstede: Monica Syvertsen Torunn Vigdal Hilde Byklum Gro Irene Lien Anita Lindam Camilla Løvall Fravær: REFERAT FRA STYREMØTE I NSFs FAGGRUPPE AV SYKEPLEIERE I STOMIOMSORG (SiS) Dato: Torsdag 26. september 2013 Sted for møtet: Sykepleiernes hus, Tollbugt. 22, Oslo (møterom 518) Tid: kl. 09.30 kl. 16.30 Saksliste: Sak 1/2013 Kommentarer til sakslisten Anita Lindam har to kommentarer; 1. Planlegge møte med Norilco, legges under sak 27 Eventuelt. 2. Helfo og samarbeid, tas under sak 5 Innkomne saker og orienteringssaker En stipendsøknad er kommet inn, legges under sak 27 - Eventuelt. Sak 2/2013 Godkjenning av referat fra forrige styremøte Anita Lindam hadde en kommentar angående samhandlingsreformen og stomisykepleie. Det er veldig forskjellig rundt omkring i fylkene hvordan samhandlingsreformen fungerer i forhold til oppfølging av stomipasientene. Anita lager en artikkel/oppsummering om hvordan det fungerer i Akershus (AHUS). Dette er et tema som kan tas opp på stomisykepleiermøte til våren. Monica oppdaterer håndboka som ligger på nettet. Vi går igjennom referatet fra sist for å se etter ting som skulle vært gjort til i dag.
Referatet godkjennes. Hilde legger referatene ut under pålogging. De referatene som ligger ute legges over på innloggingssiden. Neste referat sendes ut og alle må komme med innspill, så godkjennes referatet via e-post slik at det raskere kan legges inn på Sis sin side. Referater skal kun legges ut for medlemmer av SIS. Web ansvarlig Hilde Byklum legger ut referatet evt. leder ved sykdom. Saker som skal gjøres må følges opp på sakslista til neste gang. Sak 4/2013 Medlemmer Oversikt over stomisykepleiere på nettsiden; Kun telefonnummer på jobb skal stå på lista. Hvis dette skal være et arbeidsredskap for alle stomisykepleiere bør alle stomisykepleiere stå på lista uavhengig av sykehus, bandasjister osv. I utg. pkt skulle kun medlemmer av SIS stå der, men det møtte mye motstand både blant nye og gamle stomisykepleiere. Anita oppdaterer listen over stomisykepleiere. Oversikt over alle stomipoliklinikker i Norge; På oversikten over alle stomipoliklinikker i Norge bør man ikke navngi stomisykepleiere, kun adresse og telefonnummer til sykehus/stomipoliklinikk. Kun telefonnummer til ekspedisjonen ved kirurgisk poliklinikk og ikke inn til den enkelte stomisykepleier. Stomisykepleiere skiftes ut og folk blir sykemeldte osv. Bør denne lista legges inn på Norilco sin side? Vi synes det og tilbyr Norilco dette. Monica tar kontakt med Norilco og hører om de er interessert. Velkomstbrev nye medlemmer Monica har laget et nytt velkomstbrev til nye medlemmer, men har det ikke med pga. PC som kollapset i går kveld. Monica sender velkomstbrev pr. e-post til alle i styret som så må komme med kommentarer. Torunn har ansvar for nye medlemmer og skal sende brevet ut til medlemmene.
Nye medlemmer må registreres på medlemsadministrasjon. Monica sender oppskrift på e- post til Torunn. Viktig å melde fra til trykkeriet om nye medlemmer som skal ha bladet. Se side 3 i bladet. (3 ting som skal ordnes ved nye medlemmer til SIS.) Torunn sender altså velkomstbrev med siste nummer av SISte nytt, evt. med kulepenn og nett til alle nye medlemmer. Torunn får tilsendt ekstra blader. (Pr. dags dato er det Monica og Ingunn som får ekstra blad) Sak 5/2013 Innkomne saker og orienteringssaker HELFO sak ved Anita Lindam: Anita har vært i kontakt med HELFO via e-post. Coloplast har meldt inn ønske om å få inn nattdrenasjepose på HELFO lista. Denne er nå på lista fra 1. oktober. I samarbeid med Helfo kontakt Anita Lindam og Stomisykepleier Torill Olsen er navnet på produktet endret fra nattdrenasjepose (Coloplast) til oppsamlingspose ved redusert tarmfunksjon. Uttalere ønsket ikke at det het nattdrenasjepose. Spørsmål angående rektalblødning sekresjon. Det er veldig individuelt. Ingen bleier er laget for blod/slim. Må se på typen bind som suger opp dette. Under inkontinens Paragraf 5 pkt. 1 Anita Lindam informerer om at Coloplast har utlyst en ny stilling: Kontakt med brukerne, og sikre at de bruker utstyret riktig. Hvorfor skal de opprette en slik stilling? Skal de selge mer? Direkte markedsføring og direkte salg til pasientene. Er dette lovlig? Stillingen er utlyst med at man må ha bakgrunn som markedsfører. Informasjon fra Sentralt fagforum (NSF) Monica har vært representant for SIS på sentralt fagforum i forrige uke. Sak 18 på landsmøte; Faggruppene blir inkludert i NSF. NSF tar over regnskapet til alle faggruppene. Allikevel er det faggruppene som styrer pengene/har råderett over pengene. Hvis en faggruppe legges ned går ikke pengene til NSF uten videre. Det må gå 10 år før NSF kan røre de pengene. NSF fungerer som Regnskapsfører.
Hva med pengene til lokallagene? Innen 2015 skal det være slutt på at lokallagsgrupper skal ha egne konto. Det skal kun være en konto per faggruppe. Lokallagenes penger kan øremerkes. Nytt elektronisk reiseregningssystem, Current skal være opp og gå fra 1. oktober. På nettsiden, logge seg inn, nederst på siden. Min side på faggruppens side; Reise - reiseregning og under hjelp fins veiledning/ innføringsguide. Current hjelp, hvordan fylle ut reiseregning. Når man er inne i Currrent og reiseregningen, velg da Ansatt regninger registrer innenlandsreise statens regulativ. Mest mulig skal gå elektronisk og alle kvitteringer sendes i posten til NSF v/berit Digre Nord. Fra 1. desember vil reiseregninger på papir bli returnert. Fra 1. oktober 2013 er det oppstart for elektronisk levering av inngående fakturaer. Ibistick er navnet på den elektroniske løsningen som skal benyttes for inngående fakturahåndtering. Kasserer har ansvar for dette. Alle i styret skal ha tilgang til Ibistick. Alle fakturaer er ønskelig heretter å få som e-faktura. Ved reiser så må man logge inn på min side NSF, bestill reise VIA ONLINE (Man må selv legge inn sitt mastercardnummer, men regningen kommer til SIS.) Seksjonsnummer og Prosjektnummer må oppgis. Når noen skal bestille reise må Gro Irene Lien kontaktes for å få seksjonsnummer (4903) og prosjektnummer (0000000) Gro Irene får et mastercard til SIS og vil da få et personlig ansvar for mastercardet. De utlegga man gjør betales fortløpende. Vi må ha driftskonto, men vi kan ha høyrentekonto i tilegg. Pr. i dag har vi 3 kontoer. Driftskonto: ca 916.000 Annen konto: ca.2-300.000 Hvorfor har vi 3 kontoer? Kasserer skal på møte i NSF 28. oktober. Vi avventer med å samle kontoene til etter møte.
Portal på NSF. Kan brukes hvis enkle arrangement skal organiseres. NSF kan da sende ut faktura. Visma collector. Felles kurs oversikt. Ny lay out på alle sidene til NSF. Ved fagseminar er det lurt å benytte seg av eksterne firma som tidligere. Eks. Fjell og fjord konferansefirma. Billag sendes til økonomi avdeling i NSF: Berit Digre Nord Regnskapsavdelingen, Norsk sykepleierforbund v/berit Digre Nord Økonomiavdelingen Postboks 456 Sentrum 0104 OSLO e-post: Berit.Digre.Nord@sykepleierforbundet.no tlf: 22 04 32 67 Sak 6/2013 Stipender Retningslinjer stipend, søknadsfrist Vi må få på plass retningslinjer for stipendsøknader. Bør ha frister for stipend. X3 per år. Januar, mai, september den 15 i hver måned i forkant av styremøter. Så kan det behandles søknader ved hvert styremøte i stedet for å ta ting ad hoc. SIS stipend skjema har stått på trykk tidligere. Se på eks. fra NSF faggruppe for sykepleiere i gastroenterologi og gjøre noe i likhet. Hilde legger ut på nettsiden vår. Må minne om å søke på nettsiden vår. 2 mai er deadline for å melde på til WCET i Göteborg og før 11. februar er det billigst. Hotellpriser kommer i september. Tekst på SIS fagutviklingsstipend må redigeres. Hilde Byklum redigerer. Dette endres: Beløp skal bort. Mål: Øke kunnskapen innenfor fagfeltet. Endre søknadsfristen Endre til SIS og ikke NSFSIS
Utdeling. X3 per år. Annet: Behandles av styret i SIS. SIS logo inn i søknadsskjema. Legge inn link til søknadsskjema. Kriterier for søknad inn i håndboka. Det bør stå noe om hva man kan søke stipend til; kurs, seminarer, kongresser, hospitering, videreutdanning og reiseutgifter. Hilde oppdaterer fortløpende. Stipendskjema og frister sender Hilde til Brynhild Forbod slik at det kommer med i neste utgave av Siste nytt. Anita Lindam sender ut e-post til alle stomisykepleiere og minner på. Hilde legger ut info på nettsiden og facebook. OBS. Man må være medlem for å få stipend i SIS. Sak 8/2013 SiSte nytt og nettsiden Ny medredaktør til SiSte nytt Ingunn har uttrykt at hun ønsker å trekke seg som redaktør av bladet Siste nytt. Anita ringer Ingunn for å få klarhet i om hun sitter videre som redaktør eller ikke. Ingunn har ombestemt seg og hun blir med videre. Hvis Brynhild fortsatt vil ha med Ingunn så stiller Ingunn videre. Brynhild og Ingunn må finne ut av fordeling seg imellom. To har ansvar. Kanskje burde de møtes? Det er mulig få penger til å møtes for å jobbe med sine saker, eks. dekke reiseutgifter osv. Torill Olsen sin artikkel har ikke kommet med i SIS`te nytt, skulle vært med for 2 utgaver siden. Kommunikasjonssvikt? Ingunn er klar over Torill sin artikkel. Monica sendere-post til Brynhild for å høre hva som har skjedd i forhold til artikkelen til Torill. Innleveringsfrist 1. november for desemberutgaven av Siste nytt. Region Nord Norge har ansvar. Ny grafiker?
Det fungerer bra nå med Prytz. Brynhild ønsker at vi fortsetter med samme grafiker. Torunn har sendt forespørsel til en bekjent som er grafiker - Erling Storvik Design: Tilbudet han gir er følgende: 1. Design Tilbyr nytt design på forsiden og noen mindre tilpassninger av design, typografi og layout på innsiden for å gi det bedre design og øke interessen for bladet. Dette belastes det ikke ekstra for utover fast pris for å produsere hver utgave. 2. Design/ layout: pr. utgave 7800,- 3. Trykking/distribusjon: 200stk.ferdig adressert kr. 6650,- Fra samme trykkeri som vi bruker i dag. B- post, utsendelse av 200 stk, kr 2390,- pris per blad i tillegg (trykk og porto) kr 45,- 4. Total pris per utgave ved et opplag på 200 stk er kr 16840,- eks. moms, inkl. moms. Kr 21050,- Dette utgjør kr 63150,- per år og er ca. 10.000 mer per år enn tilbudet vi har hos Prytz i dag. Se vedlegg til referatet. Kan redaktørene ha mer å si i forhold til hvordan bladet skal se ut? Vi kjører nåværende grafiker foreløpig ut året. Det tas opp igjen til diskusjon på neste styremøte angående bytte av grafiker. Torunn sender e-post til Camilla, Ingunn og Brynhild med forslag fra grafisk designer. Pris på trykkeri gjelder pr dags dato. Hvis vi skal vurdere det igjen om et halvt år kan prisen bli annerledes. Produksjon av fagbladet er økt til 60.000 per blad fra 2012 til 2013-2015 Reklameinntekter i året? (30.000) Gro Irene passer sender ut faktura til annonsørene. De som leverer artikler til bladet skal ha betalt. Se priser i forrige referat.
Monica etterlyser priser på artikler og case fra Gunnhild Emmerhoff, pris på artikler/case skal inn i bladet Sis`te nytt. Monica ordner dette med trykkeriet. Gro Irene tar kontakt med Brynhild og får navn på redaktøren på innslaget fra Haukeland i siste utgave av siste nytt. Kun artikkelen om Haukeland og artikkelen om case skal belønnes med betaling. Hvordan holde nettsiden aktiv? Hilde har vært på kurs med Web redaktør i NSF. Siste nytt, skal det ligge tilgjengelig? I det øyeblikket du må logge deg inn er det mange som ikke har lyst til å lese bladet. Hva er det vi er ute etter? Tror vi at man mister medlemmer ved å ha bladet tilgjengelig på nett? Det diskuteres innlogging eller ikke og vi ender opp med at bladet og funksjonsbeskrivelsen bør ligge åpent. Hva med reklame? Temakvelder som inviteres i regi av bandasjister og leverandører. Kan det legges linker til dette på vår side? Web ansvarlig for NSF sjekker ut om dette er lov. Monica refererer fra sentralt fagforum, og det er viktig å ha en aktiv nettside. Viktig å få bort alt gammelt hvis ikke orker ikke folk å logge seg inn. Hvordan få ut informasjon og vise oss frem? Nyhetsbrev, sende sms, facebook, twitter, nettside osv. Vi bør velge ut to områder. Nettsiden og facebook slik at vi blir gode på dette. Se eksempel fra geriatri. Må lage et innmeldingsskjema på nettet. Hilde ordner med et innmeldingsskjema som legges på nettsiden noe i likhet med det geriatri har. Forslag at lokallagene strykes på siden, men det kan ikke Hilde gå inn å gjøre det må web redaktør sentralt i NSF ta seg av. Hva med HelseVest, ikke noe lokallags gruppe, men et eget foretak. Fjernes fra SIS sin side. Kun aktive grupper ligger ute, med link til hvem man kan kontakte. Lokallag kan dannes på tvers av fylker.
Hilde kan kun redigere underpunkter. Samt det hvite feltet i midten. Ønske om et eget punkt STOMISYKEPLEIER hvor det legges funksjonsbeskrivelse og link til Helse Vest og stomipol osv. Hilde tar kontakt med web ansvarlig i NSF Overskriften stomisykepleier må tas bort. SIS er for alle sykepleiere i stomiomsorg. Styrereferater kan gå inn under medlemmer. Setter dato på innlegg eks. Göteborg kongressen går ut i juli. Funksjonsområde - Revideres annen hvert år. NSF jobber med en standard mal i forhold til nyhetsbrev.. Hva skal vi holde på med på facebook siden vår? Nettsiden? Facebook: Legge ut info i forhold til styremøte og om folk har saker til møtene? Alle må bidra til informasjon ut på facebook siden. Nettsiden: Vi tar opp SIS sin nettside. Bibliotek over artikler er forslag fra Anita, eks. om stomistell. Konto til bildebase Hilde sender e-post til Web redaktør i NSF for å få Torunn som kontakt person. (Camilla står som kontaktperson pr. dags dato) Egen knapp for facebook. Nyhetene kommer på midtsiden. Ønsker en bedre sortering av områdene på venstre side (Om faggruppen, fagseminar, brosjyrer osv.) Burde dette sorteres alfabetisk? Medlemstilbud Sak 10/2013 Funksjonsbeskrivelsen for stomisykepleiere Hvordan ligger den an? Noen få skrivefeil. Hilde retter opp skrivefeil i funksjonsbeskrivelsen samt retter opp på nettsiden. (Ikke ta med at funksjonsbeskrivelsen er veiledende).
Sak 15/2013 Stomisykepleiermøte 2014 Når og hvor? Thon hotell på Lillestrøm 6-7 mars. Vi har fått et gunstig tilbud. Helpensjonspakke 6-7 mars. 6 mars på kvelden møtes vi til middag klokka 20.00 7 mars er det program fra 09.00-16.00 1895,- per person i standardrom, for 1 person inkl. moms. 2705,- inkl. moms for 2 personer i standardrom. (1325,50,- per person) Pris minimum 50 betalende deltagere. Prisen inkluderer; Leie av møterom inklusive standard teknisk utstyr og projektor i plenumssal, lunsj, isvann, penn og papir i møterom, middag, frokostbuffet, kaffe/te tilgjengelig hele dagen, pauseservering formiddag og ettermiddag. Temaer? Programmet starter kl 09.00 på fredagen Tema for møte er; hudproblemer, verktøy for å diagnostisere sår hud, case sår hud, presentasjon av hovedoppgaver fra siste stomispl. kull, sykepleietakster, etiske retningslinjer industrien osv. Se vedlegg Det er satt av 130.000 til stomisykerpleiermøte i 2014 Firma vil gjerne støtte oss. Har vi mulighet til dette? Høre med Frank Oterholt hvilke muligheter vi har for å ta imot støtte fra industrien. Monica sjekker opp dette. Vedtar at vi tar egenandel 500kr for SIS medlemmer, 1850 kr for ikke medlemmer. Påmeldingsfrist: 1. februar Vi bruker NSF sin portal for påmelding og faktura. Monica sjekker ut av dette. Bruker ikke eksterne firma til påmelding. Anita sender ut program til alle stomisykepleiere og Hilde legger ut på nettsiden/facebooksiden. Påmeldingsfrist: 1. februar
Sak 24/2013 Lokallag Aktivitet, hvem er ledere? Torunn sendte ut e-post til 12 stomisykepleiere/sykepleiere i forhold til hvordan lokkallagene fungerer med spørsmål om aktivitet og hvem som er leder. Har kun fått svar fra 3 av 12. Hva gjør man når en leder går ut og ingen andre tar tak i det? Har i praksis ikke noe lokallag. Vi må ha ledere å forholde oss til. Torunn prøver igjen å nå lokallagsleder via privatadresse. Lokallaga bør informeres om i siste nytt. Ny økonomi modell, ingen lokallag får ha eget kontonummer videre, se sak 5 Sak 33/ 2013 E-post vedtak siden forrige styremøte To saker; Lokalgruppa Vest Rogaland - fagdag og litteraturstøtte til standardgruppen. Lokalgruppa Vest Rogaland fikk støtte 10.000 til fagdag. Er dette riktig å gi støtte til? Budsjett foredragsholdere 6000 til foredragsholdere. Individuell vurdering. Arbeidsgiver må betale hvis undervisningen skjer i arbeidstiden. Standardgruppen fikk 3000 kr i støtte per deltaker. (5 deltakere i standardgruppen, totalt 15.000,-) Sak 27/2013 Eventuelt Ny rollup, status pågående konkurranse Ingen nye bidrag til roll-up. Styret må ta tak i dette videre. Rollup bør være ferdig til stomisykepleiermøte i mars. Bilde av Inger Anette Hoff Melkersen på en roll up, hadde det vært en ide? Bilde av en stomioperert? Bør være meningsfullt budskap med to-tre setninger med ord. Mål for posteren, hva gjør vi som gruppe Treffende. Stomi! Promotere faggruppen. GI tractus. I stock har bilder i god kvalitet til trykking, men det koster å kjøpe bildene.
Midler til Østlandsgruppa: Det søkes om midler til østlandsgruppen kr 6000,- for foredrag av en psykolog på møte 4. november. Skal det gis støtte? Ja, under forutsetning at det kommer en formell søknad på vegne av Østlandsgruppen. Møte 4. november bør publiseres på nettsiden og på facebook. Andre evt. Saker: Skal styret i SIS invitere til møte med Norilco? Det er enighet for et møte mellom SIS og Norilco. Monica og Anita tar seg av dette. Samarbeidet med stomisykepleiere og Norilco fungerer forskjellig rundt omkring i landet. Bør det være en nasjonal database med besøkende? Hva jobber Norilco med, hva er kampsakene? Stomisykepleiere har mye kontakt med likemannsforeninger i Danmark og Sverige. Grethe Følstad Lund fikk innvilget Paris kongress ECET, men fikk dekket dette av arbeidsgiver allikevel. Hun søker nå om å få overført stipendet til bruk ved annen fagutvikling. Hun skriver; Jeg søker herved om å få overført stipendet til bruk ved annen fagutvikling. Jeg har ikke søkt på noe spesielt ennå men ønsker å hospitere hos stomisykepleier i Bergen eller i Göteborg. Ønsker også å delta på kongress i Göteborg. Vi fører pengene over til Göteborg kongress for Grethe. Må legge ut og får pengene tilbake når kvitteringer foreligger. Monica gir Grethe svar. Minne på om å sende inn poster til Göteborg. 4 november er frist for å sende inn poster abstrakt til Göteborg. Dette må ut på nettsiden og facebook. Angående forelesninger så praktiserer stomisykepleiere takster som legeforeningen.
Planlegge neste styremøte Neste styremøte: Torsdag 16. Januar kl. 10.00-18.00 i NSF sine lokaler i Tollbugata 22. HUSK: Kontonummer må sendes til Gro Irene på e-post. Utbetaling for verv skjer i november.