Det innkalles herved til årsmøte i Rasegruppe Cairn Terrier Lørdag 21.11.2015 kl 14.00, Slattum Skole, Nittedal. Adresse: Skoleveien 15 1480 Slattum DAGSORDEN 1. Valg av møteleder, referent 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2. Årsberetning 3. Regnskap med revisors beretning 4. Innkomne saker/saker fra styret 5. Planer for 2016 6. Valg - Valg av styremedlemmer - Valg av varamedlemmer - Valg av medlemmer til valgkomiteen Punkt 1 Valg av møteleder, referent, tellekorps 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. Punkt 2 Årsberetning Styret Etter valget på årsmøtet 15. november 2014 innordnet styret seg på første styremøte 26. november 2014 seg slik: Leder : Petter Kaalstad Nestleder : Heidi S. Ruud Sekretær : Gunn Merethe Bråten Styremedlem : Annette Lurud Styremedlem : Lene. L Andersen Styremedlem : Geir Stuldalen Vara : Mai Lis Andersen Vara : Helen S. Solbakken Andre verv: Revisor Valpeformidler Kasserer : Turid Johansen : Ruth S. Rolstad : Line Venedik
Følgende distriktsrepresentanter har representert RCT: Troms :Tone Kristiansen Nordland :Heidi Midtsand Trøndelag og Møre og Romsdal :Lise Stormoen Hordaland :Tord Halsør Rogaland :Tone T. Hatleskog Østlandet (Akershus, Østfold, Hedmark, Oslo, Oppland og Buskerud) : Østlandet (Vestfold, Telemark og Agder fylkene) :Ann L. Høiback Valgkomité Valgkomitéen har bestått av: Tord Halsør Ann Lisbeth Høiback Øyvind Venedik Medlemstall Per. 31.12.2014 er det 290 medlemmer. Møter Styret hadde første møte via Skype 26.11.2014. Styret har avhold jevnlige styremøter, via Skype. Gruppens andre styremøte ble avholdt hos Heidi S. Ruud i Nittedal. Totalt er det avholdt 10 styremøter. Det har blitt behandlet 21 saker. Medlemsmøter Styret har i perioden ikke avholdt noe medlemsmøte. Sommer Open 24.mai. Sommer Open ble avholdt på Morokulien Camping ved Magnor. Dommer var Ulla Renstrøm fra Kennel Stenrøset i Sverige. Det var 24 cairn påmeldt. Vinneren denne dagen ble Kaddelly`s C`mon Talk, eier og oppdretter Veslemøy og Dag Grønstad, og Bim ble Kadelly`s Thea In The Sahara, eier Linda & Atle Bjørnbeth. Styret gratulerer vinnerne, og alle andre som stilte ut. Denne helgen ble det lagt vekt på andre aktiviteter og å ha det sosialt. Lørdagen var det muligheter for trimmeveiledning og litt lydighet. Det var fine turløyper som ble benyttet flittig og flere benyttet mulighet til å handle litt i Sverige. Lørdag kveld ble det dekket langbord og det ble grillet, skravlet med høy stemning til langt utpå natten. Høst Open 5.september. Høst Open i år er avlyst på grunn av ingen påmeldinger ved fristens utløp. Medlemsbladet Terrierbladet kommer ut fire ganger i året, gruppen har avholdt frister for innlevering til manus. Medlemmer har blitt oppfordret til å sende inn innlegg. Tidsfrister for innsendelse blir oppgitt i Terrierbladet. Deltagelse kurs/ møter Representanter fra styret har deltatt på årsmøtet til NTK og representantskapsmøte i NKK i november -15.
Trimmekurs, agility ring og lydighetstrening Trimmekurs i Trøndelag Trimmekurs i Sandefjord 22. 23. August Trimmeveiledning i Lillestrøm 23. august. Samt trimmetreff 27. september og 25.oktober. Turer Det ble arrangert sosialsamling på Ekeberg 14. mai. Regler for utregning av årets. Styret har sett på utregninger for årets blodspor og ferskspor cairn. Hovedstyret i NTK er forespurt og vi venter på gode tilbakemeldinger for måter å regne ut dette på. Styret fortsetter å titte på dette. Styret ønsker også å endre på utregningen av årets cairn. Fra og med 2016 vil det ikke lengre bli delt på kjønn, men ha en 10 på topp liste. Punkt 3 - Regnskap med revisors beretning Resultat regnskap pr 30.09.14 2014/2015 2013/2014 Tekst Beløp Beløp Påmeldingsavgift Open Show 7 950,00 6 325,00 Loddsalg Open Show 3 500,00 1 500,00 Andre inntekter Open Show 0,00 5 615,00 Inntekter HøstOpen 0,00 3 414,00 Medlemskontingent 26 400,00 31 047,00 Oppdretterlink NTK 4 650,00 6 350,00 Påmelding HøstOpen 0,00 4 925,00 Loddsag HøstOpen 0,00 2 500,00 Trimmekurs mai 2015 9 000,00 0,00 Trimmekurs høst 1 000,00 0,00 Trimmekurs 22.-23.august 14 000,00 0,00 Inntekter CC2014 0,00 7 550,00 Salgsinntekter salg fra varelager 439,36 766,20 Inntekt/erstatning årbok 0,00 7 714,88 Annonseinntekt årbok 2 500,00 0,00 NTK tilskudd 8 700,00 0,00 Sum Inntekter 78 139,36 77 707,08 Utgifter Open Show -4 734,84-5 215,59 Utgifter dommer Open Show -3 308,00-9 525,00 Utgifter HøstOpen -43 376,83-2 205,39 Utgifter dommer HøstOpen 0,00-5 898,32 Utgifter Høst Open 2013 0,00-3 992,94 Utgifter trimmekurs mai -10 930,00 0,00 Utgifter ved trimmekurs høst -1 000,00-1 800,00 Utgifter trimmekurs 22.-23. august -10 495,70 0,00 Utgifter CC2014 0,00-6 053,27 Utgifter årbok -9 026,63 0,00 Premier Årets -1 516,80-955,00 Utgifter styremøter 0,00-354,00
Utgifter årsmøtet -444,38-550,62 Rekvisita til stand Dogs4All -1 435,00-461,00 Diverse utgifter -3 320,92-1 145,00 Godtgjørelse valpeformiding -500,00 0,00 Kontorrekvisita 0,00-465,90 Porto 0,00-349,90 Gebyr bank -39,00 0,00 Renteinntekter 765,45 609,83 Sum kostnader -89 362,65-38 362,10 Resultat -11 223,29 39 344,98 Balanse pr. 30.09.14 Tekst 2015 2014 Eiendeler Roll Up Reklamebanner 2 662,50 0,00 Sum eiendeler 2 662,50 0,00 Andre fordringer 4 050,00 0,00 Sum fordringer 4 050,00 0,00 Årbøker 8 610,00 12 777,88 Cairn smykke 0,00 236,00 Trimmevideo 2 752,86 5 161,60 Knaggrekke 1 fig. 0,00 360,00 Kompis-bøker 4 775,13 8 093,70 Sum varer 16 137,99 26 629,18 Kundefordringer 0,00 245,00 Bankinnskudd 14 582,88 14 289,26 Høyrentekonto 64 178,88 71 672,10 Sum 78 761,76 86 206,36 Sum eiendeler og omløpsmidler 101 612,25 112 835,54 Årets underskudd -11 223,29 39 344,98 Varelager pr 30.09.2015 Navn Antall Saldo 30.09.2015 Årbøker 84 8 610,00 Trimmevideo 8 2 752,86 Kompis-bøker 31 4 775,13 16 137,99
Revisjonsrapport Per dags dato ikke klar. Vil bli lagt frem på årsmøtet. Budsjett 2016 Inntekter Medlemmer (268 a 130,-) 34 009,00 Annonser 1 500,00 Kaffe/loddsalg 2 000,00 Renter 500,00 Varesalg 1 500,00 Porto 200.00 Sommer open 7 000,00 Valpeformidling 6 000,00 Trimmekurs 17 000,00 Diverse/drift Sum 69 700,00 Utgifter Møtelokaler 2 000,00 Varekjøp/Årbok 15 000,00 Porto 2 000,00 Reiseutgifter styret 5 000,00 Sommer open 10 000,00 Valpeformidling 500,00 Trimmekurs 12 000,00 Vedlikehold telt/innkjøp kasser 5 000,00 Diverse 5 000,00 Sum 56 500,00 Overskudd/Underskudd 13 200,00 Punkt 4 - Innkomne saker/saker fra styret - Redusere antall medlemmer i styret med to medlemmer. 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er vanskelig å finne folk til å ta verv. Det er bedre å ha mindre personer i styret som er dedikerte til arbeidet. - Avvikle høst open og heller arrangere et Open Show i året, hvor man setter av en lang helg. Gir et bedre tilbud, flere kan delta og gruppa sparer utgifter.
Punkt 5 Planer for 2016 - Sosialsamling Kristi Himmelfartsdag 5. mai - Open Show 13. -16. mai på Østlandet/Sørlandet - Trimmetreff siste søndagen i måneden i Akershus distriktet. - Trimmekurs x 2 i Sandefjord distriktet, med mulige trimmetreff i mellom. - Dogs4all 19. /20. november stand - Årsmøte 19. november i forbindelse med Dogs4all. Punkt 6 - Valg Styret består av: Leder : Petter Kaalstad på valg, ønsker ikke gjenvalg Styremedlem : Heidi S. Ruud på valg, ønsker gjenvalg Styremedlem : Gunn Merethe Bråten trekker seg - ny velges for 1 år Styremedlem : Annette Lurud ikke på valg, gjenstår 1år Styremedlem : Lene. L Andersen ikke på valg, gjenstår 1 år Styremedlem : Geir Stuldalen på valg, ønsker gjenvalg Varamedlem : Mai Lis Andersen på valg, ønsker ikke gjenvalg Varamedlem : Helen S. Solbakken på valg, ønsker ikke gjenvalg Valgkomitemedlem: Ann L. H. Kittilsen Valgkomitemedlem: Øyvind Venedik Valgkomitemedlem: Tord Halsør ikke på valg, gjenstår et 1år ikke på valg, gjenstår 2 år på valg, kan ikke gjenvelges Følgende verv er på valg; Leder, for 2 år 2 styremedlemmer for 2 år 1 styremedlem for 1 år 2 vara medlemmer (for 1 år) 1 valgkomitemedlem (for 3 år) Valgkomiteens innstillinger er som følger: Leder: Heidi Sveia Ruud 2 år Styremedlem 2 år: Sven Åge Lokøy 2 år Styremedlem 2 år: Grete Løken 2 år Styremedlem 1 år: Vara 1 år: Bernt Ludvig Wilmann 1 år Vara 1 år: Geir Stuldalen 1 år Valgkomiteen 3 år: Styrets forslag til revisor: Turid Johansen Styrets forslag til valpeformidler: Solvor Bakken for 1 år.