Referat fra representantskapsmøtet (RS) i Norske dachshundklubbers forbund. på Garder Kurs- og Konferansesenter

Transkript

1 Tilstede: Referat fra representantskapsmøtet (RS) i Norske dachshundklubbers forbund Fra NDF-styret: på Garder Kurs- og Konferansesenter Leder: Bjørn G. Pettersen Nestleder: Petter Steen Styremedlem: Torgrim Furuhaug styremedlem: Kirsten Næss Sekretær: Anne Bergsengene Sunnhetsutvalget: Vera Vestby Sunnhetsutvalget: Wenja Rui Kasserer: Helge Wahlstrøm Valgkomiteen: Cecilie Vardvik Fra klubbene: Aust-Agder: Bergen-Hordaland: Follo-Østfold: Glåmdal og Romerike: Hedmark: Nordland: Nord-Trøndelag: Nord-Vest: Oppland: Oslo og omegn Rogaland: Telemark: Trøndelag: Vest-Agder: Vestfold-Buskerud: Cecilie Vardvik, Svein Josvanger Kjersti Grimstad, Anne Grønqvist Anne Igsi, Remy Bengtsson, Åge Solberg Steinar Waage, Knut Bjarne Tajet Roger Johansen Per Harald Jakobsen, Per Terje Marthinsen Terje Djuvsland Håvard Norli Roger Åsheim Stig Thorsen, Nina Williamson, en fullmakt. Anstein Lædre Julianne Olsen Geir Haugum, Sturla Ølstøren Torfinn Thomassen, Erling Kjelvik Rune Borgersen, Lone H. Hansen, Eddie Moljord

2 Det var 26 stemmeberettigete representanter til stede pluss 1 fullmakt, totalt 27 stemmer. Sak 1. Valg av møteleder. Forslag på Erling Kjelvik. Valgt. Sak 2. Godkjenning av innkalling. Innkallingen godkjent. Sak 3. Valg av referent. Forslag på Anne Bergsengene. Valgt. Sak 4. Valg av 2 medlemmer til å skrive under protokollen. Forslag på Anstein Lædre og Per Harald Jacobsen. Valgt. Sak 5. Valg av tellekorps: Forslag på Steinar Waage og Anne Igsi. Valgt. Sak 6. Godkjenning av saklisten. Forslag fra Vestfold og Buskerud dachshundklubb om å behandle sak 14-6 før regnskapet. Godkjent. Bergen Hordaland dachshundklubb trekker sak 14-2 Saklisten godkjent. Sak 7. Styrets årsberetning for Glåmdal og Romerike dachshundklubb oppfatter årsberetning som mangelfull fordi den ikke sier noe om hva styret har behandlet og vedtatt. Mener også at referat fra fjorårets RS ikke har noe i årsberetningen å gjøre, siden det er vedtatt. Leder Bjørn G. Pettersen redegjorde: At RS-referatet er med i årsberetningen er en gammel tradisjon. Sakene som er behandlet i styret er omhandlet i styrereferatene som går til medlemmene via klubbene. Å ta med dette i årsberetningen vil bli for omfattende, men styrereferatene skal i framtida offentliggjøres på hjemmesiden, og dermed vil styrets arbeid bli gjort tilgjengelig. Feil årstall på side 8, medlemstall, rettes. Side 9, antall deltakere på utstilling i Aust Agder dachshundklubb, er feil. Ny oversikt er utsendt til klubbene. Årsberetning skal være undertegnet. Årsberetning godkjent med kommentarer og rettelser. Sak 8. Sunnhetsutvalgets årsmelding. Det framkom ønske om større linjeavstand så det blir lettere å lese. Spørsmål om det er oppnevnt leder for sunnhetsutvalget, og ønske om å ha en leder å forholde seg til. Sunnhetsutvalget har ikke hatt leder, bare sekretær. Alle

3 henvendelser skal gjøres via sekretæren som fordeler oppgaver videre. I de nye retningslinjene for sunnhetsutvalget står det at leder skal oppnevnes. Årsmeldingen godkjent med kommentarer. Sak 9. Bladet Dachshunden. Sak 14. Ingen bemerkninger. Godkjent. 14 6: Forslag fra Vestfold og Buskerud dachshundklubb om at lokalklubbene tilbakebetales 65 kroner per medlem. Leder Bjørn G. Petersen viste til sak behandlet av RS i 2001, der det ble vedtatt med 14 stemmer at tidligere avviste forslag skal ha en karenstid på tre år før de igjen kan fremmes for RS. Vestfold Buskerud dachshundklubb mener det er nye momenter i saken. RS stemte over om saken skulle behandles eller avvises, Behandles: 15 stemmer Avvises: 12 stemmer Saken behandles. Vestfold og Buskerud dachshundklubb redegjorde for sin begrunnelse. Kasserer Helge Wahlstrøm redegjorde for bakgrunnen for at han mener forslaget blir vanskelig å gjennomføre For forslaget: 6 stemmer Mot forslaget: 19 stemmer Blanke: 2 stemmer. Forslaget falt. Sak 10. Regnskap 2011 med revisorrapport. Gjennomgang av tallene. Helge Wahlstrøm redegjorde for noen poster og svarte på spørsmål om NM drev, og avvik i kontingentinnbetalingen, noe som skyldes nye datoer for overføring av kontingent fra NKK. Periodiseringen er nå kommet i orden, og følger kalenderåret. Andre inntekter: Det meste er momsrefusjon fra NKK. Avskrivning: Eiendeler uten driftsverdi er tatt ut av regnskapet. Spørsmål om finn.no, dommerkonferanse og revisors underskrift ble besvart.

4 Ordstyrer viser til revisjonsrapporten, som vi kan være stolt av. Regnskapet godkjent. Sak 11. Kontingent for 2013 og forbundets andel av kontingenten. Godkjent. Sak 12. Budsjett 2012: Kasserer Helge Wahlstrøm redegjorde og svarte på spørsmål. Ingen radikale endringer i budsjettet i forhold til foregående år. Andre inntekter er i hovedsak momsrefusjon, en mulighet som også kan benyttes av lokalklubbene. Utgifter til Dachshunden går ned med kroner, årsaken er færre medlemmer. Forslag fra Oslo og omegn dachshundklubb: Budsjettet til Dogs 4 all økes til kroner. Fra Follo Østfold dachshundklubb: Posten bytter navn. Vedtak: Posten økes til og døpes om til Dogs 4 all/messer. Ingen andre forslag. Hovedstyret vil etter søknad fra fagkomiteen for hi foreslå å sette av kroner til hidommerkonferanse. Godkjent. Budsjettet godkjent med endringer. Sak 13 Opprettelse eller nedleggelse av klubber. Ingen endringer. Sak 14. Innmeldte saker. Sak 14-3 og 14-4 behandles under ett. Sak Forslag om nytt regelverk NM blodspor. (Forslag fra Nordland dachshundklubb). Vedtak: RS ber styret om å oppnevne et utvalg som skal gå i dialog med retrieverklubben for å se på uttaksreglene for NM spor. Sak 14-3 og Forslag om at Good skal være tilstrekkelig premiering på utstilling for å oppnå jaktchampionat på drev og hi. (Forslag fra Anne Igsi og Glåmdal og Romerike dachshundklubb). For forslaget: 6 stemmer Mot forslaget: 18 stemmer Blanke stemmer: 3

5 Sak 15. Valg Forslaget falt. Sak Forslag om at godkjent fersksporprøve skal være tellende brukspremiering for deltakelse i brukshundklasse på utstilling og konkurrere om cert på utstilling. For forslaget: 6 stemmer Mot forslaget: 20 stemmer Blanke: 1 stemme. Forslaget falt. Sak Godkjenning av nye lover for Ndf Enstemmig godkjent. Valg av leder Valg av 2 styremedlemmer Valg av to varamedlemmer Valg av revisor og vararevisor Valg av valgkomité Valgkomiteens innstilling: Leder: Bjørn G. Pettersen 2 år Nestleder: Petter Steen ikke på valg Styremedlem: Torgrim Furuhaug ikke på valg Styremedlem: Åge Solberg 2 år 2 år Varam edlem: Tale R. Waage 1 år Varamedlem: Kirsten Næss 1 år Revisor: Kjell Solli 1 år Vararevisor: Kai Otto Steen 1 år

6 Innkomne forslag til NDFs hovedstyre Forslagsstiller: Steinar Waage Styremedlem: Angela Barco Baron Varamedlem: Angela Barco Baron Forslagsstiller: Nordland DACHSHUNDKLUBB Styremedlem: Per Harald Jakobsen Forslagsstiller: TDACHSHUNDKLUBB Leder: Bjørn G Pettersen Forslagsstiller: Nord Trøndelag DACHSHUNDKLUBB Leder: Bjørn G Pettersen Styremedlem - eller varamedlem: Steinar Ringsby Styremedlem - eller varamedlem: Tale Rosland Waage Varamedlem- eller styremedlem: Åge Solberg Varamedlem: Kirsten Næss Forslagsstiller: Follo- Østfold DACHSHUNDKLUBB Leder: Bjørn G. Pettersen Styremedlem: Åge Solberg Varamedlem: Kirsten Næss Varamedlem: Tale R Waage Forslagsstiller: Vestfold og Buskerud DACHSHUNDKLUBB Leder: Lars Hjelmtvedt Forslagsstiller: Vest Agder DACHSHUNDKLUBB Leder: Bjørn G. Pettersen Varamedlem: Åge Solberg Forslagsstiller: Nord Vest DACHSHUNDKLUBB Leder: Bjørn G Pettersen. Forslagsstiller: Eva A.W. Ellingsen og Tor Atle Madsen Leder: Lars Hjelmtvedt Forslagsstiller: Lars Hjelmtvedt Styremedlem og varamedlem: Janne Gregersen

7 Forslagsstiller: Anita Solberg Styremedlem: Åge Solberg Forslagsstiller: Eli Moen og Lene Husby Leder: Lars Hjelmtvedt Vara: Niels Brandstrup Forslagsstiller: Bergen- Hordaland DACHSHUNDKLUBB Leder: Bjørn Pettersen Forslagsstiller: Hedmark DACHSHUNDKLUBB Leder: Bjørn G. Pettersen Styremedlem: Åge Solberg Varamedlem: Tale R. Waage Valg av leder: Bjørn G. Pettersen: Lars Hjelmtvedt: 15 stemmer 12 stemmer Valg av styremedlemmer: Åge Solberg: 16 stemmer. Valgt for 2 år. Anne Bergsengene: 15 stemmer. Valgt for 2 år. Angela Barco Baron: 1 stemme Per Harald Jacobsen: 3 stemmer Steinar Ringsbye: 2 stemmer Tale Waage: 9 stemmer Janne Gregersen: 6 stemmer Valg av varamedlemmer: Tale R. Waage: 20 stemmer. Valgt for 1 år Kirsten Næss: 12 stemmer. Valgt for 1 år.

8 Angela Barco Baron: 5 stemmer Niels Brandstrup: 3 stemmer Janne Gregersen: 7 stemmer Per Harald Jacobsen: 2 stemmer Steinar Ringsbye: 4 stemmer Valg av revisor og vararevisor: Revisor: Kjell Solli Vararevisor: Kai Otto Steen Ingen andre forslag. Valgt Valg av valgkomite: Den som får færrest stemmer velges til varamedlem. Wenja Rui: 17 stemmer. Valgt for 2 år. Anne Ma Lund: 13 stemmer (Vara). Steinar Waage: 24 stemmer. Valgt for 2 år. Sak 16. Fastsettelse av dato for neste års RS: Forslag 14. april Ingen andre forslag. Per Harald Jacobsen Anstein Lædre