GENERALFORSAMLING 2014 PEPPERSTAD.NET STYRET I PEPPERSTAD.NET INNKALLER TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING PÅ PEPPERSTAD GRENDEHUS Bjørlien skole TIRSDAG 29. APRIL 2014 Kl. 19.30: Infomøte Get Kl. 20.00: Ordinær generalforsamling NB! NB! NB! Tid for fremmøte kl. 19.15 Generalforsamlingen starter presis kl. 19.30 Vel møtt! Styret Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 1
GENERALFORSAMLING 2014 PEPPERSTAD.NET VI OPPFORDRER VÅRE MEDLEMMER TIL Å MØTE OPP PÅ GENERALFORSAMLINGEN Innkallelsen gjelder medlemmer i følgende foreninger: Wessel Vel Pepperstad Skog Vel Mora Vel Skogen Vel Eika Vel Solhøyden Vel Solligrenda Vel Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 2
INNHOLD Dagsorden Styrets årsberetning Regnskap 2013 Budsjettforslag 2014 Forslag til votering på generalforsamlingen Stemmeblankett DAGSORDEN 1) Godkjennelse av møteinnkallelse, valg av møteleder samt 2 referenter 2) Årsberetning 3) Regnskaps- og revisjonsberetning 4) Forslag til votering på generalforsamlingen 5) Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent 6) Gi styret ansvarsfrihet for år 2013 7) Eventuelt Saker som fremmes under dette punktet kan diskuteres, men ikke settes under votering på samme generalforsamling (jf. vedtektene 4) ÅRSBERETNING 2013 Styrets sammensetning: Funksjon Vel Medlem Leder Pepperstad Skog Vel Tore Hem Kasserer Mora Vel Geir Mathisen Sekretær Skogen Vel Håvard Myrhol Styremedlem Eika Vel Styremedlem Wessel Vel Styremedlem Solligrenda Vel Knut Erik Toftner Jan Hellevik Espen Karlsholmen Revisor Wessel Vel Tor-Arne Madsen Det har vært avholdt 4 styremøter. 1 møte i tingretten. 1 møte i forliksrådet. 2 møter vedrørende ny kollektiv avtale med Get. Avholdt generalforsamling 2013. Det har også i 2013 vært arbeidet med å optimalisere arbeidet i forbindelse med nytt faktureringssystem i Medlemsnett (Sparebank 1). Arbeidet har vært tilfredsstillende og gitt oss kostnadsreduksjoner. Arbeidet har også hatt fokus på kostnader ved utsendelse og oppfølging av purringer. Vi har avdekket flere mangler/svakheter ved bruk av Medlemsnett. Dette har vi rapport inn til Sparebank 1 som fortløpende har rettet opp påpekte svakheter. D-feltet Hvis D-feltet skal komme inn under vår paraply må det først etableres en godkjent velforening. Dette er nå på gang. Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 3
Ny kollektiv avtale Forhandlingene: Startet november 2012 med tilbud fra Get datert 15.11.2012. Tilbudet ble ikke akseptert og nye harde forhandlinger ble gjennomført. For oss har det vært et pressmiddel i forhandlingene om at vi ville gå ut i en anbudsprosess med flere leverandører. Et endelig tilbud ble utstedt av Get datert 12.02.2013. Fokuset vårt i forhandlingene har vært å sikre bedre priser og rabatter for medlemmene, balansert mellom dagens bruk og fremtidig bruksutvikling. For eksempel: o Internett-hastigheter: stadig behov for høyere hastigheter for økt bruk i forbindelse med antall enheter (PC, nettbrett, telefoner etc.), streamingtjenester for musikk og video, delingstjenester som facebook etc., samt en rekke andre sky-tjenester. Det har også vært viktig å sikre at Get tar et stort delansvar for Pepperstad.net kabelnett og forstår viktigheten av dette nettet for sine tjenesteleveranser. I Gets tilbud datert 15.11.2013 ble det fremlagt en trappetrinnsmodell for Internetthastigheter og rabatterte priser. Vi er likevel av den oppfatning at ny gjeldende modell er langsiktig bedre enn den forrige. Forrige versjon fokuserte på rabatter ved lave hastigheter, mens ny modell fokuserer på rabatter ved høyere hastigheter. Utviklingen har vist en vesentlig nødvendig økning av Internett-hastigheter. Når det gjelder en ny leverandøravtale har fokuset vært rettet mot å sikre bedre priser og rabatter for våre medlemmer samt at tjenestetilbudet er fremtidsrettet og konkurransedyktig målt mot andre tjenesteleverandører i markedet. Ny avtale har 5 års varighet og gjelder fra 01.10.2013. Nettet er nå oppgradert til og med D3 nett til 860Mhz. Dette var et element i den nye kollektive avtalen og Pepperstad.net ble ikke økonomisk belastet for denne oppgraderingen. Årspris gammel avtale: Kr 4320,00 Ny årspris: Kr 3108,00 I forhandlingsprosessen med Get har Stål Anton Hermo (Eika Vel) og Glenn Waatvik Inghelm (tidligere medlem i Wessel Vel) vært sentrale ressurser. I jobbsammenheng er de fortrolige med denne type forhandlinger. Regnskapet er ført av Drøbak Regnskapsservice AS Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 4
Priser bredbånd pr. 01.04.2014. Individuell oppgradering av hastighet Abonnement. Hastighet. (Mbps.) Pris oppgradering Kollektiv 5 2/1 Mbps Inkludert i fellesavtalen XSmall 5/1 Mbps Kr: 159,- pr. mnd. Small 20/2 Mbps Kr: 269,- pr. mnd. Medium 50/5 Mbps Kr: 329.- pr. mnd. Large 100/5 Mbps Kr: 369,- pr. mnd. XLarge 150/20 Mbps Kr: 569,- pr. mnd. XXLarge 500/50 Mbps Kr: 2599,- pr. mnd.* Get garanterer bredbåndshastigheter. Dobbel opplasting XS, S, M, L og XL kr: 39,- Etableringsgebyr XXL se www.get.no. Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 5
Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 6
Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 7
Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 8
Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 9
Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 10
Budsjettforslag 2014 Pepperstad.net REGNSKAP BUDSJETTFORSLAG INNTEKTER Note 2013 2014 3200 KOLLEKTIV AVTALE GET 0,00 0,00 3202 ÅRSKONTINGENT 306587,00 270848,00 3203 TILKOBLINGSAVGIFT 1000,00 4000,00 3204 ANNEN INNTEKT 0,00 0,00 8050 RENTEINNTEKTER 25166,10 22000,00 8055 RENTEINNTEKTE KUNDEFORDRINGER 129,90 0,00 8070 GEBYRER FRA KUNDER 59791,70 30000,00 SUM INNTEKTER 392 674,70 326848,00 DRIFTSKOSTNADER 4000 KOLLEKTIV AVTALE GET 0,00 0,00 4002 ARBEID PÅ NETTET 8750,31 6000,00 5010 STYREHONORAR 74400,00 74500,00 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 0,00 0,00 6340 STRØM OG NETTLEIE 11533,12 12000,00 6490 ANNEN LEIEKOSTNAD 990,00 1000,00 6551 DATAUTSTYR 8196,00 500,00 6701 REVISJONSHONORAR 4000,00 4000,00 6705 REGNSKAPSHONORAR 29550,50 32000,00 6720 JURIDISK BISTAND 0,00 2000,00 6790 KONSULENTTJENESTER 27045,25 15000,00 6800 KONTORREKVISITA 2649,46 2500,00 6840 AVISER, TIDSSKRIFTER O.L. 2318,00 2400,00 6860 MØTEKOSTNADER 1823,08 2500,00 6940 PORTO 950,00 1000,00 7100 KILOMETERGODTGJØRELSE 353,50 0,00 7500 FORSIKRINGER 5189,52 9000,00 7710 STYRE- OG BEDRIFTSFORSAML. 0,00 0,00 7770 BANKGEBYRER/MEDLEMSNETT 43388,13 45000,00 7790 ANNEN KOSTNAD 13313,49 8000,00 7799 GAMLE DIFFERANSER MEDLEMSNETT 0,00 0,00 7830 TAP PÅ FORDRINGER 2345,00 4000,00 SUM DRIFTSKOSTNADER 311795,40 221400,00 AVSETNING INFRASTRUKTTUR 75 000,00 75000,00 Beregningsgrunnlag for medlemsavgift 2014: Kr 296.400 kr 26.000 (finansinntekter/gebyrer) = kr 270.400. Antall husstander 736 Medlemsavgift 2014 kr 368,00 Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 11
Forslag til votering på generalforsamlingen Melding til alle medlemmene i Pepperstad.net om å fremme forslag til votering på generalforsamlingen ble sendt ut tidligere i år. Ingen forslag fra medlemmene er registrert. FØLGENDE FORSLAG FREMMES TIL VOTERING AV STYRET I PEPPERSTAD.NET: Ingen Vedtekter for Pepperstad.net Vedtektene finnes tilgjengelig som eget dokument på www.pepperstad.net. Gjeldende versjon er revidert 24. april 2012. Generalforsamling Pepperstad.net 29. april 2014 Side 12