WESSEL VEL INNKALLING GENERALFORSAMLING 2010

Transkript

1 WESSEL VEL INNKALLING GENERALFORSAMLING 2010 STED: WESSELSTUA TID: TORSDAG KL 19:00 (Merk ny dag) Agenda: 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og referent 3. Årsberetning 4. Snøvinteren, hvordan ble dette løst. Vår entreprenør Finstad anleggsdrift redergjør årets erfaringer og svarer på spørsmål 5. Regnskap 6. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent. 7. Forslag som er kommet inn. Det er ikke kommet inn forslag 8. Valg 9. Eventuelt. Se mer info på

2 STYRETS BERETNING 2009/2010 Styret i Wessel Vel har avholdt 7 møter i perioden 2008/2009. I tillegg kommer generalforsamling. Styret : Klaus Fottland (leder), Tømmersvendens vei Nina Budalen, (kasserer)mads vei Søren Jørgensen, Johansvei Vigdis Floberg, Mads vei Anja Martens Mayer Loulous, Herremandens vei Leif Åge Senneseth, Mads vei Inga Antonsen (vara) Mads vei Glenn Inghelm Tømmersvendens vei (Pepperstad.net representant) Per-Erik Evensen Madsvei (Pepperstad.net vara) ØKONOMI Økonomien i velet er fortsatt god. Som det fremkommer av vårt regnskap har vi på konto pr kr ,53. VEDLIKEHOLD. Vi har i 2009 oppgradert Mads vei Med dette er alle veier som tidligere var prioritert av styret oppgradert. Fremover vil vi satse på oppgradering av parkeringsplasser og arealer foran garasjene. Det er foreløpig ikke laget en prioriterings liste, men vil legge til grunn at prinsippene i de etablerte retningslinjene for slik oppgradering videreføres. NY KRAFT TRASE Denne saken ligger nå til konsesjonsbehandling i NVE. Wessel vel har tidligere gitt uttalelser til NVE. I etterkant av dette har det blitt igangsatt ytterligere vurdering av nye traser og dokumentasjon av effekter, men disse omfatter kun traserer langs E6. SAMARBEIDSFORA PEPPERSTAD PÅ TVERS Wessel vel har deltatt aktivt på samarbeidsforum for vel foreningene på Pepperstad. Hensikten med disse møtene er å utvikle et formalisert samarbeid på Pepperstad skog i saker hvor vi har felles interesse. Den største saken i år har vært en felles uttalelse i forbindelse med videre utbygging på Pepperstad og videreføring av Johan Hermann Wessels vei frem til Hvitsten veien. I år ser det ut til at dette fora blir lagt litt på is. Det er for så vidt greit slik at vi for evaluert om den form samarbeidet har er hensiktsmessig. NY RENOVASJONS ORDNING Ny renovasjons ordning er innført på Pepperstad. Vi regner med at miljøstasjonen i Mads vei vil bli avviklet så snart formelle prosesser i kommunen er avsluttet. WESSELBAKKEN Styret har bidratt til oppgradering av Wesselbakken som er utført av Pepperstad Skog vel med kr 1029,00.

3 PEPPERSTAD NETT Wessel vel sin representant i PSA sitt styre har i denne perioden hvert Glenn Inghelm. Besøk hvor du vil finne mye nyttig informasjon om både tjenestetilbudet og mye annet om det som skjer på Pepperstad. SNØRYDDING: Generalforsamlingen 2009 ba styret om å innhente pris fra ytterligere 2 tilbydere i tilegg til Finstad ANS. Det lyktes oss kun å få pris fra en alternativ tilbyder. Vi har derfor vurdert tilbud fra Jon Øyvind Røed Finstad ANS Etter en samlet vurdering fant syret i Wessel vel at endelig tilbud fra Finstad ANS var det beste og vi inngikk avtale for ett år. Styret er av den oppfattning at vi bør inngår avtaler på et noe lengre perspektiv f. eks 3 år og vil diskutere dette med Finstad ANS. Det har i år også forsøksvis vært gjennomført brøyting av stikkveger hvor dette har hvert mulig (bredere en 2.20m). Dette har kostes oss kr 4,00 pr m 2. Det har også i år vært en spesiell snøvinter med en god del utfordringer i forbindelse med rydding og bortkjøring. Det er trangt på våre områder. Det er derfor en del utfordring i forbindelse med parkerte biler og lignende. Finstad vil redegjøre for dette og svare på spørsmål på som eget pkt på generalforsamlingen. PARKERING Vi har i hht til vedtak på generalforsamlingen i 2009 gjennomført skilting ved innkjøringen til hver grend. Styret understreker at dette er i forbyggende øyemed og ingen beboere vil bli tauet bort uten behørig varsling. I følge kommunes reguleringsbestemmelser er det ikke tillatt å parkere på Pepperstad lenger enn i 24 timer uten at bilen flyttes. Vi har i våre bestemmelser satt 48 timer. Det er viktig at dersom det er behov for å parkere bil uten tilsyn i en lengre periode at dere allierer dere med naboer el. slik at de kan ha nøkke dersom det blir behov for flytting av bil. Dette er spesielt viktig i vinterperioden, da det kan bli behov for flytting i forbindelse med snørydding. Er det behov for parkering av større biler, med vekt over 3500 kg så kan det søkes styret om parkeringstillatelse. (eks. store familiebiler) Teleteknisk bod Styret fikk høsten 2009 en henvendelse fra Telenor med ønske om å finne egnet tomt for oppsetting av en bod som skal brukes til teknisk utstyr i forbindelse med høyhastighets bredbånd. Denne måtte av tekniske årsaker plasseres i området rundt Tømmersvendens vei. For å unngå at den ble plassert på friområder ble det raskt klart at et bygg i tilknytning til garasjene var å foretrekke. Denne grunnen eies ikke av velet, men av den enkelte huseier i Tømmersvendens vei i fellskap. Grenderepresentanter sto etter dette for kontakt med Telenors representant. Styret bidro til utforming av en grunnrettsavtale som klart setter begrensninger på Telenors bruk av boden og forbud mot installering av trådløst nett eller annet utstyr som kan forårsake ståling. Det er nå inngått en avtale med Telenor og de 27 grunneierne i Tømmersvendens vei. Det skal betales en engangs leie fra Telenor på kr ,00 som deles med ca 50 % til Tømmersvendens vei og resten fordeles på de andre grendene i velet. Pepperstad 13.april 2010 Klaus Fottland Leder Wessel vel

4

5 Budsjett-forslag Wessel Vel 2010 Forventet inntekter: Velkontingent 120 x ,00 Sum inntekt ,00 Forventet utgifter: Honorar styre ,00 Garasje strøm ,00 Brøyting / rydding ,00 Leiekostnad 1 500,00 Regnskapstjenester ,00 Møtekostnader 2 000,00 Skilting parkering / grender ,00 Div. opprydding - friområder ,00 Bankgebyr 1 300,00 Avsatte midler grender 127 x 250, ,00 Sum utgifter ( ,00) Forventet regnskapsmessig overskudd pr 31/ ,00 til gode fra tidligere år - bank pr 31/ ,00 Forventet kontantbeholdning pr 31/ (inkl. IB bank 1/1-10) ,00

6 Valg Wessel vel styre 2009/10 Klaus Fottland (ikke på valg) Nina Budalen (på valg) Søren Jørgensen (ikke på valg) Vigdis Floberg, (tar ikke gjenvalg) Anja Martens Mayer Loulous, (på valg) Leif Åge Senneseth (ikke på valg) Inga Antonsen, vara (på valg) Pepperstad. net Glenn Inghelm (på valg) Per-Erik Evensen (på valg) Forslag til styret Wessel Vel Nina Budalen - Mads vei Anja Martens Mayer Loulous - Herremandens vei Glenn Inghelm Tømmersvendens vei Jan Hellevik - Slagterens vei Samtlige velges for 2 år Inga Antonsen, vara Velges for 1 år dersom 2/3 av generalforsamlingen ønsker at en vara velges Pepperstad. net Glenn Inghelm (Pepperstad.net representant) Per-Erik Evensen (Pepperstad.net vara) Velges for 1 år.