Referant Søren Tilstede Leif Åge Senneseth, Klaus Fottland, Nina Budalen, Marianne

Transkript

1 Referat 1 Styremøte Wessel Vel Forberedelse av generalforsamling III Referant Søren Tilstede Leif Åge Senneseth, Klaus Fottland, Nina Budalen, Marianne Elton, Søren Jørgensen Fraværende Vigdis Floberg Møtested Hos Nina, Mads Vei 18 Dato 1. april Kopi Dagsorden 1.1 Godkjenning av referat av 17/ Nytt om gjeldssaneringssaken Godkjenning av referat av 28/ Redusere velets antall av bankkontoer til en Renovasjon Siste nyt om overledning Overskjøting av friområder Manglende lys på grender Mal for referatskrivning Økonomi Oversikt over styrets ansvarsområde Velets mål med sin deltagelse i PSA

2 1.6 Generalforsamling Vi setter i gang med forbedring av lysanlegget ved moradammen Utmelding av Norges Vel - hvornår Neste styremøte Vedlegg Godkjenning av referat av 17/ Vi tar utgangspunkt i at eventuelle kommentarer til referatet kommer i det etterfølgende referat. Derfor er det akseptabelt at referatet ligges på hjemmesiden før den er godkjent. Ved kraftige feil og mangler ved referatet må styrets medlemmer si fra via epost. På bakgrunn av denne kommentar til referatet, er følgende tekst Referatene blir publisert med en gang de er skrevet. For å se om et referat er godkjent av styret, må man se i de etterfølgende referater. Eventuelle tilføyelser, mangler og rettelser til et referat, vil således stå under punktet Godkjennelse av referat av dato i det etterfølgende referat. Ved grove feil vil styret ta kontakt med referenten og feilen vil blive rettet umiddelbart. Det gamle referat på denne side vil da bli erstattet. blitt tilføyet på vår hjemmeside under Referater fra styremøter. Referatet ble godkjent med ovenstående kommentar Nytt om gjeldssaneringssaken Der er kommet to breve. Se vedlegg side 8. Det er klart at denne sak inneholder en masse personsensitive informasjon. Denne problemstilling kom opp under møtet. På bakgrunn av dette, er følgende tekst, Da denne internett hjemmeside er tilgjengelig for hele verden, vil referatene ikke inneholde personsensitive opplysninger. Eventuelle utelatelser vil fremgå av referatet som er publisert her. Som medlem av Wessel Vel har du krav på å få alt informasjon. Kontakt derfor styret hvis du vil have denne informasjonen. blitt tilføyet på vår hjemmeside under Referater fra styremøter. 2

3 1.2 Godkjenning av referat av 28/ Referatet ble godkjent Redusere velets antall av bankkontoer til en Vi lader det være et forslag til generalforsamlingen!!! Det bør være en formalitet Renovasjon For merr info se også vedleggene side 8. Der er kommet et brev fra Movar. Se vedlegg. Movar tilbyder å komme å informere på generalforsamlingen. Vi tar sats på å få en befaring med Movar på alle grender med en representant fra hver grend før generalforsamlingen. Så inviter vi Movar til generalforsamlingen og tar det videre der fra. Vi bør få søpla ved moradammen vekk. Hvis der er noe vi bør mene noe om er det vel søppel. :-) (Klaus med modifisering fra Søren.) Klaus tar kontakt med Movar for å avtale tid for befaring. Vi har litt travl for å nå dette før generalforsamling. Pr. 13/ er befaringen gjennomført. Se eget referat av møtet Siste nyt om overledning Der er intet nyt. Vi avventer nytt. Der er vist bevaringsverdige salamander i moradammen. God innvending imot. Fra Sverige kommer det at det nu bare er 4 gange dyre å legge i jorden i forhold til luften, mot 6 gange tidligere. Vestby Nytt nr. 4 April 2008 side 28 og 29 inneholder også litt informasjon. Se vedlegg side 8. 3

4 1.2.4 Overskjøting av friområder Leif Åge har funnet noen papir. Klaus skulle få dem i dag eller i morgen Manglende lys på grender Vigdis er borte. Vi tar det neste gang Mal for referatskrivning Se også I øyeblikket bruker referenten ikke Microsoft Office men et annet system. 1.3 Økonomi Etter inkassovarsling har velet nu et utestående i kontingent på kr 7500, Oversikt over styrets ansvarsområde Problemstillingen er som følger. Ifølge vedtektene hetter det at: Velforeningen skal ha ansvaret for opparbeidelse, vedlikehold og administrasjon av fellesarealet, likeledes av alle fellesanlegg som er eller blir anlagt i området. Hva eksisterer der av anlegg? Styret kom frem til at det vil være fornuftig å lave en anleggsoversikt. Ingen har tatt jobben nu - vi er opptatt av forberedelser til generalforsamlingen. Det bemerkes at: Sklia på lekeplassen ved Johans - og Mads vei er borte. Kråkeslottet er blitt litt farlig. Gelenderet på kråkeslottet ved lekeplassen ved Slakterens Vei er fallet ned. Dette bør vel ses på litt i sammenheng med vår diskusjon om hva grendene bruker midlene sine til - Anskaffelse. Vi bør være forberedt på utgifter til vedlikehold av anlegg. 4

5 1.5 Velets mål med sin deltagelse i PSA Søren spør Sindre om han stiller til valg i styret for PSA. I etterkant av møtet bekreftes det at Sindre Ligaard stiller til valg til styret i PSA. PSA styremedlemet bør også komme og informere om PSA til Wessel Vel styret. Styre bør involveres. Velets styre skal fungere som støttespiller for PSA medlemmet. Lav et målskriv. PSA styremedlemmet står selvfølgelig fri for å ha sin meningen innen for Velets generalsforsamlingens vedtak. Søren snakker med Sindre om dette skriv. Sindre ser positiv på ideen, og avventer konkret forslag fra Søren. 1.6 Generalforsamling 2008 Følgende er en huskeliste over punkter som innkallingen bør innholde. Bemerk at det bare er et utkast som skal være et felles utgangspunkt i det videre redigering av innkallelse. Valg av dirigent Valg av referent Informasjon om Renovasjon Movar kommer å informere. Derfor tidlig. Styrets årsberetning Økonomi Ønsker å intensiverer vedlikeholdstiltakk. Vi må ha midler for å ta ansvar. Overledningssaken Vår Hjemmeside. Vi har arbeidet med å informere bedre. Ta eventuelt en titt på http: //vel.wessel.googlepages.com. 5

6 Kjøring på fellesveiene. Vi vet at der blir en diskusjon om styret gjør nok for å forhindre kjøring på gangveiene. Vår pointe: Vi er ikke politi! Oppgradering av veiene Prosjektet har stått på stedet hvil. Dreneringen i Hermannens vei Økonomi / Regnskab / Regnskap og revisors beregning. Budjet Kontingent Innkomne forslag til behandling. Overvei hvilke forslag som er vedtektsforandrene? Det har betydning for hvilket flertal som er krevet. Kjøring på fellesveiene. Se også vedleggene side 8. Fjernelse av gjenbruksstasjonen Johans - og Madsvei. Se også vedleggene side 8. Økning av grendmidlene Der er argumenter for å holde pengene i styret, så vi kan ta ansvar for vedlikehold. Grendene vil forventes å bruke sine penge til anskaffelser. Bør vi holde penge igjen, for deretter å kunne ta større ansvar for vedlikehold av felles anlegg. Vi må forvente at grendene bruker midlene sine på anskaffelser. Der ut over kan der stilles spørsmål ved hvilket grend som har ansvaret for et bestemt anlegg. F.eks. brukes lekeplassen ved Johans/Mads vei av mange. Folk fra Morafeltet kommer, og også barna fra barnehagen ved Wesselstua bruker den. Kanskje vi skulle prøve å få andre til også å bidra med vedlikeholdsmidler. Ønske om styrerepresentant fra Hermannens vei. Lure på om det er den samme Heidi som har sendt et innlegg til generalforsamlingen. Nei det er ikke det! Oppjustering av web-ansvarligs dvs. sekretærens godtgjørelse med kr. 1000,- 6

7 Skal PSA styre representanten for Wessel Vel motta en godtgjørelse - fritas for vel kontingent? Dette vil knytte vår representant i styret til oss. Vedkommende jobber for Wessel Vel og skal have følelsen av å være en av oss. I øyeblikket kan man til tider få fornemmelsen av at PSA representantene står alene midt i den kraftige kritik fra antennesignalmottagene. Et av PSA s største problemer i øyeblikket er kommunikasjon med medlemmene. Vi kan hjelpe med det. Er det fornuftig å lade det være fritt for PSA styremedlemmet om vedkommende vil være styremedlem i Wessel Vel. Informasjonsplikt for PSA styre medlemmet over for Wessel Vel styre. I praksis tenkes dette gjennomført ved at PSA representanten til hvert styremøte i Wessel Vel innleder møtet med å informere om siste nyt i PSA. Hvis PSA representanten ikke ønsker å være med i styret for Wessel Vel kan vedkommende forlate møtet Fastsettelse av mål for vår representant i PSA styret. Vedtektene omtaler ikke PSA vara- og styrerepresentanten med et ord. Dette bør vel endres? Gjeldssaneringssaken Der må stemmes om vi aksepter saneringen. - Det sir vi at vi vil gjøre i vårt brev til Follo Tingret, hvor vi motsetter os sanering. Valg av representanter Hvem er på valg. For Wessel Vel styre: Nina - stiller til gjenvalg til styre. Marianne - stiller til gjenvalg til styre. Vigdis - stiller til gjenvalg til styre. Der skal velges 4 representanter til styret! 2 Vara medlemmer kan velges. 2 Revisorer skal velges til å revidere neste års regnskapet. 2 Valgkomite medlemmer skal velseg For Pepperstad Skog Antenneselskap styre: Der skal velge et styrerepresentant og et vararepresentant. Sindre Ligaard - stiller til gjenvalg til PSA styre. Per-Erik Evensen - stiller til valg som vara til PSA. Eventuelt 7

8 1.7 Vi setter i gang med forbedring av lysanlegget ved moradammen Jeg husker ikke hvem som tar kontakt med Finstad. HVEM? 1.8 Utmelding av Norges Vel - hvornår Nina vil se på dette. 1.9 Neste styremøte Neste styremøte er tirsdag d. 29/ hos Marianne, Slagterens vei 5 kl Under befaringen med Movar den 9/ varslede Klaus at møtet formodentlig må flyttes hjem til ham, da han må passe barna. Målet for møtet er utelukkende å jobbe med forberedelse av generalforsamlingen. Vi bør jobbe frem blekke! Siste frist for innkaldning er 2 uker før generalforsamlingen dvs. 13. mai. Vi bør således ha innkaldning klar til distribusjon 10/5.. Dette er målet Vedlegg 1.i Anmodning om opphevelse av gjeldsordning. Dokumentet er utelatt i det offentlige referat av hensyn til personvern. Se også vår hjemmeside [1+34] 1.ii Svar til tingretten vedrørrende opphevelse av gjeldsordningen. Dokumentet er utelatt i det offentlige referat av hensyn til personvern. Se også vår hjemmeside [1+2] 1.iii Vestby Nytt nr : Invitasjon til søppeldialog [1+1] 1.iv Brev: Invitasjon til Wessel Vel til dialog med Movar om ny renovasjonsordning [1+2] 1.v Heidi Foss-Pedersen: Angående kjøring på fellesveiene 52 [1+1] 8

9 1.vi Thora G. Kristiansen: Angående fjernelse av gjenbruksstasjon [1+1] 9

10 Bilag 1.i: Anmodning om opphevelse av gjeldsordning. Dokumentet er utelatt i det offentlige referat av hensyn til personvern. Se også vår hjemmeside. [1+34] Bilag 1.ii: Svar til tingretten vedrørrende opphevelse av gjeldsordningen. Dokumentet er utelatt i det offentlige referat av hensyn til personvern. Se også vår hjemmeside. [1+2] Bilag 1.iii: Vestby Nytt nr : Invitasjon til søppeldialog [1+1]

11

12 Bilag 1.iv: Brev: Invitasjon til Wessel Vel til dialog med Movar om ny renovasjonsordning. [1+2]

13

14

15 Bilag 1.v: Heidi Foss-Pedersen: Angående kjøring på fellesveiene [1+1]

16 1 of 1 03/22/ :56 ang.generalforsamling 27 mai 2008 Subject: ang.generalforsamling 27 mai 2008 From: Heidi Foss-Pedersen <heidifosspedersen@hotmail.com> Date: Thu, 13 Mar :24: To: <wessel.vel@gmail.com> Hei. jeg har en sak jeg gjerne vil at skal bli tatt opp på generalforsamlingen. Nå er vi nyinnflyttet her og vi kjenner ikke til alle veien her, men det den gangveien som går inn til Mads vei, jeg mener dte er en gangvei med mulighet til innkjøring til boligene. Vi har hage ut mot denne veien. her blir det kjørt frem og tilbake hele dagen. vi også kjører inn til oss hvis vi har med oss mye og må få lempet av og så kjører vi ut igjen. jeg bryr meg forsåvidt ikke så mye om hvor ofte det blir kjørt inn, men må jo påpeke at dette er vel egentlig en gangvei og ikke en bilvei?!(usikker på dette) mitt søkelys er på farten som blir brukt ved innkjøring til boligene. alle vi som bor her har valgt å bosette oss på denne måten og da vet vi også at det er barn runndt omkring her. da synes jeg det er så utrolig merkelig at voksne ansvarsfull mennesker som også som regel er foreldre kjører som "råkjørere" inn til eiendommene på en vei som er en gangvei inne på ett boligfelt hvor barn løper og leker. hva hvis det kommer ett barn på 3-hjuls sykkel ned en stikk vei ned til gangveien og bilen kommer i stor fart. man har ikke sjangs til å stoppe. i tillegg er det gjerde, så man klarer ikke å se opp den stikkveien. og en 2-åring kan ikke stoppe og det er jo ikke en bilvei. barna lager hopp om vinteren, aker ned bakken, sykler ned bakken, løper og leker... skal vi ikke sette barnas sikkerhet først? jeg hører en bil, titter ut av vinduet og ser en svart skygge!!! så fort kan man faktisk ikke kjøre. man kan ikke gass på for å gire på en gangvei.det kan ikke være sånn at det må skje en ulykke først. Sånn det blir kjørt her, er jeg redd for den dagen mitt barn, vil ut på vinteren og lage hopp og kjøre på ski ned. en dag smeller det. så til alle ansvarsfulle voksen!!!! ta ansvar og vær forbilder. bedre å slutte å kjøre så fort nå enn før det skjer en ulykke. HEIDI Del personlige filer, bilder og videoer. Si det direkte med Windows Live Messenger.

17 Bilag 1.vi: Thora G. Kristiansen: Angående fjernelse av gjenbruksstasjon [1+1]

18 1 of 1 04/01/ :20 Forslag til behandling på generalforsamlingen. Subject: Forslag til behandling på generalforsamlingen. From: "Thora" <thora.g@bof-nett.no> Date: Mon, 31 Mar :09: To: <wessel.vel@gmail.com> Mitt forslag går ut på å sette i gang tiltak for å få fjernet miljøstasjonen ved innkjøringen til Johans vei/mads vei. Alle gangene jeg kjører forbi denne stasjonen, irriterer jeg meg over all søppelen som ligger å flyter. I dag registrerte jeg en "igjenglemt" en støvsuger der og da bestemte jeg meg for å sende dette forslaget. Vi har miljøstasjoner plassert i Krusebyen og en på snuplassen ved Elsbergs vei, begge disse stedene ser det brukbart ordentlig rundt. Men ved innkjøringen til vårt felt skal søpla ligge å flyte. Minner om slumstrøk i den 3. verden. Derfor bør hele miljøstasjonen fjernes. Hilsen Thora G. Kristiansen, Grend 5 A, Slagterens vei.