GENERALFORSAMLINGEN 26.01.2012 KL 1900 MØTESTED, RESTAURANT TRAVPARKEN

GENERALFORSAMLINGEN 26.01.2012 KL 1900 MØTESTED, RESTAURANT TRAVPARKEN

2 SAKSLISTE Sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 2 Valg av referent, dirigent og to personer til å underskrive protokollen. Sak 3 Godkjenning av styrets årsmelding 2011. Sak 4 Sportsmelding 2011. Utdeling av priser. Sak 5 Ponnigruppas årsmelding 2011. Utdeling av priser. Sak 6 Harstad Travpark Damegruppe årsmelding 2011. Sak 7 Godkjenning av revidert regnskap 2011. Sak 8 Godkjenning av aktivitetsplan 2012. Sak 9 Godkjenning av budsjett 2012. Sak 10 Behandling av innkomne saker: a) Kontingent b) Honorar til webansvarlig c) Statutter for utleie av travlagsstallen d) Organisering av nordnorsk travsport. Forslag om deling av Nord-Norges Travforbund Sak 11 Valg a) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år b) Valg av 2 varamedlemmer til styret for 1 år, i nummerert rekkefølge c) Valg av styrets leder d) Valg av styrets nestleder e) Valg av representant og vararepresentant til DNT s generalforsamling f) Valg av 5 representanter med personlige vara til generalforsamlingen i NNTF g) Valg av 2 revisorer og 1 vara for 1 år h) Valg av valgkomite, 3 representanter og 1 vara Sak 12 Fastsettelse av godtgjørelse til styret.

3 Sak 3 Årsmelding 2011 Styret i 2011 har bestått av; Mariann Vebostad Trudvang Liss-Karin Sandvik Monica Lyngen Eva Kristine Bjørnstad Jeanette Larsen Birger Killi -leder -nestleder -sekretær -kasserer -styremedlem og webansvarlig -varamedlem Harstad Oppland Travlag (HOT) har pr 31.12.11 377 medlemmer. En nedgang på 4 ift 2010. Som i de fleste foreninger er noen medlemmer mer aktive enn andre. Det har vært avholdt 8 styremøter, 4 medlemsmøter/grilling, 3 dugnadsdager/grilling og en fagkveld. På de største arrangementene har det vært satt ned arbeidsgrupper. Styremedlemmene har fordelt ansvaret for å følge opp gruppene. Generalforsamlingen vedtok en arbeidsplan for 2011, som styret og medlemmene hadde å rette seg etter. Fokus har vært å skape aktivitet etter gjeldende bestemmelser, samtidig å sørge for å snu forrige års økonomiske underskudd til et overskudd. Det er en forutsetning for å kunne legge planer for investeringer som krever penger. Travlaget hadde vært gjennom en turbulent periode i 2010. Derfor var det viktig å komme med en pressemelding i februar, som en hjelp til å holde fokus på et travlags oppgaver; «Styret i Harstad Oppland Travlag (HOT) tar avstand fra all ryktespredning og tilsvarende. Vi oppfordrer medlemmer og ikke medlemmer til å avslutte temaer og snakkiser som kan skade sporten, styrer eller enkeltpersoner. Styret ber hver og en, inklusiv media, å skille mellom personkonflikter og det arbeidet som travlaget skal gjøre for å fremme sporten og spre gleden av å holde på med travhest og ponni, både for små og store, unge og eldre, nybegynnere og erfarne. Styret i HOT kan ikke forholde seg til muntlige henvendelser, men tar imot saker til behandling pr mail eller pr post. Informasjon fra travlaget gis på http://www.travsport.no/organisasjon/forbundlag/nord-norge-travforbund/travlag/1415- Harstad-og-Oppland-Travlag/»

4 Travbane og treningsanlegg. Harstad Oppland Travlag har Harstad Travpark som sin hjemmebane. Det var styret og medlemmene i HOT som i sin tid tok fatt på arbeidet med en ny bane. Etter hvert er det Totonor som står ansvarlig for anlegget, hvor medlemmene i HOT bidrar med dugnadsarbeid. I 2011 har det vært tre dugnadssamlinger. To av dem for å male gjerdet rundt hele travovalen og gjerder ellers på området hvitt. Det tredje for å rydde området for søppel og gjenlagt ødelagt utstyr. Denne ble avsluttet med grilling og salg av brus. Med et underskudd fra 2010 på -67 403 kr har det ikke vært mulig å sette i gang prosjekter som har krevd vesentlige økonomiske investeringer. Når regnskapet for 2011 er gjort opp viser det et årsresultat på 78 835 kr. Det gir en differanse på 146 238 kr i positiv retning. Det kan gi rom for gode investeringer i travsporten fremover. Harstad Kommune har lagt ned en ny lang vannledning. Langs denne er det opparbeidet en vei. Det er flere grupper i området som har interesser i denne veien. Her er travlaget på hugget og har meldt sin interesse for å bruke veien som treningsløype. Den ligger flott til ift travanlegget. Travarrangementer, to regionale premiekjøringer og en lokalkjøring. Harstad Oppland Travlag har i 2011 avholdt to regionale premiekjøringer, 13.mars og 15.oktober. I tillegg til premiekjøringene har det på samme dager vært arrangert lokale monteløp og ponniløp. 3.desember arrangerte vi lokalkjøring med pengepremier, monteløp og ponniløp. På alle tre løpsdagene har det vært sponsorgaver i premier. Jeg vil nevne dekken, avisabonnement, kraftfôr med mer. Vi gir en stor takk til våre sponsorer! HOT samarbeidet med Totonor om arrangementet NM for amatører. HOT har arrangert rutineløp, men det har vært liten oppslutning, og derfor ikke blitt holdt regelmessig. Lisenskurs. HOT har holdt lisenskurs. Det var 10 kursdeltakere på kjørelisens og 7 deltakere i montelisens hvorav 15 av dem fikk bestått teori. Hestens dag. Harstad Oppland Travlag arrangerte Hestens dag 15.oktober. På programmet var det travløp, monteløp, ponniløp, galloppløp for ponni og for hest, dressuroppvisning, høydehopping, islandshestshow og til slutt tandemkjøring med uttrekt publikum. Fagkveld. I forbindelse med travkjøring på Harstad Travpark 27.november, arrangerte Harstad Oppland Travlag fagkveld med Lars O Romtveit på lørdag kveld. Dette for å gi muligheten for tilreisende fra andre travlag å komme. Det var et veldig vellykket arrangement hvor det kom 20 medlemmer fra omkringliggende travlag og 45 medlemmer fra eget lag. Tilhørerne var i alder fra 12 år og oppover. Og tre og en halv

times foredrag ble ikke kjedelig for noen! I tillegg var Romtveit i hesteringen på løpsdagen og svarte villig på spørsmål. Ponnitrav. 5 I starten på 2011 var det bare tre aktive ponniekvipasjer, og de første planlagte ponniløpene ble avlyst. Det var frustrerende for de som hadde lyst å kjøre løp. Vi fikk etter hvert avtale med Totonor om å arrangere ponniløpene med minimum tre ekvipasjer. En ny ponnieier er kommet på plass og har tatt både kjøre- og montelissens. Og to av kuskene har tatt montelissens. Det har vært flere ponnitreninger på onsdager i perioder med lite løp og ei ponnimåling. Vi har to aktive ponniinstruktører. I forbindelse med storløpet, Palle Kulings æresløp, var ponnikusker, foreldre og instruktører ute og spiste. På slutten av 2011 kom det til ei ny jente, som er på tur å kjøpe seg travponni, og som sannsynligvis vil starte på veien mot å få seg lisens. Totonor har fått sine stillinger besatt og har i samarbeid med ponnigruppa i HOT planlagt faste møter hvor aktiviteter skal planlegges fortløpende. Siste halve året har ponnier og deres kusker/eiere stilt opp på fem løpsdager og arrangert ponniridning på publikumsplass. I desember har ponniene og kuskene vært kledd i rødt nisseutstyr og det vært utdeling av nissepakker til barna. Ponnikuskene snakker med ungene og deres foreldre med tanke på å rekruttere. HOT har brukt ca. 18 700 kr til innkjøp av travsele og sulky, GPS-klokke og CD-spiller. CDspilleren skal brukes til å spille av startplata på treninger, og til å gi stemning på sosiale tilstelninger. GPS-klokka er et stadig mer brukt redskap, som også ponnikuskene skal lære seg å bruke. Til beste for travsporten. Vi har vært aktive opp mot avisen for å fronte ponnitrav og travsporten i media. HOT arrangerte en årsfest tidlig i 2011. Den var åpen for alle medlemmene frem til kl 23. Det var servert middag og dessert. Det var det høytidelig utdeling av priser til to og firbeinte frontfigurer som hadde utmerket seg året før, også på ponnisiden. Kl 23 dro de yngste hjem og de mellom 18 og 90 fortsatte festen i hyggelig lag. Det er viktig med slike sammenkomster og møtes i en annen setting enn stallklær på banen. Folkehesten. Styret i Harstad Oppland Travlag oppfordret alle medlemmer til å selge andeler i Folkehesten, og satte ned ei gruppe på tre personer som hadde et særlig ansvar. Etter at alle andeler er solgt har HOT stått for 252 av dem. Det holdt til 2.plass blant travlagene i landet. Harstad Travparks Damegruppe har solgt 52 andeler. Vi er de samme folkene, og i så måte har vi konkurrert med oss selv. Sånn går det når både damegruppa og travlaget er veldig aktive i et område. Totalt har vi solgt 304 andeler, men det var likevel ikke nok til å slå Bodø Travlags seier med 341 solgte andeler. Vi gratulerer! Årets ildsjel. Styret har sendt inn forslag på Gerhard Berg som årets ildsjel. Vi takker alle samarbeidspartnere for året som har gått! Styret.

Sak 4 SPORTSMELDING 2011 Travsporten 2011 viser positiv framgang for såvel fire- og tobeinte i laget. Etter en turbulent periode har en nå snudd tendensen til en positiv holdning som gir seg utslag også i en merkbar framgang i det sportslige. Dette skal vi glede oss over og ta med oss inn i det nye året 2012. Det bemerkes at årets plaketter gjelder bare resultater oppnådd på Harstad Travpark, av medlemmer av Harstad Oppland Travlag. 6 Årets kaldblods toppes i år av Plenkrutt fra Kaltdalen og eier og trener Eva Kristine og Bjørn Gunnar Bjørnstad, som ved nitidig og riktig matching har plassert Plenkrutt i front med 6 seire og en pent slump innkjørt på konto. Eva har også vist seg som en dyktig kusk som også benyttes av andre hesteeiere. Dette har resultert i 9 seire på Harstad Travpark og beste amatør damekusk i Nord Norge. Pluss en seier på Jarlsberg!! Vi gratulerer! Årets varmblods er Lucky Story fra Straumsbotn og eier og trener Louise V.- og Mariann V. Trudvang. Som så ofte før har familien Trudvang vist at de stadig frambringer topphester så vel som aktive og som oppdrettere. I tillegg også som hingsteholder og drift av en veldreven hestetransport. Vi setter overmåte stor pris på dette og ønsker en fortsatt framgang i 2012. Årets amatørkusk er Kenneth Brenden, som har vist kuskeegenskaper av stor klasse og er meget benyttet som kusk på grunn av dette. Den for oss tilflyttede gode kusk har funnet seg til rette i vårt miljø, noe vi setter overmåte stor pris på! Dette har resultert i hele 20 seire og 2.plass på landstatistikken. Vi ønsker videre framgang og deltagelse i NM i 2012! I kuskesammenheng må vår trofaste tilhenger John Stillerud nevnes. Nok en gang tok han seg av årets kuskechampionat med 25 seire. Dette står det stor respekt av! Vi ønsker østlendingen, men Harstadværing så god som noen, et godt og framgangsrikt nytt år i 2012. Årets monterytter er dyktige Jeanett M. Dagsvold med en seier, en 2.plass, 2 tredjeplasser og 2 øvrige. Ikke verst!! Det er et godt montemiljø i laget. Årets oppdretter er ikke uventet Vidar- og Mariann V. Trudvang. Velkjente Rapptora har levert flere avkom av flott klasse! Listen toppes av Jærvsø Ole med 418427, svenskeide Silkefaks med 13430 og hjemmeværende Silkegull med 36000. Imponerende med flere på gang.!! Årets ponni er Kålmans Pense med 4 seire, to i sulky og to i monte. Årets ponnikusk er eier, trener og kusk til Kålmans Pense, Henrik Sandvik. Dette er imponerende i et jentehegemoni. Over til unghestene. Litt framgang vises det også her, men så vel oppdrett som trening må opp flere hakk!! Dog fins det hederlige unntak! Vi drar fram kaldblods, 3årige Komnes Prinsen med 2 seire i 2011. Det blir nok flere etter hvert! Den er innkjøpt av Gro og Egil Sjåvoll fra Andøya, som nok engang viser

7 seg fram som en av de fremste hesteeiere i Nord Norge. Det er egentlig en ganske fantastisk entusiasme de framviser år etter år. Nå starter de i tillegg også opp som oppdrettere! Vi er stolte av og ha dere som medlem i vårt travlag. En liten anekdote i denne sammenheng: Vår kjære, pensjonerte sportsjef Egil Trudvang var i fryktelig i beit for unghester en gang i DNT s unghestserie. I en samtale med Egil Sjåvoll ytret han sine problemer. Da han var ferdig med sin frustrasjon kom det etter en pustepause: Kor det va du mangla hest? Som sagt så gjort. Da starterklæringa kom var hestene på plass. Hvem sørget for dette! Jo nettopp Stall Sjåvoll. Dette forteller det meste! Hederlig deltagelse fra laget var det også fra Silkegull og Finfaksa. Men vi kommer ikke utenom 3 årige Ridder Stormen, som har stått i trening sørpå. Den gode Ridder Stormen ble nr 2 i årets Trav Kriterium. Ikke verst!!! Lykkelige eiere er Renate Ridderseth og far Stig. Som oppdretter er Renate godt vant! Hvem husker ikke broder Ridder Prinsens bejublede seier i samme løp tidligere!! Pass opp! Det kommer snart nok en til fra gullmora Aasfrigga, nemlig 2 årige Ridder Mirakla. Det går an være oppdretter med slike tilstander. Gratulerer!! 3 årige varmblods er vel også noe tynt besatt, men et par hederlige unntak er det jo. Prince Photo tilhørende Alf Einar Jørgensen, Ervik er absolutt en plussvariant med 3 seire. Det skal understrekes at det er eget oppdrett! Det viser at der går an med dyktighet å få det til også her oppe i nord. At vi forøvrig har en flink trener i Alf Einar viser også de gode resultater han har fått med Salsnes Turi, Vinter Mezzo, Glad Potato X.T. og nylig innleide Polar Lilja. I tillegg skal nevnes positive O.K. Carrol med 1. seier med eier Fritz Kristiansen, Harstad. Blant 4årige kaldblods skal nevnes Romhus Snuppa tilhørende Stall Sjåvoll. Denne dyktige hoppa sanket inn 3 seire og hele 5 andreplasser og en pen slump inn på konto. Så fortjent! Stort dårligere var ikke Jan Lurifaks også han med 3 seire og 3 andreplasser og med fortjeneste. Tilhørende Frank Lind, Harstad. Låhne Lukas tilhørende Odd Bjørnar- og Ann B Ingebrigtsen har stor sett stått i trening sørpå. Den litt urolige krabaten har utviklet seg godt til tross for få starter. På 9 starter har han fått bl.a. 2 seire og en 2.plass. Spennende type! I varmblodsklassen er det litt tynt men dog. Gamnes Prinsecita, tilhørende Reynaldo- og Ulrik Lafuente, Gamnes, er en lovende krabat med bl.a. 2 seire. Likeledes Hot Chili Star fra samme stall tilhørende Mia S. Eggum med anstendige 2 seire. Stallen er representert i laget ved Stall Gamnes Gård ved Vivi-Ann S. Eggum. E.M. Hercules har alltid vært snakkhesten, det er ingen tvil om en stor kapasitet! Den var med for fullt innledningsvis, mens det på slutten av året har gått dårligere. Den satte banerekord som 3 åring som står fremdeles og fulgte opp med banerekord for 4åringer med meget gode 1,15,4a. Vi håper og tror at den kommer for fullt igjen i 2012. Det ble 1. seier på den i år. My Golden Vixi tilhørende Tina Lagesen, Refsnes fikk tre tredje plasser. Positivt. Av de eldre hestene er det flere gode prestasjoner. Blant kaldblod er allerede Plenkrutt nevnt tidligere. Med sin jevnhet har den vist seg som lagets beste kaldblods. Foruten de 6 seire har den også 6 andreplasser. Imponerende i relativt hardt selskap! 10 årige A.B. Eldin tilhørende Guro Rødland Berg, Straumsbotn, har ved nitidig oppfølging og dyktig trening vist seg som evig ung. Avlshingsten Millex tilhørende Mariann V. Trudvang har rasket til seg blant de 19 startene 3 seire m.m. I Bodø var han stor og det klaffet stort da

8 han slo til og vant John Buer s Æresløp og imponerte med knallgode 1,23,2a som er rekord for hesten. Andre plussvarianter bør nevnes er Torpa Egon 3 seire, Øylars 2 seire og Salsnes Turi 2 seire. Vinter Mezzo, tilhørende som nevnt tidligere, Alf E. Jørgensen, toppet sin sesong med å vinne nyinnstiftede Egil Trudvangs Æresløp. En flott prestasjon! I tillegg må nevnes M.G. Siri tilhørende Odd B. Ingebrigtsen. Den står i trening sørpå og har gjort det meget godt. Med bl.a. sine 3 seire og 5 andreplasser, også i V75, har den vært en god inntektskilde for eieren. Svært bra! Blant de varmblodige toppes det med suverene Last Speed Laday tilhørende Stall Gamnes gård ved Vivi-Ann S. Eggum. Den har imponert oss stort, ikke bare oss men også nasjonalt. Den har bl.a. tatt 5 seire også i V75. Hesten har innkjørt nesten en halvmillion ved god hjelp av vår gode Nord Norge venn Jan Martin Bjerring. En kan trygt si at den har satt Stall Gamnes gård på Norgeskartet! Vi er mektig stolt!! Den var hjemme en tur i Harstad der den rasket med seg Lars Holtes minneløp og en 2.plass i Ole Bendiksens minneløp. Den som vant forøvrig i sistnevnte løp var finskeide Mayday Photo. Det skal nevnes at travtrener, Oddmund Eggum som er faglig ansvarlig på Stall Gamnes gård topper trenerlista i Nord Norge. Bl.a. med dyktige Vinnelykka på treningslista. Nevnes i samme slengen Venus Hornline og C.C. Sugarboy Girl som gode plussvarianter Med sine 5 seire nevnes Lucky Story igjen. Den står som den beste her hjemme. Lagshesten Eck Moment, som eies av Stall 6 An ved Anne I. Sandbu i Sollia, har også gjort det godt med bl.a. 3 seire. Sue Ellen, eies av Ane B. Salen Johnsen, Salen, har gjort det godt med bl.a. 2 seire. Main Man som eies av Renate- og Linda Ridderseth driver ikke bare med kaldblod og med Main Man ble det bl.a. 2 seire. Hunter tilhørende Louise V. Trudvang har også vært en plussvariant. Til slutt skal nevnes Riverside Royal, eier Kay- og Mats Ringberg. Den var meget lovende som 4 åring, blant de beste nasjonalt. Oppfølgingen har vel vært så som så, noe som skyldes skadeproblemer. Nå på høsten har den blitt flyttet sørover til Mats som frister tilværelsen hos Olav Mikkelborg med hell. Ting tyder på at noe er på gang. Vi venter med spenning! Noen nevnt men ikke glemt så ønskes alle aktive og venner i laget et inderlig ønske om et framgangsrikt Godt Nytt år. Vi møtes igjen til vennlig dyst i 2012 Per Gathe

Sak 5 HARSTAD OG OPPLAND TRAVLAGS PONNIGRUPPE ÅRSMELDING 2011 9 KOMITEEN har vært Louise V. Trudvang, Ane Benedicte S. Johnsen, Marthe Fossen Paulsen og Tonje Sivertsen. Monika Lyngen og Eva-K Bjørnstad er aktive instruktører. AKTIVITETEN i ponnigruppa har bestått av ponnitreninger, prøveløp, ponnimåling lisenskurs og sosialt samvær. Vi har hatt møte med administrasjon i Totonor AS og deltatt på ponniridning under løpsavviklingen på travparken. Det er utstedt en ny kjørelisens og tre nye montelisenser i året som har gått. Laget har kjøpt inn QH sele og QH sulky, GPS klokke og musikkspiller for å spille startplate og til bruk under sosiale samvær. Det legges stor vekt på at det skal være positivt og lystbetont å drive med ponni. PonniLØP har vært avviklet i perioden april til desember med en pause midt på sommeren. Det er avviklet 11 registrerte løpsdager i Harstad. Årets store løpsbegivenhet var Palle Kulings Æresløp i juli; tidenes andre autostart for ponnier i Nord-Norge, med deltakere fra Trondheim i sør til Finnmark i Nord, med 9 ponnier bak bilen. Selveste Ernst Rolf (Norges ponnisvar på Moe Odin) kom også i år. Vinnertiden til Ernst Rolf sammen med Stine Kvernberg ble gode 1.49,1a og ny banerekord, godt fulgt av Østerengens Candelia og Benedicte Bjørnstad som samtidig satte banerekord for hopper på tiden 1.50,8a. Det ble satt fire nye banerekorder denne dagen, og to av rekordene ble satt av lagets ponnier, Helene Rasmussens ponni Tomtebo Snexy med Louise V. Trudvang i sulkyen satte banerekord på 1.23,2 for 3-5 årige hopper. Monika Lyngen hadde skaffet mange fine premier til løpet blant annet QH syntetsele, montesal, dekken til alle, og flere selebagger. NordNorsken ble det løpet i Harstad med fleste deltakere, hele 12 deltakere i ett løp, Klompen med Karine Varsi fra Finnmark vant løpet og fikk overrakt laubærkrans. Deltakerdekken til alle. Det er arrangert to monteløp i år. Begge løpene ble vunnet av Kålmans Pense, det ene sammen med Ane Benedikte S. Johnsen og det andre med Henrik Sandvik selv i salen. Vi har ikke så mange ponnier som har startet, men kvaliteten er meget bra for de som er aktiv. Østerengens Candelia kvalifiserte seg til NM på Biri da hun var en av landets 12 raskeste ponnier første halvår, valgte ikke å delta da Benedicte Bjørnstad var ett år for ung til å delta i mesterskapet. I tillegg ble Østerengens Candelia stilt på hesteutstilling i Harstad og ble dagens hest med 1. premie og 1. i kvalitet, og Benedicte Bjørnstad ble dagens mønstrer. Kålmans Pense har vært utrolig god og vunnet 5 av 11 løp i Harstad, 4 ganger sammen med sin egen makker Henrik Sandvik. Vi utnevner herved Kålmans Pense og Henrik Sandvik for årets ponniekvipasje. Vi gratulerer! Henrik og Pense i monte Helene og Snexy Benedicte og Candelia på utstilling Eva-Kristine E. Bjørnstad, Harstad 17.01.2012

Sak 6 Harstad Travparks Damegruppe Årsmelding 2011 10 Årsmøte 2.februar 2012 kl.20.30 Kafeen i hesteringen

11 Årsmelding 2011 Styrets sammensetning: Leder: Eva Kristine E Bjørnstad Nestleder: Lisbeth Kolstad Kasserer: Jeanette Larsen Sekretær: Renate Ridderseth Styremedlem: Mariann V Trudvang Vara: June W Reyes Revisor: Ann Elise Eriksen og Inger Lund Medlemmer Det er i 2011, 42 betalende medlemmer og 2 æresmedlemmer ; Anne Andreassen og Magnhild Sølver Nymoen. Møter Det har i 2011 vært avholdt 3 styremøter og 6 medlemsmøter Viktige saker i meldingsåret 2011 Tombola- Vi har avholdt vår årlige vår(26.03) og høst-tombola (15.10). Tombola høst ble arrangert samme dag som H.O.T arrangerte Hestens Dag. Vel gjennomført med mye besøkende. Damenes dag- 05.06 som vi i år besluttet og utføre uten å fysisk utgi vandrertrofeet, men heller en planket med påskrift at vinneren har «napp» i vandrepokalen, dette fordi pokalen blir utsatt for mye slitasje når den «vandrer» rundt. Vi hadde en rekke fine gavepremier i begge klassene. Vinnere for kaldblods ble Anne-Grete Rasmussen og Borg Emil, mens Mariann V Trudvang tok seg av varmblodsklassen med sin egen Lucky Story. Kafedrift- Damegruppa har avholdt kafe i vekta, men valgte å avvikle denne i samråd med Totonor AS når Totonor AS gjenopptok salg fra den «opprinnelige» kafeen på hestesiden.

12 Dugnad- Vi har hatt dugnad på rundvask av vekta og tårnet i mai og opprydding på lekeplassen i juni. Det er kjøpt inn nye husker og litt leker. Hesteutstilling- 20.08. 27 hester og ponnier var påmeldt, 25 av disse ble katalogført. Vi hadde kafeen i hesteringen åpen. Benedicte Bjørnstad ble dagens mønstrer og Østerengens Candelia ble dagens hest med 1 premie i 1 i kvalitet. NM Monte 2011- Stine Marlen Bendiksen representert Harstad Travpark i NM monte på drammen travbane 18 og 19 juni. Det ble en 8.plass på Stine Marlen. NM jarlsberg- 26.08 ble NM for Damer arrangert på Jarlsberg Travbane. Vi hadde hele 4 deltakere fra vår gruppe med i NM; Gry Kanstad, Eva Kristine Bjørnstad, Stine Marlen Bendiksen og Liss-Karin Sandvik, årets vinner ble Katrine Olsen Wågenes - Sørlandet. Best av våre ble Eva Kristine på en kjempefin 4.plass. Mariann Trudvang var også kvalifisert, men ble forhindret fra å delta. Hele 21 damer fra Harstad Travparks Damegruppe var med for å heie våre damer fram. Finaleløp i regi av Norsk Dametravforbund- ble også i 2011 avviklet under lunsjløpene på Bjerke 16.09. Vår representant var Tina Lagesen. Vinneren ble Ragnhild Bjørnbeth fra Leangen. Tina ble dessverre uplassert. Beste damekusk på Harstad Travpark 2011 ble også i år Stine Marlen med 12 seire fulgt av Eva Kristine med 9 seire. Stine Marlen ble også beste monterytter med 5 seire. Folkehesten- Stine Marlen ble valgt ut som NordNorges folkehest-trener, hun er også den eneste kvinnelige folkehest-treneren i landet. Damegruppa har kjøpt 10 andeler i folkehesten Skaffer Adrian. Liss Karin Sandvik var Lørdag 3.9.11 i Ungarn og kjøre FEGAT-cup! Liss Karin var plukket ut til å reise til Ungarn og representere Norge i FEGAT-cup. Det var to fra Norge som reiste. Den andre heter Harry Søfteland. Dette er en Europeisk cup for amatørkusker! For Harstad Travpark`s Damegruppe Renate Ridderseth Sekretær

SAK 7 018 Harstad og Oppland Travlag Periode: Jan - Des 2011 NO 970 942 726 Resultat 2011 Konto 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER 3110 Innskudd/Tilskudd-Lokalløp/reg.premiekjøring 56 300,00 45 000,00 3120 Annonseinntekter 700,00 0,00 3130 Inntekt rutineløp 580,00 3 873,50 3140 Lisenskursinntekter 46 900,00 31 900,00 Salgsinntekter varer/tjenester 104 480,00 80 773,50 3320 Inntekter møter-arrangement 41 347,00 4 000,00 Inntekter møter-arrangement 41 347,00 4 000,00 3441 Andre tilskudd 15 613,00 0,00 3442 Premietilskudd ponni 3 950,00 0,00 Tilskudd 19 563,00 0,00 3605 Leieinntekt fast eiendom, utenfor avg.om 33 575,00 4 400,00 Leieinntekter 33 575,00 4 400,00 3700 Provisjonsinntekt 7 295,00 0,00 Provisjonsinntekter 7 295,00 0,00 3900 Automatinntekter/Grasrotandel 2 203,03 855,65 3910 Lotteriinntekter 1 580,00 4 750,00 3920 Medlemskontigent 40 400,00 34 950,00 3990 Annen inntekt 11 690,00 2 122,72 Kapitalinntekter 55 873,03 42 678,37 Sum driftsinntekter 262 133,03 131 851,87 DRIFTSKOSTNADER 4010 Løpspremier 2 577,00 1 600,00 4100 Kurskostnader 7 000,00 3 120,18 4110 Rutineløpkostnader 0,00 660,00 4120 Andre arr.kostnader 20 484,70 0,00 4510 Stevneutgifter 16 629,50 40 383,81 4910 Lotteriutgifter 150,00 0,00 Forbruk av innkjøpte råvarer etc. 46 841,20 45 763,99 5000 Lønn Veterinær premiekjøring ol 2 718,00 0,00 5001 Lønn Kursholder 2 200,00 0,00 5330 Godtgjørelse til styre 9 350,00 7 860,75 Lønninger, ferielønn og honorarer 14 268,00 7 860,75 13

14 018 Harstad og Oppland Travlag Periode: Jan - Des 2011 NO 970 942 726 Konto 2011 2012 6000 Avskr.på bygninger og annen fast eiendom 42 200,00 42 200,00 Ordinære avskrivinger 42 200,00 42 200,00 6550 Hesteutstyr-redskaper.............. 18 726,25 0,00 6551 Blomster ol. til pynt 1 035,00 0,00 6600 Rep. og vedlikehold bygninger 4 576,00 40 113,00 6620 Rep. og vedlikehold utstyr 2 558,00 0,00 6720 Honorar for økonomisk rådgivning 5 625,00 2 375,00 6725 Honorar for juridisk bistand 0,00 1 250,00 6800 Kontorrekvisita 0,00 952,80 6820 Trykksak -3 000,00 3 000,00 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 11 082,10 6 593,20 6890 Annen kontorkostnad (leie postboks ) 750,00 730,00 6940 Porto 90,00 90,50 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 7 169,50 3 270,75 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 5 150,00 24 670,75 7150 Diettkostnad, oppgavepliktig 175,00 850,00 7320 Annonser-reklamekostnad 0,00 10 716,00 7420 Gaver, Oppmerksomheter 6 461,30 3 705,00 7450 Innkjøringstilskudd unghester 1 500,00 6 000,00 7710 Generalforsamling 3 475,00 2 906,00 7770 Bank- og kortgebyrer 122,00 180,00 7790 Annen kostnad 135,00 250,00 Andre innkjøps-,tilvirkn. kostn. etc 65 630,15 107 653,00 7830 Konstaterte tap på fordringer 20 200,00 0,00 Tap på fordringer 20 200,00 0,00 Sum driftskostnader 189 139,35 203 477,74 Driftsresultat 72 993,68-71 625,87 8010 Renteinntekter bank 4 686,35 3 557,36 8050 Annen renteinntekt 1 276,00 665,00 Finansinntekter 5 962,35 4 222,36 8170 Annen finanskostnad 121,00 0,00 Finanskostnader 121,00 0,00 Resultat 78 835,03-67 403,51

15 Harstad og Oppland Travlag Periode: Pr. 31.12.2011 NO 970 942 726 Balanse Konto 31.12.2011 31.12.2010 EIENDELER 1100 Bygninger 976 639,66 1 018 839,66 1360 Pantobligasjon Langmoan 31 483,00 30 207,00 1579 Andre kortsiktige fordringer 27 796,50 0,00 1800 Andeler folkehesten 3 150,00 0,00 1900 Kontanter 580,00 0,00 1920 6437.05.05584 Bedriftskonto Nordea 158 110,81 56 160,08 1921 6437.46.00441 høyrentekonto Nordea 278 149,84 273 563,34 1970 0540.06.39568 DnB NOR 1,72 1,72 Sum eiendeler 1 475 911,53 1 378 771,80 GJELD OG EGENKAPITAL 2050 Annen egenkapital -1 457 606,83-1 446 175,31 2400 Leverandørgjeld -15 026,70 0,00 2600 Forskuddstrekk (ansatte) -978,00 0,00 2710 Inngående merverdiavgift 700,00 0,00 2900 Forskudd fra kunder -3 000,00 0,00 Sum gjeld og egenkapital -1 475 911,53-1 446 175,31

16 Sak 8 Aktivitetsplan 2012 Arrangere minimum 4 medlemsmøter Arbeide aktivt for et økonomisk overskudd Ved behov arrangere kjørelisens-, montelisens- og ponnilisen kurs Arrangere hovslagerkurs og akupunktur kurs Arrangere foredrag om travsportens organisering Arrangere NM for amatører i samarbeid med Totonor Regional premiekjøring 17 mars Hestens dag med bl.a. lokalkjøring Rutineløp arrangeres ved behov. Arrangere en fagkveld med Annika Thoresen Øke interesse og aktivitet i ponnitravet i samarbeid med Totonor Travlagets hjemmeside skal være aktiv også i 2012, og webredaktør skal på kurs Årsfest våren 2012. Festkomiteen tar seg av dette Dugnader på travbanen tas i samarbeid med Totonor. Søppelplukking, maling av gjerdet og annen forskjønnelse av området. Grilling og salg av brus. Medlemsverving vil også 2012 være et fokusområde. Vi jobber med medlemsfordeler Voltekurs for aktive kusker.

17 Sak 9 Budsjett 2012 Inntekter Innskudd/Tilskudd-lokalløp/reg.premiekjøring 16500 Inntekt rutineløp 500 Lisenskursinntekter 35000 Inntekt møter-arrangementer 55000 leieinntekter stall 36000 Medlemskontigent 50000 Grasrotandel 2000 Sum inntekter 195000 Kostnader Løpspremier 3000 Kurskostnader 30000 Andre arr.kostnader 40000 Stevnekostnader 16500 Styrehonorar 8000 Honorar webansvarlig 1000 Avskrivninger 42200 Arkivskap 5000 Hesteutstyr/redskap 2000 Stall/luftegård 10000 Møter NNTF/DNT 20000 Leie postboks 750 Porto 200 Reisekostnader møter/kursholdere 10000 Gaver/oppmerksomheter 6000 Bankgebyr 200 Annen kostnad-brønnøysundregisteret 150 Sum kostnader 195000 Finnansinntekter-renter 5000 Resultat 5000

18 Sak 10 a) Kontingent. I dag må våre medlemmer betale kontingent fra de er 15 år. De får ikke stemmerett før de er 16 år i travorganisasjonen. Styret foreslår at vi har samme alder for betaling av kontingent og stemmerett. Forslag til vedtak: Krav til betaling av kontingent endres fra 15 år til 16 år fra og med året 2013. Styret i HOT b) Forslag om honorar til Webansvarlig Harstad Oppland Travlag ser det som viktig og nødvendig å ha en god hjemmeside på http://www.travsport.no/organisasjon/forbundlag/nord-norge- Travforbund/Travlag/1415-Harstad-og-Oppland-Travlag/ Det er på internett at informasjonsflyten i hovedsak går, og etter hvert vil overta helt. Drift av en slik hjemmeside krever opplæring og vedlikehold, og stadige oppdateringer. Det er arbeidskrevende, og det er ikke nødvendigvis noen av travlagets tillitsvalgte som innehar denne kompetansen. Forslag til vedtak: Styret i Harstad Oppland Travlag har ansvaret for at laget har en webansvarlig som oppdaterer og forbedrer hjemmesiden. Denne personen må ha kompetanse innenfor området, eller være villig til å gjennomgå opplæring. Webansvarlig får et honorar på kr 1000,- pr år. Styret i HOT c) Utleie av travlagsstallen på Harstad Travpark. Harstad Oppland Travlag eier stallen og har ansvar for bruk og vedlikehold. Da styret overtok ansvaret etter generalforsamlingen 2011, var det behov for å inngå en tydelig leiekontrakt. Bakgrunnen for nåværende leiekontrakt er hensyn til at travlaget har en forutsigbar leieinntekt og leiere som ivaretar bygningene og området rundt på en god måte. Det må samtidig være en leieavtale som er forutsigbar for begge parter, slik at det ikke skaper for mye arbeid for travlagsstyret og at det gir leier en egeninteresse i forhold til investeringer og vedlikehold. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret ansvar for drift av travlagsstallen. Generalforsamlingen godkjenner forslag på leiekontrakt. Alle medlemmer av Harstad Oppland Travlag har anledning til å søke om å få leie stallen. Søknad om å få leie travlagsstallen gjøres skriftlig til styret. Vedlegg: Forslag til leiekontrakt Styret i HOT

d) Ang. Organisering av Nordnorsk Travsport Deling av Nord Norge Travforbund 19 Gjennom dagens organisering av den vertikale struktur i organisasjon gjennom lokallagene, forbund og opp til Det Norske Travselskap finner en tiden inne for endringer i denne, spesielt for den nordnorske landsdelen. Nord-Norge Travforbund er som kjent en overbygning for lokallagene i landsdelen. Med de begrensa resursene som forbundet rår over både mht. økonomi og menneskelige resurser er tiden inne for å tenke nytt. Forbundet evner ikke i dag å skape den nærhet til lokallagene som er nødvendig om vi skal nå de mål som er satt for utviklingen travsporten i landsdelen. Med 30% av landets areal og 70% landet på langs så sier det seg selv at det er bortimot en umulig oppgave for forbundet med styret og en liten administrasjon å skulle trekke alle impliserte parter i samme retning. Både kulturen og ikke minst interessekonflikter områder imellom gjør dette til en umulig oppgave. Med hensyn til de aktive og utviklingen i hele landsdelen er tiden inne for å dele Nord-Norge Travforbund i to. Kommunikasjonsmessig vil det være naturlig å dele området i to. Ett for Finnmark, Troms og Ofoten og ett for resten av Nordland. Avstand skaper avstand! Nord-Norge Travforbund dekker et geografisk område som tilsvarer en kjøreavstand på ca 1600 km fra Helgeland i sør til Kirkenes i nord. Til sammenligning kan en kjøre fra Trondheim via Biri, Oslo, Mysen, Drammen, Skien, Kristiansand, Stavanger og opp til Bergen så er dette en avstand på ca 1300 km. Med denne avstanden sier det seg selv at det vil være interesseforskjeller innen for området som er vanskelig å forene. For den som kjenner hvilke interessekonflikter en finner mellom de fleste forbundene i resten av landet og hvor vanskelig det er å forene disse, så sier det seg selv hvor vanskelig det er å drifte forbundet innenfor vårt område. Dette er forhold som gjør at en med dagens ordning ikke oppnår den fremgang for travet i nord som hesteeierne i landsdelen fortjener. Vi vil med dette be styret i HOT om å fremme denne sak for årsmøte for realitetsbehandling. Harstad 20120102 Vidar Trudvang (s) Kristian Storhaug (s)

20 Sak 11 Valg Forslag fra valgkomiteen a) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år Mariann V Trudvang Einar Johansen Viggo Stornes Eva Kristine Bjørnstad og Monica Lyngen fortsetter på sitt 2 år b) Valg av 2 varamedlemmer til styret for 1 år, i nummerert rekkefølge 1. Jeanette Larsen 2. Liss-Karin Sandvik c) Valg av styrets leder Mariann V Trudvang d) Valg av styrets nestleder Monica Lyngen e) Valg av representant og vararepresentant til DNT s generalforsamling Leder Vara Nestleder f) Valg av 5 representanter med personlige vara til generalforsamlingen i NNTF Styremedlemmer Vara For leder Jeanette Larsen For nestleder Lisbeth Fossen For kasserer Per Jørgensen For sekretær Merethe Lyngen For styremedlem Liss-Karin Sandvik g) Valg av 2 revisorer og 1 vara for 1 år Uno Gjerstad Lisbeth Fossen Vara Stig Ridderseth h) Valg av valgkomite, 3 representanter og 1 vara Leder Egil Sjåvoll Merethe Lyngen Per Jørgensen Vara Kurt Eilertsen

Vedkegg til sak 10 c Kontrakt ved leie av Harstad Oppland Travlag stall (HOT-stallen) 21 1.Partene i avtalen Utleier Harstad Oppland Travlag v/styret Postboks 5494 9496 Harstad Telefon 97673938 Org.nr: 970942726 E-post: harstadtravlag@gmail.com Utleiers fullmektig Leietaker Leietaker 2 / fullmektig 2. Eiendommen Langmoan, 9403 Harstad Gnr 62 Bnr 552 Kommune: Harstad 1901 3. Leieavtalen gjelder Harstad Oppland Travlags stall 5 bokser for hest, oppholdsrom, lager, toalett, kaldlager delt i to, et for utstyr og et for fôr. Luftegårder. Påler, plank og isolatorer kjøpes inn av utleier. El-tråd, gjerdeapparat og vedlikehold dekkes av leietaker. Spesielle forhold: Ponnivogner/utstyr tilhørende ponnigruppa må lagres under tak i stallen/bygget. 4. Avtalt husleie Avtalt husleie er kroner 3000,-kr pr. måned. Leien betales forskuddsvis den 1. hver måned Leien betales til kontonummer 4730.05.05584 Leien vil indeksreguleres. Strøm og oppvarming er inkludert i husleien. Vann- og avløpsavgifter er inkludert i husleien.

22 5. Leieforholdets form og varighet Leieforholdet gjelder fra.. Oppsigelsesfristen skal være gjensidig på 4 måneder til opphør ved utløpet av en kalendermåned. 6. Forskudd Leier skal som sikkerhet for skyldig leie, skader på rommet eller inventaret, manglende rengjøring ved utflytting og andre krav i forbindelse med avtalen betale et forskudd på kr: 6000,-kr Beløpet settes på kontonummer 4730.05.05584 og merkes FORSKUDD 7. Ordensregler Leier må behandle husrommet med tilbørlig aktsomhet og ellers i samsvar med avtalen. Leieren må følge vanlige ordensregler og rimelige påbud fra utleier. Lokaler som brukes sammen med Travlaget og Ponnigruppa, skal til enhver tid være ryddig, rent og klar til bruk. Vedlikehold og renhold av stall og luftegårder kreves. Er dyrehold tillatt? Ja Er røyking innendørs tillatt? Nei 8. Utkastelse og særlig tvangsgrunnlag Leieren godtar at utkasting (tvangssfravikelse) kan kreves hvis leien ikke blir betalt innen 14 dager etter skriftlig varsel i henhold til tvangsfullbyrdelsesloven 4-18 er sendt. Varselet kan sendes tidligst på forfallsdagen, jf. samme lovs 13-2, 3. ledd (a). Det skal i varselet framgå at utkasting vil bli krevd dersom kravet ikke blir oppfylt, og at utkasting kan unngås dersom leien blir betalt med renter og kostnader før utkastelsen blir gjennomført. Leieren godtar at utkastelse kan kreves når leietiden er løpt ut, jf 13-2, 3. ledd (b) i tvangsfullbyrdelsesloven. 9. Partene har særskilt avtalt følgende Leietaker kan leie ut enkeltbokser, fortrinnsvis til medlemmer av Harstad Oppland Travlag. Leietaker skal ikke ha økonomisk fortjeneste på ei slik utleie. 10. Diverse Leieavtalen er utferdiget og er underskrevet i 2 eksemplarer

23 11. Underskrifter Sted og dato: Harstad Travpark Utleier Leietaker Kopi: