Andelshest: Mangedoblet glede - flere om regningene

Transkript

1 Andelshest: Mangedoblet glede - flere om regningene Begeistringen og forventningen er stor når flere eiere av en god andelshest møtes for å følge hesten sin til start. Samtidig er det flere til å dele på innkjøp av hesten og de månedlige regningene for trening, oppstalling, skoning, transport, forsikring og veterinærutgifter. På denne måten kan man bli med på en hest med potensial til å bli en stjerne uten at det blir for dyrt. Samtidig er det viktig å ha kjøreregler for driften av andelslaget slik at ikke fokus på topp travopplevelser blir erstattet med unødig uenighet i driften av laget. Andelslag er ulike Antall eiere kan variere, det kommer an på hvor mange som det er naturlig å ha med, hvor mye penger hver vil bruke, og hvor mye administrasjon man vil drive med. Initiativtakere til andelslag kan være alle fra oppdrettere, trenere, andelsinteresserte og andre. På forhånd er det viktig at alle enige om ambisjonsnivået og om det skal satses på unghest eller en løpshest. Fordelen med en unghest er muligheten for å kjøpe den aller beste, ulempen at det tar tid før hesten er startklar. Vi har laget et sett normalvedtekter for andelslag for å lette den daglige driften av laget. Et andelslag er en liten organisasjon som må drives godt. Egen bankkonto Økonomi står sentralt i vedtektene. Hesten får sin egen bankkonto der eiernes innskudd og innkjørte premier går inn, og utgifter og eventuelt overskudd går ut. For å unngå at noen skal få oppgaven med å kreve inn penger fra venner som ikke betaler, er prinsippet at alle penger andelslaget bruker er innhentet fra medeierne på forhånd. Dette skjer gjennom avtalte, faste trekk fra hver enkelts bankkonto. Samtidig er det gitt retningslinjer for hva som skjer hvis man likevel ikke bidrar til fellesskapet. Riset bak speilet er at man raskt mister retten til sin del av hesten. Vi mener at det er en viktig forutsetning for å lykkes er at innkrevingen av pengene kan settes bort til en ekstern part. Informasjon viktig Informasjon betyr svært mye for opplevelsen av å være med i et andelslag. Det er viktig at den som er ansvarlig for kontakten med hestens trener innhenter og deler sin informasjon med alle. Dette kan gjøres via mange kanaler: telefonsamtaler, SMS, e-post, brev eller hjemmeside på nettet. Leder velges på årsmøtet Det kan være klokt at den som velges til leder for laget har organisasjonserfaring og er innstilt på å gi alle eiere god service. I følge vedtektene skal det også gjennomføres årsmøter der leder og eventuelle andre verv skal velges. De samme vedtektene gir også kjøreregler for medbestemmelse når viktige avgjørelser for hesten skal tas. Enkelte saker kan bare avgjøres på årsmøtet, andre krever et medlemsmøte. Samtidig må trener og trenerkontakt ha rom for dag til dag-avgjørelser.

2 Vær sosial Sosialt kontakt, turer med faglig innhold og deltagelse i aktivitetene til det lokale travlaget kan være med på å bygge opp miljøet i andelslaget.

3 Forslag til normalvedtekter for opprettelse av andelslag. Vedtekter for andelslaget: Stall Formål Andelslagets formål er å drive konkurransevirksomhet med travhest - gjennom å eie en eller flere aktive travhester, som trenes for å delta i travløp. Som eier av hesten(-e): skal andelslaget legge forholdene til rette for å drive konkurransevirksomhet med nevnte hest(-er). Eierinndeling Andelslaget består av totalt antall andelshavere, som ved etablering hver skal eie en like stor andel i laget. Enhver andelseier står fritt til å selge seg ut av andelslaget. Før et eventuelt salg, skal de øvrige andelseiere få tilbud om å kjøpe andelen til en pris som tilsvarer innkjøpspris eventuelt markedspris dersom denne er lavere. Andel skal fordeles likt mellom de gjenværende andelseiere, dersom dette er et ønske, som derved vil øke sin prosentvise eierinteresse tilsvarende. Dersom andelslaget er eier av hoppe(-r)- som senere skal over i avl, må andelslaget organiseres på en slik måte at eierforholdene på nevnte hoppe(-r) tilfredsstiller de krav som DNT til enhver tid har fastsatt for å kunne bli registrert som oppdretter samt være berettiget å få oppdretterpremier. Den som er registrert som ansvarshavende eier på det tidspunkt et føll blir født vil også være den som har krav på eventuelle oppdretterpremier. Økonomi og forpliktelser Hver andel koster ved etablering kroner: Andelslaget har egen bankkonto - kontonummer: Andelslaget har den: inngått avtale med forretningsfører/regnskapsfører om å forestå andelslagets fastsatte månedlige/kvartalvise innbetalinger Til nevnte konto skal det i henhold til vedtatt budsjett - forskuddsvis innbetales et likelydende beløp (kontingent) per kvartal/måned, til dekning av faste utgifter som foring, trening, skoning, veterinærutgifter, transport, administrasjon av andelslaget etc. Dette beløp er fastsatt til kroner per kvartal/måned per andel og skal første gang innbetales den:. Alle andelseiere må opprette et fasttrekk for innbetaling av kontingent til andelslagets bankkonto. Dersom fastsatt kontingent skal justeres må dette gjøres på generalforsamlingen.

4 Generalforsamling Det skal innen 1. mars hvert år avholdes Generalforsamling for andelslaget. Innkalling med saksliste, årsmelding og regnskap/budsjett skal utsendes senest 14 dager før fastsatt dato. En lovlig innkalt Generalforsamling er beslutningsdyktige uavhengig av antall oppmøtte andelseiere. Saksliste skal inneholde følgende punkter: 1. Valg av møteleder 2. Årsberetning 3. Regnskap 4. Valg av leder for andelslaget 5. Valg av økonomiansvarlig og revisor 6. Valg av trener kontakt (dersom dette ikke skal ligge inn i leders rolle) 7. Fastsettelse av månedlig/kvartalsvis kontingent. 8. Disponering av andelslagets overskudd/underskudd 9. Fastsettelse av forsikring 10. Innkommende saker som er levert inn til leder senest en uke før møtet. Ved avstemninger kreves alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. For vedtektsendringer kreves imidlertid 3/4 flertall. Hver andel representerer en stemme. Dersom en andelseier ikke har mulighet til å møte kan denne gi en skriftlig fullmakt til en annen person. Det skal skrives referat fra generalforsamlingen, dette sendes alle andelseiere innen rimelig tid etter generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling Det skal avholdes ekstraordinær generalforsamling dersom minst 1/3 av andelshaverne krever det. Forsikring Hest(-er) som omfattes av andelslaget skal forsikres for en verdi som fastsettes på generalforsamlingen. Forsikringen skal også omfatte dekning mot eventuelle uforutsette veterinærutgifter i forbindelse med skade. Innskuddsløp Hest(-er), som er innmeldingsberettiget til DNT s klasseløp, bør meldes til disse. Det kan også være aktuelt å melde til andre innskuddsløp, men dette bestemmes på generalforsamlingen. Eventuelle unntak fra dette må besluttes på en generalforsamling evt en ekstraordinær generalforsamling. Trenerkontakt Andelslaget velger en trenerkontakt, som sammen med trener skal stå for valg av kusk også i de tilfeller der fast kusk ikke kan kjøre. Trenerkontakten skal også bistå treneren i forbindelse med matching av hesten. Trenerkontakt har også som oppgave å videreformidle rapporter fra hestens trener. Dette skal skje minimum en gang pr. måned samt i forbindelse med hver start.

5 Ærespremier/gavepremier Dersom annet ikke er bestemt skal ærespremier og/eller gavepremier, som hesteeier oppnår, fordeles mellom andelseierne etter loddtrekning. Mislighold Dersom en andelseier - innen forfall - ikke innfrir sine økonomiske forpliktelser overfor laget, vil vedkommende i løpet av 14 dager motta en purring. Dersom denne ikke betales innen angitt frist, vil andelen gå tilbake til andelslaget vederlagsfritt og kravet vil gå videre til innkreving hos forretningsfører/regnskapsfører. Medbestemmelse Avgjørelser om valg av trener, langsiktig strategi for matching av hesten, kastrering, salg og avlivning (bortsett fra ved akutt skade), skal tas opp på medlemsmøte Det samme gjelder ved veterinærmessige inngrep (med unntak av akutt skade eller sykdom). Det kreves 3/4 flertall for slike vedtak. Oppløsning Andelslaget kan bare oppløses på en generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling med dette som eneste punkt på dagsordenen. Det kreves i begge tilfeller at 3/4 av andelseierne stemmer for oppløsning. Ved en vedtatt oppløsning fordeles andelslagets nettoformue/gjeld da likt mellom hver andel.