UTKAST PJA VEDTEKTER FOR RINNLEIRET MUSEUM SA

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "UTKAST PJA VEDTEKTER FOR RINNLEIRET MUSEUM SA"

Ingolf Berntsen
8 år siden
Visninger:

1 1 UTKAST PJA VEDTEKTER FOR RINNLEIRET MUSEUM SA Vedtatt på stiftelsesmøte den.. 1

2 2 1 Selskapsform Rinnleiret Museum SA, er ett andelslag etter samvirkeprinsippet med avgrenset ansvar, vekslende kapital og medlemstall. Medlemmene hefter bare med sitt andelsinnskudd for driftsselskapets gjeld. Rinnleiret Museum SA har ikke økonomisk erverv som formål. Rinnleiret Museum SA skal ha adresse i Levanger kommune 2 Formål Formålet med Rinnleiret Museum SA er å drive og vedlikeholde Levanger kommunes bygningsmasse og utearealer av vernet/ fredet karakter i den gamle militærleiren Rinnleiret i Levanger. Se vedlagt kart. Rinnleiret Museum SA forvalter de gjenstander som er utleid eller donert som utstillingsgjenstander i leiren. Dette innebærer ajourføring og administrasjon av de gjenstander som til en hver tid befinner seg i leiren. Det opprettes en egen driftsavtale mellom Rinnleiret Museum SA og Levanger kommune som angir bygninger/areal samt betingelser for drift. 3 Medlemskap / andeler Rinnleiret Museum SA`s medlemmer består av Rinnleirets venner (RV), Det Nordenfieldske Dragouner Corps (DNDC) og Levanger kommune. Som nye medlemmer kan opptas lag/foreninger som Rinnleiret Museum SA er interessert i å ha med som medlem. Rinnleiret Museum SA`s representantskap avgjør spørsmålet om opptak. Det kreves 2/3 flertall ved vedtak om opptak. Hvert medlem tegner seg for en andel. Medlemskapet er bindende fra innmeldingsdato. Utmeldingsfristen er 3 måneder regnet fra den dato skriftlig melding om utmelding er mottatt. Det kan ikke stilles krav om andel av driftsselskapets midler (formue). 4 2

Rinnleiret Museum SA skal ha adresse i Levanger kommune 2 Formål Formålet med Rinnleiret Museum SA er å drive og vedlikeholde Levanger kommunes bygningsmasse og utearealer av vernet/ fredet karakter

3 3 Representantskapet Til å ivareta Rinnleiret Museum SA`s interesser velges ett representantskap etter følgende kriterier: Rinnleirets venner 2 representanter, DNDC 2 representanter og Levanger kommune 1 representant. Hver representant har en stemme. Ved stemmelikhet avgjøres saken ved møteleders dobbeltstemme 5 Representantskapets møter Årsmøte er Rinnleiret Museum SA`s øverste myndighet og holdes ordinært en gang årlig innen utgangen av mars måned. Ekstraordinære møter i representantskapet skal avholdes når styret bestemmer det, eller når minst 3/5 av representantskapets medlemmer ber om det. Innkalling med foreløpig dagsorden sendes ut senest 14 dager før møtet holdes. Forslag som ønskes behandlet på møte må være styret i hende senest 8 dager før møtet. Fullstendig dagsorden sendes ut før møte holdes. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 3/5 av medlemmene er representert. Hvis lovlig innkalt årsmøte ikke er beslutningsdyktig, kan det skriftlig innkalles til nytt årsmøte som da er beslutningsdyktig med de fremmøtte representanter. Representantskapet kan ikke fatte beslutninger i andre saker enn de som er oppført på dagsorden. Representantskapets forhandlinger ledes av en som velges av og blant representantskapets medlemmer. Medlemmer av styret som ikke er valgte representanter i representantskapet har ikke stemmerett. Møte velger en sekretær som fører protokoll over forhandlingene. Protokollen leses opp ved møtets slutt og signeres av de fremmøtte representanter. 3

Ved stemmelikhet avgjøres saken ved møteleders dobbeltstemme 5 Representantskapets møter Årsmøte er Rinnleiret Museum SA`s øverste myndighet og holdes ordinært en gang årlig innen utgangen av mars

4 4 6 Årsmøte i Representantskapet Representantskapets årsmøte er driftsselskapets øverste myndighet. Årsmøte holdes innen utgangen av mars måned og behandler ordinært følgende dagsorden: 1. Styrets beretning og regnskap 2. Styrets forslag til budsjett 3. Valg av leder, styremedlemmer og vara medlemmer 4. Valg av revisor 5. Fastsettelse av godtgjørelser for ombud og dugnadslønn 6. Andre saker som er ført opp på dagsorden 7 Styret Til å forestå driften av selskapet velges ett styre på minst 3 høyst 5 personer. Hvorav minst en fra hver av medlemsmassen i Rinnleirets Venner og DNDC og Levanger kommune. Årsmøte står fritt til å velge styremedlemmer blant disse eierne. Styret velges for 2 år. Ved første valg velges halvparten for ett år. Formann velges blant styrets medlemmer av årsmøte, for øvrig konstituerer styret seg selv. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet avgjør leders stemme. Det skal føres møtebok over styrets forhandlinger som underskrives av samtlige tilstedeværende styremedlemmer. Styret binder Rinnleiret Museum SA ved lederens og et styremedlems underskrift. Styret skal lede Rinnleiret Museum SA i overensstemmelse med vedtekter og beslutninger i årsmøter/representantskapsmøter. Styret kan etter vedtak i årsmøte / representantskapsmøte oppta nødvendig lån for å realisere besluttete tiltak. 4

Andre saker som er ført opp på dagsorden 7 Styret Til å forestå driften av selskapet velges ett styre på minst 3 høyst 5 personer.

5 5 7(fortsetter) Styret skal: 1. Lede driften av leiren herunder drive utleie, foreta daglig drift, vedlikehold av område og bygninger mv. i samsvar med planer og budsjett. Nødvendige arbeider for å sikre mot skader på bygninger kan iverksettes av styret som hastesak dersom dette er nødvendig for å hindre ett større skadeomfang. 2. Føre kontroll med leietakere 3. Sørge for regnskapsførsel og revisjon 4. Innkalle til årsmøte og utarbeide de fastsatte meldinger. Innkalle til representantskapsmøte når større saker skal behandles. 5. Engasjere personell, sette opp instrukser og avtale lønn 6. Sørge for nødvendige forsikringer 8 Økonomi Selskapets økonomi skaffes til veie ved utleie og tilskudd til vedlikehold og drift. Overskudd på driften skal nyttes til vedlikehold av leiren. 5

Sørge for regnskapsførsel og revisjon 4. Innkalle til årsmøte og utarbeide de fastsatte meldinger. Innkalle til representantskapsmøte når større saker skal behandles. 5.

6 6 9 Ansvar Ved skader skal styret pålegge skadevolder å utbedre skadene, eller avtale at skaden utbedres for skadevolders regning. Styret har fullmakt til å anmelde forhold og kan forberede rettslig erstatningskrav. 10 Endring av vedtektene Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært årsmøte, og krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene 11 Oppløsning Vedtak om oppløsning av Rinnleiret Museum SA kan bare fattes på årsmøte i representantskapet. For at oppløsning skal kunne vedtas kreves at minst 2/3 av representantskapets medlemmer er tilstede og at minst 2/3 av de avgitte stemmer støtter forslaget om oppløsning. Ved oppløsning overføres Rinnleiret Museum SA`s aktiva og passiva til Levanger kommune Disse vedtekter trer i kraft.. 12 Ikrafttredelse 6

10 Endring av vedtektene Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært årsmøte, og krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene 11 Oppløsning Vedtak om oppløsning av Rinnleiret

Like dokumenter

Generalforsamlingen i Samfunnshuset på Skedsmokorset BA 16. april 2012

Generalforsamlingen i Samfunnshuset på Skedsmokorset BA 16. april 2012 Informasjonssak 1. Januar 2008 trådte den nye samvirkeloven i kraft. I den står blant annet at eksisterende samvirkelag, andelslag