Side 1 av 23 Grane kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: 23.05.2012 Tidspunkt: 09:00: Møtestart 11:00: Møte med Statskog Forfall meldes til Servicetorget tlf. 75 18 22 20. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 034/12 Referatsaker 035/12 Delegasjonssaker 036/12 TV-aksjonen 2012 - Amnesty International 037/12 Lomsdal-Visten, oppnevning av representanter til styringsgruppe for Fylkesdelplan. 038/12 Samhandling IKT 039/12 Kommunelege I og II 040/12 - B - Etablering avlastningsbolig barn Trofors, den 16. mai 2012 Bjørn Ivar Lamo Ordfører Lars E. Kapskarmo Rådmann
Side 2 av 23 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 12/172 12/1729 Inger Lise Fløtnes 16.05.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato 034/12 Formannskapet 23.05.2012 Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/1480 I 29.04.2012 Fylkesmannen i Nordland Melding om vedtak - konsesjon for erverv av gnr. 71/5 i Grane 2 12/1707 X 14.05.2012 Karin Ingebrigtsen Grane sykehjem og arbeid med oppussing av bad. 3 12/1726 I 15.05.2012 Statens Vegvesen Region Nord Detaljreguleringsplan E6 Brattåsen - Lien - Møtereferat
Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering. Side 3 av 23
Side 4 av 23
Side 5 av 23 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 12/171 12/1728 Inger Lise Fløtnes 16.05.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato 035/12 Formannskapet 23.05.2012 Delegasjonssaker Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 S 16.05.2012 Delegasjonssaker DFS. 012/12: Søknad om tilskudd til etablering i Grane kommune Vedtak: 1. Ida Skar Nordlund og Håvard Nilsen gis et tilskudd på kr 25.000,- til kjøp av Konvallveien 8 i Grane kommune. 2. Mottaker av etableringstilskudd må være registrert i folkeregistret som bosatt i Grane kommune. 3. Mottaker av etableringstilskudd som flytter fra kommunen innen 2 år etter mottatt tilskudd, må betale tilbake en forholdsmessig del av tilskuddet. Vedtaket er i samsvar med gjeldende regler for tildeling av tilskudd i Grane kommune. DFS. 013/12: Bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune Vedtak: 1. Cecilia Persson og Ole Henrik Kappfjell gis et tilskudd på kr. 200.000,- for bygging av enebolig uten utleieleilighet i Grane kommune. 2. Kr. 100.000,- utbetales ved fremleggelse av godkjent byggesøknad. Kr. 100.000,- utbetales ved fremleggelse av ferdigattest på boligen. 3. Oppføring av boligen skal være igangsatt innen et år etter vedtaksdato. 4. Mottaker av bolysttilskudd som flytter fra kommunen innen 5 år etter mottatt tilskudd, må betale tilbake en forholdsmessig del av tilskuddet. 5. Akseptfrist: 1. juni 2012.
Side 6 av 23 Vedtaket er i samsvar med gjeldende regler for tildeling av bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune. DFS. 014/12: Bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune Vedtak: 1. Tommy Eivindsen gis et tilskudd på kr. 350.000,- for bygging av enebolig med utleieleilighet i Grane kommune. 2. Kr. 175.000,- utbetales ved fremleggelse av godkjent byggesøknad. Kr. 175.000,- utbetales ved fremleggelse av ferdigattest på boligen. 3. Oppføring av boligen skal være igangsatt innen et år etter vedtaksdato. 4. Mottaker av bolysttilskudd som flytter fra kommunen innen 5 år etter mottatt tilskudd, må betale tilbake en forholdsmessig del av tilskuddet. 5. Forpliktet leietid i utleieleilighet: 10 år. 6. Akseptfrist: 1. juni 2012. Vedtaket er i samsvar med gjeldende regler for tildeling av bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune. DFS. 015/12: Bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune Vedtak: 1. Jari-Matti Pynnönen gis et tilskudd på kr. 200.000,- for bygging av enebolig uten utleieleilighet i Grane kommune. 2. Kr. 100.000,- utbetales ved fremleggelse av godkjent byggesøknad. Kr. 100.000,- utbetales ved fremleggelse av ferdigattest på boligen. 3. Oppføring av boligen skal være igangsatt innen et år etter vedtaksdato. 4. Mottaker av bolysttilskudd som flytter fra kommunen innen 5 år etter mottatt tilskudd, må betale tilbake en forholdsmessig del av tilskuddet. 5. Akseptfrist: 1. juni 2012. Vedtaket er i samsvar med gjeldende regler for tildeling av bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune. DFS. 016/12: Bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune Vedtak: 2. Kr. 100.000,- utbetales ved fremleggelse av godkjent byggesøknad. Kr. 100.000,- utbetales ved fremleggelse av ferdigattest på boligen. 3. Oppføring av boligen skal være igangsatt innen et år etter vedtaksdato.
4. Mottaker av bolysttilskudd som flytter fra kommunen innen 5 år etter mottatt tilskudd, må betale tilbake en forholdsmessig del av tilskuddet. 5. Akseptfrist: 1. juni 2012. Vedtaket er i samsvar med gjeldende regler for tildeling av bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune. Side 7 av 23 DFS. 017/12: Bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune Vedtak: 1. Tom Inge Pettersen og Irene Heggnes gis et tilskudd på kr. 200.000,- for bygging av enebolig uten utleieleilighet i Grane kommune. 2. Kr. 100.000,- utbetales ved fremleggelse av godkjent byggesøknad. Kr. 100.000,- utbetales ved fremleggelse av ferdigattest på boligen. 3. Oppføring av boligen skal være igangsatt innen et år etter vedtaksdato. 4. Mottaker av bolysttilskudd som flytter fra kommunen innen 5 år etter mottatt tilskudd, må betale tilbake en forholdsmessig del av tilskuddet. 5. Akseptfrist: 1. juni 2012. Vedtaket er i samsvar med gjeldende regler for tildeling av bolysttilskudd til boligbygging i Grane kommune.
Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning. Side 8 av 23
Side 9 av 23
Side 10 av 23 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FA-X03 12/154 12/1637 Inger Lise Fløtnes 09.05.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato 036/12 Formannskapet 23.05.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. TV-aksjonen 2012 - Amnesty International Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I 03.05.2012 Tv askjonen v/per-olaf Fure Anmodning om å opprette kommunekomite Sammendrag: Tv-aksjonen går av stabelen søndag 21.10.2012. Vurdering: TV-aksjonen er landets største nasjonale dugnad. En vellykket aksjon er avhengig av godt fungerende kommunekomiteer, som har som hovedoppgave å rekruttere bøssebærere og gjennomføre innsamlingsaksjon i sin kommune med støtte fra fylkesleder. I Grane er praksisen at formannskapet velger kommunekomite. Bjørn Ivar Lamo har også i år sagt seg villig til å være leder for kommunekomiteen.
Rådmannens innstilling: Som kommunekomité forslås: Bjørn Ivar Lamo, leder Tove Brennhaug Bente Moss Side 11 av 23
Side 12 av 23
Side 13 av 23 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-K 12 07/546 12/1580 Lars-Erik Kapskarmo 04.05.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato 037/12 Formannskapet 23.05.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.2010 Lomsdal-Visten, oppnevning av representanter til styringsgruppe for Fylkesdelplan Trykte dokumenter: - Skriv fra Nordland Fylkeskommune vedrørende oppnevning av styringsgruppe - Skriv fra prosjektleder med div info / saksopplysninger Sammendrag: Det vises til brev fra Nordland Fylkeskommune journalført 03. mai 2012, der det anmodes om at kommunene Vevelstad, Brønnøy, Grane og Vefsn oppnevner en representant med vararepresentant til styringsgruppe for oppfølging av tiltak i Fylkesdelplan for Vevelstad og deler av Vefsn, Grane og Brønnøy kommuner. I tillegg skal styringsgruppa ha med representant fra fylkeskommune og fylkesmann. Styringsgruppa skal være virksom i prosjektperioden 2012-2015. For mer detaljert bakgrunn vises til info i skrivet fra både fylkeskommunen og prosjektleder. Vurdering: For å få god framdrift i arbeidet med iverksettelsen av fylkesdelplanens tiltak er god kommunal forankring avgjørende. Arbeidet kan ses i sammenheng med arbeidet i nasjonalparkstyret. For å sikre god samhandling og effektiv ressursbruk bør arbeidet i nasjonalparkstyret og prosjektet samordnes og koordineres. Det er etablert et admnistrativt utvalg for Lomsdal/Visten med representanter for kommunenes forvaltninger. Også på dette området bør det skje en samordning. I dette utvalg har vi fra adm utpekt landbrukssjef Torgar Eggen som vår representant. Grane kommune må oppnevne en representant med vararepresentant til styringsgruppe for oppfølging av tiltak i fylkesdelplan for Vevelstad og deler av Vefsn, Grane og Brønnøy kommuner. Det avgis ingen innstilling på representant med vara.
Rådmannens innstilling: Det avgis ingen innstilling i saken. Side 14 av 23
Side 15 av 23
Side 16 av 23 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/162 12/1672 Anita N. Mellingen 11.05.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato Administrasjonsutvalget 038/12 Formannskapet 23.05.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Samhandling IKT Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3 I 13.05.2012 Hattfjelldal kommune SLA Grane- Hattfjelldal og Prosjektbeskrivelse IKT samarbeid Sammendrag: Grane og Hattfjelldal kommuner har samarbeidet gjennom flere år på IKT siden. Men dette samarbeidet har vært i henhold til noen prosjekt med felles innkjøp av samme system og noen felles servere, samt noe felles opplæring i forhold til dette. Vi ønsker nå å se på muligheten for å utvide dette samarbeidet, til en felles IKT avdeling for begge kommuner. Det er gjennomført en del møter i administrasjonen med begge kommunene til stede, med sikte på å få til en felles IKT avdeling i Grane og Hattfjelldal kommuner. På disse møtene har det vært rådmenn, personal og IKT ansatte tilstede, fra begge kommuner, som har møttes og drøftet disse mulighetene. Med bakgrunn i disse møtene, har det blitt utarbeidet en prosjektplan og en SLA avtale, som må godkjennes politisk, for evt. utprøving. Prosjektet tenkes gjennomført i perioden 01.06.2012 31.12.2012.. Vurdering: Vi ønsker å prøve ut denne formen for samhandling, og har derfor utarbeidet en prosjektplan, samt en Service og Leverings Avtale mellom disse kommune, som skal ivareta begge parter. De ansatte skal ikke oppleve at vi får noen dårligere tjeneste enn det vi har i dag, Målet er å gi brukerne i kommunene stabile og driftssikre IKT-løsninger som muliggjør en effektiv produksjon av kvalitative gode tjenester, til brukere og egne ansatte. En felles avdeling vil også kunne medføre en mulighet for større grad av spesialisering for de ansatte. Hvis man lykkes med det, vil dette kunne gi høyere leveransekvalitet og mindre bruk av eksterne konsulenter. Erfaringsmessig er det også lettere å rekruttere fagfolk til større fagmiljøer. Driftsmessig løsning skal være slik at kommunene sikres nødvendig oppetid og driftsstøtte, og løsningen skal tilfredsstille sikkerhetsmessige krav. Kostnadsmessig skal løsningen ikke være dyrere enn samlet driftsnivå pr. 2012. Kommunene skal ha tilgang på stabile tjenester hele året, dvs. også i ferier og evt. under annet fravær.
Side 17 av 23 Prosjektets omfang og rammer: Etablering prosjektorganisasjon. Kartlegge status og behov i begge kommuner. Definere mulige gevinster med en felles IKT-drift. Planlegge evt. gjennomføring av slik etablering, herunder: Definere og planlegge nødvendig infrastruktur som sikrer nødvendige kommunikasjonslinjer mellom brukere og servere. Planlegge opplæring av brukere på alle nivåer. Etablere nødvendig driftsapparat som sikrer oppetiden. Tidsrammer er nærmere definert i prosjektplanen. Gjennomføringen av prosjektet forutsetter noe fleksibilitet når det gjelder tid, for å få til optimale løsninger. Evaluering av dette prosjektet og hva som er kommet fram det neste halve året, vil være viktig for om dette skal bli vedtatt som en permanent løsning for kommunene. Vi må både vurdere om dette gir oss optimale løsninger, samt evt. hvordan dette gir utslag økonomisk. Kan det evt. være mulighet å spare noe på sikt og evt. få den beste løsningen på vår drift? Evalueringen vil være løpende for å kunne korrigere svakheter underveis, men vil også kunne munne ut i en sluttrapport med en anbefaling til kommunestyret. Derfor er det viktig å få gjennomført dette prosjektet for å sikre oss at vi ser om dette er den optimale løsningen på sikt, eller om vi ønsker å gå tilbake til dagens ordning. Saken legges fram for politisk godkjenning.
Side 18 av 23 Rådmannens innstilling: Forslag til prosjektplan med etablering av samarbeid om IKT-løsninger for perioden 01.06.2012 31.12.2012, mellom Grane og Hattfjelldal kommuner, vedtas. Service Leverings Avtalen med Hattfjelldal kommune godkjennes for perioden 01.06.2012 31.12.2012.
Side 19 av 23
Side 20 av 23 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-411 11/374 12/1702 Anita N. Mellingen 14.05.2012 Saksnummer Utvalg Møtedato Administrasjonsutvalget 039/12 Formannskapet 23.05.2012 Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19.05.10 pkt. Kommunelege I og II Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 4 I 04.05.2012 Joanita Nattu SØKNAD PÅ U-BESATTE LEGESTILLINGER 5 I 10.05.2012 Kira Kristiane Bech Vedr. legestilling i Grane kommune 6 S 14.05.2012 Kommunelege I og II Sammendrag: Vi har fortsatt ledig stilling som kommunelege I og kommunelege II. Det er innkommet 2 nye søknader som vurderes. Søker Kira Kristiane Bech har vært ansatt hos oss tidligere i 2005-2006. Hun kan tenke seg fast stilling i Grane kommune og overta som kommunelege I, når vår nåværende går av. Hun jobber i Norge fram til 01. september i Lyngen kommune, og har da ikke takket ja til noen andre steder foreløpig. Såfremt vi blir enige om lønnsplassering og vilkår for å ta stillingen i Grane kommune vil hun tiltrå i løpet av høsten. Vurdering: Har sjekket med kommuner litt omkring i forhold til lønnsplassering: Vil legge dette fram i møtet og evt. få tilråing fra formannskapet om hvor vi bør legge vårt tilbud til evt. ny lege. Våre kostnader ved leid gjennom firma Nordvik er pr, i dag på ca. 1,2 mill. pr. år. Samt i disse tilfellene vil vi i beste fall få en lege for 1 år av gangen og kanskje bare i noen måneder. Vi trenger på sikt en lege som ønsker å bosette seg i Grane og bli stabil i stillingen noen år framover. Saken legges fram for drøfting med formannskapet.
Rådmannens innstilling: Side 21 av 23
Side 1 av 23 Side 1 av23