1. Godkjenning av frammøtte representanters fullmakter og dispensasjoner. Delegater på kretstinget: Antall representerte lag: 2. Godkjenning av innkalling. 3. Konstituering Valg av ordstyrer: Referent: : To desisorer: : Tellekorps: : 4. Årsberetninger 2013 4.1 Finnmark Gymnastikk- og Turnkrets 2013. 4.2 Nord Norsk Gymnastikk- og Turn komitè 5. Regnskap 2013. 5.1 Regnskapet er en del av årsberetningen 2013, men foreligger også som eget dokument med revisjonsrapport. 5.3 Regnskap NNGTK. 6.0 Langtidsplan Bakgrunn: På siste forbundstinget ble det vedtatt ny Langtidsplan. Langtidsplanen skisserer veien forbundet ønsker at vår idrett skal utvikles, vi har adopterte det som ligger i forbundets plan og tilpasset det våre forhold, og sett på hvordan vi som krets kan være med på å oppfylle forbundets Langtidsplan. Langtidsplanen er sammen med budsjett et styringsverktøy for kretsstyret. En god plan gir grunnlagt for utvikling i en retning som lagene, forbundet og norsk idrett som helhet ønsker. Formål: Sikre kontinuiteten i arbeidet. Gi kretsstyret klare oppgaver frem mot neste kretsting. 7.0 Innkomne forslag: 7.1 Hammerfest Turnforening foreslår en gjennomgang og reduksjon av FGTKs avgifter. Dette gjelder både kretskontingent, avgift kretsturnstevne og avgift KM, som alle er høyest i Norge. Dagens satser: Kretskontingent: kr.75,- pr. medlem Avgift til FGTK pr. deltaker KM: kr. 300,- pr. turner Avgift til FGTK pr. deltaker kretsturnstevne: kr. 60,- pr. barn og kr. 100,- pr. voksen (I tillegg kommer avgift til NGTF kr. 120,- pr. medlem) Side 1
HTF foreslår ikke bestemte beløp, vi ønsker en redegjørelse fra FGTK først. Vi regner med at FGTK selv kan fastsette rimelige beløp, eller at forslag kan komme på tinget. Begrunnelse: HTF er inneforstått med at FGTK skal ha inntekt av kretsarrangement, men summene må ikke være urimelige. Slik det er nå «håver» FGTK inn store summer etter hardt arbeid fra arrangører av kretsarrangement. FGTKs inntekter ser ikke ut til å stå i forhold til FGTKs innsats ved arrangementer. FGTk må dokumentere sine utgifter ved kretsturnstevne og KM, dersom så høye avgifter skal opprettholdes. Det bør ikke være meningen at arrangørlag sitter igjen med beskjedent overskudd etter stort arrangement, mens FGTK setter inn penger på sparekonto. Kretsens kommentar: For det første, kretsen er ikke enig i HTF utsagn om at kretsen «håver» inn store summer. Det er kretstinget som har kommet frem til disse satsene ut fra nødvendigheten av en forsvarlig drift. Kontingenter og avgifter danner grunnlaget for kretsens drift. De midler kretsen tar inn benytter kretsen til å oppfylle Langtidsplanen og de målsetninger som ligger i den. I tillegg er det med på å sikre aktivitet og forbundets målsetninger når det gjelder utdanning. NGTFs kontingent fastsettes på Forbundstinget og ut fra det som ble vedtatt der reduserte Kretstinget 2013 kretskontingenten, slik at den totale kontingent kostnaden for lagene ikke økte. Når det gjelder avgifter på stevner og konkurranser er det ikke riktig at FGTK har avgifter som er urimelig eller vesentlig høyre en i andre kretser. Kretsen har ikke før i 2013 tatt avgift for KM. Og denne avgiften er satt til kr. 130,- pr deltager, undre forutsetning av visse forpliktelser fra kretsen. Andre kretser kjører flere konkurranser og større konkurranser ettersom de har et helt annet befolkningsgrunnlag. Dermed tjener de betraktelig mere på stevner og konkurranser enn hva FGTK har mulighet til å kunne gjøre. Bare det å holde kurs i Finnmark koster mer enn andre steder i landet. Stort sett må vi leie inn instruktører og kurslærere for å få arrangert kurs. Og det koster penger, i tillegg er vi gjennomgående færre pr. kurs. Det er også ønskelig fra kretsen å få opp aktiviteten på høsten og kjøre kurs uansett, slik at alle får et kurstilbud. Kretsstyret støtter ikke HTFs forslaget. Side 2
8.0 Økonomi - kretskontingenter og andre avgifter. 8.1 Kontingent. Gjeldende kontingent fra 2013 er kr. 75,- pr. medlem for 2014. (Vedtatt på kretstinget 2013). Bakgrunn Kretskontingenten er hovedinntekten til kretsen. Hensikt Kretskontingenten går til utvikling av kretsen. Dette vil fortsatt være kretsens primære inntektskilde. For å sikre aktivitet i kretsen, både med hensyn til kurs, stevner og videre utvikling er økonomien avgjørende. I tillegg bør kretsen styrke sin egenkapital for å kunne påta seg ansvar for kretsens aktiviteter og utvikle disse. Samtidig er det ikke ønskelig at den økonomiske belastningen på lagene skal økes. Kretskontingenten for 2014 på 75,00 (syttifem) kroner pr. medlem opprettholdes. 8.2 Stevneavgift. Stevneavgiften fra 2012 er: Barn 5-19år kr. 60,00 og kr. 100 for voksne fra 20 år. Pluss kr. 7.500,- fra arrangerende lag: Vedtatt på kretstinget i 2012. Kretsstyret ønsker å opprettholde avgiftene fra 2012. I tillegg tar Kretsen ansvar for medaljer til konkurranser og dekker reiser opphold for kretsens representanter. Forsalg: Avgiften opprettholdes. 8.3 Konkurranseavgift Avgiften ble på tinget i 2013 satt til 130,00 pr. deltaker og kretsen dekker utgifter til Kretsmestermedalje, øvrige medaljer, samt pokaler og diplomer. (Vedtatt av kretstinget 2013). Bakgrunn: Det er ønskelig at kretsen og forbundet er mer synlig på arrangementet. Kretsmestermedalje skal være forbundets og diplom skal inneholde kretsens logo og navn. Arrangementet er i kretsens regi og det skal komme frem. Side 3
Vi foreslår derfor at avgift på kr. 130,00 pr. deltaker på KM opprettholdes. I tillegg leverer Kretsen pokaler, KM medaljer og diplomer til arrangør. Arrangør oppgir behov og antall til kretsen minst tre uker før KM og er ansvarlig for dette. Avgiften går til dekning av disse utgiftene. Øvrige medaljer dekkes av arrangør og legges inn i deltakeravgiften. 8.4 Styrehonorar. Styrehonoraret ble endret fra 2013. Det er ønskelig å kunne honorere de tillitsvalgte for det arbeidet de gjør frivillig for kretsen. Dagens styrehonorar er kr. 15.000,00. Vårt forslag er som følger: Styrehonoraret endres til kr. 20.000,- som fordeles med ½ til styreleder og resten fordeles blant styremedlemmene ut fra deltagelse på styremøter og andre aktiviteter som representanter for kretsen. (Søndag) 9.0 Budsjett Forslag 2014 2015. (Legges frem på tinget). 10.0 Endring i styretsoppgaver Kretsstyret ønsker å dispensere fra FGTKs lov om å velge en person til Utdanningsutvalget. Begrunnelse: Kretsstyret ønsker kollektivt å ivareta utdanningsutvalgets oppgaver. Kretsen ønske er og samlet og å øke aktiviteten på kurs, ut fra at de ønsker et økt fokus på kurs fremover. Dette er en ordning som vil fordele oppgaver innad i styret slik at kretsen ikke er avhengig av at en person. Derfor er det ingen person som er satt til å ivareta Utdanningsutvalget. Kretstinget gir kretsen rett til å lede Utdanningsutvalget kollektiv uten at en person er valgt til leder. Dette medfører at kretsstyret vil bestå av Leder, nestleder, to styremedlemmer, ungdomsrepresentant og to vara representanter. Vara deltar på alle styremøter. Side 4
10.01 Valg Leder: Berit Romsdal Nestleder: Roy Skog Styremedlem: Mari Gamst Styremedlem: Brita V. Johansen Styremedlem (Leder Gym. utv.): Henriette B. Eilertsen Styremedlem (Leder utdannings utv.): Kollektivt av styret. Ungdomsrepresentanter: Vara til styret: 1. Inger Fremstad 2. Jack Berntzen Valgkomite: (Oppnevnes av styret) 1. Oddny B. Eilertsen 2. Ingeborg Elvenes Kontrollkomite: 1. 2. Revisorer: Bente Lysmen og Gunn Inger Skog. Side 5