LEBESBY KOMMUNE BYGGING AV OMSORGSBOLIGER I KJØLLEFJORD 2014-2015 Innbydelse og konkurransegrunnlag for BYGGELEDELSE ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FORSKRIFT OM OFF. ANSKAFFELSER DEL 1
1. Innbydelse Lebesby kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til anbudskonkurranse for byggeledelse av en utvidelse av omsorgsboligene i Kjøllefjord. Anskaffelsen omfattes av Forskrift om offentlige anskaffelser Del 1. 2. Bakgrunn Lebesby kommunestyre har vedtatt å utvide omsorgsboligene i Kjøllefjord med 6 nye enheter. Videre skal utvidelsen inneholde dagsenter og omsorgsbase for hjemmebasert omsorg. Eksisterende bygningsdel skal i tillegg brannsprinkles. Byggetomten ble klargjort i 2013 med oppfylte sprengmasser og det er foretatt grunnundersøkelser i området. Eksisterende omsorgsboliger ligger i Strandveien 201 og er i hht. reguleringsplan for området. Forprosjekt ble utarbeidet av Norconsult AS i 2012/2013 og er godkjent av Husbanken. Det er videre gjennomført åpen anbudskonkurranse om prosjektering av prosjektet og utarbeidelse av anbudsdokumenter. Denne konkurransen ble vunnet av Haldde Arkitekter AS som sammen med Sweco Norge AS har tegnet, prosjektert og gjennomført anbudsprosessen. Entrepriseformen som er valgt er Hovedentreprise med sidestilte fagentrepriser Hovedentreprisen ble vunnet av Ulf Kivijervi AS Følgende har fått fagentreprisene: SAXI Installasjon AS, elektroentreprenør Fagrør AS, rørentreprenør Reber Schindler Heis AS, heis Reservekraft AS, aggregat Ved anbudsfrist var det ikke kommet inn anbud på ventilasjon. Det jobbes videre med å skaffe entreprenør her. Byggestart er satt til 6. oktober 2014 og skal være ferdig 6.oktober 2015. 3. Beskrivelse av oppdraget Byggeledelsen omfatter organisering av ledelse av byggeprosjektet, økonomi, styring av kontrakt/framdrift, kvalitetssikring og oppfølging i garantitiden. Kommunen ønsker videre at byggeledelsen også står for administreringen/koordineringen av fagentreprisene ( 5 stk.). Byggeleder skal være byggherrens HMS-koordinator, jf. byggherreforskriften. Byggeprosjektet skal følges fram til overlevering samt i foreskrevet garantitid. Viktige kontrollpunkter på byggeplassen: - Grunnarbeider - Betongarbeider - Bæresystem - Branntetting - El- og rørinnstallasjoner
- Bygningsmessige arbeider - Ventilasjon - Heis - Utearealene Alle utførte kontroller loggføres og forelegges byggherren i rapport. Det legges opp til fast månedsrapportering i byggeperioden hvor følgende medtas: - Status for siste periode - Økonomi - Fremdrift - Møter, befaringer - Vernerunder - Kvalitetssikring - Rent, tørt bygg - Vurdering for neste periode Administrering og koordinering av entreprenørenes framdrift må loggføres. 4. Konkurranseregler For denne konkurransen gjelder forskrift om offentlige anskaffelser del I med prosedyre Åpen anbudskonkurranse 5. Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal være egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudet: A: Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens organisatorisk og juridiske stilling: A1): Firmaattest A2): Skatteattest for merverdiavgift( ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen) A3): Skatteattest for skatt( ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen) A4): Egenerklæring om HMS B: Dokumentasjonskrav knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: B1): Det skal gis en oversikt over formell faglig kompetanse og erfaring for medarbeidere som vil være involvert i gjennomføringen av denne kontrakten Navn oppgis på tilbudt personell. CV-er for personell som vil bli involvert i oppdraget vedlegges tilbudet. B2): System for kontroll, dokumentasjon, rapportering (leverandørens kvalitetssikringssystem) 6. Tildelingskriterier For kvalifiserte leverandører vil oppdraget bli tildelt den tilbyder som etter oppdragsgivers vurdering leverer det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Oppdragsgivers vurdering vil bli basert på følgende tildelingskriterier og vekting: - Pris- 100 %: Alle kostnader som skal dekkes av byggherre, inklusiv alle bikostnader. 7. Tilbudet Skriftlig tilbud skal inkludere komplette ytelser. Eventuelle ytelser som leverandøren ikke inkluderer i sitt tilbud, skal klart og tydelig framgå av tilbudsbrevet. Tilbudet skal inneholde følgende opplysninger:
7.1 Pris: Timepris eks.mva skal oppgis. Tilbudt timepris reguleres årlig for LPS, første gang 01.01.2015 basert på indeks fra Statistisk sentralbyrå, tabell 09525 Byggeteknisk konsulentvirksomhet, 4. kvartal 2014 Pris pr. reise tur/retur til byggeplass inkl. transport, reisetid, diett med mer skal oppgis. Tilbudt sats reguleres for LPS, første gang 01.01. 2015 basert på indeks fra Statistisk sentralbyrå, konsumprisindeksen, desember 2014. 8 Tilbudsevaluering Poeng for priser vil bli utregnet etter følgende modell: Laveste timepris/aktuell tilbyders timepris Laveste reisepris/aktuell tilbyders reisepris Den tilbyderen som oppnår høyst samlet poengsum totalt sett er vinner av konkurransen. 8.1 Evaluering av pris: For evaluering av timepris vil oppdragsgiver legge til grunn et stipulert samlet timetall på 400 timer. For evaluering av pris for reise vil oppdragsgiver legge til grunne 2 reiser pr. uke i byggeperioden. 9 Avklaringer Tilbudene skal gis slik at disse kan evalueres uten kontakt med tilbyder. Eventuell kontakt med tilbyder skal i så fall skje i henhold tiil forskrift om offentlige anskaffelser. 10. Avvisning av leverandør Eventuell avvisning vil bli vurdert etter forskrift om offentlige anskaffelser Oppdragsgiver har plikt til å avvise leverandør som ikke har sendt inn skatteattester og HMSegenerklæring innen de angitte frister. Videre avvises de leverandører som ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav oppdragsgiver har stillet. 11. Innleveringssted og frist 11.1 Antall Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer i i papirform og elektronisk i PDF-format hvor det ene eksemplaret er sladdet for opplysninger tilbyder ikke ønsker skal offentliggjøres, mens det andre eksemplaret innehar alle relevante opplysninger. Papirkvaliteten skal heller ikke vanskeliggjøre kopiering. Firmaattest, avgift/skatt fra kemner/kommunekasser og skattefogden leveres i ett av dokumentene. Dette merkes som originaldokumenter. Tilbud i papirform innsettes i ringperm. 11.2 Leveringssted Tilbudet skal innleveres datert og underskrevet i lukket konvolutt merket Byggeledelse omsorgsboliger Kjøllefjord til: Lebesby kommune
v/prosjektleder Kjell Wian Postboks 38 9790 KJØLLEFJORD 11.3 Frist Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen: Fredag 3. oktober 2014 kl 12.00 11.4 Tilbudsåpning Rettidig levert tilbud åpnes umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Leverandøren vil ikke ha anledning til å overvære tilbudsåpning. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 11.5 Omkostninger Omkostninger leverandøren pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud blir ikke refundert. 12. Spørsmål Lebesby kommune oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold. Det kan ikke tas forbehold mot kontraktsvilkårene eller grunnleggende elementer i tilbudsgrunnlaget. Tilbud som har slike forbehold vil bli avvist. Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig bes om tilleggsopplysninger fra oppdragsgivers representant, prosjektleder Kjell Wian pr. epost kjell.wian@lebesby.kommune.no. Siste frist for spørsmål er onsdag 1. oktober 2014 kl. 13.00. Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart. Alle relevante spørsmål med svar vil bli anonymisert og distribuert til samtlige leverandører. 13. Kontrakt Det forutsettes kontrakt etter NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. Arbeidet vil tilpasses den til enhver tid gjeldende framdriftsplan for prosjektet. 14. Vedlegg 14.1 Tilbudsskjema Kjøllefjord 18.09. 2014 Kjell Wian Prosjektleder