PROTOKOLL FRA DISTRIKTSMØTE I DISTRIKT 104 A Balsfjord den 20. april 2013 LØRDAG DEN 20.APRIL 2012 o Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A o Møtested: Malangen Brygger o Møtestart: Kl. 0900 Sak 1,0 Konstituering av distriktsmøtet 2013 1,1 Åpning av møteforhandlingen v/ DG Roald Nilssen. 1,2 Valg av møteleder Som møteledere velges: 1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: VDG1 May Lill Eliassen, LC Lofoten/Lofotr Som møteledere for distriktsmøte 2013 velges: 1: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2: VDG1 May Lill Eliassen, LC Lofoten/Lofotr 1,3 Valg av møtesekretær / referenter Som møtesekretær / referenter velges: 1: Greta S. Johnsen LC Balsfjord 2: Jorunn Bråthen LC Balsfjord Som møtesekretær / referenter velges: 1: Greta S. Johnsen 2: Jorunn Bråthen 1,4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Synøve Berntsen LC Harstad Sør 2: Steinar Tveit LC Porsanger Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1: Synøve Berntsen 2: Steinar Tveit Distriktets motto 2012 2013: Vår innsats - Lions framtid
1,5 Valg av tellekorps 4 personer. Distriktsrådets forslag: Som tellekorps velges 1: Per Ryeng LC Balsfjord 2: Sigfred Larssen LC Kjøllefjord 3: Jim Tore Kolstad LC Sørreisa 4: Tove Bygdevoll LC Bardu Som tellekorps 4 personer velges: 1: Per Ryeng 2: Sigfred Larssen 3: Jim Tore Kolstad 4: Tove Bygdevoll 1,6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som redaksjonskomite velges: 1: Knut Eirik Wollan LC Narvik 2: Kirsti Breivoll LC Tana / Nesseby 3: Emma Kristensen LC Kjøpsvik Som redaksjonskomite velges: 1: Knut Eirik Wollan 2: Kirsti Breivoll 3: Emma Kristensen 1,7 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som reisefordelingskomite velges: 1: Halvdan Rokstad LC Sørreisa 2: Jan Westerås LC Balsfjord 3: Georg Joramo LC Andenes Som reisefordelingskomite velges: 1: Halvdan Rokstad 2: Jan Westerås 3: Georg Joramo 2
1,8 Opprop og godkjenning av delegater. Navneliste over påmeldte delegater / deltakere ligger i utlevert delegat og deltagermappe. Listen med korrigeringer godkjennes. Antall delegater settes til 64 Listen med korrigeringer godkjennes. Antall delegater settes til 64 Opprop liste over observatører. 8 observatører møtte. Sak 2,0 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 2,1 Innkalling: Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet i Andenes i april 2012. Møtested og tidspunkt har vært lagt ut på distriktets hjemmeside. Frist for innsending av saker til behandling var 1. februar 2013. Denne fristen ble også nevnt i DG`s månedsbrev for desember 2012 og januar 2013. 25.februar 2013 ble påmeldingsliste og invitasjon fra LC Balsfjord lagt ut på distriktets hjemmeside. Saksliste og saksdokumenter ble sendt til fagsjefer, soneledere og alle klubber pr. mail den 8. april 2013. Saksdokumentene ble også lagt ut på Distriktets hjemmeside samme dato. 2,2 Dagsorden: Dagsorden ble lagt ut på distriktets hjemmeside, sendt ut til fagsjefer, soneledere og klubbene i distriktet sammen med saksdokumenter. 2,3 Forretningsorden: Forretningsorden ble sendt ut sammen med saksdokumentene og ligger på side 8 i dokumentmappen. Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes 3
Sak 3,0 Rapporter 3,1 Rapport fra IPDG for lionsåret 2011 2012 3,2 Rapport fra DG foreløpig for året 2012 2013 3,3 Rapport fra fagsjefene 3,4 Rapport fra sonelederne Følgende hadde ordet til rapporten fra sonelederne: Birger Dervo fra LC Tana-Nesseby og DG Ronald Nilsen. 3,1 Rapporten tas til etterretning 3,2 Rapporten tas til etterretning 3,3 Rapportene tas til etterretning 3,4 Rapportene tas til etterretning 3,1 Rapporten tas til etterretning 3,2 Rapporten tas til etterretning 3,3 Rapporten tas til etterretning 3,4 Rapporten tas til etterretning Sak 4,0 Orienteringer / rapporter 4,1 Orientering fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v/kirsti Breivoll. 4,2 Orientering fra Helsesportsuka i Porsanger v/evy Einarsen. Følgende hadde ordet: Reidulf Hokland fra LC Kvæfjord 4,3 Orientering fra driften av «Viken Senter» v/kjell Petter Kolberg. Følgende hadde ordet: Harald A. Haugen, LC Andenes, Alf Ivar Samuelsen, LC Flakstad/Moskenes. 4,1 Orienteringen tas til etterretning 4,2 Orienteringen tas til etterretning 4,3 Orienteringen tas til etterretning 4,1 Orienteringen tas til etterretning 4,2 Orienteringen tas til etterretning 4,3 Orienteringen tas til etterretning 4
Pause: ca. 1000 1015 Sak 5,0 Det er mitt valg SAK 5.0 OG 6.0 blir tatt under ett NAC Ingrid K Granås fra LC Lødingen orienterte om arbeidet.med Det er mitt valg og Tulipanaksjonen 27. april 2013. I tillegg orienterte hun om Lions Røde Fjær 2015. Følgende hadde ordet: Birger Dervo LC Tana-Nesseby, Agnes Fagerheim fra LC Målselv. Fjorårets guvernørrådsleder Hilde Straumsheim fra LC Norge orienterte om Det er mitt valg og Lions Røde Fjær 2015. Følgende hadde ordet: Oddmar B. Jenssen, LC Narvik Agnes Fagerheim, LC Målselv. Sak 6,0 Lions Røde Fjær (LRF) 2015 Tatt under ett med sak 5.0. Pause: ca. 1055-1110 Sak 7,0 Forrige års guvernørrådsleder Hilde Straumsheim har ordet Foredrag om «Kvinner i Lions» ved forrige års guvernørrådsleder Hilde Straumsheim. Evy Einarsen, Solbjørg Joramo og Tove Bygdevoll fra kvinnegruppa orienterte om at de hadde noen spørsmål til diskusjon som skulle besvares på lapper. Spørsmål til diskusjon: 1. Hva er de største utfordringene i rekrutteringen av kvinner? 2. Hvordan kan Lions forandre seg for å gjøre dette lettere? 3. Hva kan dere gjøre i A-distriktet for å få enda flere kvinnelige medlemmer? 5
Besvarelsene ble samlet inn. Diplom til «Kvinner i Lions» tildeles LC Porsanger for flest nye kvinnelige medlemmer i siste året. Kvinnegruppe hadde diktet sang «Sterkere sammen» som ble sunget. Harald Dahl, LC Svolvær, ønsket at denne skulle synges under fellesmiddagen i kveld. I tillegg hadde Birger Dervo, LC Tana-Nesseby og Tor Arne Tobiassen, LC Evenes, ordet. DG Roald Nilssen takket kvinnegruppen i Lions for sitt innlegg og Hilde Straumsheim fikk blomster for at hun kom på distriktsmøtet vårt. I tillegg fikk hun distriktets vimpel og dgs vimpel. Delegat John Birkelund fra LC Tromsø forlot møtet. Lunsj: ca. 1225-1330 Sak 8,0 Lions 2014 v / Knut Eirik Wollan Følgende hadde ordet til saken: Alf Ivar Samuelsen, LC Flakstad/Moskenes Kjell Petter Kolberg, LC Bardu, Distriktrådets forslag til vedtak "Distriktsmøtet i 104A mener at Lions Norge skal redusere antall distrikter. Den geografiske inndelingen skal ta hensyn til synspunkter fra distrikter, soner og klubber. En forutsetning er at distriktene skal overstige 1250 medlemmer. Distriktsmøtets enstemmige vedtak: "Distriktsmøtet i 104A mener at Lions Norge skal redusere antall distrikter. Den geografiske inndelingen skal ta hensyn til synspunkter fra distrikter, soner og klubber. En forutsetning er at distriktene skal overstige 1250 medlemmer. 6
Sak 9,0 Riksmøtesaker Gjennomgang / kommentar til sakslisten v/ Torgeir Pettersen - 9,1 Saksliste til Riksmøte er bekjentgjort i medlemsbladet «Lion» samt at den er lagt ut på hjemmesiden til Lions Norge. Følgende hadde ordet til saken: Ingrid K Granås, LC Lødingen Distriktrådets forslag til vedtak Orienteringen tas til etterretning Orienteringen tas til etterretning Følgende hadde ordet til saken: Oddmar B. Jenssen LC Narvik Sak10,0 Innkomne saker - 10,1 Valg av arrangørklubb for DM 2015. Søknad fra: LC Porsanger. Følgende hadde ordet til saken: Steinar Tveit, LC Porsanger - 10,2 LC Narvik v/ President Oddmar Jenssen: Forslag til endring av distriktets Lov og Arbeidsordning. LC Narvik har sett på bakgrunnen for at vi anbefalte ny distriktsinndeling. Et viktig moment var tilgangen på tillitsvalgte og i særlig grad VDG1, 2 og DG. Vårt forslag er at rotasjonsordningen mellom fylkene slettes og at den til en hver tid beste kandidat kan stille til valg uavhengig av geografi. Vi ønsker å beholde dagens ordning med valg av VDG1 og VDG2 hvert år og stadfesting av DG. Følgende hadde ordet til saken: Oddmar B. Jenssen LC Narvik Birger Dervo, LC Tana-Nesseby, Knut Eirik Wollan, LC Narvik Brynly Ballari, LC Tana-Nesseby Distriktsrådets uttalelse: - 10,1 LC Porsanger velges som arrangørklubb for DM 2015-10,2 Distriktsrådet støtter forslaget fra LC Narvik 7
- 10,1 LC Porsanger velges som arrangørklubb for DM 2015-10,2 Distriktsrådet støtter forslaget fra LC Narvik. Vedtak mot 6 stemmer Delegat Jan Roger Henriksen forlot møtet. Pause: 14:30 14:45 Sak11,0 Oppløsning av Kongemedaljefondet Saken er trukket. Sak12,0 Presentasjon av «årets ildsjel» v/roald Nilssen Svein Jørgensen fra LC Havøysund ble «årets ildsjel». Han fikk utlevert dgs vimpel. Sak13,0 Fastsettelse av kontingent Kontingenten er på kr 150,-. Distriktrådets forslag til vedtak: Distriktskontingent for 2013-2014 forblir uendret Distriktskontingent for 2013-2014 forblir uendret Sak14,0 Regnskap - 14,1 Sluttregnskap for lionsåret 2011-2012 m / revisjonsrapport Distriktrådets forslag til vedtak: Regnskap for lionsåret 2011-2012 godkjennes Regnskap for lionsåret 2011-2012 godkjennes - 14,2 Foreløpig regnskap 2012-2013 8
Følgende hadde ordet: Distriktskasserer Halvdan Rokstad, LC Sørreisa Distriktrådets forslag til vedtak: Det foreløpige regnskapet for 2012-2013 tas til orientering Det foreløpige regnskapet for 2012-2013 tas til orientering Sak15,0 Distriktsbudsjett 2013-2014 Følgende hadde ordet til saken: Georg Joramo fra LC Andenes. Alf Ivar Samuelsen, LC Flakstad/Moskenes Distriktrådets forslag til vedtak: Distriktsbudsjettet for 2013-2014 tas til orientering og godkjennes. DG / distriktsråd har / gis imidlertid fullmakt til å gjøre intern omfordeling / budsjettendring Distriktsbudsjettet for 2013-2014 tas til orientering og godkjennes. DG / distriktsråd har / gis imidlertid fullmakt til å gjøre intern omfordeling / budsjettendring Sak16,0 Handlingsplan 2013 2014 v/påtroppende DG May Lill Eliassen LC Lofoten/Lofotr Slagord: Lions mot framtida. Distriktrådets forslag til vedtak: Handlingsplanen for 2013-2014 tas til orientering. Handlingsplanen for 2013-2014 tas til orientering Sak17,0 Valg 17,1 Valg av DG for lionsåret 2013-2014 17,2 Valg av VDG1 for lionsåret 2013-2014 17,3 Valg av VDG2 for lionsåret 2013-2014 9
17,4 Valg av revisor for lionsåret 2013-2014 Formann i valgkomiteen Per Ryeng fra LC Balsfjord orienterte om valgkomiteens arbeid. Halvdan Rokstad, LC Sørreisa presenterte seg selv. Birger Dervo, LC Tana-Nesseby presenterte Magne Nilsen Kirsti O. Pedersen, LC Hammerfest presenterte Rosel Olsen Evy Einarsen, LC Porsanger presenterte seg selv Følgende hadde ordet: 17,1 Etter forslag fra valgkomiteen velges May Lill Eliassen, LC Lofoten/Lofotr som DG for lionsåret 2013-2014. 17,2 Etter forslag fra valgkomiteen velges Halvdan Rokstad, LC Sørreisa som VDG 1 for lionsåret 2013-2014. 17,3 Etter forslag fra LC xxxxxx velges xxxx xxxxxx, LC xxxxxx som VDG 2 for lionsåret 2013-2014.. 17,4 Valgkomiteen anbefales at Per Arild Larsen LC Andøy velges som revisor for lionsåret 2013-2014. Distriktriktsmøtets vedtak: 17,1 Etter forslag fra valgkomiteen velges May Lill Eliassen, LC Lofoten/Lofotr som DG for lionsåret 2013-2014. 17,2 Etter forslag fra valgkomiteen velges Halvdan Rokstad, LC Sørreisa som VDG 1 for lionsåret 2013-2014. 17,3 Etter forslag fra LC Tana-Nesseby velges Magne Nilsen, LC Tana- Nesseby som VDG 2 for lionsåret 2013-2014.. 17,4 Etter forslag fra valgkomiteen velges Per Arild Larsen LC Andøy som revisor for lionsåret 2013-2014. Pause: ca. 1540-1550 Sak18,0 Distriktsguvernør elect har ordet v/may Lill Eliassen LC Lofoten/Lofotr Presentasjon av det nye rådet: IPDG Roald Nilsen, LC Honningsvåg 10
DG May Lill Eliassen, LC Lofoten/Lofotr VDG1 Halvdan Rokstad, LC Sørreisa DS Toril Toften, LC Lofoten/Lofotr DK Georg Joramo, LC Andenes VDG2 Magne Nilsen, LC Tana-Nesseby GMT Per Ryeng, LC Balsfjord GLT Torgeir Pettersen, LC Lødingen PRC/ITC Alf Erling Isaksen, LC Tana-Nesseby IRC Evy Einarsen, LC Porsanger NAC Ingrid K. Granås, LC Lødingen YEC Tove Bygdevoll, LC Bardu Soneledere: 1: Magne Nilsen, LC Tana-Nesseby 2: Kirsti O. Pedersen, LC Hammerfest 3. Kjell Solstad, LC Finnsnes 4. Emma Kristensen, LC Kjøpsvik, 5 Odd H Johnsen, LC Hadsel 6 Alf Ivar Samulesen, LC Flakstad/Moskenes Sak19,0 Informasjon om distriktsmøtet i Lofoten 2014 Presentasjon av distriktsmøtet 2014 ved representant fra arrangørklubben vharald Dahl, LC Svolvær. Siste helgen i april. Sak20,0 Lions Aid Norway (LAN) v/rosel Olsen LC Hammerfest Orienteringen tas til etterretning. Sak21,0 Fylkesmann i Troms har ordet v/svein Olav Ludvigsen Med hovedvekt på orientering om kommunestrukturen. Sak21,0 Avslutning v/dg Roald Nilssen Tegninger fra tegnekonkurranse tilbakeleveres til klubbene. President i LC Balsfjord Jan Westerås delte ut blomster til Malangen Brygger ved Bente. I tillegg fikk de DGs vimpel. 11
12