UNIVERSITETET I OSLO Det utdanningsvitenskapelige fakultet

UNIVERSITETET I OSLO Det utdanningsvitenskapelige fakultet Til Medlemmer av Styret i NATED Saksbehandler: Solveig Bauge Løland, intern tlf. 58056 Dato: Oslo, 7. desember 2010 REFERAT FRA MØTET I STYRET I NATED mandag 6. desember 2010 ved Høgskolen i Oslo Til stede: Vibeke Grøver Aukrust (UiO styreleder) Hans Kristian Hernes (UiT) Unni Hagen (hioslo) Hans Petter Ulleberg (NTNU) Erik Knain (vararepresentant) (UMB) Bjørg Solstad Rustad (UiA) Gunn Elisabeth Søreide (UiB) Leila Fergeson Kandidatrepresentant (fra spor 1) Sølvi Mausethagen Vararepresentant for kandidatene Sten Ludvigsen Faglig leder Solveig B Løland referent og NATED sekretraiat Meldt forfall: Elin Marie Thuen (UiS) Kari-Anne Ulfsnes NATED sekretariatet Knut Omholt (UMB har fravær vårsemesteret. Erik Knain vil møte i hans sted.) Agenda: Sak 11/10 a: Referat fra NATED styremøte 31. mai 2010 Referatet er godkjent b. Endringer styremedlemmer NATEDs styre har fått ny kandidatrepresentant med ny vararepresentant, Knut Omholt (UMB) har meldt fravær våren 2011. Erik Knain vil møte i hans sted, c. Endringer sporledelse Erik Knain (UMB) er gått inn i spor 2 Gunn Elisabeth Søreide er gått inn i spor 3 d. Referat fra sporledermøte 20. Oktober 2010 Korreksjon til referatet, sak 5 budsjett: Beløpet pr. kandidat skal være NOK 11.000 12.000, ikke NOK 25.000. Referent bes rette dette. e. Orientering om møte fra de nasjonale forskerskolene i NFR 17. november 2010 Faglig leder orienterte. Møtet var arrangert mellom Programstyret for forskerskoler i NFR, og representanter for de nasjonale forskerskoler opprettet 2008/2009. sehttp://www.forskningsradet.no/servlet/satellite?c=page&cid=1224066964114&pagename= forskerskoler%2fhovedsidemal De nevnte forskerskolene er: Norges handelshøyskole: "Business Economics and Administration" Universitetet i Bergen: "Climate Dynamics" Universitetet i Oslo: "Educational Research" NTNU: "Medisinsk bildedannelse" Universitetet i Tromsø: "Structural Biology" Pluss: Nanoteknologi for mikrosystem Forskerskolenes definerte periode er åtte år. Det kommer en fire års evaluering. Faculty of Education University of Oslo

Forskerskolene meldte mange felles problemstillinger. Sakene b til e. ble tatt til etterretning. Diskusjons- og vedtakssaker: Sak 12/10 REGNSKAP, BUDSJETT, ÅRSPLAN Til saken forelå saksdokument som viste budsjett 2010,foreløpig regnskap 2010 og forslag til budsjett, synliggjøring av innvilget støtte til utenlandsopphold 2009 og 2010 knyttet til post i budsjettet, samt årsplan for sporenes aktivitet i 2011 med budsjettoversikt for de ulike aktivitetene, både felles og knyttet til spor. Årsplan 2011ad budsjett er brutt opp kvartalsvis. Regnskapet for 2010 er ikke klar før februar 2011. Vedlagte regnskapsoversikt er satt pr. oktober 2010. Generelt viser budsjettoversikten underforbruk på noen poster. Dette gjelder særlig midler til støtte for internasjonalisering/reisestipend. Disse midlene gir kandidatene støtte for reise og opphold, men ikke studieavgift. I konsortieavtalen står at institusjonene selv skal dekke eventuell ekstrakostnad knyttet til studieavgift. Det ble reist spørsmål om NATED burde endre praksis hva gjelder dette med å støtte kostnader til bl.a. studieavgift. Dette vil kun være aktuelt for utvalgte universiteter i England. Skal endring av kriterier for reisestøtte gjennomføres, burde saken drøftes i styret. Det ble foreslått å be om prognoser fra sporledere for når kandidatene i sporene ønsket/ planlegger å reise. Faglig leder vil ta opp saken med sporledere i møtet i januar slik at det kan settes en god prognose. Det ble forespurt om NATED hadde mottatt rapporter fra de kandidatene som allerede hadde vært ute om deres utbytte av utenlandsoppholdet. Det var ønskelig med et kort notat en side fra de som hadde vært ute. Faglig leder sørger for dette. Budsjettet viser at de Nasjonale ph.d. dagene kostet mer enn budsjettert. NATED har i dag 55 kandidater knyttet til seg. Dette øker selvsagt kostnaden for de nasjonale dagene samt at reisen til Tromsø også i seg har en merkostnad da langt de fleste kandidatene og veilederne på NATED var tilreisende. Budsjett 2011 tar hensyn til dette med en økning på NOK 200.000 fra 2010. Det er også lagt inn et høyere kursbudsjett for 2011 til NOK 1.100.000. Dette er en økning fra 2010 på NOK 270.000. Kandidaters muligheter for nettverkbygging ligger også inne i prioriteringen ad. mulighet for å reise ut. Til saken ble det nevnt at avklaring om avtale med Berkeley senteret AS og School of Education ved Berkeley universitetet snart forelå. Grunnbevilgningen pr. spor er for 2011 satt til NOK 100.000 med et definert beløp pr. kandidat på NOK 11.000 12.000. De spor med flere kandidater får naturlig nok mer midler tilført. Pr. i dag kan ikke styret godkjenne budsjett 2011. Styret vil se og godkjenne endelige regnskap for 2010 før budsjettet 2011 godkjennes. Det endelige regnskapet er et godt grunnlag for å sette et fornuftig budsjett. Underforbruk totalt fra 2010 vil bli overført til budsjettfordeling 2011. I budsjett er det bl.a. satt en økning på infrastruktur fra NOK 150.000 til NOK 200.000. Det samme gjelder sekretariatstøtte som er gitt en økning fra NOK 100.000 til NOK 250.000. UV-fakultetet støtter NATED med friske midler på NOK 700.000 i 2010. Denne støtten er redusert i 2011. Støtten vil bli synliggjort i budsjett og regnskap. Reduksjonen for nevnte støtte genererer bl.a. nevnte økning i budsjettposten til sekretariatet. 2 Side 2

Andre aktiviteter i 2011, jf. årsplan: Det vil bli gjennomført veilederseminar medio mars. Seminaret er budsjettert med NOK 100.000. Det er anslått om lag 35 deltagende veiledere. Det er mulig det er nødvendig å justere posten for seminaret dersom seminaret ikke legges til Oslo. Årsplanen angir aktiviteter med kryss. Det synes å være stor forskjell mellom sporene når det gjelder aktivitet. Faglig leder vil se litt nærmere på dette. Det vil bli gjennomført et møtet med sporledere i januar 2011. Sak 13/10 Styret tar det framlagte budsjett 2011 til etterretning. Det vil bli lagt fram nytt budsjett i februar på grunnlag av regnskap 2010. Saken om endelig regnskap 2010 og budsjett 2011 sendes på sirkulasjon til godkjenning i februar. Styret tar framlagte årsplan 2011 til etterretning. OPPTAK OG REKRUTTERING Til saken forelå oversikt over antall kandidater fordelt på spor, finansiering og institusjon (det ble i møtet meldt om en rettelse til tabellen ad finansiering fra UiB), antall kandidater med forventet avgang samt en navnoversikt inklusive opptaksperiode og veileder. Videre fulgte saksnotat med oversikt over opptakskapasitet framover til 2013 gitt en maksimalramme på de ulike spor på henholdsvis: spor 1: 15, spor 2: 22, spor 3: 15, spor 4: 12. Dette gir et totalt opptak på 64. NATED tar sikte på at 2013 er siste opptaksår tatt i betraktning at NATED har midler fram til 2016 fra NFR. Antall kandidater på NATED fordelt på medlemsinstitusjonene ble gjennomgått. UiS og UiA har henholdsvis 1 og 0. I henhold til avtalen i NATED skulle fordelingen mellom institusjonene ut fra intensjon være: UiO: 18, UiB: 5, UiS: 8, UiT: 5, NTNU: 5, UiA: 6, UMB: 3, HiO: 6, = 56 Antall kandidater på NATED, jf. søknaden er 50 (med finansiering fra medlemsinstsitusjoner). NATED har nå nådd et godt volum knyttet til styringstall i avtalen med NFR. UiS og UiA har for få kandidater i NATED relatert til avtalens intensjon. UiA har lyst ut 2 stipendiater øremerket NATED i 2010. Disse vil etter hvert knyttes til NATED. UMB og UiT vil også knytte 2 stipendiater til NATED i 2011. Dersom det er nødvendig å sette opptaksbegrensinger, vil NATED måtte finne opptakskriterier utover det som er satt til nå; kvalitet og relevans. Flere institusjoner har ikke oppfylt egen kvote ut fra konsortieavtalen. UiO har flere i NATED enn det som ligger i avtalen som intensjon. Resultat av at NATED muligens ikke lenger kan gjennomføre fortløpende opptak (spor 2 har gjennomført opptak to ganger pr. år) vil kunne generere at miljøene kan oppleve utfordringer knyttet til det å dekke nettverksbehov for deres kandidater. Flere av institusjonene meldt bekymring knyttet til dette. Styret drøftet mulighet for assosiert medlemskap. Helt naturlig at alle kandidater som ønsker det kan delta på NATED kurs, jf også en slik invitasjon til kandidater i NAFOL. Styret stilte seg tvilende til at kandidater utenfor NATED kunne delta på nasjonale ph.d. dager eller NATED workshops. Hvis dette skulle være mulig, vil kandidaten uansett måtte stille med egenfinansiering, samt at NATED må se på volumet av eksterne deltakere som ikke må bli for stort. NATED kan ikke dekke slike ekstrakostnader. Styret drøftet behovet for nye kriterier ad opptak. Skal det for eksempel institusjonstilknytning være et kriterium framover dvs. søker kommer fra institusjoner som enda ikke har 3 Side 3

oppfylt egen intensjonskvote. En annen variabel kan være å stramme inn på relevans. Dette kan gjelde noen av sporene (spor 2 og spor 4). En annen utfordring for institusjonene er å sikre at også de kandidatene som ikke er i NATED gis et kvalitativt godt forskerutdanningstilbud. Det skal ikke være tale om et A og B lag innen forskerutdanningen. NATED nettverket er absolutt et gode. Det må være mulig å bruke nettverket på andre måter. NATED er nå halvveis i første periode. Det kunne muligens oppleves som lettere for nye deltakere i NATED dersom man åpner opp for assosierte medlemmer. Styret og ledelse i NATED må løpende vurdere ekstern tilknytning. Styret vil bli holdt løpende orientert om saken. Styret sluttet seg til bruken av de definerte opptakskvotene som framkom i saksnotatet. Styret sluttet seg videre til at variablene kvalitet og relevans pluss institusjonstilknytning er viktig. Institusjonene må ta kontakt med faglig leder før institusjonene lyser ut stillinger øremerket NATED. Opptak framover vil forutsette at sporene også arbeider for å gjennomføre avganger. De sporene som ikke får kandidatene ferdig, vil kunne få finansieringen fra NATED nedjustert. Sak 14/10 SPORENES PLAN FOR ÅR 3 OG ÅR 4 I PH.D. FORLØPET Til saken ble framlagt sporaktiviteter i tekst og tabeller. Det er et mål at alle spor skal ha 5-6 aktiviteter pr. år totalt. Det er også et mål at alle spor framover skal dekke mer skriveworkshops. Spor 3 har kommet langt i egne planer. Spor 4 gjenstår en drøftelse ad mer åpen kursstruktur. Det er ønskelig å gjennomføre i alle spor en mer åpen kursstruktur med lukket workshop s. Mye av aktiviteten kan ha interesse for kandidater ved andre spor eventuelt kandidater utenfor NATED. Faglig leder vil også følge opp dette. Noen spor går inn med samfinansiering med moderinstitusjonener. Faglig program for sporene totalt ser bra ut. Sporene og NATED må arbeide for å være tydeligere på hvilke aktiviteter som er obligatoriske. Styret drøftet litt om hvordan kurs ble formidlet mellom spor. Det er klart at kurs på et spor kan ha interesse i et annet spor. Spor 3 og 4 har samarbeidet. Det var ønsket med en bedre koordinering og informasjonsflyt på tvers som igjen er en bedre ressursutnyttelse. Spesielt gjelder samarbeidet metodekurs. Den toårsplanen sporene utarbeider er konstruktiv med tanke på kandidaters planlegging av egen tid og virksomhet. Konklusjonen: Saken tas til etterretning. Faglig leder tar punkter som framkom i møtet opp med sporledelsen. Sak 15/10 INSTITUSJONSREPRESENTASJON Faglig leder har meldt til sporene og til institusjonene tidligere at det er ønskelig med bredere sammensetning i sporledelsen dvs. at flere institusjoner er med i sporledelsen. I dag har UiO tyngdepunktet i sporledere. Spor 3 har Gunn Elisabeth Søreide (UiB), spor 1 har Ragnar Thygesen (UiS), spor 2 har Elaine Munthe (UiS) og Erik Knain (UMB) og spor 4 har Marit Allern (UiT). Spørsmålet er om det er tiltak vi kan sette i gang for å bedre representasjonen i bredden? Det er også slik at NATEDS scientific committee med en representant fra hvert spor, kun har personer fra UiO. Styret følger med på representasjonen. Styret vurderer det pr. i dag ikke som et problem i seg selv. Dersom sporene opplever seg godt nok representert, så er det pr. i dag viktigst. 4 Side 4

Sak 16/10 NASJONALE PHD-DAGER, Styreleder takket Universitetet i Tromsø for et godt gjennomført arrangement. Punkter til saken: a. Evalueringen av årets arrangement Arrangementet skal legges til campus. Synliggjøring på campus er en verdi i seg selv. Det er viktig at det er et velfungerende arrangement både sosialt og faglig. På campus kan man invitere kolleger og kandidater til evenementer slik at de får innblikk i hva som foregår. Det er intensive dager med mange deltakere, mange poster på programmet, høy aktivitet og intensitet. Det fullt mulig å variere litt dvs. noen år kan det være en ren campusvariant, andre år kan man gjennomføre dagene på et konferanse hotell eller man gjennomfører med en kombinasjon. Punkt om Fronter: Bruken fungerer ikke bra nok. Tilgang og oppsett synes problematisk. Det vil bli jobbet med en løsning administrativt. b. Neste års arrangement (HiOslo 17 19 oktober 2011) HiOslo vil se på egne planer ut fra diskusjoner som framkom i møtet. c. Vertskap for arrangementet 2012 Vertskap 2012: UMB skal sjekker ut om de kan. Sak 17/10 Sak 18/10 Styret er åpen for ulike løsninger. Hvert arrangement må se på de ulike hensyn som må tas. Arrangementet i 2012 skal være avklart til neste styremøte. TOÅRSEVALUERING Evalueringen oppnådde en svært svak svarprosent (28 av 50 deltagere svarte). Undersøkelsen er i tråd med styrets intensjon. Styret kom med enkelte kommentarer til notatet. Styret ønsket bl.a. mer om målsetting med forskerskoler, bakgrunn for hvorfor man valgte fire spor i NATED og hvorfor akkurat de eksisterende spor, hvilke utfordringer NATED søker å møte, hvilke utfordringer har fagområdet, noe om NATEDs merverdi. Notatet skal også synliggjøre de positive resultatene - hva bidrar man med hva lykkes man med. Under punkt 6 ble det ønsket presisert noe om bidragsstruktur fra hver partner, noe om veiledningsskolering (viktig punkt). Annet: Hva er det fagmiljøene gjennom NATED har avdekket er viktig å se nærmere på hvor kan kvaliteten styrkes ut fra den erfaring som til nå er høstet. Eksempler kan være veiledning av artikkelbaserte avhandlinger samt holdninger til medforfatterskap etc. Under evalueringen om to år kan man se på organisering og spissing noen aktiviteter er gode nok og vil fortsette. Eksempelvis var prosentandelen som var fornøyd i NATED jf. evalueringen denne gang på 85% Toårs- evalueringen er et godt grunnlag for evaluering om to år. Notatet justeres ut fra de kommentarer som framkom i møtet. UTVIDELSE OMORGANISERING I FØRSTE 4-ÅRSPERIODE? Til saken forelå saksnotat fra faglig leder. Styret drøftet særlig utvidelse av NATED med nye spor. Saken har vært oppe i styret første gang i juni 2010. To aktuelle områder er realfagdidaktikk ved R-DID skolen, finansiert fra UiO og humaniorastudier i pedagogikk ved HUMSTUD skolen. HUMSTUD skolen ble etablert etter den nasjonale evalueringen av pedagogikkfaget. 5 Side 5

Det ble vurdert som funksjonelt å beholde de sporene som er nå. Det ble vurdert som viktig å sikre en form for stabilitet de første fire årene i NATED slik at det legges et godt grunnlag for utvikling. Det er altså mer ønskelig nå for NATED ikke å utvide og gjøres bredere, men tvert om fokusere mer på spissing av områder. Det er ønskelig å se på nettopp hvorfor de spor som nå er i NATED ble valgt. Kjernepunktet er knyttet til rekrutteringsmuligheter nasjonalt. Det er mye som taler for at humaniorastudier har et smalere rekrutteringsgrunnlag nasjonalt og derfor ikke passer inn i den formen som ligger i NATED. Likevel, feltet er spredt og det er et viktig fagfelt å ta vare på. Kandidater kan uansett søke NATED der prosjektene har relevans mot spor. Det er også slik at mulige nye fagområdene som skal inn i NATED som nytt spor, må ha med seg egen finansiering. Mye taler for at det kan være utfordrende å skaffe finansiering til HUMSTUD nå ved alle institusjonene i NATED. Når det gjelder R-DID skolen, så har den sitt eget grunnlag for etablering, sin egen historie. R-DID skolen er mer en nettverkskole og har etablert mer uformelle tilknytningsformer. R- DID skolen har også maktet en drift med svært lav kostnad. NATED har imidlertid tatt opp i sag kandidater inn til spor 2 innenfor realfagdidaktikk, der prosjektene selv har hatt relevans for dette. Dette er noe av grunnen til at spor 2 i dag har vokst vesentlig. Sak 19/10 Sak 20/10 NATED beholder sporstrukturen med fire spor fram til høsten 2012. Våren 2012 tar styret initiativ til å gjennomføre en analyse av faglig profil og produksjon. På styremøtet høsten 2012 tar styret beslutning om organisering av NATED for perioden 01.01.2013 2016. Denne interne analysen må koordineres med en eventuell evaluering initiert av NFR. VEILEDERSAMLING Det er sendt ut invitasjon til sporledere. Det skal gjennomføres en dagssamling andre uken i mars 2011.Det vil bli sendt ut innkalling før jul om. I seminaret vil det bli lagt fram en del problemstilling fra evalueringen fra kandidatene. Eksempler på problemstillinger er: medforfatterskap, progresjonsoppfølging, artikkelbaserte avhandlinger. Det skal være et arbeidsseminar der man vil ta opp veilederrollen med grunnlag de i ulike temaene. Målet er å få gjennomført et seminar hvor veiledere kan lære av hverandre. Mange kandidater i NATED skriver artikkelbaserte avhandlinger (50 av 55 kandidater). Veiledning av artikkelbaserte avhandlinger står derfor sentralt. Det ble også ønsket å bruke veilederseminaret til å gjøre NATED mer kjent blant vitenskapelige ansatte utover landet. På den måten vil flere veiledere kunne se NATEDs relevans for deres kandidater. Faglig leder noterte seg ønsket og foreslo at institusjonene kunne invitere et definert antall veiledere på doktorgradsprogrammet utover de som var veiledere i NATED. NATED vil først gjennomføre vårens seminar for kun veiledere. Neste samling kan gjennomføres med kandidater og veiledere sammen. Faglig leder vil sette seminaret som obligatorisk i en eller annen form slik at det oppnås godt oppmøte. Styret avventer referater fra seminarene. LOKALE RUTINER FOR PHD-KURS Til saken forelå notat. Saken er en oppfølging av sak 1/2010 hvor styret ba faglig leder om å kartlegge de lokale rutinene i NATED slik at NATEDs scientific committee på bakgrunn av dette etablerer bedre rutiner for samarbeid mellom NATED og institusjonene om kursarrangering. 6 Side 6

Planlegging av kursene i sporene må gjennomføres i god tid. NATEDs sekretariat har knyttet til seg samarbeid med forskningskonsulentene ved UVs enheter med tanke på oppfølging av sporenes kursvirksomhet. Det er ønskelig å se på institusjonenes lokale rutiner for å sikre en god gjennomføring. Det er foreslått å nedfelle noen enkle kjøreregler for samarbeid nasjonalt. Slike kjøreregler involverer administrasjonen nasjonalt. Det ble gjennomført et nasjonalt møte for administrasjonene ved NATEDs deltakerinstitusjoner i 2009. Dette møtet ble opplevd som meget nyttig. Det er nå ønskelig å gjennomføre et nytt møte mellom administrasjonene nasjonalt i 2011. Det gjennomføres et nasjonalt møte med administrasjonen i 2011. Sak 21/10 EVENTUELT A. Neste styremøtet: Våren 2011 kan det legges til Bergen Forslag til tidspunkt: (Prioritet 1)mandag 30. mai (Prioritet 2)tirsdag 31. mai Høsten 2011: UMB skal sjekke muligheter Forslag til tidspunkt: (Prioritet 1) mandag 5. desember (Proritet 2) tirsdag 6. desember Avklare datoene i løpet av uke 50. Vibeke Grøver Aukrust styreleder Sten Ludvigsen faglig leder 7 Side 7