Anbudskonkurranse 2015 Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy rammeavtale Konkurransebetingelser
Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse:... 2 Dokumentstruktur... 3 Del 1: Konkurransebetingelser:... 3 Del 2: Kontraktdokumenter:... 3 1. Generell informasjon... 4 1.1 Kontraktsområdet... 4 1.2 Dagens transportører... 5 1.3 Oppdragsgiver - Vestviken Kollektivtrafikk AS (VKT)... 6 2. Konkurranseform og pristilbud... 6 2.1 Konkurranseform... 6 2.2 Retningslinjer for pristilbud... 6 2.3 Økonomisk insentiv for samkjøring... 7 2.4 Tillegg for passasjer(er) i rullestol økonomisk godtgjørelse... 8 3. Prosedyreregler... 9 3.1 Roller i prosessen... 9 3.2 Kunngjøring og registrering... 9 3.3 Informasjon om tilbudsprosessen... 9 3.4 Fremdriftsplan... 10 3.5 Retningslinjer for spørsmål til konkurransegrunnlaget... 10 3.6 Forretningshemmeligheter... 11 3.7 Forbehold... 11 3.8 Tilbudets utforming... 11 3.9 Prisskjema... 11 3.10 Innsendelse av tilbudet... 12 3.11 Tilbudsåpning... 13 3.12 Vedståelsesfrist... 13 3.13 Alternative tilbud... 13 3.14 Endring og tilbakekall av tilbud... 13 3.15 Avlysning, avvisning og totalforkastelse... 14 3.16 Evaluering av tilbud... 14 3.17 Tildelingskriterier... 14 4. Kvalifikasjonskrav... 15 5. Tilbyders svarbilag... 16 Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 2 av 28 05.03.2015
Dokumentstruktur Konkurransegrunnlaget for «Anbudskonkurranse 2015 Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy - rammeavtale» består av to deler og omfatter følgende: Del 1: Konkurransebetingelser: Generell informasjon Konkurranseform og pristilbud Prosedyreregler Kvalifikasjonskrav Tilbyders svarbilag Del 2: Kontraktdokumenter: Kontraktbestemmelser Bilag Bilag HMS egenerklæring Taushetserklæring Kommersielle forhold Beskrivelse av leveransen Tilbyders tilbud I tilfelle motstrid mellom bestemmelser i kontraktdokumentene, skal Kontraktbestemmelsene gjelde foran Kommersielle forhold, og Kommersielle forhold skal gjelde foran Beskrivelse av leveransen. Tilbyders tilbud blir rangert sist. Generell informasjon er gitt som bakgrunnsinformasjon og oppdragsgiver garanterer ikke for evt. feil i opplysningene. Utøver oppfordres til selv å gjennomgå opplysningene. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 3 av 28 05.03.2015
1. Generell informasjon 1.1 Kontraktsområdet Vestviken Kollektivtrafikk AS (VKT) innbyr til åpen anbudskonkurranse om tildeling av rammeavtaler. Konkurransen omfatter hovedsakelig transport av skoleelever med liten bil (1 til minimum 4 passasjerer) og med stor bil (1 til minimum 10 passasjerer inkl. en rullestolplass) innenfor eller inn/ut av Tønsberg og Nøtterøy kommune. Skyssen foregår i hovedsak i Vestfold fylke, men omfatter også skyss ut/inn av fylket. Anbudskonkurransen er åpen for alle transportører som oppfyller fastsatte krav i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver tar utgangspunkt i at konkurransen er aktuell for taxisentraler, drosjeløyvehavere, bostedsløyvehavere, busselskaper og turvognløyvehavere. Med inngåelse av avtaler som følge av denne konkurransen har oppdragsgiver inngått rammeavtaler for tilrettelagt skoleskyss i hele Vestfold. Kontrakt(er) etter «Anbudskonkurranse 2015 Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy - rammeavtale» skal erstatte dagens rammeavtale(r) fra 2011. I skoleåret 2014/2015 er det totalt ca. 3 600 elevturer pr. uke i Vestfold som omfattes av gjeldende rammeavtaler, med en antatt total kostnad for skoleåret på ca. 29 mill. kroner. Leveransene det konkurreres om i denne konkurransen omfattet ved utgangen av 2014 136 elever fordelt på 850 elevturer pr. uke, med en antatt total kostnad for skoleåret på ca. 8 mill.kr. Med elevturer mener oppdragsgiver en elevs antall reiser med tilrettelagt skoleskyss over en normaluke (mandag fredag). Samkjøring, der flere elever skysses i samme bil, medfører at antall turer som fysisk kjøres i de enkelte deloppdragsområdene er færre enn oppgitt antall elevturer. I tillegg kommer midlertidig skoleskyss. Midlertidig skoleskyss er transportoppdrag i kortere eller lengre periode, bl.a. knyttet til transport av skoleelever som følge av skader eller sykdom. Antall elever og kostnader varierer innenfor skoleåret og fra skoleår til skoleår. Årsak er endringer i elevantall med rett til tilrettelagt skoleskyss, endringer i elevenes transportbehov og endringer i oppdragsgivers behov for transporttjenester gjennom bruk av rammeavtalene. I områdene som omfattes av denne konkurransen har oppdragsgiver også kontrakter med andre transportører om tilrettelagt skoleskyss gjennom fast innleie av minibusser inngått som følge av «Tilbudskonkurranse minibuss Vestfold 2011» og kontrakter om deltakelse i minikonkurranser inngått etter gjennomført «Anbudskonkurranse rammeavtale Tilrettelagt skoleskyss Vestfold 2014». Disse og evt. framtidige tilsvarende kontrakter, vil løpe parallelt med kontrakter som inngås etter denne konkurransen. Oppdragsgiver tilstreber kostnadseffektive løsninger for tilrettelagt skoleskyss gjennom optimalisert bruk av rammeavtaler og minibussavtaler. Oppdragsgiver planlegger Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 4 av 28 05.03.2015
skoleskyss i Vestfold ut i fra følgende prioritering: (1) mest mulig skoleskyss utføres ved bruk av buss/lokalt rutetilbud, (2) bruk av innleide minibusser, (3) rammeavtaler tilrettelagt skoleskyss. Økt eller redusert bruk av buss/lokalt rutetilbud og/eller innleide minibusser vil påvirke uttak av tjenester gjennom rammeavtalene. Anbudskonkurransen er delt opp i 2 deloppdragsområder, Tønsberg og Nøtterøy. Hvert deloppdragsområde regnes som en egen konkurranse. Det innhentes tilbud på fast turpris for turer med passasjerer for liten bil og for stor bil inntil 5 km i hvert deloppdragsområde. Pristilbudet gjelder transportoppdrag innenfor og/eller til/fra hvert enkelt deloppdragsområde. I tabellen under framkommer oppdragsgivers anslag for antall elever og elevturer pr. uke i de enkelte deloppdragsområdene (ekskl. midlertidig skoleskyss) basert på registrerte elever pr.31.12.14. Elevturene er gruppert ut i fra avstand mellom hjem - skole. Samkjøring, der flere elever skysses i samme bil, medfører at antall transportoppdrag (turer som fysisk kjøres) i de enkelte deloppdragsområdene er færre enn oppgitt antall elevturer. Samkjøringsgraden ble målt en gitt dag i januar 2015 for deloppdragsområdene Nøtterøy og Tønsberg og ga et gjennomsnitt på 1,5-2,5 elever pr. transportoppdrag. TABELL: Antall elever og elevturer med tilrettelagt skoleskyss - rammeavtaler Deloppdrag* Antall elever** pr. 31.12.2014 Antall elevturer pr. uke (ekskl. midlertidig skoleskyss) 0-5 km 5-18 km over 18 km totalt Nøtterøy 42 75 168 52 295 Tønsberg 94 296 221 38 555 TOTALT 136 371 389 90 850 *deloppdragene er nærmere beskrevet i DEL 2 Beskrivelsen av leveransen **Grunnlag er elevenes bosted Pr.31.12.14 var ca. 90 % av disse elevene på Nøtterøy og ca. 55 % av disse elevene i Tønsberg, registrert med innvilget tilrettelagt skoleskyss av medisinske årsaker. Ca. 5 % av elevene har vedtak om alenetransport og færre enn 5 % må sitte i rullestol under transporten. 1.2 Dagens transportører Hvilke transportører som leverer tjenester gjennom dagens rammeavtaler varierer innenfor skoleåret og fra skoleår til skoleår. I tabellen under angis hvilke transportører som har oppdrag inneværende skoleår, fordelt på de aktuelle deloppdragene. Opplysningene i tabellene er basert på registreringer pr. 31.12. 2014. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 5 av 28 05.03.2015
TABELL: Dagens transportører - rammeavtaler (anslag) Deloppdrag* Antall elevturer** pr. uke (anslag) Nøtterøy 295 Tønsberg 555 TOTALT 850 Paulsen Buss 50 % Paulsen Buss 71 % Transportør og markedsandel i % Tønsberg Taxi 45 % Tønsberg Taxi 20 % *deloppdragene er nærmere beskrevet i Del 2 Beskrivelse av leveransen **Grunnlag er elevenes bosted øvrige 5 % øvrige 9 % 1.3 Oppdragsgiver - Vestviken Kollektivtrafikk AS (VKT) Vestviken Kollektivtrafikk AS er et aksjeselskap som har ansvaret for planlegging, koordinering, og markedsføring (Vestfold) av lokal kollektivtransport i Vestfold og Telemark. Oppdragsgiver kjøper tjenester av flere buss- og båtselskap som utfører den daglige transporten. I tillegg til ordinær rutetransport har oppdragsgiver ansvaret for skoleskyss i Vestfold og Telemark. Selskapet eies av Telemark, Vestfold og Buskerud fylkeskommune. For ytterligere informasjon om oppdragsgiver vises det til VKTs hjemmesider www.vkt.no. 2. Konkurranseform og pristilbud 2.1 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. Informasjon om regelverket er å finne på: www.lovdata.no For denne anskaffelsen gjelder forskriftens Del I og III. Anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse jf. Anskaffelsesforskriften 14-1. Denne prosedyren tillater alle kvalifiserte transportører å gi tilbud. 2.2 Retningslinjer for pristilbud Det skal gis tilbud på fast turpris for turer med passasjer(er) på inntil 5 km for liten bil (1 til minimum 4 passasjerer) og/eller for stor bil (1 til minimum 10 passasjerer inkl. en rullestolplass) i ett eller flere deloppdrag. Pristilbudet gjelder transportoppdrag innenfor og/eller til/fra deloppdragsområdet Minimumskapasitet (antall liten bil og/eller antall stor bil) angis for hvert deloppdrag det gis pristilbud på. Tilbyders totale kapasitet (antall liten bil og/eller antall stor bil totalt) skal også angis og utgjør øvre grense for tilbyders totale leveringsforpliktelse. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 6 av 28 05.03.2015
Leveringsforpliktelsen er ikke til hinder for at tilbyder kan akseptere turer som krever større total kapasitet (flere biler) enn hva tilbyder har forpliktet seg til. Tilbydere som allerede stiller sin totale kapasitet til oppdragsgivers disposisjon gjennom andre inngåtte avtaler om tilrettelagt skoleskyss kan ta forbehold om sin totale kapasitet i sitt tilbud. Tilbudt fast turpris for turer med passasjer(er) inntil 5 km for stor bil konkurrerer automatisk med tilbudt fast turpris med passasjer(er) inntil 5 km for liten bil innenfor samme deloppdrag og vil også bli rangert sammen med disse. Ved behov for kapasitet inntil minimum 4 passasjerer(er) (liten bil) avropes det således i henhold til en rangering av tilbudt fast turpris og kapasitet for både liten bil og for stor bil ut i fra en vurdering av hva som totalt sett gir lavest pris for oppdragsgiver. Ved behov for kapasitet inntil minimum 10 passasjerer(er) (stor bil) avropes det i henhold til egen rangering av tilbudt fast turpris med passasjerer inntil 5 km for stor bil. Tilbydere som gir tilbud på fast turpris for turer med passasjer(er) på inntil 5 km for liten bil og/eller for stor bil og som det inngås rammeavtale med, er forpliktet til også å akseptere turer med passasjer(er) inntil 18 km innenfor den totale kapasiteten som er tilbudt. Turer som er lengre enn 5 km og inntil 18 km vil, i tillegg til godtgjørelse i henhold til tilbudt fast turpris pr. tur med passasjer(er) inntil 5 km, også godtgjøres ut i fra en fast km-sats (kr/km) for kjøring utover 5 km med passasjer(er). P.t. er km-satsen på hhv. Kr.18,- ekskl. mva. for liten bil og kr. 28,- ekskl. mva. for stor bil. Satsene vil bli indeksregulert før oppstart 01.08.15 slik det er angitt i Kommersielle forhold. Godtgjørelse for kjøring utover 5 km beregnes for hver 0,1 km. Tilbyder står fritt til å akseptere eller avvise tilbud om oppdrag på turer som er lengre enn 18 km innenfor samme deloppdrag. Pristilbud skal oppgis i NOK ekskl. mva.. Priser skal oppgis i henhold til Kommersielle forhold pkt. 1 og skal oppgis i Bilag B1, prisskjema. Prisregulering av tilbudte faste turpriser og km sats fastsatt av oppdragsgiver, gjennomføres slik dette er angitt i Kommersielle forhold pkt. 4. 2.3 Økonomisk insentiv for samkjøring Oppdragsgiver tilstreber høy utnyttelse av bilene som benyttes i tilrettelagt skoleskyss og har fastsatt økonomiske insentiver for økt samkjøring slik dette er fastsatt i Kommersielle forhold pkt. 1.2., kr. 50,- ekskl. mva. for passasjer nr.2 og 3. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 7 av 28 05.03.2015
2.4 Tillegg for passasjer(er) i rullestol økonomisk godtgjørelse For skyss av elever som må sitte i rullestol under transporten kan det kreves et tillegg pr. tur slik dette er fastsatt i Kommersielle forhold pkt. 1.3., kr. 50,- ekskl. mva. pr. tur. Eksempel prismodell Rangering etter gjennomført konkurranse for deloppdrag «Småby» Rangering Liten bil (1 til minimum 4 passasjerer) Fast turpris for tur med passasjer(er) inntil 5 km (NOK eks. mva.) Antall liten bil Antall stor bil Stor bil (1 til minimum 10 passasjerer inkl. rullestolplass) Rangering Fast turpris for tur med passasjer(er) inntil 5 km (NOK eks.mva.) Tilbyder A 200 1 Tilbyder B 250 3 Tilbyder B 250 3 Tilbyder D 300 1 Tilbyder C 290 10 Tilbyder E 310 2 Tilbyder D 300 1 Tilbyder E 310 2 Antall stor bil Tilbyder B er rangert som 1 for stor bil, men tilbudet for stor bil er automatisk med i konkurransen for liten bil hvor han rangeres som nr. 2. Tilbyder D og E rangeres også sammen med liten bil, men ingen av disse rangeres før tilbudt fast turpris for liten bil (tilbyder A og C). Eksempel 1 - avrop og godtgjørelse til transportør. Oppdrag: En elev skal kjøres til skole xxx i deloppdragsområde Småby. Avstand mellom elevens bopel og skolen er 4 km. Avrop: OPPDRAGSGIVER velger Tilbyder A som har lavest pris for liten bil. Godtgjørelse: Tilbyder A godtgjøres med tilbudt fast turpris, liten bil med passasjer inntil 5 km, som er 200 kr. eks. mva.. Eksempel 2 - avrop og godtgjørelse til transportør. Oppdrag: Ytterligere en elev skal kjøres til skole xxx i deloppdragsområde Småby. Avstand mellom elevens bopel og skolen er 2 km. Avrop: Tilbyder A har brukt opp sin kapasitet på eleven i eksempel 1 og OPPDRAGSGIVER velger Tilbyder B som har nest lavest pris i rangeringen for liten bil selv om tilbudt pris gjelder stor bil. Godtgjørelse: Tilbyder B godtgjøres med tilbudt fast turpris, stor bil med passasjer(er) inntil 5 km, som er 250 kr. eks. mva. Eksempel 3 - avrop og godtgjørelse til transportør. Oppdrag: Ytterligere to elever skal kjøres til skole xxx i deloppdragsområde Småby. Samkjøring er mulig og avstand mellom elevenes bopel er 2 km og avstanden fra den eleven som hentes sist og til skolen er 5, 5 km. Total turlengde med passasjerer er 7,5 km. Avrop: Tilbyder A har brukt opp sin kapasitet på eleven i eksempel 1 og OPPDRAGSGIVER velger Tilbyder B som har nest lavest pris i rangeringen for liten bil selv om tilbudt pris gjelder stor bil og han har ledig kapasitet. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 8 av 28 05.03.2015
Godtgjørelse: Tilbyder B godtgjøres med tilbudt fast turpris, stor bil med passasjer(er) inntil 5 km, som er 250 kr eks. mva. I tillegg godtgjøres Tilbyder B ut i fra en fast km-sats (kr/km) for kjøring utover 5 km for stor bil. Satsen pr. km for stor bil er kr 28,- eks. mva. Km- tillegget utgjør således kr 70,- eks. mva. (28 kr x 2,5 km). Samkjøring utløser også godtgjørelse i form av et insentiv for en ekstra elev. Insentivet er fastsatt til 50 kr. eks. mva. Total godtgjørelse for oppdraget blir kr 370 eks. mva. (250 + 70 + 50). 3. Prosedyreregler 3.1 Roller i prosessen Oppdragsgiver vil være kontraktspart for de(n) tilbyder(e) som tegner kontrakt for «Anbudskonkurranse 2015 Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy - rammeavtale» og betegnes i kontraktsdokumentene som VKT eller oppdragsgiver. Med tilbyder forstås de(t) selskap(er) som deltar eller vurderer å delta i anbudskonkurransen «Anbudskonkurranse 2015 Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy - rammeavtale» 3.2 Kunngjøring og registrering Tilbudsinnbydelsen annonseres offentlig gjennom utlysning i Doffin Database og for EØS området i Official Journal of the EC, TED (Tenders Electronic Daily). Det kan også bli aktuelt å annonsere i lokal- og rikspresse. Det vil i utlysningen bli henvist til oppdragsgivers hjemmesider for nedlasting av konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlag blir lagt ut på oppdragsgivers hjemmesider på adressen www.vkt.no/anbud. Tilbydere anbefales å registrere seg hos oppdragsgiver via link til E-mailadresse som ligger på www.vkt.no/anbud. Eventuelt kan det sendes skriftlig forespørsel om oversendelse av konkurransegrunnlag Vestviken Kollektivtrafikk AS att.: Lars Sandnes Postboks 8 Sentrum 3101 Tønsberg 3.3 Informasjon om tilbudsprosessen Det vil ikke bli avholdt befaring av de geografiske områdene som inngår i denne konkurransen. Tilbydere har selv ansvar for å gjøre seg kjent i de aktuelle områdene. I perioden fram til frist for innlevering av tilbudet har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer, eller endringer av konkurransegrunnlaget. Eventuelle oppdateringer vil bli gjort tilgjengelig for alle tilbydere på oppdragsgivers hjemmeside. Om nødvendig vil oppdragsgiver forlenge fristen for innlevering av tilbud. Det er tilbyders ansvar å sette seg inn i endringer og oppdateringer som legges ut på oppdragsgivers hjemmeside. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 9 av 28 05.03.2015
3.4 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har satt opp følgende framdriftsplan. Endringer kan inntreffe og vil da bli kunngjort på oppdragsgivers hjemmeside www.vkt.no/anbud. Milepæl Tidspunkt Kunngjøring av konkurransen 06.03.2015 Frist for å stille skriftlige spørsmål til konkurransegrunnlaget 13.04.2015 Frist for innlevering av tilbud (tilbudsfrist) Lukket anbudsåpning 27.04.2015 kl.10.00 27.04.2015 kl.11.00 Vedståelsesfrist 27.07.2015 Oppstart av oppdraget August 2015 Valg av tilbydere som det skal inngås kontrakt om rammeavtale med, antas å finne sted i løpet av mai 2015, dog slik at forskyvninger kan finne sted innenfor den periode tilbudet er bindende jf. vedståelsesfristen. Oppstart av transportoppdrag er tidligst i forbindelse med skolestart 2015/2016. 3.5 Retningslinjer for spørsmål til konkurransegrunnlaget Spørsmål angående konkurransegrunnlaget skal gjøres skriftlig og oversendes pr e-post til anbud.vestfold@vkt.no. Frist for å stille spørsmål er 13.04.15. Oppdragsgiver anmoder tilbydere til å gjennomgå konkurransegrunnlaget grundig og oppfordrer til å stille skriftlige spørsmål ved behov for avklaringer. Skriftlig henvendelse med spørsmål merkes: Tilleggsopplysninger Anbudskonkurranse 2015 Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy- rammeavtale. Dersom spørsmål kommer fra tredjeparter; herunder konsulenter, underleverandører o.l. som er engasjert av en tilbyder, skal det fremgå hvilken tilbyder tredjepart representerer. Dersom e-post ikke kan benyttes sendes spørsmålene skriftlig til: Vestviken Kollektivtrafikk AS v/ Lars Sandnes Postboks 8 Sentrum N 3101 Tønsberg, Norge Kontaktinformasjon for øvrig: Telefon : 33 30 01 00 E-post : anbud.vestfold@vkt.no. Kontaktperson : Lars Sandnes Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 10 av 28 05.03.2015
Relevante spørsmål og svar vil bli gjort tilgjengelig for alle tilbydere på oppdragsgivers hjemmeside www.vkt.no/anbud i anonymisert (omarbeidet) form, ved at det ikke vil fremgå av svarene hvem som har stilt spørsmålene. Det er tilbyders ansvar å sette seg inn i endringer og oppdateringer som legges ut på oppdragsgivers hjemmeside. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ikke å besvare eller gjøre spørsmål tilgjengelig for alle tilbydere dersom oppdragsgiver vurderer spørsmålene til ikke å være relevante eller for øvrig ikke har generell interesse. På samme grunnlag forbeholder oppdragsgiver seg også retten til å korte ned evt. omformulere spørsmål før disse besvares å gjøres tilgjengelige for alle tilbydere. 3.6 Forretningshemmeligheter Oppdragsgiver plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jfr. Forvaltningsloven 13. 3.7 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold til vilkårene i konkurransegrunnlaget i tilbudet, utover det som her er angitt. Som forbehold regnes også dersom tilbudet avviker fra kravene i Tilbyders svarbilag. Tilbydere som allerede stiller sin totale kapasitet til oppdragsgivers disposisjon gjennom andre inngåtte avtaler om utføring av tilrettelagt skoleskyss i Vestfold kan ta forbehold om sin totale kapasitet i sitt tilbud. Et slikt forbehold skal angis på forhånd av tilbyderen i hans tilbud på denne konkurransen. Det er ut over det som er nevnt ovenfor ikke anledning til å ta forbehold til de krav som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. 3.8 Tilbudets utforming Tilbudet skal organiseres i henhold til Tilbyders svarbilag. Tilbudsbrev, etter mal som vist i Tilbyders svarbilag, skal vedlegges. Tilbudsbrevet skal undertegnes av en person som har fullmakt til å forplikte tilbyderen og skal bl.a. inneholde tilbyders navn, organisasjonsnummer, adresse, kontaktperson og telefonnummer. 3.9 Prisskjema Det totale transportbehovet er delt inn i 2 deloppdrag. Et deloppdrag består av et fastsatt geografisk avgrenset område angitt av oppdragsgiver og transportoppdrag innenfor og/eller til/fra hvert enkelt deloppdragsområde. Deloppdragene er nærmere beskrevet i DEL 2 Beskrivelse av leveransen. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 11 av 28 05.03.2015
Tilbyder må benytte Prisskjema som vist i Tilbyders svarbilag, bilag B.1, til å angi priser og kapasitet i sitt tilbud. Det er anledning til å gi ett tilbud på liten bil og/eller stor bil i ett eller flere deloppdrag. Hvert deloppdrag vil bli vurdert separat. Det skal gis tilbud på fast turpris for turer med passasjer(er) på inntil 5 km for liten bil (1 til minimum 4 passasjerer) og/eller for stor bil (1 til minimum 10 passasjerer inkl. en rullestolplass) innenfor hvert aktuelt deloppdrag. Det skal gis tilbud på minimumskapasitet (antall liten bil og/eller antall stor bil) for hvert deloppdrag det gis pristilbud på. Tilbyders totale kapasitet (antall liten bil og/eller antall stor bil totalt) skal angis og denne kapasiteten definerer tilbyders leveringsforpliktelse uavhengig av tilbudt kapasitet i de enkelte deloppdrag. Tilbyders forpliktelse for angitt total kapasitet er ikke til hinder for at tilbyder kan akseptere turer som krever større total kapasitet (flere biler) enn hva tilbyder har forpliktet seg til. Det er ikke anledning til å gi rabattprisalternativer som er avhengige av tildeling av andre deloppdrag. 3.10 Innsendelse av tilbudet Tilbudet må være oppdragsgiver i hende innen 27.04. 2015 kl. 10.00 Tilbud som kommer inn etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist som for sent innkommet. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt og være merket «Anbudskonkurranse 2015 Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy - rammeavtale». Tilbudet kan leveres direkte eller sendes pr. post. Det er tilbyder som har ansvar for at forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Det er ikke tilstrekkelig at tilbudet er poststemplet med fristdato. Postadresse /Innleveringssted: Postadresse: Besøksadresse: Vestviken Kollektivtrafikk AS Postboks 8 Sentrum 3101 Tønsberg Vestviken Kollektivtrafikk AS Jens Müllers gate 3, 4. etg. Samtlige tilbud vil bli registrert og påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de mottas. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte tidspunktet for mottatt tilbud. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 12 av 28 05.03.2015
Dersom tilbudet leveres inn som et samarbeidsforetak (joint venture e.l.) mellom flere parter, skal kopi av avtale mellom partene, som bekrefter partenes roller, ansvar og forpliktelser i samarbeidsforetaket i forhold til oppfyllelse av vilkårene i en kontrakt mellom utøver og oppdragsgiver, vedlegges. Det stilles krav til at partene skal være solidarisk ansvarlig. Tilbudet skal være på norsk og leveres i ett eksemplar på papir slik dette er angitt i Tilbyders svarbilag. Tilbyders samlede informasjon skal organiseres og inndeles slik det framkommer i innholdsfortegnelse og dokumentstruktur i Tilbyders svarbilag. Hvis tilbydere mener at tilbudet inneholder forretningshemmeligheter skal det leveres en kopi av tilbudet hvor forretningshemmelighetene er sladdet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å levere ut den sladdede versjon til tredjepersoner som ber om innsyn i samsvar med offentlighetsloven. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å vurdere om sladdede opplysninger faktisk er forretningshemmeligheter. Ved tvilstilfeller vil dette bli tatt opp med den enkelte tilbyder. Dersom en eller flere tilbydere ikke har levert HMS-egenerklæring, skatteattester eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til tilbyderen er oppfylt, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending, jfr. anskaffelsesforskriften 21-3.Tilbyder har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Enhver kostnad ved utarbeidelse, innlevering og avklaring av tilbudet skal dekkes av tilbyder. 3.11 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil finne sted 27.04 2015 kl. 11.00. Tilbudsåpningen vil være lukket. Tilbudsprotokollen er offentlig. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 3.12 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for tilbyder i tre (3) måneder fra siste frist for innlevering av tilbudet. 3.13 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å levere et alternativt tilbud i forhold til det som er beskrevet i konkurransegrunnlaget. 3.14 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i henhold til Tilbyders svarbilag. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 13 av 28 05.03.2015
3.15 Avlysning, avvisning og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen for alle eller enkelte deloppdrag dersom det foreligger saklig grunn, jmf. anskaffelsesforskriften 22-1 (1). Dette gjelder f. eks. dersom det er mangelfull konkurranse. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene for alle eller enkelte deloppdrag dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det, jmf. anskaffelsesforskriften 22-1 (2). Dette gjelder for eksempel dersom oppdragsgiver vurderer de tilbudte priser som uakseptabelt høye eller ikke har budsjettmessig dekning for de kostnader tilbudene vil medføre. Oppdragsgiver vil i sin vurdering foreta en sammenligning av tilbudte turpriser i denne konkurransen mot vektet gjennomsnitt av turpriser etter samme prismodell i gjeldende avtaler for resten av Vestfold. 3.16 Evaluering av tilbud Avklaringer av tilbudene som det vil være nødvendig å ta opp med tilbyder, vil enten bli sendt ut skriftlig eller bli tatt opp direkte i avklaringsmøter. Alle tilbydere vil motta en begrunnet meddelelse om resultat av konkurransen. Det vil bli gitt klagefrist iht. regelverket. Kontrakt vil bli inngått etter utløp av klagefristen. Krav om innsynsrett med henvisning til offentlighetsloven kan medføre krav om innsyn i tilbud som oppdragsgiver mottar. Innsyn vil uansett ikke bli gitt før tildeling av kontrakt om rammeavtaler er gjennomført. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne gå ut med en pressemelding om hvem man har til hensikt å inngå Kontrakt(er) med evt. har inngått Kontrakt(er) med, hvilke tilbydere som deltok i konkurransen, samt i hvilket prisintervall tilbudene lå (uten kobling av pris og tilbyder). Tilbud blir ikke returnert. 3.17 Tildelingskriterier Oppdragsgivers intensjon er å få dekket behov for tilrettelagt skoleskyss gjennom å inngå et tilstrekkelig antall rammeavtaler for hvert deloppdrag. Tildeling og rangering av rammeavtale(r) vil skje på basis av hvilke tilbud som har lavest fast turpris i hver materiellkategori (liten og stor bil) i de enkelte deloppdrag. (liten bil: 1 til minimum 4 passasjerer), (stor bil: 1 til minimum10 passasjerer inkl. en rullestolplass) Tilbudt fast turpris for turer med stor bil konkurrerer automatisk med tilbudt fast turpris for liten bil innenfor samme deloppdrag og vil også bli rangert sammen med disse. Ved behov for kapasitet inntil 4 passasjerer avropes det således i henhold til en rangering av Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 14 av 28 05.03.2015
tilbudt fast turpris og kapasitet for både liten bil og for stor bil ut i fra en vurdering av hva som totalt sett gir lavest pris for VKT. Oppdragsgiver kan inngå en eller flere rammeavtale(r) med en eller flere transportører for hvert enkelt deloppdrag. Dersom det inngås parallelle rammeavtaler med flere transportører om alle/enkelte deloppdrag, vil tildeling av turer skje i henhold til rangering ut i fra pristilbud. 4. Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at transportørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. I tilbudet skal tilbyder bl.a. dokumentere: Firmaattest Tilbyders svarbilag A.2 Attest for merverdiavgift Tilbyders svarbilag A.6 Skatteattest Tilbyders svarbilag A.7 Erfaring Tilbyders svarbilag D.1 HMS erklæring Tilbyders svarbilag A.8 Øvrige krav til informasjon og dokumentasjon som skal inngå i tilbudet fremgår av Tilbyders svarbilag. Dersom tilbyders egenkapital, finansielle stilling, økonomiske ressurser, kvalitetssikring- /internkontrollsystem og/eller erfaring vurderes som utilstrekkelig til å oppfylle kontraktsforpliktelsene, har oppdragsgiver rett til å avvise tilbudet. Manglende oppfyllelse av krav kan medføre avvisning av tilbudet. Manglende oppfyllelse av dokumentasjonskrav i tilbudet, gir oppdragsgiver rett til å avvise tilbudet. Når det gjelder kvalifikasjonskravene i Tilbyders svarbilag gruppe C og gruppe D (tekniske og faglige kvalifikasjoner), vil spørsmålet være om det er sannsynliggjort at kravet vil være oppfylt før oppstartstidspunktet. Det er således ikke et krav at disse er oppfylt ved levering av tilbudet. Hvis kvalifikasjonskravene i Tilbyders svarbilag gruppe C og gruppe D ikke er oppfylt ved levering av tilbudet, skal tilbyder vedlegge en fremdriftsplan for å vise hvordan transportør vil være operativ til driftsstart. Planen skal beskrive tilbyders aktiviteter fram til oppstart av kjøringen. For eksempel kan dette være aktuelt i forbindelse med løyvesøknad, materiellanskaffelse, rekruttering, opplæring og eventuell bruk av undertransportør. Dersom det planlegges å benytte undertransportører må det fremlegges en forpliktende erklæring hvor underleverandør bekrefter at han stiller de nødvendige ressurser til disposisjon for oppfyllelse av alle krav i avtalen mellom transportør og oppdragsgiver. Oversikt over undertransportørens materiell og løyver skal leveres sammen med tilbudet. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 15 av 28 05.03.2015
Dersom tilbyder er klar over at opplysninger tilknyttet kvalifikasjonskravene kan medføre tvil om tilbyders evne til å oppfylle en kontrakt, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. 5. Tilbyders svarbilag Tilbudet skal utarbeides som angitt i Tilbyders svarbilag. Tilbudets samlede informasjon skal organiseres slik det fremgår av innholdsfortegnelsen og dokumentstruktur angitt i spesifiseringen av de enkelte gruppene A til F. INNHOLDSFORTEGNELSE: Gruppe A Gruppe B Gruppe C Gruppe D Gruppe E Gruppe F Generell informasjon om tilbyder og kvalifikasjonskrav Informasjon om tilbyders prisbetingelser Informasjon om tilbyders materiell Informasjon om tilbyders erfaring Informasjon om tilbyders eventuelle forbehold til vilkårene i konkurransegrunnlaget Taushetserklæring Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 16 av 28 05.03.2015
Gruppe A Generell informasjon om tilbyder og kvalifikasjonskrav Bilag A.1 Tilbudsbrev: Tilbyder skal vedlegge: Et signert tilbudsbrev. Tilbudsbrev skal utformes og inneholde opplysninger slik det framkommer av vedlagte mal. Tilbudsbrevet skal undertegnes av person som har fullmakt iht. firmaattest. Bilag A.2 Generelt: Tilbyder skal oppgi og vedlegge: Hvilken juridisk enhet som leverer inn tilbudet. Firmaattest fra Brønnøysund for den juridiske enhet som inngir tilbud. Attesten skal ikke være eldre enn 1 måned fra tilbudsfrist. Styrets leder Daglig leder Gyldig fullmakt på at den som signerer tilbudet har fullmakt til å binde tilbyder dersom vedkommende ikke har slik rett i følge firmaattesten. Selskapets eierforhold. Dersom det foretak som gir inn tilbud er eid 50 % eller mer av et annet selskap som inngår i et konsern, skal tilsvarende opplysninger gis om disse eller morselskap. Tilbyders adresse, telefonnummer og e-post adresse Kontaktperson for tilbyder i spørsmål og dialog om anbudskonkurransen (navn og kontaktinformasjon). Dokumentasjonskravene gjelder også for undertransportører som eventuelt vil bli benyttet. Dokumentasjonskrav gjelder også for deltager(e) i et eventuelt samarbeidsforetak (Joint Venture, eller lignende). Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 17 av 28 05.03.2015
Bilag A.3 Samarbeidsforetak: Dersom tilbyder er et samarbeidsforetak (Joint Venture e.l.) skal kopi av den avtalen som regulerer samarbeidet vedlegges. Det skal fremgå av tilbudet hvilke foretak eller personer som deltar i samarbeidet, og hva samarbeidet innebærer. Tilbyder skal beskrive planlagt organiseringsform for gjennomføring av oppdraget, både den interne organisering i det enkelte selskap i samarbeidet samt organiseringsform selskapene imellom. Det forutsettes at et eventuelt samarbeid ikke strider mot konkurranselovgivningen. Det stilles krav om at partene er solidarisk ansvarlige. Bilag A.4 Undertransportør(er): Tilbyder skal angi og vedlegge: Hvor stor del av leveransen som eventuelt vil bli utført av undertransportør(er) Hvilke(n) undertransportør(er) som er valgt. Forpliktende avtale mellom tilbyder og undertransportør(er). Bilag A.5 Årsregnskap: Det kreves at tilbyder har en økonomi som tilsier forsvarlig drift i kontraktsperioden. Oppdragsgiver vil om nødvendig innhente kredittopplysninger fra anerkjent byrå. Dersom tilbyder støtter seg på den økonomiske kapasiteten til andre foretak, må ubetinget forpliktende avtale mellom tilbyder og undertransportør vedlegges tilbudet. Der tilbyder har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle stilling med et annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom tilbyder har slik gyldig grunn, skal han før innlevering av tilbudet ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Tilbyder skal vedlegge: Årsregnskap med revisorberetning, styrets beretning / årsrapport for de to siste år (2012 og 2013). Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 18 av 28 05.03.2015
Bilag A.6 Attest for merverdiavgift: Tilbyder skal vedlegge: Attest for merverdiavgift fra Skatteetaten Attest for merverdiavgift fra Skatteetaten for undertransportør Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Bilag A.7 Skatteattest: Tilbyder skal vedlegge: Skatteattest utstedt av Skatteetaten Skatteattest utstedt av Skatteetaten for undertransportør Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Bilag A.8 HMS-erklæring: Tilbyder skal vedlegge: egenerklæring om Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) i utfylt og signert stand. Vedlagte skjema skal benyttes. Bilag A.9 Vedståelse: Tilbyder skal vedlegge: Bekreftelse hvor tilbyder vedstår seg tilbudet i 3 (tre) måneder fra tilbudsfristen. Evt. manglende spesifisert skriftlig bekreftelse om vedståelse i tilbudet er å anse som aksept av krav om vedståelse. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 19 av 28 05.03.2015
Bilag A.1 - MAL FOR TILBUDSBREV Tilbudsbrev Tilbud på Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy rammeavtale. Tilbyders navn: Organisasjonsnummer: Besøksadresse: Postadresse: Telefon: E-post: Daglig leder: Styreleder: Kontaktperson navn: Kontaktperson telefon: Kontaktperson e-post Vi viser til «Anbudskonkurranse 2015 Tilrettelagt skoleskyss Tønsberg og Nøtterøy - rammeavtale» og gir med dette tilbud i henhold til konkurransegrunnlaget. Konkurransegrunnlaget er gjennomgått og tilbudet er basert på de krav/forutsetninger som er angitt. Tilbudet inneholder de opplysninger og dokumentasjon som kreves i Tilbyders svarbilag. Vh signatur selskap Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 20 av 28 05.03.2015
Bilag A.8 - EGENERKLÆRING HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Organisasjonsnr Virksomhetens navn Adresse Land *) Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Virksomheten har ingen ansatte, og det kreves da ikke underskrift av representant fra de ansatte som angitt nedenfor. Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant fra de ansatte *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 21 av 28 05.03.2015
Gruppe B Informasjon om tilbyders prisbetingelser Tilbyder skal oppgi følgende: Fast turpris med passasjer(er) på inntil 5 km for liten bil (1 til minimum 4 passasjerer) i hvert aktuelt deloppdragsområde. Fast turpris med passasjer(er) på inntil 5 km for stor bil (1 til minimum 10 passasjerer inkl. en rullestolplass) i hvert aktuelt deloppdragsområde. Minimum kapasitet (antall) liten bil (1 til minimum 4 passasjerer) i de deloppdragsområdene det gis pristilbud på liten bil. Minimum kapasitet (antall) stor bil (1 til minimum 10 passasjerer inkl. en rullestolplass) i de deloppdragsområdene som det gis pristilbud på stor bil. Total kapasitet (antall) liten bil (1 til minimum 4 passasjerer) som tilbyder forplikter seg til levere ved VKTs samlede avrop i alle deloppdragsområdene gjennom rammeavtalene. Total kapasitet (antall) stor bil (1 til minimum 10 passasjerer inkl. en rullestolplass) som tilbyder forplikter seg til å levere ved VKTs samlede avrop i alle deloppdragsområdene gjennom rammeavtalene. Det er anledning til å gi ett tilbud på liten bil og/eller stor bil i ett eller flere deloppdrag. Hvert deloppdrag vil bli vurdert separat. Tilbyders tilbudte totale kapasitet (antall liten bil og/eller antall stor bil totalt) definerer tilbyders leveringsforpliktelse uavhengig av tilbudt kapasitet i de enkelte deloppdrag. Tilbyders forpliktelse for angitt total kapasitet er ikke til hinder for at tilbyder kan akseptere turer som krever større total kapasitet (flere biler) enn hva tilbyder har forpliktet seg til. Tilbydere som allerede stiller sin totale kapasitet til oppdragsgivers disposisjon gjennom andre inngåtte avtaler om utføring av tilrettelagt skoleskyss i Vestfold kan ta forbehold om sin totale kapasitet i sitt tilbud, ref.pkt. 3.7.Forbehold. Tilbyder skal benytte Bilag B1- «Prisskjema og kapasitetsoversikt» for å angi pristilbud og kapasitet nevnt i punktene over. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 22 av 28 05.03.2015
Bilag B.1 PRISSKJEMA OG KAPASITETSOVERSIKT 1. Tilbud på fast turpris og kapasitet pr deloppdrag: Deloppdrag* Nøtterøy Liten bil (1 til minimum 4 passasjerer) Tilbud på fast turpris pr.tur på inntil 5 km med passasjerer (NOK ekskl. mva) Tilbud på minimum kapasitet (antall biler) Stor bil (1 til minimum 10 passasjerer inkl. en rullestolplass) Tilbud på fast turpris pr.tur på inntil 5 km med passasjerer (NOK ekskl. mva) Tilbud på minimum kapasitet (antall biler) Tønsberg *deloppdragene er nærmere beskrevet i DEL 2 Beskrivelse av leveransen 2. Tilbyders totale kapasitet: Total kapasitet (antall biler) Total kapasitet (antall biler) som tilbyder forplikter seg til å levere ved VKTs samlede avrop i alle deloppdragsområdene gjennom rammeavtalene. Liten bil (1 til 4+ passasjerer) Stor bil (1 til 10+ passasjerer inkl. en rullestolplass) 3. Utøvers eventuelle forbehold JA det er tatt forbehold til total kapasitet. Forbeholdet er nærmere redegjort for i bilag E.1. NEI det er ikke tatt forbehold om total kapasitet. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 23 av 28 05.03.2015
Gruppe C Informasjon om tilbyders materiell Bilag C.1 Tilbyders materiell: Tilbyder skal vedlegge en oversikt over bilpark og annet tilgjengelig utstyr som har betydning for utførelsen av denne kontrakten. Dette innebærer en beskrivelse av materiellet som skal benyttes. I materielloversikten skal informasjon om de enkelte kjøretøy oppgis: Type, modell og alder Passasjerkapasitet Rullestolkapasitet (plass for antall passasjerer i rullestol) Innredningsbeskrivelse (spesielle forhold) Hvis aktuelt angis også opplysninger om evt. anskaffelses- / utskiftingsprogram. Oversikten må også inneholde opplysninger om kjøretøy for eventuelle undertransportører. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 24 av 28 05.03.2015
Gruppe D Informasjon om tilbyders erfaring Bilag D.1 Erfaring: Tilbyder skal oppgi/vedlegge: Nåværende og tidligere erfaring fra tilsvarende transportoppdrag av tilsvarende omfang, samt mulighet og evne til å fungere tilfredsstillende som kontraktsmotpart for VKT. Oversikt over tilbyders totale bemanning og hvilken beredskap som finnes ved sykdom og lignende. Beskrivelse av rutiner for å informere elever, foresatte, skoler og andre om forsinkelser og innstilling av turer Beskrivelse av rutiner og kontaktinformasjon for mottak av innmelding av avbestillinger. Beskrivelse av interne rutiner for registrering og rapportering av forsinkelser, bomturer og ikke kjørte turer til VKT. Erfaring fra morselskap/konsernselskap kan tas med dersom dette selskapet garanterer for oppfyllelsen av en eventuell kontrakt. Bilag D.2 Løyve: Tilbyder må oppfylle vilkårene for utøvelse av persontransport i yrkestransportforskriften av 26. mars 2003 nr. 401 Tilbyder skal vedlegge: Oversikt over løyver med detaljert oversikt som gir opplysning om det enkelte løyve, eventuelt kopi av løyve eller plan for anskaffelse av løyve. Oversikten må også inneholde opplysninger om løyver for eventuelle undertransportører.. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 25 av 28 05.03.2015
Gruppe E Informasjon om tilbyders eventuelle forbehold til vilkårene i konkurransegrunnlaget Bilag E.1 Det er i tilbudet ikke anledning til å ta vesentlige forbehold til vilkårene i konkurransegrunnlaget, utover det som her er angitt. Tilbydere som allerede stiller sin totale kapasitet til oppdragsgivers disposisjon gjennom andre inngåtte avtaler om utføring av tilrettelagt skoleskyss i Vestfold kan ta forbehold om sin totale kapasitet i sitt tilbud. Et slikt forbehold skal angis på forhånd av tilbyderen i hans tilbud på denne konkurransen. Det er ut over det som er nevnt ovenfor ikke anledning til å ta forbehold til de krav som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Dersom det likevel er tatt forbehold har oppdragsgiver rett til å avise tilbudet om oppdragsgiver vurderer forbeholdet som vesentlig eller at konsekvensene av mindre vesentlige forbehold ikke kan beregnes eller prissettes i forbindelse med evaluering av tilbudet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å evaluere tilbud med mindre vesentlige forbehold som ikke avvises, med en tilleggspris fastsatt av VKT. Tilbyder skal: Angi evt. forbehold i forhold til total kapasitet Bekrefte at det ikke er tatt forbehold til vilkårene i konkurransegrunnlaget for øvrig. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 26 av 28 05.03.2015
Gruppe F Taushetserklæring Bilag F.1 Innen kontraktsignering skal vedlagte taushetserklæring fylles ut og signeres. Denne vil følge kontrakten som tilbyders taushetserklæring. Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 27 av 28 05.03.2015
Bilag F.1 - TAUSHETSERKLÆRING TAUSHETSERKLÆRING Etter forvaltningsloven 13 har enhver som utfører tjeneste eller arbeid for et forvaltningsorgan plikt til å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med utførelse av arbeidet eller tjenesten får vite om noens personlige forhold. Taushetsplikten gjelder ikke bare utad, men også overfor kolleger og overordnede for hvem forholdet måtte anses uvedkommende. Taushetsplikten gjelder også etter avsluttet tjeneste. Brudd på taushetsplikt kan medføre straffeansvar etter lov om alminnelig borgerlig straffelov av 22.05.1902 nr 10, straffeloven 121. Bestemmelsen lyder som følgende: Den som forsettlig eller grovt uaktsomt krenker taushetsplikt som i henhold til lovbestemmelse eller gyldig instruks følger av hans tjeneste eller arbeid for statlig eller kommunalt organ, straffes med bøter eller med fengsel inntil 6 måneder. Begår han taushetsbrudd i den hensikt å tilvende seg eller andre en uberettiget vinning eller utnytter han i slik hensikt på annen måte opplysninger som er belagt med taushetsplikt, kan fengsel inntil 3 års anvendes. Det samme gjelder når det foreligger andre særdeles skjerpende omstendigheter. Denne bestemmelse rammer også taushetsbrudd m.m. etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. Undertegnede forplikter herved selskapet til å sikre at ansatte samt evt. undertransportører overholder taushetsplikten beskrevet ovenfor i forbindelse med utførelse av de oppgaver som følger av avtale med VKT. Tilsvarende gjelder evt. andre opplysninger som er underlagt lovpålagt taushetsplikt. Transportøren forplikter seg således til å sørge for at samtlige ansatte og undertransportører, som benyttes til utførelse av aktuelle oppdrag, undertegner en taushetserklæring... Sted og dato. Transportøren (underskrift).. Transportøren trykte bokstaver Vestviken Kollektivtrafikk AS Side 28 av 28 05.03.2015