Konkurransegrunnlag 1. Bakgrunn Rauma kommune inviterer til åpen konkurranse for kjøp av 1 stk. nyttekjøretøy som skal brukes innen park-, idrett- og kirkegårdsoppgaver. Verdien av anskaffelsen er under 300.000 kr og blir kunngjort som frivillig kunngjøring på www.doffin.no. 2. Krav til anskaffelsen Bilklasse pick-up/varebil Totalvekt under 3500 kg Nyttelast minimum 1200 kg Sommerdekk Vinterdekk med pigg Maksimalpris 300.000 kr inkl. reg.avgift, levert Åndalsnes. Kjørelengde under 100.000 km Årsmodell 2012 eller nyere Minimum 3 seter Minimum 120 hk diesel Hengerfeste med tilhengerkapasitet inntil 2000 kg. Lasteromflate - minimum L 280 cm * B 175 cm Bruktbilgaranti min. 3 mnd Tilstandsrapport 1
3. Tilbudet Tilbudet skal inneholde: A. Betalt skatt og avgifter Ttilbydere skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF-1244) der tilbyder har sitt hovedkontor. Etter ny ordning kan det enkelte foretak selv hente ut skattettaster på altinn.no. Skatteattestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. B. HMS-egenerklæring (vedlegg 2) Oppdragsgiver krever at tilbyder følger lovbestemte krav i Norge om helse, miljø og sikkerhet i egen virksomhet. C. Tilbudsskjema (vedlegg 1) D. Presentasjon av salgsobjekt, prospekt eller link til webside. 4. Konkurransen Konkurransen gjennomføres i henhold til Forskrift for off.anskaffelser som frivillig ordning. Evaluering av tilbud blir gjort ut i fra: Pris - 55 % Egnethet - 35 % Km. stand 10 % 5. Tilbudet Tilbudet sendes til post@rauma.kommune.no innen 24.04.2015 kl.14.00, med dette innhold. Merkes «Gartner 15/395» 6. Forbehold Rauma kommune viser til Forskrift for off.anskaffelser 13-1 om muligheter for avlysing av konkurransen. 7. Kommunikasjon Eventuelle spørsmål rettes til post@rauma.kommune.no innen 20.april og merkes «Gartner 15/395» Rauma kommune vil gi svar på spørsmål via www.doffin.no innen 21.april 2015. 2
Vedlegg 1. Tilbudsskjema 2. HMS egenerklæring 3. Presentasjon av salgsobjekt, prospekt eller link til webside. 3
Vedlegg 1 TILBUDSKJEMA Vi bekrefter med dette at vi aksepterer de forutsetninger og regler som i følge konkurransedokumentene gjelder for denne tilbudskonkurransen. Dette tilbudsbrevet med utfylte skjemaer og annen informasjon utgjør vårt komplette tilbud. Vi er innforstått med at alle utgifter og kostnader vi har i forbindelse med å inngi tilbud og oppfølgingen av dette, er for egen regning og risiko. Vi aksepterer at vårt tilbud er bindende med en vedståelsesfrist på 4 måneder regnet fra tilbudsfristen. Vi er inneforstått med at avtale ikke anses inngått før den er signert av begge parter. Tilbudet vil sammen med konkurransedokumentene utgjøre en del av en eventuell avtale mellom oss. Underskrift: Dato Stempel og signatur Firmainformasjon: Foretaksnummer Gateadresse Postadresse Telefon Internettadresse Kontaktperson E-post kontaktperson 4
Kjøretøyets benevnelse/type : A: Pris inkl. omregistreringsavgift, levert Åndalsnes B: Kilometerstand kr km C: Erklæring for oppfyllelse av kravspesifikasjon (signatur) Bilklasse pick-up/varebil Totalvekt under 3500 kg Nyttelast minimum 1200 kg Sommerdekk Vinterdekk med pigg Maksimalpris 300.000 kr inkl. reg.avgift, levert Åndalsnes. Kjørelengde under 100.000 km Årsmodell 2012 eller nyere Minimum 3 seter Minimum 120 hk diesel Hengerfeste med tilhengerkapasitet inntil 2000 kg. Lasteromflate - minimum L 280 cm * B 175 cm Bruktbilgaranti min. 3 mnd Tilstandsrapport Sign: Eventuelle kommentarer til spesifikasjoner: 5
Vedlegg 2 HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. 6