HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 30.01. 2012 Møtetid: Kl. 12.00 14.45 Møtested: Høylandet kommune, møterom på sykeheimen Saker: Sak 001/12 009/12 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte Laura Sve Øie, leder Knut Årsandøy, nestleder Ole Hammer Meldt forfall Andre Liv Elden Djokoto, Rådmann Arne Jørgen Påscke, Enhetssleder Teknisk drift Liss Tone Engan, Enhetsleder helse og omsorg Jorunn Brøndbo, Enhetsleder familieetaten Inger Hilde Solstad, kommuneingeniør Eva-Janne Falstad, Økonomisjef Gunni Grannes Solem, Assisterende rådmann Johannes Aun Okstad, 1. Varamedlem i kontrollutvalget Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Marit Strøm Schwartz, KomRev Trøndelag IKS Rikke Haave, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader Underskrifter Laura Sve Øie Leder Knut Årsandøy Ole Hammer
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/12 Redegjørelse vedrørende brøyting og anbudsprosessen der 002/12 Redegjørelse og status for hvordan Høylandet kommune møter samhandlingsreformen 003/12 Referatsaker 004/12 Saker behandlet i kontrollutvalget i 2011 005/12 Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 006/12 Overordna analyse- plan for forvaltningsrevisjon 2012 2015. Innspill 007/12 Åpne møter i kontrollutvalget 008/12 Rullering av plan for selskapskontroll 009/12 Rapport vedrørende gjennomgang av saker behandlet av formannskapet og kommunestyret 2. halvår 2011 Eventuelt
SAK 001/12 REDEGJØRELSE VEDRØRENDE BRØYTING OG ANBUDSPROSESSEN DER Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering SAK 002/12 REDEGJØRELSE OG STATUS FOR HVORDAN HØYLANDET KOMMUNE MØTER SAMHANDLINGSREFORMEN Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering. 1. Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget ønsker en oppfølging og status i møtet den 24. september 2012. 1. Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget ønsker en oppfølging og status i møtet den 24. september 2012. SAK 003/12 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering.
Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 004/12 SAKER BEHANDLET I KONTROLLUTVALGET I 2011 Kontrollutvalget tar saken til orientering og følger de saker som krever det videre i 2012 Kontrollutvalget tar saken til orientering og følger de saker som krever det videre i 2012 SAK 005/12 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2011 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering. 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret vedtar: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til orientering.
SAK 006/12 OVERORDNA ANALYSE- PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015. INNSPILL Kontrollutvalget drøftet saken og ga innspill til revisjonen om innhold i planen. Kontrollutvalget drøftet saken og ga innspill til revisjonen om innhold i planen. SAK 007/12 ÅPNE MØTER I KONTROLLUTVALGET 1. Kontrollutvalget innfører åpne møter fra og med neste møte i 2012. 2. Møtene vil fortsatt være lukket når det behandles saker eller orienteringer der lov- og regelverk tilsier taushetsplikt 1. Kontrollutvalget innfører åpne møter fra og med neste møte i 2012. 2. Møtene vil fortsatt være lukket når det behandles saker eller orienteringer der lov- og regelverk tilsier taushetsplikt SAK 008/12 RULLERING AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 1. Kontrollutvalget synes det beklagelig at det i planperioden for selskapskontroll 2008 2011 ikke er igangsatt selskapskontroll før i 4. kvartal 2011 2. Kontrollutvalget slutter seg til forespørselen om å delta i selskapskontroll av IKS Namdal Rehabilitering Høylandet 3. Kontrollutvalgets vedtak om deltakelse i selskapskontroll i IKS Namdal Rehabilitering Høylandet sendes til kommunestyret til orientering.
1. Kontrollutvalget synes det beklagelig at det i planperioden for selskapskontroll 2008 2011 ikke er igangsatt selskapskontroll før i 4. kvartal 2011 2. Kontrollutvalget slutter seg til forespørselen om å delta i selskapskontroll av IKS Namdal Rehabilitering Høylandet 3. Kontrollutvalgets vedtak om deltakelse i selskapskontroll i IKS Namdal Rehabilitering Høylandet sendes til kommunestyret til orientering. SAK 009/12 RAPPORT VEDRØRENDE GJENNOMGANG AV SAKER BEHANDLET I FORMANNSKAPET OG KOMMUNESTYRET 2. HALVÅR 2011 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2011 til orientering og oversender rapporten til kommunestyret til orientering 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2011 til orientering og oversender rapporten til kommunestyret til orientering *************************************************************************** Eventuelt Revisjonen undersøker økonomireglement i forhold til investeringer til neste møte 18.april 2012.