UNINETT Ny avtale for nettverksutstyr Nettmøte 2014-02-13 Lars Skogan, UNINETT
Fellesavtaler for IT PC og servere Nettverksutstyr A/V-utstyr DSL 8 avtaleområder 36 kontrakter 540 MNOK / år Datalagring Telefoni Printere og systemer Programvare 19. februar 2014 SLIDE 2
Fellesavtaler for IT Felles IT-avtaler i UH-sektoren i over 10 år Rasjonelt og lønnsomt Gir økonomiske besparelser Volumfordeler Redusere arbeidsbelastning Gir mer samordning og koordinering 19. februar 2014 SLIDE 3
Utgangspunkt Avtalene brukes av opptil 150 virksomheter Kunde / avtaker er primært IT-avdelinger / IT-sjefer Sektoren ønsker seg avtaler som er: Gunstige Fleksible Lette å bruke I tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser - bidra så sterkt vi kan til forsvarlig offentlig ressursbruk 19. februar 2014 SLIDE 4
Nettverksutstyr. 19. februar 2014 SLIDE 5
Nettverksutstyr Forrige avtale: 2 kategorier med 3 leverandører i hver - Rutere og svitsjer (kjerne- og kantutstyr) - Trådløst utstyr (kontroller + base) Lite fleksibilitet ift. lokale behov Litt mye krangel med leverandører 19. februar 2014 SLIDE 6
Nettverksutstyr forrige avtale Minikonkurranse
Forrige anbud Detaljert produktfokus Spør om detaljerte egenskaper Spør om enkeltprodukter Detaljert prissammenligning Begrenset nytte ved videre kjøp Minikonkurranser måler andre produkter og egenskaper Pris er ikke sammenlignbar med hovedkonkurranse Krever mye jobb Av både oppdragsgiver og leverandør Betydelige arbeidskostnader uten målbar effekt
Kommende anbud Mer helhetlig leveransefokus Spør om detaljerte egenskaper Større forskjell mellom hovedkonkurranse og minikonkurranse Enklere og bedre prosesser for både oss og leverandører Sikre tilstrekkelig fleksibilitet Detaljegenskaper og enhetspriser for produkt blir mindre viktig Kompetanse / Leveranseevne Fortsatt fokus på kosteffektive prosesser
Kriterier Teknisk Økonomisk Merkantilt Kompetanse
Minikonkurranse Nettverk Teknisk Økonomisk Merkantilt Kompetanse
Hovedkonkurranse nettverk Teknisk Økonomisk Merkantilt Kompetanse
Foreløpig tidsplan Aktivitet Dato Uke Arbeid med konkurransedokumenter fra 01.10.2013 40 Arbeid med konkurransedokumenter til 31.03.2014 14 Utlysing av konkurransegrunnlag 01.04.2014 14 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlag 07.05.2014 19 Tilbudsfrist 19.05.2014 21 Tilbudsåpning 19.05.2014 21 Sender tilbud elektronisk til arb.gruppa 19.05.2014 21 Kvalifisering 26.05.2014 22 Foreløpig evalueringsrapport 01.06.2014 23 Endelig evalueringsrapport 15.06.2014 25 Anskaffelsesprotokoll utarbeides 01.09.2014 36 Tildelingsbrev tilbydere 01.09.2014 36 Karensperiode utløper 11.09.2014 37 Kontraktssignering 15.09.2014 38 19. februar 2014 SLIDE 13
Bruk av avtalene. 19. februar 2014 SLIDE 14
Minikonkurranse og avrop Ønsker at minikonkurranse skal vise behovet kunden faktisk har: Frihet til å spesifisere faktisk behov Fleksibilitet til å gjøre effektive prosesser Kunnskap ved evaluering Tillit ved tildeling Hva betyr dette i praksis 19. februar 2014 SLIDE 15
Minikonkurranse og avrop Enkle løsninger: Konkrete konfigurasjoner, slik som gjeldende maler 19. februar 2014 SLIDE 16
Minikonkurranse og avrop Hvordan vil komplekse anskaffelser avgjøres? Mer fokus på kvalitet og service Mindre strengt prisfokus Mer helhetlige vurderinger 19. februar 2014 SLIDE 17
Minikonkurranse og avrop Mer komplekse løsninger: Mindre detaljert konkurransegrunnlag Mindre detaljert tilbud Forhandlet (forenklet) prosedyre (videokonferanse) Kort, faktabasert grunngivelse for valg av leverandør 19. februar 2014 SLIDE 18
Minikonkurranse og avrop «Rammer for minikonkurranse» Dokumentet inneholder et sett av krav og standarder som ventes å bli stilt i forskjellig grad i minikonkurranser knyttet til inngåtte rammeavtaler. Dette er ikke en endelig liste, men et sett av punkter som det ventelig vil stilles krav til i en minikonkurranse. Det må påregnes at det vil komme til øvrige krav, som følge av lokale behov, samt en naturlig teknologisk utvikling. Viktigheten til krav vil kunne variere som følge av lokale behov eller utvikling, noe som vil medføre at enkelte krav vil være minimumskrav i enkelte konkurranser, mens de er ønskelige krav i andre konkurranser. Det kan være behov for å inkludere oppdragsgivers interne implementeringskostnader. Dette vil i hovedsak være kostnader forbundet med forberedelse av ny løsning, flytting av eksisterende løsning, opplæringskostnader og ressursbehov fra oppdragsgivers side. 19. februar 2014 SLIDE 19
Minikonkurranse og avrop Vi har bygget inn fleksibilitet i rammene for konkurransen Rammer Minikonk 1 Minikonk 3 Minikonk 2 19. februar 2014 SLIDE 20