Orienteringsklubben Sør 33. ÅRSMØTE I OK-SØR Tirsdag 25.1. 2011 kl. 19.30 - Strømme skole DAGSORDEN SAK 1 - KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING VALG AV DIRIGENT VALG AV SEKRETÆR VALG AV TO REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL GODKJENNING AV SAKLISTE SAK 2 - BERETNINGER OG RAPPORTER... 2 STYRETS BERETNING 2010... 2 ÅRSRAPPORT FRA TRENINGS- OG REKRUTTERINGSKOMITEEN... 6 ÅRSRAPPORT FRA KART 2010... 8 ÅRSRAPPORT FRA ARRANGEMENTSKOMITEEN... 9 ÅRSRAPPORT FRA MILJØKOMITEEN... 10 ÅRSRAPPORT FRA TURORIENTERINGSKOMITEEN... 11 TØYLAGER OG UTSTYR... 12 SAK 3 - REVIDERT REGNSKAP... 13 SAK 4 - FASTSETTELSE AV KONTINGENTEN FOR 2011... 14 SAK 5 - BUDSJETT FOR 2011... 15 SAK 6 - INNKOMNE FORSLAG STYRET HAR IKKE MOTTATT NOEN FORSLAG SAK 7 - VALG VALG V/VALGKOMITEEN VALG AV REPRESENTANTER TIL TINGET I VAOK OG ÅRSMØTET I KR.SAND IDRETTSRÅD VALG AV VALGKOMITE MED LEDER, 2 MEDLEMMER OG 1 VARAMEDLEM 1
SAK 2 - BERETNINGER OG RAPPORTER STYRETS BERETNING 2010 1. ADMINISTRASJON Komiteer og tillitsvalgte som har virket i OK SØR i 2010: Styret Leder Jostein Korsvik Nestleder Magne Dølemo Magne Thorbjørn Jensen Gro Eide Stein Coward Stein Erik Scheie 1. varamedlem Jan Tore Jørgensen 2. varamedlem Mona Hesthagen Tur-O komite Leder Kartforvalter Ansvarlig Arkivar Ansvarlig Løpstøy Ansvarlig Valgkomite Leder Robert Coward Bjørn Gulbrandsen Einar Jørundland Astrid Vegusdal Kåre Jacobsen Stein Coward Jan Tore Jørgensen Gro Eide Terje Uleberg Kristen Langan Mardon Danielsen Trenings- og rekrutteringskomite Leder Stein Erik Scheie Gro Eide Heidi Fidje Andersen Per Kristian Bøhn Arrangementskomite Leder Kristen Langan Terje Uleberg Arnstein Frikstad Miljøkomite Nettside Ansvarlig Påmelding Ansvarlig Revisorer Varamedlem Tinget til VAOK Representanter Mia Bratt Hans Helle Tor Henning Ramfjord Kyrre Ellefsen Gudveig Jørundland Mardon Danielsen Terje Uleberg Bjørge Tellefsen Jostein Korsvik Magne Dølemo Stein Coward 2. STYREMØTER Styret har i året avholdt 6 møter, og det er behandlet i alt 43 saker. 3. REPRESENTANTER I VAOK Leder av kartrådet: av kartrådet: Lars Jøran Sundsdal Stein Coward 2
Vararevisorer: Leder av treningsrådet: Hovedløpskontakt: 4. MOBIL O-ARENA Vår representant: Jostein Korsvik, Kristen Langan Stein Erik Scheie Stein Erik Scheie Mardon Danielsen 5. KRISTIANSAND SPRINTORIENTERING Vår representant: Jan Tore Jørgensen 6. MEDLEMSTALL Tallene i parentes er medlemstall for 2009 Herrer Damer Støttemedl. Totalt Under 17 år 42 (32) 30 (22) 72 (54) Over 17 år 46 (48) 36 (38) 11 (14) 93 (100) Totalt 88 (80) 66 (60) 11 (14) 165 (154) Klubben har i tillegg ett æresmedlem: Egil Johansen. 7. MEDLEMSKONTINGENTER skontingenten ble endret på årsmøtet 27.01.05 og har siden vært: Familie kr 500 Aktiv over 17 år kr 350 Aktive under 17 år kr 200 Støttemedlem kr 100 8. KOMMENTARER FRA STYRET Det har vært et høyt aktivitetsnivå i 2010. Spesielt registrerer vi at drives godt blant de yngre under 17 år. stallet har økt også dette året og antall medlemmer er kanskje det høyeste klubben noen gang har hatt. Vi legger merke til at det er i aldersgruppa under 17 år vi har vekst. Det er helt i tråd med den satsinga klubben har hatt de siste årene. Sammenlikner vi for eksempel med 2007, har vi hatt mer enn en fordobling av medlemsmassen for denne gruppa. Vi har hatt en trenings- og rekrutteringskomite som har arbeidet målbevisst over flere år - noe som blant annet også har gitt seg utslag i flere etablerte yngre løpere. Dette året har vi hatt eget opplegg for de litt eldre guttene og jentene, og det har også vært drevet mer o- teknisk trening enn tidligere. Det har vært arbeidet godt for å skape gode sosiale rammer for de unge på løpene. Det ble arrangert tur til rekruttenes dag i Oslo der 10 av våre unge, håpefulle var med, og vi hadde også en kontingent på 8 stykker på Camp Hove i forbindelse med Sørlandsgaloppen I alt har så mye som 39 barn og unge under 17 år deltatt i o-løp for klubben gjennom 3
sesongen. Av disse ble det høsten 2010 regnet med 6 jenter og 11 gutter som etablerte løpere. Deltakelsen i sprintorientering har vært god med jevnt over 40 til 50 løpere både vår og høst, og av disse mellom 20 og 30 løpere under 17 år. Ellers har deltakelsen på løp i og utenfor kretsen hatt varierende oppslutning, men i KM-uka må vi kunne si at vi var godt representert. Vi hadde for eksempel 8 stafettlag og i tillegg 4 lag i lagkonkurransen, og etter opptelling av uka sto O.K. Sør igjen med 16 førsteplasser, 17 andreplasser og 15 tredjeplasser. Når det gjelder deltakelse utenfor kretsen og Sørlandet, har vi lagt merke til Atle W. Scheies innsats i Hovedløpet for yngre der han stilte på Vest-Agders guttelag i stafett og var delaktig i ei flott plassering; nummer 16 av i alt over 80 lag lar seg høre. Han ble i tillegg nummer 38 på langdistansen. Vi må heller ikke glemme at vi har hatt deltakere i VM for veteraner i Sveits. Der fikk Gudveig Jørundland sølvmedalje bare sju sekunder bak vinneren; en stor prestasjon. Av egne arrangement dette året vil vi spesielt nevne nykommeren, O-rally, som gikk fra Kringsjå skole med Magne Dølemo som primus motor. Løpet fikk veldig god mottakelse, og det er bestemt at det blir gjentakelse av suksessen i 2011 med Magne som ansvarlig for løypene også denne gangen. Sørløpene ble arrangert for 29. gang - i år fra Vesterhus i Høvåg. Samlingsplass var lagt idyllisk til strandområdet på eiendommen til Halvard Vesterhus. Vi har vel neppe tidligere opplevd maken til velvilje hos en grunneier. Han var behjelpelig på alle mulige måter, og når han til og med friserte flere aktuelle løpstraseer med plenklipper, var det bare å gi seg ende over. Vi fikk god tilbakemelding på både på arrangement og løyper. Deltakelsen var middels, og det var synd at ikke flere fikk oppleve det fine arrangementet. Neste års arrangement er planlagt lagt til Klepp leirskole. Styret har gått inn for at klubben i 2012 skal være medarrangør av Sørlandsgaloppen og har antydet flere aktuelle arbeidsområder: Deltakelse i hovedkomite, målgang, o-camp og sekretariatfunskjoner (spesielt IKT). For femte år på rad arrangerte vi Skolesprinten (tidligere Gildesprinten) fra Sukkevann idrettspark med 450 deltakere fra Vardåsen-, Strømme-, Kringsjå- og Hånes skole. Hånes var med for første gang. Vi synes det er flott en vi har en entusiastisk gjeng som stiller år etter og legger ned en stor dugnadsinnsats. Noen tar seg til og med fri fra jobb for å få arrangementet i havn. Styret er i sin helhet veldig fornøyd med arrangementskomiteens arbeid med Kristen Langan i spissen. Arbeidet til komiteen har vært til uvurderlig hjelp og til stor avlastning for styret. Klubbmesterskapet ble i år arrangert på Vesterhus 16. oktober, samme sted vi hadde Sørløpene fra. Dette var midt i elgjakta, men vi fikk av den tidligere nevnte grunneier, klar beskjed om at dette var uproblematisk. Skulle det jaktes noe i løypeområdene, skulle det i 4
alle fall ikke gå foran o-løpet. 35 løpere stilte til start. Det er en liten oppgang fra fjorårets løp på Kvarenes. Det har, som alle tidligere år, vært turorienteringsopplegg - denne gangen bare med kart og poster på fastlandet. Vi registrerer en sterk nedgang i antall solgte konvolutter sett i forhold til fjoråret da vi solgte 160-170 konvolutter. At vi ikke solgte mer enn ca. 90 konvolutter, kan ha flere årsaker og noe må nok den lange vinteren ta skylda for. Stein Coward gjør som alltid, en stor jobb på kartfronten. Vi er spesielt fornøyd med arbeidet med turkartet som kom ut i vår. 1000 kart er allerede solgt for 50.000,- til Midt- Agder friluftsråd og dekker inn kostnadene vi har hatt med kartet. Magne Dølemo har gjort en god dugnadsinnsats og solgt ganske mange kart. Vi er veldig fornøyd med at vi fikk utvidet Vatnekartet med et lite areal på Vesterhus. Det gjorde kartet mye mer anvendelig til større arrangementer, og samtidig fikk vi lagt til et område som også er spennende orienteringsmessig. Vi har dette året hatt flere saker som går på vern av områder der vi har interesser i form av kart. Heldigvis har Kristen Langan, solid kompetanse på området og har vært til stor hjelp i forbindelse med høringsuttalelser fra klubben. Økonomien er fremdeles solid selv om 2010 ga et underskudd på kr. 109 393,-. Egenkapitalen var ved årets utgang kr. 443 611,-. Disse tallene må som vanlig ses i sammenheng med kartprosjekter som er i gang. Det vises til kommentarene i regnskapet. De idrettslige aktivitetene i klubben går grovt sett i økonomisk balanse til tross for lave egenbetalinger fra de aktive medlemmene. Årets tall viser en samlet aktivitet målt etter forbruk omtrent som forrige år. Årsmøtet har gjennom budsjettildelingene de siste årene oppmuntret til aktiviteter blant de unge blant annet gjennom solide budsjettildelinger. I år har vi for eksempel brukt kr. 44186,- til rekruttering inkl. turer til Rekruttens dag, Hovedløpet, Hoveleir og O-trolleir: ikke så langt unna budsjettettildelinga på kr. 50.000.- Den opparbeidede egenkapitalen gir vidt handlingsrom for videre satsing på rekruttering og konkurranseidrett. Hjemmesida vår er mye brukt med henimot 10.000 treff dette året. Vi har byttet hjemmesidehotell, men Kyrre Ellefsens arbeid gjorde at vi knapt merket noen forskjell. Sida blir jevnlig oppdatert med informasjon og små reportasjer, og vi prøver å gjenspeile aktivitetsnivået i klubben. Vi legger merke til at mange utenfor klubben besøker sida vår. Styret er totalt sett godt fornøyd med tilstaden i klubben. Med den gode økonomien vi fortsatt har og med fortsatt jevn satsing på de yngre i klubben, tror styret på fortsatt vekst og gode idrettslige prestasjoner Kristiansand 22.1.2011 Jostein Korsvik Magne Dølemo Magne Thorbjørn Jensen Stein Erik Scheie Gro Eide Stein Coward 5
ÅRSRAPPORT FRA TRENINGS- OG REKRUTTERINGSKOMITEEN O.K. Sør har i 2010 hatt en Trenings- og rekrutteringskomite bestående av Gro Eide, Heidi Fidje Andersen, Per Kristian Bøhn og Stein Erik Scheie. Sistnevnte som leder. Det ble i 2010 gjort følgende ansvarsdeling i komiteen: Aldersgruppe 7-12 år: Aldersgruppe 13-16 år: Ansvar Gro og Stein-Erik Ansvar Heidi Aktiviteter Rekrutt/treningsløp: Det ble arrangert 2 rekruttløp på våren og 4 o-tekniske treninger på høsten. De o-tekniske treningene var delt i ett parti for 7-12 og ett parti for 13-16. Nybegynneropplærings: Vi hadde våren 2010 nybegynnerkurs på Sukkevann idrettspark 2 kvelder Etter kurset brukte vi Kristiansand Sprint orientering KSO som videre oppfølging med skygging og postvakter. Som et måltall på aktivitet for aldersgruppene 7-12 og 13-16 har vi brukt deltakelse i KSO: Aldersgruppe Jenter vår Jenter Høst Gutter vår Gutter høst Nye 7-12 8 6 (2 nye) 3 4 (2 nye) Nye 13-16 1 1 (1 ny) 1 1 Etablerte løpere 7-12 7 4 5 5 (1 ny) Etablerte løpere 13-16 2 2 6 6 Vi har hatt 21 jenter og 18 gutter i alderen 7-16 år med på løp i 2010. 20 av disse var nye løpere av året. Sesongavslutning Trening- og rekrutt arrangerte også sesongavslutning for alle klubbens løpere på Stokken med båttransport, grilling og o-løp. Vintertrening Vinteren 2010-11 arrangerer vi innetrening hver tirsdag 18-19.30 i gymsalen på Strømme skole for aldersgruppen 8-16. Aktivitetene har vært lagt opp med mye moro, men også o- teknisk trening. Det har vært fra 9-15 deltakere på innetreningen. For de over 16 år har klubben hatt sin ukentlige tirsdagstrening med løpetrening og badstue på Strømme skole. Dette er tiltak som går sin vante gang og som Trenings og rekrutteringskomiteen i 2010 ikke har bidratt i. 6
Oppsummert: 21 jenter og 18 gutter i alderen 7-16 har deltatt på o-løp for O.K. Sør i 2010 13 jenter og 7 gutter var nye for sesongen Vi har fått startet opp o-teknisk trening for både nybegynnere og viderekommende Vi har klart å skape en sosial ramme rundt løpene Vi har klart å få foreldrene i stor grad med på løpene (både som tilskuere og løpsstøtte) RESULTATER FRA MESTERSKAP VETERAN VM D70 2. Gudveig Jørundland HOVEDLØPET LANGDISTANSE H15 38. Atle Wendel Scheie HOVEDLØPET SPRINT H14 92. Mads Wendel Scheie MESTERSKAPSMEDALJER Følgende mesterskapsmedaljer er hentet inn av OK Sør løpere 2010: KM-LANGDISTANSE D12 1. Charlotte Engedal 2. Astrid Bratt Slettfjerding D13-14 1. Elise Vegusdal D15-16 2. Mari Coward KM-MELLOMDISTANSE D12 1. Astrid Bratt Slettfjerding D13-14 1. Elise Vegusdal H12 2. Bjørn Kristian Teisrud H13-14 3. Eirik Smitsen D15-16 3. Mari Coward H12 1. Bjørn Kristian Teisrud H15-16 2. Atle Wendel Scheie KM-SPRINT D12 1. Charlotte Engedal D13-14 2. Elise Vegusdal KM-STAFETT D13-16 1. Elise Vegusdal, Lotte Eide, Malin Teisrud DM-MELLOMDISTANSE D12 1. Charlotte Engedal 2. Astrid Bratt Slettfjerding DM-LANGDISTANSE D12 2. Charlotte Engedal 3. Astrid Bratt Slettfjerding KM-NATT Ingen 7
KLUBBMESTERSKAPET D-10 1. Tale Søderlind 2. Signe S. Monsen D11-12 1. Astrid B. Slettfjerding D13-14 1. Elise Vegusdal D15-16 1. Mari Coward D17 1. Heidi F. Andersen 2. Line Marie Østerhus D35 1. Margareth Wathne 2. Gro Eide 3. Bjørg Aadnevik D50 1. Mona Hesthagen H-10 1. Aleksander Østerhus 2. Sindre F. Andersen 3. Erlend F. Andersen H11-12 1. Even Eide 2. Odin S. Monsen 3. Bjørn K. Teisrud H13-14 1. Eirik Smithsen 2. Martin Søderlind 3. Jan Kristian Jacobsen H15-16 1. Håkon Eide H17 1. Magne Dølemo 2. Are Kristiansen 3. Kyrre Ellefsen H35 1. Erik Søderlind H50 1. Kristen Langan 2. Stein Coward H65 1. Knut Skjæveland ÅRSRAPPORT FRA KART 2010 Kartansvarlig-/ forvalter Stein Coward Utgitte kart: Turkartet Randesund ble ferdig i april. Utvidelse av Vatne -kartet med 0.8km² på Vesterhus, Høvåg, ble ferdig i mai og brukt på Sørløpene. Kart under arbeid: Hamrevann, (tidl. navn Dyreparken ), 11 km², skal være ferdig senest våren 2012. Synfaringen er halvveis og tegning pågår. Løyperydding: I forbindelse med utgivelse av turkartet Randesund hadde undertegnede høsten 2010 en gjennomgang av hele løypenettet vårt. Merkingen ble frisket opp og det ble samtidig gjort litt rydding. Løypenettet er i god stand. Rapport ble sendt Parkvesenet og vi har mottatt ca. kr. 3500,-. 8
KARTBEHOLDNING Pr. 1.1. 2011 Kart Navn Utgitt år Antall hele Klipp Kommentar nr. Revidert papirkart 2 Klepp 2002 450 150 alle kart digitale 4 Strømme 2008 * 5 Dvergsnes 1980 / 2002 0 * 20 Vatne 2009 * 27 Dønnestad 1997 500 50 28 Sukkevann 1998 10 100 * 29 Bliksheia 2000 0 31 Sodefjed 2001 500 - * 32 Hamresanden 2000 1 33 Vardåsen skole 2005 34 Nedre Timenes 2006 * 35 Heståsen skole 2006 36 Randøyane 2007 37 Kvåse 2005 1000 * 38 Ryen 2007 Turkart Randesund Turkart Tveit 2010 1995 1800 130 Papir og digitalt Papir Papirkart fra 1996 og tidligere er utdatert. Kartene er sendt til resirkulering og fjernet fra listen. * Kartene i Randesund (Strømme, Sukkevann, Sodefjed, Nedre Timenes, Dvergsnes, Vatne og Kvåse) er satt sammen til en digital kartbase som blir holdt løpende oppdatert. Kartfilen blir oppbevart av Stein med kopi på arbeidsplassen. Stein Coward kartansvarlig ÅRSRAPPORT FRA ARRANGEMENTSKOMITEEN Arrangementskomiteen bistår styret med å gjennomføre planlagte arrangement på forespørsel fra styret. Deltakere dette året: Terje Uleberg, Arnstein Frigstad, Kristen Langan. Viser til rapport oppstilling under for detaljer om antall deltakere/løypeleggere o.s.v. O-rally på Kringsjå skole var årets pangstart på sesongen, med fellesstart, flere sløyfer i individuelt definert rekkefølge. Løpet ble godt mottatt. Magne Dølemo var arkitekt og løypelegger. Sørløp ble arrangert på Vesterhus (Høvåg). Et svært godt samarbeid med grunneier Halvard Vesterhus, flott samlingsplass på campingområdet og et flott o-terreng som løypeleggerne hadde utnytta fint. En skada elg ble sett lørdag. Grunneier ble umiddelbart kontakta. Vi kunne se blodspor et stykke, men elgen ble ikke funnet død før på kvelden. Det var et ett år gammelt dyr i svært dårlig kondisjon. Det kan nok være stress i løpet som til slutt ble for mye, men i følge jaktlaget var dyret opplagt skadet /svekket fra før. 9
Skolesprinten med Hånes skole som ny dette året. Vi opplevde for første gang at en skole, Dvergsnes, meldte at de ikke ville delta fordi det var for dyrt. Det velger vi å oppfatte som et spesialproblem dette året på Dvergsnes, og ikke som noe egentlig prisproblem. Synd at det var den skolen med flest av våre yngre løpere. Byfinalen ble avlyst på grunn av streik i skolesektoren. Jan Tore og Kristen har stått for organiseringen. Vi føler dette fortsatt som svært meningsfylt. Takknemlige og blide deltakere, takknemlige skoler. Det er en utfordring å arrangere på dagtid, d.v.s. i arbeidstid. Som i fjor kan vi til slutt si følgende: 2. juledagsløpet ble avlyst p.g.a. snø, og (deler av) komiteen koste seg på ski isteden. Løypene er klare til neste år. En takk til løypeleggere spesielt, og til funksjonærer generelt. Arrangement nr. 1 13. april O-rally, Kringsjå skole Løpsleder Kristen Langan Løypelegger Magne Dølemo Antall deltakere 112 Arrangement nr. 2 26. og 27.april Skolesprint, Sukkevann idr. anlegg (Kringsjå-, Vårdåsen-, Ve-, Hånes- og Strømme skole. skoler) Løpsleder: Kristen Langan Løypelegger: Jostein Korsvik Antall deltakere: ca.410 Arrangement nr. 3 29.-30. mai Sørløpene, Vesterhus, Høvåg Løpsleder: Kristen Langan Løypeleggere: Thorbjørn Jensen (mellomdistanse) Lars Jøran Sundsdal (langdistanse) Antall deltakere: 172 (mellom) og 128 (langdistanse). Kristen Langan ÅRSRAPPORT FRA MILJØKOMITEEN Miljøkomiteen har i 2010 bestått av: Hans Helle, Mia Bratt og Kåre Jacobsen Komiteen har hatt ansvar for ett arrangement dette året og det var rekefesten. Årets rekefest ble holdt fredag 19.november. Det var 65 deltakere, hvorav 25 barn. Tradisjonen tro var det utdeling av premier for klubbmesterskapet. Selvfølgelig var det også utlodning, hvor loddsalget gikk unna i sprintfart. Overskuddet fra rekefesten gav et pent bidrag til klubben. Hans S Helle 10
ÅRSRAPPORT FRA TURORIENTERINGSKOMITEEN Komiteen har i år bestått av Einar Jørundland, Bjørn Guldbrandsen, Kåre Jakobsen, Astrid Vegusdal og Robert Coward. I tillegg har Kristen Kristensen på en utmerket måte igjen tatt seg av registrering og utsendelse av merker og medaljer. Opplegget bestod i år av 60 poster fordelt på 4 kart; Kjevikheia (16 poster), Randvig (16 poster), Dønnestad (sør) (18 poster) og Sukkevann (10 poster). I området rundt lysløypa på Sukkevann hadde vi også i år lagt ut lette poster. Salgssteder var som vanlig butikkene på ICA Dvergsnes og KIWI Vardåsveien, i tillegg Sparebanken Pluss på Rona, og KOT i Kirkegaten. Vi innførte nytt betalingssystem i år. Det var ingen kontantbetaling lenger i butikkene. I stedet lå det en bankgiro i hver konvolutt med betalingsinformasjon og oppfordring om å betale i banken sin i løpet av 1 uke. Dette var nødvendig ettersom vi kanskje ikke hadde fått lov å selge opplegget i butikkene på Søm og Dvergsnes lenger. Det ble trykket opp 200 konvolutter. Salgsprisen var også i år kr 150. Det ble bare solgt ca 90 konvolutter (i butikkene og direkte salg av klubbens løpere). Vi kom litt sent ut med opplegget i år. Snøen lå veldig lenge og det var vanskelig og til dels umulig å få satt ut postene i mars som planlagt pga lang vinter. Det var også i år en tippekonkurranse på 4 av postene der svarene kunne sendes inn via mobiltelefon direkte fra skogen. Det kom bare inn 3 svar og disse vant da også premie (rød sponsorlue fra Norges skiskytterforbund). Spørsmålene var nok litt for vanskelig denne gang! Komiteen har også i år begynt tidlig med planleggingen av opplegget for neste år. Vi startet i november og har som mål å ha opplegget klart til ca 1. april. De beste månedene for turorientering ser ut til å være april og mai, i hvert fall etter svarene på sms-konkurransen å dømme. Komiteen vil takke vår sponsor On & Offshore Services as for arbeidet med å kopiere/trykke alle kartene. Og vi vil også takke Stein Coward for god hjelp med utarbeidelsen av kartene. Robert Coward Leder av komiteen i 2010 11
TØYLAGER OG UTSTYR Navn O-trøye kort O-trøye lang O-bukse kort O-bukse lang Overtrekksjakke Overtr.bukse smal Sum Pris 525 600 395 249 690 529 Dame 150 1 525 Dame XS 0 Dame S 1 525 Dame M 0 Dame L 0 Dame XL 1 600 Herre 150 3 1185 Herre XXS 2 790 Herre XS 2 790 Herre S 4 1 2109 Herre M 0 Herre L 2 790 Herre XL 2 1050 Herre XXXL 0 Herre XXL 1 600 Sum 4 2 13 0 0 1 8964 Tøyet befinner seg på lager hos Gro Eide. Det bestilles inn klubbtøy en til to ganger i året. Vi sponser våre medlemmer under 16 år med løpstrøyer. I år har seks av våre yngste løpere fått trøyer for til sammen kr. 3150,- UTSTYR Klubben har de heller ikke dette året hatt noen ansvarlig for arrangementsutstyr med mer. Det meste av det vi har befinner fremdeles seg på låven hos Jostein. 12
SAK 3 - REVIDERT REGNSKAP OK SØR - RESULTATREGNSKAP FOR 2010 2009 30 skontingent 17 400 17 650 31 Tilskudd fra idrettsorg 20 578 27 332 33 Egne arrangementer 5 020 - Sørløpene 37 427 23 147 Turorientering 14 046 23 095 35 Salg utstyr og tøy 14 639 22 718 Salg kart 65 800 4 390 36 Tilstelninger 15 184 12 317 Dugnader 3 627 9 538 Gildesprinten 8 770 9 245 37 Sørlandsgaloppen - 1 880 Sponsorinntekt 30 000 55 000 Sum inntekter 232 491 206 312 40 Startkontingenter 64 561 64 788 Egne 41 løp/arrangementer 3 487 8 364 Sørløpene 17 239 18 716 42 Rekruttarbeid 44 186 21 307 Treningsopplegg 4 280 7 743 45 Kjøp utstyr og tøy 2 559 32 089 45 Turorientering 9 240 14 167 Sum 145 552 167 174 63 Kartarbeid 184 118 10 490 Tilskudd vedr. kart - (173 301) 64 Innkjøp materiell - 11 791 Sum 184 118 (151 020) 70 Kontingenter 5 500 5 500 76 Tilstelninger 10 167 25 679 68 Andre kostnader 5 997 2 748 Sum 21 664 33 927 80 Renteinntekt 9 450 9 376 Årsresultat (109 393) 165 607 13
BALANSE 31.12.2010 Kontanter 305 Innestående bank 460 706 Sum eiendeler 461 011 Egenkapital 1.1.2010 553 004 Resultat 2009 (109 393) Egenkapital 31.12.2010 443 611 Gjeld 17 400 Sum gjeld og egenkapital 461 011 Regnskapskommentar: I posten kartarbeid i resultatregnskapets linje 63 er kostnadsført vedrørende prosjektet "Hamrevann" kr 155 000,-. Det gjenstår kr 91 000,- i kostnad før kartet er ferdig. Tilhørende tilskudd ble mottatt med kr 82 000,- i 2009 og resterende kr 82 000,- kommer i 2012. I samme resultatpost er kostnadsført for turkart kr 29 000,-. Salg av kartet har dette året gitt inntekt med kr 65 000,- og klubben har ytterligere en beholding på 1 800 kart for salg. Randesund, 24. januar 2011 Mardon Danielsen Terje Uleberg Thorbjørn Jensen Revisor Revisor Kasserer SAK 4 - FASTSETTELSE AV KONTINGENTEN FOR 2011 skontingenten i OK SØR ble endret på årsmøtet i januar 2005. Styret foreslår ingen endringer for 2011. Det innebærer følgende medlemskontingent for 2011: Familie kr 500 Aktive over 17 år kr 350 Aktive under 17 år kr 200 Støttemedlem kr 100 14
SAK 5 - BUDSJETT FOR 2011 OK SØR - BUDSJETTFORSLAG 2011 30 skontingent 19 000 31 Tilskudd fra idrettsorg 22 000 33 Egne arrangementer 5 000 Sørløpene 40 000 Turorientering 20 000 35 Salg utstyr og tøy 15 000 Salg kart 1 000 Salg turkart 25 000 36 Tilstelninger 8 000 Dugnader 10 000 Gildesprinten 9 000 Sponsorinntekt - 37 Sørlandsgaloppen - Sum inntekter 174 000 40 Startkontingenter 60 000 41 Egne løp/arrangementer 5 000 Sørløpene 20 000 42 Rekrutt/instruksjon 50 000 Treningsopplegg 5 000 45 Turorientering 10 000 Kjøp tøy/utstyr 15 000 Sum 165 000 63 Kartarbeid 91 000 Offentlige tilskudd - 64 Innkjøp materiell 3 000 68 Andre kostnader 3 000 Sum 97 000 70 Kontingenter 5 500 75 Andre kostnader 2 000 76 Tilstelninger 4 000 Sum 11 500 80 Renteinntekt 9 500 Årsresultat (90 000) 15