Velkommen til Parlamentsmøte 9/2017

Velkommen til Parlamentsmøte 9/2017 Dag og dato: tirsdag, 21. november 2017 Tidspunkt: 17.00-21.15 Rom: Pilestredet 42, rom Q1015 Gi beskjed her https://skjema.uio.no/89844 om du kommer eller ikke, så vi vet om vi må innkalle varaer og hvor mange som skal ha mat.

Innkalling til: Parlamentsmøte 9/2017 Saksbehandler: Edvard Bjørnson Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT), Studentombudet ved HiOA, International Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU), Konsulatet. Tidsplan og saksliste for møtet: Tid: Saksnr: Sak: Sakstype: 17.00 17.30 Psak 00/17 abcde Konstituering, orientering og ettergodkjenning, Konstituering 17.30 17.45 Psak 57/17 Budsjett 2018 Vedtak 17.45 18.15 Psak 58/17 Valg til Velferdstinget Valg 18.15 18.45 Pause med mat 18.45 19.05 Psak 59/17 Valg til Kontrollkomite Valg 19.05 19.45 Psak 60/17 Studenthus i Oslo sentrum Vedtak 19.45 20.05 Psak 61/17 Materialpenger, men ingen materialutgifter Diskusjon 20.05 20.45 Psak 62/17 Ønsker for en praksisportal Diskusjon 20.45 21.15 Eventuelt, møtekritikk og rydding 1

1 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Konstituering PSak 00/17 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Jørgen Ringen Andersen og Jakob Loe velges til ordstyrere Edvard Bjørnson velges til referent Kontrollkomiteen (KK) velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte d) Orienteringssaker Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet. Orienteringer fra: Arbeidsutvalget KK Høgskolestyret Læringsmiljøutvalget Velferdstinget Rektoratet Sakene tas til orientering. ISU SAIH SPs egne komiteer Studentenes Fakultetsråd og studentråd/utvalg. Konsulatet e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Vedlagt følger informasjon om høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Saksbehandler: Edvard Bjørnson Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 2

2 3 4 5 Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering fra Arbeidsutvalget Psak 00/17 d Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Orientering: Generelt: På skrivende tidspunkt har mye av tiden til arbeidsutvalget siden sist møte brukt mye tid på å finne kandidater og sørge for at de tekniske systemene rundt valget, det var noen problemer men alt ble løst fortløpende. Vi ønsker å takke alle som sto på for å finne kandidater, og vi endte opp med like mange kandidater som man har hatt tidligere år, og det ble avholdt en informasjonskveld for kandidater som stilte, med godt oppmøte. Leder Utover den felles aktiviteten forbundet med valget har leder vært på de jevnlige møtene med høgskoleledelsen, samt møter i arbeidsgruppene som jobber med høgskolens ulike digitaliseringsprosjekt. Helgen 27.-29. oktober var Leder, nestleder og LMA på NSOs høstkonferanse, temaet for årets konferanse var ferdig snakka? og ideen var at man skulle snakke om noen av temaene som ofte kommer opp i studentpolitikken men som man kanskje ikke faktisk har fått snakket ordentlig om. Nestleder Nestleder sitter i arbeidsgruppen for Campus Lillestrøm fase 2, og har deltatt på flere møter og workshops for å se på utformingen av et eventuelt nytt campus der. Nestleder har hatt hovedansvaret for valget sammen og har jobbet mye med å finne kandidater, synliggjøring og gjennomføring. Nestleder har opprettholdt den vanlige kontakten med SFR og har både deltatt på SFR-møter og SFR-lederforum. FPA Siden forrige møte har FPA blant annet deltatt på en workshop på Oslo rådhus der man skulle se på hvordan byen til en bedre og mer attraktiv by for internasjonale studenter. På workshopen deltok det internasjonale studenter fra både HiOA, UiO og BI. Ellers går arbeidet 3

36 37 38 39 40 41 42 43 med å utforme emneplanen til nytt fellesemne og digital kompetanse videre, og vil snart bli sendt ut på intern høring. LMA Siden forrige møte har det på skrivende tidspunkt vært lite å trekke frem. Dagene har stort sett gått med til daglig drift og arbeid med valget. En av tingene jeg likevel ønsker å trekke frem er å finne kandidater til velferdstinget. SP tar orienteringen til etterretning 4

44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Psak 00/17 e Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: o AU har oppnevnt Caroline Cao til tilsettingsutvalget for UF-tilsatte SP godkjenner oppnevninger, valg og høringssvar. 5

59 60 61 62 Fra Arbeidsutvalget (AU) Budsjett 2018 Parlamentssak 57/17 Saksbehandler: KEZ 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 I følge vedtektene skal Studentparlamentets(SP) budsjett behandles på siste møte før jul. Vurdering: Stabil økonomi og drift. Ingen store endringer fra 2017. Drift: Den totale rammen til SP for 2017 var 3,2 millioner. For 2018 er den redusert til 2,25 millioner, pga. flytting av lønnskostnader for 1,5 konsulentstilling til avd. for HR. Midlene SP har til rådighet er de samme. Nå vil ca. 1,79 mill. gå til lønn til 4 100% stillinger i Arbeidsutvalget. Resterende 465 000 går til drift av studentdemokratiet. Seminar: Vinter/opplæringsseminar har prioritet, koster mest og har flest deltagere. Høstseminaret har variabel påmelding og AU vil vurdere annen seminarform på høst, enten i form av dagsseminar eller f.eks. 1 overnatting. Bevertning: Bruker mye penger på bevertning. Vi setter opp budsjettet noe, men vil fremdeles se etter billigere løsninger på sommerfest og/eller julebord. Studenttieren: Studenttieren er midler øremerket til studentaktivitet for alle studenter ved HiOA. Deles ut etter søknad. Søknadsfrist to ganger i året. Ifølge tidligere vedtak er det satt av 250.000,- til HiOA potten i 2018. Vedlegg: - Forslag til Budsjett 2018 Parlamentet vedtar forslag til Budsjett 2018. 6

85 Vedlegg: Forslag til Budsjett 2018 Inntekter Budsjett 2017 Budsjett 2018 Noter Tilskudd fra HiOA kr -3 200 000,00 kr -2 250 000,00 1 Sum inntekter kr -3 200 000,00 kr -2 250 000,00 Kostnader Lønn kr 2 729 587,65 kr 1 785 000,00 2 Kontorrekvisita kr 10 000,00 kr 10 000,00 3 Møtekostnader kr 7 000,00 kr 7 000,00 4 Reisekostnader kr 25 000,00 kr 20 000,00 5 Kurs og konferanse kr 28 000,00 kr 23 000,00 6 Trykking kr 45 000,00 kr 40 000,00 7 Informasjon og profilering kr 75 000,00 kr 80 000,00 8 Bevertning kr 70 000,00 kr 80 000,00 9 Egne komferanser kr 205 000,00 kr 200 000,00 10 Gaver eksterne kr 5 000,00 kr 5 000,00 11 Andre kostnader kr 412,35 12 Sum kostnader kr 3 200 000,00 kr 2 250 000,00 Resultat kr - Noter: 1 Rammetildeling HiOA. Lønn konsulenter er flyttet. Alle lønnskostander 4 100% stillinger AU. Lønnsmidler for konsulentene er flyttet til avd. 2 HR. 3 Kontor og datarekvisita 4 Planleggingsdag for kontoret 5 Tjenestereiser og diettkostnader. 6 Opplæringstur for AU og deltaeravgift konferanser. Justeres noe ned. 7 Alt av trykk, plakater, sakspapirer og dassaviser 8 Profileringsartikler og div. til stand under valg, studiestart og kampanjer. 9 Bespisning SP-møter, julebord og sommerfest. Justeres noe opp for 2018. 10 Vinter og høstseminar for Studentparlamentet, inkl buss 11 Oppmerksomhet til ordstyrere og andre eksterne innledere. 12 Rammejustering Studenttieren 2017 2018 Noter: Inngående balanse 1.1 -kr 1 035 598,00 -kr 785 598,00 13 Tildelinger HiOA potten kr 250 000,00 kr 250 000,00 Utgående balanse 31.12 -kr 785 598,00 -kr 535 598,00 Noter: 13 IB 2018 forutsetter at budsjettert sum blir innvilget og utbetalt. 7

86 87 88 Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg av representanter til Velferdstinget Saksbehandler: Julie Iversen 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 Psak 58/17 Velferdstinget er en interesseorganisasjon og øverste politiske organ i velferdsspørsmål for studentene som er tilknytta Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), om lag 65.000 studenter. Det overordnede og styrende målet for Velferdstingets politikk er prinsippet om lik rett til utdanning. I Velferdstinget samles representanter fra institusjonene under SiO for å diskutere og vedta politikk om studenthelse, studentboliger, studentvelferd og studentkultur. Velferdstinget er også valgforsamling for en rekke verv i SiO. Studentparlamentet på HiOA har fra og med i år 11 representanter i Velferdstinget og disse har 3 vara hver som gjør av Studentparlamentet på HiOA kan velge opp til 33 vararepresentanter til Velferdstinget. Les mer på http://www.studentvelferd.no/om/ Velferdstinget har møte ca. en gang i måneden. Disse møtene pleier å være på mandager i tidsrommet 17.00-21.00. Som representant i Velferdstinget (både fast og vara) har man møteplikt på disse møtene. I tillegg arrangeres det formøter hvor Læringsmiljøansvarlig går igjennom sakslisten med representantene slik at man kan sette seg inn i sakene i forkant av møtet. Disse møtene blir holdt før selve møtet i Velferdstinget og vararepresentanter oppfordres til å delta på disse møtene slik at de er forberedt dersom de blir innkalt. SP velger 11 faste representanter til VT SP velger opptil 33 vararepresentanter til VT AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning fra Studentparlamentet. 8

113 114 115 Fra Arbeidsutvalget (AU) Valg til Kontrollkomiteen (KK) Saksbehandler: Karoline Kaldråstøyl 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 Psak 59/17 I følge SP-HiOAs vedtekter 5.2.2 skal SP ha en Kontrollkomite (KK) bestående av tre medlemmer, vedtektene regulerer også når medlemmer av KK skal velges. På dette møte skal det velges to nye medlemmer, med virkeperiode i ett år fra 1. januar 2018. Alle semesterregistrerte studenter ved HiOA kan stille til valg, men SP-HiOA kan fravike kravet om å være semesterregistrert ved 2/3 flertall. Medlemmer av KK har møteplikt på SP- HiOA sine møter. Medlemmer av KK kan ikke samtidig sitte i SP-HiOA, AU, eller VK. KKs oppgaver er å kontrollere at SP-HiOA og dets organer opererer i henhold til norsk lov, SP-HiOAs vedtekter, reglement og vedtak. KKs medlemmer bør derfor bestå av personer med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk og fortolkning av dette. Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer og referatene fra disse møtene, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP-HiOA sine konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes kjønnsbalanse i KK. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å presentere seg selv. 135 136 137 SP velger to representanter for året 2018 til KK. AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning fra Studentparlamentet 9

1 2 177 178 179 Fra Arbeidsutvalget (AU) Studenthus i Oslo sentrum Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 Psak 60/17 Oslo kommune har i samarbeid med flere av utdanningsinstitusjonene og andre relevante aktører dannet samarbeidsforumet Kunnskap Oslo. En av oppgavene denne gruppen har er å utarbeide et forslag til campusstrategi for Oslo kommune, dette er en unik anledning til å tenke helhetlig rundt utviklingen av Oslos campuser. Et av punktene som har kommet opp i dette forumet og studentenes eget forum er at man ønsker å utrede mulighetene for institusjonsuavhengig studenthus i Oslo Sentrum. Vurdering: Arbeidsutvalget stiller oss i utgangspunktet positive til tanken om et Studenthus i sentrum selv om det fortsatt er mye som uavklart om drift, finansiering og mer. Vi ønsker at parlamentet skal diskutere litt om hvilken rolle dette huset kan ha, hva slags tjenester som skal inn og hvordan det kan oppleves som et åpent og tilgjengelig hus for alle studenter. Det er viktig for Arbeidsutvalget å presisere at dette ikke er tilsvarende prosessen som gikk på at man støttet en eventuell flytting av Det Norske Studentersamfund (DNS) til St. Olavsgate 32. DNS sin aktivitet på Chateau Neuf er viktig for å skape en attraktiv studentby. Noen av forslagene som har blitt skissert inn i arbeidet til nå er blant annet Gründerområde Lesesaler Grupperom Kafe Lokaler for studentforeninger Dette er ikke en utfyllende liste og siden man er såpass tidlig i prosessen er ingen ting spikret. Derfor ønsker arbeidsutvalget at man diskuterer og prøver å komme frem til hva de kunne tenkt seg i den slags studenthus. 10

207 208 209 SP diskuterer saken SP prioriterer tre ting som de mener er viktig for et studenthus 11

210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 Fra Arbeidsutvalget (AU) Materialpenger, men ingen materialutgifter Psak 61/17 Saksbehandler: Pia Marie Næss Johansen Enkelte studier krever at studenten må betale materialavgift som en del av semesteravgiften. Materialavgiften skal dekke materialer/utstyr som skolen kjøper inn og som kommer studentene til gode på studiet. Studenter som reiser på utveksling må også betale materialavgiften selv om hen ikke benytter seg av dem det semesteret. Hentet fra HiOA sine sider om semesterstart: Enkelte studier har en ekstra materialavgift på grunn av et større forbruk av materialer. Nøyaktig beløp for materialavgiften finnes på studiesiden til hvert enkelt studieprogram. Høgskolen tar forbehold om endring av satsene. Kopiavgiften og materialpengene betales samtidig med semesteravgiften og er inkludert på betalingsopplysningene som hentes ut fra Studentweb. (hentet fra: https://student.hioa.no/semesteravgift) Vurdering: AU mener at studenter ikke bør betale for materialer som ikke kommer dem til gode. AU ønsker at Studentparlamentet diskuterer saken. SP diskuterer saken 12

233 234 235 Fra Arbeidsutvalget (AU) Ønsker for en praksisportal Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaa 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 Psak 62/17 HiOA har som en del av sin digitaliseringsstrategi ønsker om å utvikle en praksisportal. Målet for denne portal skal være å skape en felles kontaktflate for alle som jobber med studenter i praksis, og for å gjøre det lettere å komme med tilbakemeldinger og beskjeder mellom student, høgskole og praksissted. Vurdering: AU mener at en praksisportal slik den er forespeilet vil være et viktig verktøy for å øke kvaliteten i praksisundervisningen vår. Ved å samle informasjon et sted vil det bli lettere å gå tilbake å se hvilke beskjeder som har blitt gitt. Hva er viktig for Studentparlamentet at skal inn i en praksisportal? SP diskuterer saken 13