Velkommen til Parlamentsmøte 5/2017

Transkript

1 Velkommen til Parlamentsmøte 5/2017 Dag og dato: lørdag, 29. april 2017 Tidspunkt: Rom: Pilestredet 42, rom Q1015 Gi beskjed her om du kommer eller ikke, så vi vet om vi må innkalle varaer og hvor mange som skal ha mat.

2 Innkalling til: Parlamentsmøte 5/2017 Saksbehandler: Edvard Bjørnson Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT), Studentombudet ved HiOA, International Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU), Konsulatet. Tidsplan og saksliste for møtet: Tid: Saksnr: Sak: Sakstype: Psak 00/17 Konstituering og orientering Konstituering abcde Psak 26/17 Valg av Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU) Valg Pause Psak 27/17 Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret Valg Psak 28/17 Valg av Studentparlamentets valgkomite (VK) Valg Pause med lunsj Psak 29/17 Valg av studentrepresentanter til klagenemnda Valg Psak 30/17 Valg av studentrepresentanter til Valg Skikkethetsnemnda Psak 31/17 Valg til Kontrollkomiteen (KK) Valg Psak 32/17 Valg av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget (LMU) Valg Pause Psak 33/17 Valg av representanter til FoU-utvalget Valg Psak 34/17 Oppnevning til tilsettingsutvalgene Valg Psak 35/17 Valg av studentrepresentanter til Utdanningsutvalget Psak 36/17 Valg av studentrepresentanter til Kulturutvalget Valg Psak 37/17 Valg av representanter til Tildelingskomiteen Valg Psak 38/17 Valg av representanter til styringsgruppe INTERACT Valg Eventuelt og rydding Valg 1

3 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Saksbehandler: Edvard Bjørnson Konstituering PSak 00/17 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps - Tord Øverland og Jakob Loe velges til ordstyrere - Edvard Bjørnson velges til referent - Kontrollkomiteen (KK) velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste - Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet. d) Orienteringssaker Orienteringer fra: Arbeidsutvalget KK Høgskolestyret Læringsmiljøutvalget Velferdstinget Rektoratet - Sakene tas til orientering. ISU SAIH SPs egne komiteer Studentenes Fakultetsråd og studentråd/utvalg. Konsulatet e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Vedlagt følger informasjon om høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. - Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 2

4 Saksbehandler: Sunniva Braaten Orientering fra Arbeidsutvalget Psak 00/17 d Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Orientering: Orientering legges fram muntlig på møtet (grunnet helligdager). - SP tar orienteringen til etterretning 3

5 Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Edvard Bjørnson Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Psak 00/17 e Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden ikke foretatt oppnevninger, valg og høringssvar. - SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar. 4

6 1 2 Saksbehandler: Sunniva Braaten Valg av Studentparlamentets Arbeidsutvalg Psak 26/17 I henhold til Studentparlamentets vedtekter skal det på Valgmøtet velges nytt Arbeidsutvalg (AU). Det skal velges fire studenter til AU: Leder, nestleder, fagpolitisk ansvarlig og læringsmiljøansvarlig. De fire vervene har ulike arbeidsoppgaver (se vedlegg). De fire vervene ansettes i 100 % stillinger, og valgperioden er fra 1. juli juni Man må også regne med overlapp med det avtroppende AU 1-2 uker i juni i år. Som medlem av AU tar du på deg et krevende heltidsverv, som gir deg muligheten til å påvirke og forbedre studiehverdagen til ca studenter. Det er derfor en fordel å være kjent med studentpolitisk arbeid før man tiltrer. Valgkomiteen har intervjuet og vurdert kandidater som har stilt innen gitt frist, og presenterer sin innstilling på møtet. Det er også mulig å melde sitt kandidatur under møtet, selv om man ikke har snakket med Valgkomiteen på forhånd. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å presentere seg for Studentparlamentet. Leder velges først, så nestleder, deretter avgjøres rekkefølgen for valg av de to øvrige vervene ved loddtrekning. Alle semesterregistrerte studenter ved Høgskolen i Oslo og Akershus er valgbare til verv i Arbeidsutvalget. Medlemmer av AU kan ikke samtidig sitte i Kontrollkomiteen, Valgkomiteen, Høgskolestyret eller i Studentparlamentet. - SP velger leder av SP for studieåret 2017/2018 o Leder sitter fast i Khrono-styret og Råd for Samarbeid med Arbeidslivet(RSA). - SP velger nestleder av SP for studieåret 2017/2018 o Nestleder sitter i det sentrale valgstyret til HiOA. Og er vara i Khrono-styret og RSA. - SP velger fagpolitisk ansvarlig i SP for studieåret 2017/2018 o Fagpolitisk ansvarlig sitter som fast representant i Utdanningsutvalget - SP velger læringsmiljøansvarlig i SP for studieåret 2017/2018 o Læringsmiljøansvarlig sitter som fast representant i Læringsmiljøutvalget Vedlegg: Vervbeskrivelse Arbeidsutvalget 5

7 Vedlegg Psak 26/17 Vervbeskrivelse for Arbeidsutvalg 2017/2018: Godkjent av AU Felles beskrivelse Studentparlamentets arbeidsutvalg (AU) er Studentparlamentets ansikt utad, og skal jobbe med å formidle Studentparlamentets politikk til studenter og ansatte på HiOA, andre studentdemokratier eller andre politiske aktører. AU skal også bistå HiOA i de spørsmål de ønsker innspill fra studenter. I tillegg skal AU ha opplæring og oppfølging av representanter i Studentparlamentet. Felles oppgaver er blant annet: Melde inn og skrive sakspapirer til AU-møter. Melde inn og skrive sakspapirer til Studentparlamentsmøter. Motta generelle studenthenvendelser. Utarbeide høringssvar på vegne av SP. Holde innlegg både eksternt og internt på høgskolen om Studentparlamentets virke og politikk. Representere studentene i media. Ha fast kontortid på Kjeller og å være tilgjengelig for studentmassen der. Ansvar for oppfølging av ulike SP komiteer. Delta på konferanser og seminarer i regi av NSO og andre eksterne aktører som er relevante for arbeidsoppgavene. Bidra med faglig innhold til seminarene for SP. Arrangere temakvelder for tillitsvalgte og studenter ved høgskolen i tett samarbeid med konsulentene. Bidra i overlapp for nytt AU i samarbeid med konsulentene. Være delaktig og synlig i kampanjene Studentparlamentet arrangerer og under studiestart. Ta på seg verv i arbeidsgrupper som HiOA oppnevner etter behov. Samarbeide om praktiske oppgaver, som å rydde lageret og henge opp dassaviser Være godt kjent med SP sin handlingsplan, prinsipprogram, vedtekter og aktuelle politiske dokument. Være kjent med: o Universitets- og høgskoleloven. o Retningslinjer for studier og eksamen ved HiOA. o Skikkethets- og klagesaksarbeid ved HiOA. o Andre aktuelle retningslinjer ved HiOA. 6

8 Oppgaver som internkonstitueres Innkalle til AU-møter. Delta i Grønt HiOA Delta i Kulturutvalget Leder Leder av Studentparlamentet har ansvaret for å sørge for at alle drar i samme retning, og skal ha hovedansvaret for å fremme vedtatt politikk opp mot høgskoleledelsen og mot eksterne organisasjoner og myndigheter. Leder har politisk oppfølgingsansvar ovenfor arbeidsutvalget. Overordnet ansvar For Studentparlamentets politikk, administrasjon, drift og økonomi. For at Arbeidsutvalget (AU) prioriterer i tråd med handlingsplanen. Valg og kampanjer. Ansvar for at alle AUs representanter har et politisk prosjekt. Kontakt og oppfølging Med høgskolens sentrale ledelse. Med Norsk Studentorganisasjon(NSO), og oppfølging av SP HiOAs landsmøtedelegater. Med andre regionale studentorgan og regionale myndigheter. Opplæring og oppfølging av studentrepresentantene i Høgskolestyret, og orientere og inkludere AU i sakene og vedtakene som blir gjort der. Representasjon Medieuttalelser på vegne av SP HiOA. Holde taler på vegne av SP HiOA, for eksempel ved studiestart. Delta på NSOs ledersamlinger. Fast representant i Studenthovedstaden1. Fast representant i styret til den uavhengige nettavisen Khrono. Fast representant i Råd for samarbeid med arbeidslivet (RSA). Representant i rektors ledermøte Saksforberedelse og møtevirksomhet Overordnet ansvar for AUs forberedelse av saker til parlamentsmøter, dette innebærer også innstillende møter. Overordnet ansvar for innstillende AU-møter. Innkalle til møter med HiOAs ledelse. 1 Studenthovedstaden: rådgivende organ for kommunen i Oslo hvor studentledere fra Oslo sitter 7

9 Nestleder Nestleder i SP HiOA skal jobbe for å fremme vedtatt politikk opp mot andre organer på HiOA, både i Studentdemokratiet og mot institutter og fakulteter. Hovedansvar for å videreutvikle Studentdemokratiet ved HiOA. Overordnet ansvar Leders stedfortreder. For utvikling og profilering av Studentdemokratiet ved HiOA. Profilering av Studentparlamentet og deres saker: o Sosiale medier (Facebook, Instagram og Twitter). o Bloggen. o Dassavisa. Ansvar for kåringen av årets underviser. Delta i juryen for årets student. Studentdemokratiet ved HiOA Jevnlig kontakt med SFR og tilby støtte i deres arbeid. Kontakt med Studentråd og klassetillitsvalgte. Hovedansvar for å arrangere tillitsvalgtkvelder. Utvikling av ressurser for tillitsvalgte. Ansvar for å følge opp saker som meldes inn fra studentdemokratiet Kontakt og oppfølging Overordnet ansvarlig for saker som angår studiested Kjeller og Sandvika. Kontakt med ledelsen på fakultet og institutt i samarbeid med SFR. Medarrangør av tillitsvalgtkonferansen til HiOA. Representasjon Vararepresentant i Khrono-styret. Vararepresentant i Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA). Vararepresentant i Studenthovedstaden. 8

10 Læringsmiljøansvarlig Læringsmiljøansvarlig er SP HiOAs ekspert på læringsmiljø. Læringsmiljøansvarlig har ansvar for å videreutvikle politikken innen læringsmiljø, og jobber spesielt med å fremme og sette seg inn i problemstillinger knyttet til dette. Læringsmiljø Har ansvar for saker som angår studentenes fysiske og psykososiale læringsmiljø ved HiOA. Bistå i arbeidet med utviklingen av eiendomsmassen ved HiOA. Bistå i arbeidet med utvikling av tilretteleggings- og veiledningstilbudet ved HiOA. Jobbe med velferdspolitiske problemstillinger ved HiOA. Jobbe med at læringsmiljø får et større fokus hos ledelsen. Jobbe for å fremme SPs politikk inn i Læringsmiljøutvalget (LMU). Kontakt og oppfølging Oppfølging og oppfølging av: o HiOA sine representanter i Velferdstinget i Oslo og Akershus(VT), og arrangere formøter. o Studentrepresentantene i LMU. o Følge opp leder av LMU eller være leder selv. Oppfølging av Samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) sitt virke på HiOA. Kontakt med Konsulatet, og sørge for at saker blir tatt videre. Kontakt med studentlivskoordinator. Læringssenter og bibliotek. Representasjon Fast representant i LMU. Fast representant i ressursgruppen for religion og livssyn. Fast representant i mangfoldskomiteen. Fast representant i Bønne- og stilleromsutvalget. Fast representant i tilretteleggingsforum. Delta i nettverk for studiestart på HiOA. 9

11 Fagpolitisk ansvarlig Fagpolitisk ansvarlig er SP HiOAs ekspert på fagpolitikk. Fagpolitisk ansvarlig har ansvar for å videreutvikle politikken innen fagpolitikktematikk, og jobber spesielt med å fremme og sette seg inn i problemstillinger innen fagpolitikk. Fagpolitikk Jobbe med saker som angår kvalitet i praksis, studier og utdanning Følge opp arbeid med kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved HiOA. Jobbe med forskning og utviklingsarbeid ved HiOA. Jobbe med digitaliseringsarbeidet ved HiOA. Jobbe med innovasjon og entreprenørskapstematikk ved HiOA. Jobbe med tverrprofesjonelt samarbeid. Internasjonalt arbeid: Oppfølging av faglige internasjonaliseringsproblemstillinger i styrer, råd og utvalg ved HiOA. Samarbeid med seksjon for internasjonalisering om: o Internasjonale studenter o Prosjekter og arrangementer o Inn- og utveksling. Kontakt og oppfølging Opplæring og oppfølging av: o Studentrepresentantene i Skikkethetsnemnda og Klagenemnda o Studentrepresentantene i FoU-utvalget. o Studentrepresentanter i Utdanningsutvalget. o Studentrepresentanten i SVA-styret2. Kontakt med o Skikkethetsansvarlig. o Studentombudet. Representasjon Fast representant i Utdanningsutvalget. Fast representant i referansegruppen til FPK3. Læreverkstedet. School of management. Prosjektgruppe for digitalisering. Prosjektgruppe for internasjonalisering. Ressursgruppe for kvalitetssikringssystemet. 2 SVA: Senter for Velferds- og arbeidslivsforskning. 3 FPK: Fremdragende profisjonskvalifisering: 10

12 Saksbehandler: Edvard Bjørnson Valg av studentrepresentanter til Høgskolestyret Psak 27/17 Det skal velges to faste studentrepresentanter og to vararepresentanter til Høgskolestyret for Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Høgskolestyret består av 11 medlemmer. Styret har en ekstern styreleder og tre eksterne medlemmer, fire representanter valgt av HiOAs tilsatte og to studentrepresentanter. Følgende står om styrets ansvar og oppgaver i Universitets- og Høyskoleloven: 9-1. Ansvar for institusjonens virksomhet (1) Styret er det øverste organet ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonene drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, og de rammer og mål som gis av overordnet myndighet. (2) Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn styret, treffes etter delegasjon fra styret og på styrets ansvar. Styret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved institusjonen i den utstrekning det ikke følger av denne lov at styret selv skal treffe vedtak, eller det er andre særlige begrensninger i adgangen til å delegere Styrets oppgaver (1) Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utvikling i samsvar med de mål som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen. (2) Styret skal fastsette mål og resultatkrav og har ansvaret for at institusjonens økonomiske ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av overordnet myndighet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende vedtak. (3) Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten. Styret skal fastsette instruks for institusjonens daglige ledelse. (4) Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen må sikre at studentene og de ansatte blir hørt. (5) Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer gitt av departementet, avgi årsregnskap med redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge frem forslag til budsjett for kommende år. (6) Det skal i størst mulig grad være åpenhet om styrets arbeid. Som man ser av oppgavene har man som styremedlem et stort ansvar. Man behandler blant annet strategier som legger føringer for institusjonen i lang tid fremover, og forvalter ca. 2 milliarder kr. Som studentrepresentant må det regnes med en del tid til å lese og sette seg inn i sakspapirer ett møte har gjerne 200 sider med sakspapirer. Dessuten forventes det at man 11

13 har jevnlig kontakt med AU gjennom formøter, samt orienterer på møter i SP. Vervet i Høgskolestyret er et av institusjonens mest krevende studenttillitsverv, og det er en fordel om kandidatene har tidligere erfaring med studentpolitisk arbeid. For å være valgbar til høgskolestyrevervene kreves det at du er registrert student ved HiOA. Du må også være registrert student ved HiOA under hele virkeperioden. Begge kjønn skal være representert, både blant de faste studentrepresentantene og blant studentvararepresentantene. Vervet er honorert, og virkeperioden er for ett år fra 1. juli Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å presentere seg selv. Man kan lese mer om styret her: - SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2017/2018 til Høgskolestyret - SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2017/2018 til Høgskolestyret - SP velger to prioriterte varaer, hvorav én er kvinne og én er mann for studieåret 2017/2018 til Høgskolestyret. 12

14 Valg av Studentparlamentets Valgkomite Saksbehandler: Sunniva Braaten Psak 28/17 Jamfør Studentparlamentets vedtekter skal SP velge en valgkomite (VK) bestående av 1 leder og 4 medlemmer. Alle studenter som er semesterregistrert ved HiOA kan stille til VK, men SP kan fravike dette kravet ved 2/3 flertall. Det bør tilstrebes representasjon fra flere fakulteter. Komiteens medlemmer kan ikke stille til valg der VK er innstillende organ. Å sitte i VK er et krevende verv over intensive perioder. De forventes at VK intervjuer kandidater til valg og oppnevninger der de er innstillende organ. Arbeidet vil i stor grad konsentrere seg rundt valgmøtet i april. VK innstiller på: Arbeidsutvalget til SP Studentrepresentanter til Høgskolestyret, med vara Kontrollkomiteen til SP Representanter til skikkethetsnemnda, med vara Representanter til klagenemnda, med vara VKs innstilling har ofte mye å si for utfallet av valg og det er derfor viktig at medlemmer av denne er ansvarsbevisste. Man skal dessuten håndtere personopplysninger og i noen tilfeller vurdere venner eller bekjentes kandidatur. Dette fordrer både en saklig tilnærming og en etisk bevissthet om rollen man har som VK-medlem. Virkeperioden er fra 1. juli juni 2018, og det bør etterstrebes kjønnsbalanse i VK. Dersom du har spørsmål om hvordan det er å sitte i VK oppfordrer vi deg til ta kontakt med leder av VK. - SP velger en leder for studieåret 2017/2018 til VK - SP velger fire medlemmer for studieåret 2017/2018 til VK. 13

15 Saksbehandler: Sunniva Braaten Valg av studentrepresentanter til Klagenemnda Psak 29/17 Universitet- og høyskoleloven 5-1 fastsetter at «Universiteter og høyskoler skal opprette en klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, andre klagesaker for kandidatene. SP foreslår studentrepresentanter til HiOAs sentrale klagenemnd. Klagenemnda oppnevnes formelt av Høgskolestyret. Nemnda skal bestå av fem medlemmer, med personlig vara. Derav en ekstern leder som oppfyller de lovbestemte kravene som lagdommer og to av medlemmene skal være studenter. Begge kjønn skal være representert. Klagenemnda har møter ca. en gang i måneden og behandler klager angående fusk, formelle feil ved eksamen, lokalt opptak og lignende. Dette vervet kan være krevende, da mange av sakene er følelsesladde og kan være tunge å sette seg inn i. Klagenemnda skal behandle alle saker fra et juridisk perspektiv. Virkeperioden er fra 1. juli juni Vervet er honorert. Fagpolitisk ansvarlig i AU skal sammen med sekretariatet til Klagenemnda sørge for at studentrepresentantene får opplæring. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å presentere seg selv. - SP velger en fast mannlig representant for studieåret 2017/2018 til Klagenemnda - SP velger en fast kvinnelig representant for studieåret 2017/2018 til Klagenemnda - SP velger en mannlig personlig vararepresentant for studieåret 2017/2018 til Klagenemnda - SP velger en kvinnelig personlig vararepresentant for studieåret 2017/2018 til Klagenemnda 14

16 Saksbehandler: Sunniva Braaten Valg av studentrepresentanter til Skikkethetsnemnda Psak 30/17 Universitet- og høyskoleloven 4-10 og Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning fastsetter at det ved enkelte studieprogram skal foregå en løpende skikkethetsvurdering av studentene på utdanningen. Hensikten med en skikkethetsvurderingen er å vurdere studentenes faglige og personlige forutsetninger for å kunne fungere i yrket. Bestemmelsene om en særskilt skikkethetsvurdering gjelder for alle lærer-, helse- og sosialfagutdanninger. Ifølge Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning 2 er ( ) en student som utgjør en mulig fare for barnehagebarns og elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter og sikkerhet ikke skikket for yrket. Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket for yrket vedkommende utdanner seg til, skal det foretas en skikkethetsvurdering. Denne vurderingen foretas av en sentral skikkethetsnemnd som oppnevnes av institusjonens styre. Nemnda skal bestå av en leder, en studieleder eller tilsvarende og to fagpersoner fra de relevante utdanningene, to representanter fra praksisfeltet, ekstern jurist og to studentrepresentanter. Skikkethetsnemnda har møter ved behov, vanligvis har nemnda relativt få møter i løpet av et år. Dersom det er saker som reises for nemnda, vil det imidlertid være vanskelige og omfattende saker som krever grundig behandling. Virkeperioden er fra 1. juli juni 2018 og begge kjønn skal være representert. Vervet er honorert. Fagpolitisk ansvarlig i AU skal sammen med sekretariatet til Klagenemnda sørge for at studentrepresentantene får opplæring. Studentrepresentantene må komme fra en av de utdanningene der det kreves skikkethetsvurdering. Alle saker skal behandles fra et juridisk perspektiv. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å presentere seg selv. - SP velger en mannlig representant for studieåret 2017/2018 til Skikkehetsnemnda - SP velger en kvinnelig representant for studieåret 2017/2018 til Skikkehetsnemnda 15

17 Valg til Kontrollkomiteen Saksbehandler: Sunniva Braaten Psak 31/17 I følge SPs vedtekter 5.2 skal SP ha en Kontrollkomite bestående av tre medlemmer, vedtektene regulerer også når medlemmer av KK skal velges. På valgmøtet blir det valgt ett medlem til KK, med virkeperiode i ett år fra 1. juli Alle semesterregistrerte studenter ved HiOA kan stille til valg, men SP kan fravike dette kravet ved 2/3 flertall. Medlemmer av KK har møteplikt på SP sine møter. Medlemmer av KK kan ikke samtidig sitte i SP, AU, eller VK. KKs oppgaver er å kontrollere at Studentparlamentet og dets organer opererer i henhold til norsk lov, SPs vedtekter, reglement og vedtak. KKs medlemmer bør derfor bestå av personer med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk og fortolkning av dette. Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer og referatene fra disse møtene, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP sine konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes kjønnsbalanse i KK. Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å presentere seg selv. - SP velger én representant for studieåret 2017/2018 til KK 16

18 Saksbehandler: Einar Belck-Olsen Valg av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget Psak 32/17 Jf. Universitet- og høyskoleloven 4-3 har Høgskolestyret opprettet et Læringsmiljøutvalg (LMU) som skal bidra til at læringsmiljøet på institusjonen. Herunder at det fysiske og psykiske arbeids- og studiemiljøet er tilfredsstillende ut fra en samlet vurdering om studentenes helse, sikkerhet og velferd. LMU rapporterer direkte til Høgskolestyret, og skal hvert år avgi en rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Utvalget har ca. fire møter i semesteret. Studentene og institusjonen har like mange representanter hver i Læringsmiljøutvalget. Utvalgets leder velges hvert år vekselvis blant de ansatte og studentene. I den kommende perioden er det studentenes sin tur til å ha ledervervet. Virkeperioden er fra 1. juli 2017 til 30. juni 2018, og begge kjønn skal være representert med minimum 40 % i henhold til HiOAs valgreglement. Vervet er honorert. Dersom du er interessert, ber vi deg ta kontakt på studentparlamentet@hioa.no. Ytterligere informasjon om læringsmiljøutvalget: Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. Valgene avholdes uten innstilling. Vurdering: AU ser på det som positivt med bred representasjon i utvalget hva angår studier og studiesteder. Grunnen er at man trenger å få innspill fra flere hold. HiOA er en utdanningsinstitusjon som har mange bygg og mange ulike studenter og AU mener det heldig med bred representasjon. - SP velger ny Læringsmiljøansvarlig for studieåret 2017/2018 til leder av LMU. - SP velger fem faste representant for studieåret 2017/2018 til LMU. Hvert kjønn skal være representert med minst 40 %. - SP velger seks vararepresentanter for studieåret 2017/2018 til LMU i prioritert rekkefølge. Hvert kjønn skal være representer med minst 40 %. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 17

19 Valg av representanter til Forskning- og utviklingsutvalget (FoU-utvalget) Saksbehandler: Sunniva Braaten Psak 33/17 FoU-utvalget er nedsatt av høgskolestyret med et mandat som blant annet innebærer å fordele stipendiater mellom de forskjellige fakultetene, behandle søknader om strategimidler og andre strategiske tiltak. Studentene har 2 representanter i dette utvalget. Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra 1. juli 2017 til 30. juni 2018 og vervet er honorert. Dersom du er interessert i å stille til valg, ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@hioa.no. Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. Du kan lese mer om FoU-utvalget her: Vurdering FoU-utvalget er et krevende verv som har kompliserte saker det kan være vanskelig å sette seg inn i. I virkeperioden vil studentrepresentantene få oppfølging av fagpolitisk ansvarlig. Det er en fordel om personer som velges til dette vervet innehar grunnleggende forståelse for forskning og utviklingsarbeid. - SP velger en fast mannlig representant til FoU-utvalget - SP velger en fast kvinnelig representant til FoU-utvalget - SP velger 2 prioriterte varaer til FoU-utvalget, hvorav én er kvinne og én er mann - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 18

20 Saksbehandler: Sunniva Braaten Oppnevning til tilsettingsutvalgene ved HiOA Psak 34/17 HiOA har to tilsettingsutvalg på institusjonsnivå, ett for undervisnings- og forskningsansatte (UF) og ett for Professorer, forsker 1 og dosenter. Det sitter en studenttillitsvalgt i begge disse utvalgene. Studentrepresentant i tilsettingsutvalg er et krevende verv, og man må vite at man har tid og kapasitet til å delta hele perioden. Man skal lese søknadsbrev, CVer og annet som vil være relevant. Siden HiOA sitt valgreglement 19 krever at det sitter en av hvert kjønn i HiOAs utvalg, og ved en plass skal vara være av det motsatte kjønn. Etter dialog med Human Resourses (HR) har man kommet frem til at det skal være én representant pr tilsettingsutvalg, men at disse er vara for hverandre. Da får man personer som forstår prosessen, og som raskt kan steppe inn dersom det er behov. Tilsettingsutvalget for professorer, forsker 1 og dosenter: Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg og tilkjenne opprykk. Utvalget har møter hver fjerde uke, og møtene er som regel onsdager kl Enkelte møter avholdes per mail. Tilsettingsutvalget for UF-ansatte: Oppgavene til utvalget er å godkjenne utlysningstekster, oppnevne sakkyndige utvalg, tilkjenne opprykk, samt å behandle søknader om å fortsette i stillingen utover fylte 70 år. Utvalget har møter etter behov, og møtene er som regel på fredager kl Enkelte møter avholdes per mail. Begge vervene er honorert. - SP velger to personer av forskjellig kjønn til tilsettingsutvalgene, og representantene blir vara for hverandre. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 19

21 Saksbehandler: Sunniva Braaten Valg av studentrepresentanter til Utdanningsutvalget Psak 35/17 Utdanningsutvalget er et rådgivende organ overfor institusjonsledelsen ved HiOA. Utvalget har delegert myndighet fra Høgskolestyret til å godkjenne nye program- og emneplaner på ph.d.-nivå, godkjenne endringer av program- og emneplaner, samt å fastsette utfyllende regler for studiene. Utdanningsutvalget jobber også med utforming av strategi for kvalitetsheving av studier med fokus på blant annet digitalisering, internasjonalisering, kvalitetssikringssystemet og studieporteføljestyring. Utdanningsutvalget består av 14 medlemmer, hvorav tre er studentrepresentanter. Det skal i tillegg velges tre varaer for studentrepresentantene. Vara er ikke personlig, men i prioritert rekkefølge. Leder for utvalget er prorektor, Nina Waaler. Som representant i Utdanningsutvalget får du muligheten til å være med på å utvikle HiOAs utdanninger. Utdanningsutvalget har ca. 4-5 møter i semesteret. Det må regnes noe tid til å sette seg inn i sakspapirer i forkant av møtene. Det skal velges tre faste studentrepresentanter, der nyvalgt fagpolitisk ansvarlig innehar en av disse plassene i henhold til vedtektene. I tillegg til fagpolitisk ansvarlig skal det velges én kvinne og én mann, både til fast og vara. Valgperioden er fra 1. juli 2017 til 30. juni Vervet er honorert. Vurdering: Dersom du vil ha mer informasjon om Utdanningsutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@hioa.no. Kandidatene får mulighet til å presentere seg for Studentparlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra valgkomiteen. - Parlamentet velger en kvinnelig fast og en mannlig fast representant til Utdanningsutvalget - Parlamentet velger tre vararepresentanter til Utdanningsutvalget. Begge kjønn skal være representert. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 20

22 Saksbehandler: Einar Belck-Olsen Valg av studentrepresentanter til Kulturutvalget Psak 36/17 Kulturutvalget jobber med å arrangere kulturelle arrangementer på HiOA gjennom hele skoleåret. De har blant annet ansvaret for å lage en kulturkalender som inneholder kulturelle innslag både arrangert av utvalget, og i regi av andre organer. Utvalget består av både studenter og ansatte, og ledes av Per Arne Olsen. Utvalget har eget budsjett. Møtene er lagt til normal arbeidstid. Det er møter et par ganger hvert semester, samt ved behov. Som studentrepresentant i kulturutvalget får du erfaring med å jobbe med kulturelle arrangementer, promotering og planlegging. Studentparlamentet velger tre representanter. Én av disse tre plassene konstitueres internt i AU. Valgperioden er ett år fra 1. august Vervet er ikke honorert. Dersom du vil ha mer informasjon om Kulturutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@hioa.no. Kandidatene får mulighet til å presentere seg for Parlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra Valgkomiteen. - Studentparlamentet velger to representanter til Kulturutvalget - AU konstituerer én representant til Kulturutvalget internt - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 21

23 Saksbehandler: KEZ Valg av representanter til Tildelingskomiteen Psak 37/17 Studentparlamentet skal velge to representanter til tildelingskomiteen for aktivitetsmidlene, som består av en representant fra HiOA, økonomikonsulenten til SP, to studenter valgt av Konsulatet og to studenter valgt av Studentparlamentet. Tildelingskomiteen for aktivitetsmidler har ansvar for å formidle HiOAs aktivitetsmidler, som skal støtte opp om studentkultur og -aktivitet. Tildeling skjer to ganger årlig, med søknadsfrist 18. april og 15. oktober i 2017, og første møte blir enten 3. eller 4. mai. Kriteriene for tildeling er spesifisert i eget reglement. Valgperioden er ett år fra Studentparlamentets valgmøte. Vervet er ikke honorert. - Studentparlamentet velger 2 representanter til tildelingskomiteen 22

24 Saksbehandler: Sunniva Braaten Valg av representanter til styringsgruppe INTERACT Psak 38/17 INTERACT er et nyetablert senter for tverrprofesjonell utdanning om og med barn og ungdom. Prosjektet om INTERACT startet opp i 2016 og ble etablert i Dermed skal det opprettes en styringsgruppe for senteret. Styringsgruppa skal være tett på prosjektet og jobber med å ta strategiske beslutninger for senteret. Det skal velges 2 studentrepresentanter i gruppa. Det er ønskelig at studentrepresentantene kommer fra studier som omhandler barn og ungdom. Det vil være 3-4 møter i semesteret. Vervet er honorert. Valgperioden er fra Studentparlamentet velger 2 representanter til styringsgruppen for INTERACT - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 23