Studentparlamentet Høgskolen i Oslo og Akershus

Transkript

1 Velkommen til: Parlamentsmøte /0 i SP-HiOA Tirsdag kl. :00 Pilestredet, rom S Alternativt oppmøte: Studentparlamentskontorene i Pilestredet kl :, så går vi sammen opp! Velkommen til det første ordinære møtet i Studentparlamentet på Høgskolen i Oslo og Akershus. Husk å si fra om du ikke kan komme, så vi kan innkalle vararepresentantene. Du når oss på tlf / 0 Vi gleder oss til å se dere! Studentparlamentet

2 Vår ref.: 00/ Innkalling Saksbehandler: Cato Haugland 0 Innkalling til Parlamentsmøte SP-HiOA Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/ vara Studentrepresentanter i Høgskolestyret, LMU, SiO- styret og LS Studentråd AU v/rektor, prorektorer, direktør og dekanene SiO og Velferdstinget i Oslo og Akershus Norsk Studentorganisasjon Studentparlamentet ved UiO International Students Union HiOA Universitas ERGO Studentmagasin Hvor: Pilestredet, Rom S. Når: Tirsdag 0.0 kl..00 Alternativt oppmøte er ved SP-kontoret i Pilestredet kl., så går vi sammen opp! Saksliste PSak 00/ a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste c) Forretningsorden 0 SP-HiOA d) Orienteringssaker PSak 0/ Orientering fra Styringsgruppen PSak 0/ Møtedato for første møte til høsten PSak 0/ Valg av LS-representanter til Norsk Studentorganisasjon PSak 0/ Oppnevning av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget PSak 0/ Oppnevning av studentrepresentanter til Studieutvalget PSak 0/ Oppnevning av studentrepresentanter til Skikkethetsnemda PSak 0/ Oppnevning av studentrepresentanter til Klagenemda 0 Eventuelt Studentparlamentet - - Postboks, St. Olavs plass, 0 Oslo TLF:

3 Studentparlamentet Tidsplan for forsamlingsmøte 0/ Til Parlamentet :00-:0 PSak 00/ Konstituering og orienteringssaker :0- : PSak 0/ Orientering fra Styringsgruppen :- :00 PSak 0/ Møtedato for første møte til høsten :00- :0 PSak 0/ Valg landsstyrerepresentanter i Norsk Studentorganisasjon presentasjon av kandidater og valg :0-: Pizzapause :- :0 PSak 0/ Valg landsstyrerepresentanter i Norsk Studentorganisasjon annonsering av resultat :0-:0 PSak 0/ Oppnevning av studentrepresentanter til Læringsmiljøutvalget :0-:0 PSak 0/ Oppnevning av studentrepresentanter til Studieutvalget :0-0:00 PSak 0/ Oppnevning av studentrepresentanter til Skikkethetsnemda 0:00-0:0 PSak 0/ Oppnevning av studentrepresentanter til Klagenemda 0:0-0: Eventuelt 0:- 0:0 Møtekritikk 0:0 Møteslutt

4 Vår ref.: 00/ a, b, c og d Saksbehandler: Cato Haugland 0 0 Parlamentssak 00/ a, b, c og d P/Sak 00/ a, b, c og d - Konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Sigve Indregård velges til ordstyrer. Cato Haugland velges til referent. Gerhard Eriksen og Beate Dessingthon velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. c) Forretningsorden for 0 SP-HiOA Forretningsorden godkjennes. d) Orienteringssaker Orienteringer fra Arbeidsutvalget, Høgskolestyret, LMU, Velferdstinget, ISU og Studentråd/utvalg. Sakene tas til orientering.

5 Vår ref.: 00 Konstituering Saksbehandler: Cato Haugland 0 Sak 00/ Konstituering Sak 00/ c vedlegg : Forretningsorden. Studentparlamentets organer Studentparlamentet består av parlamentet, arbeidsutvalget, sekretariatet, valgkomite og kontroll- og organisasjonskomite, samt andre komiteer og utvalg nedsatt av studentparlamentet.. Besluttende myndighet Studentparlamentet er vedtaksdyktig når minst 0% av representantene er til stede i salen.. Konstituering Etter Leders velkomst presenteres arbeidsutvalgets forslag til møteledelse (ordstyrere, referenter og tellekorps). Deretter foretas godkjenning av innkalling, saksliste og referat. Møtet er konstituert når disse er godkjent.. Forhandlingene Studentparlamentsmøtene er åpne for alle. Alle studenter ved har taleog forslagsrett under parlamentets forhandliger. Parlamentsrepresentantene har tale-, forslags- og stemmerett. Arbeidsutvalget, komiteene og ordstyrer har tale- og forslagsrett. Sekretariatet har talerett. Studentparlamentet kan gi tilhørere og innbudte talerett i enkeltsaker eller eventuelt hele møtet.

6 Studentparlamentet velger ordstyrer til å lede møtet. Ordstyrer kan ikke ha stemmerett. Studentparlamentet må til enhver tid rette seg etter ordstyreren. Dersom man mener ordstyrer ikke takler oppgaven sin godt nok, kan man når som helst i møtet fremme forslag om annen møteleder. Taletiden for et innlegg er to minutter. Ordstyrer kan med godkjenning fra Studentparlamentet utvide eller begrense taletiden. Det gis adgang til to replikker etter hvert innlegg, med adgang til svarreplikk. Replikkene må ikke vare lenger enn ett minutt. Ordstyrer og andre med forslagsrett kan framsette forslag om at strek skal settes. Når det foreslås å sette strek skal talerlisten leses opp. Deretter voteres det. Dersom man vedtar å sette strek, skal ordstyrer opplyse om at det er mulig å tegne seg under neste talers innlegg. Samtidig skal ordstyrer gi representanter med forslag til vedtak anledning til å presentere disse i plenum. Etter at strek er satt kan man ikke tegne seg til innelgg eller fremsette forslag med mindre strek blir vedtatt opphevet. Alle forslag til vedtak skal leveres skriftlig til ordstyrerbordet med forslagstillers navn. Endringsforslag til vedtekter og reglement må være inne før tirsdag.mai 0 kl :. Foreligger det flere forslag til vedtak settes alle innkomne forslag opp mot styrets innstilling, eller eventuelt komiteens der komiteen innstiller. Det mest ytterliggående forslaget voteres over først. Vedtas dette faller alle de andre forslagene. Ordstyrer foreslår deretter voteringsrekkefølgen. Protokolltilførsler kan forlanges av represtentanter, nedsatte komiteer eller arbeidsutvalget. Protokolltilførsler må leveres skriftlig innen møtets slutt og skal bekjentgjøres straks fra ordstyrerbordet. Forslag til dagsorden eller forretningsorden bryter saksdebatten. Det gis ikke adgang til debatt etter slike innlegg, men forslaget tas direkte opp til votering, dersom det ikke framsettes motforslag før votering. Parlamentsrepresentanter som ønsker å forlate møtet før møtets slutt, må søke parlamentet om dette. Skriftlig søknad leveres ordstyrerbordet. Søknaden må innvilges av parlamentet før representanten kan forlate salen.

7 0 0. Avstemninger Avstemninger skjer ordinært ved håndsopprekning. Skriftlig avstemning skal foretas dersom minst en av delegatene ønsker det. Ved personvalg skal det avholdes skriftlig avstemning dersom det er flere kandidater. Opptelling foretas av det valgte tellekorpset. Foreslås det prøvevotering i en sak, voterer parlamentet først over hvorvidt man ønsker en slik votering. Resultatet av selve prøvevoteringen får ingen konsekvenser for behandlingen av saken. Vedtak fattes med alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt i vedtektene eller Studentparlamentets valgreglement. Ved stemmelikhet foretas ny votering. Ved fortsatt stemmelikhet gjelder arbeidsutvalgets innstilling.. Sluttbestemmelser Hvis et spørsmål ikke er regulert i denne forretningsorden, skal Studentparlamentet avgjøre det med alminnelig flertall. Forretningsorden kan ikke stride mot vedtektene eller valgreglementet for studentparlamentet. I så tilfelle skal endring av forretningsorden slik at den samsvarer med vedtektene og valgreglementet ansees som en redaksjonell endring. / flertall kan vedta endring av forretningsordenen under møtets gang.

8 Vår ref.: Psak 0/ Orientering fra Styringsgruppen Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen 0 Parlamentssak 0/ P/Sak 0/ Orientering fra Styringsgruppen Bakgrunn: På stiftelsesmøtet for Studentparlamentet ved presenterte Styringsgruppen en fyldig rapport med orientering om det arbeidet som har blitt gjort i Innstillingsutvalget og Styringsgruppen siden desember 0 frem til mai 0. I etterkant av stiftelsesmøtet har Styringsgruppen møttes for å oppsummere utvalgets arbeid og gjennomføringen av stiftelsesmøtet, og har fått konstruktive tilbakemeldinger fra både interne og eksterne aktører. Før Styringsgruppen kunne avslutte sitt arbeid og gi ballen videre til de påtroppende, så man det som nødvendig å kalle inn til et konstituerende møte i interim-parlamentet. Grunnen til at man ønsket et møte før sommeren var i hovedsak for at det nye parlamentet skulle få muligheten til å oppnevne studentrepresentanter til en rekke utvalg og nemnder, som bør være på plass innen. august 0. Med dette møtet gir Styringsgruppen fra seg det overordnede ansvaret for Studentparlamentet ved, og gir myndigheten videre til det påtroppende interimstudentparlamentet. Styringsgruppen håper man i det nye Studentparlamentet vil ta hensyn til det arbeidet og den planleggingen som har blitt gjort i forkant av sammenslåingen, og minner om alle de anbefalinger, innspill og forslag som foreligger både i utredningsrapporten Forslag til ny organisering av studentdemokratiet fra høsten 0 og Styringsgruppens rapport fra mai 0. Styringsgruppen ønsker alle de påtroppende lykke til i den spennende tiden de har foran seg. Parlamentet tar orienteringen til etterretning.

9 Vår ref.: Psak 0/ Møteplan for høsten 0 Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen 0 Parlamentssak 0/ P/Sak 0/ Møteplan for høsten 0 Bakgrunn: Styringsgruppen har anbefalt interim-studentparlamentet å sørge for at det første, ordinære Studentparlamentet ved er valgt inn og konstituert innen. november 0. Interim-studentparlamentets virketid vil vare frem til det nye parlamentet er på plass. Tidligere har studentparlamentene ved HiO og HiAk pleid å velge parlamentsrepresentanter som sitter fra. januar. desember. Dermed har valgresultatene ofte ikke trengt å være klare før i desember. I år har man imidlertid mye kortere tid på å få ferdigstilt studentparlamentsvalget innen den ønskede fristen. Vurdering: For å kunne begynne planleggingen av valget så tidlig som mulig mener Styringsgruppen at høstens første møte i interim-parlamentet bør avholdes innen utgangen av august. Siden de to første ukene etter studiestart går med til fadderarrangementer foreslår Styringsgruppen å legge Parlamentsmøte til tirsdag 0. august klokken.00. Styringsgruppen ønsker ikke at det fastsettes noen videre møteplan for resten av interim-parlamentets virketid før sommeren. Det er en fordel at det påtroppende Arbeidsutvalget får en viss oversikt over høsten, og hvilke andre arrangementer man vil måtte ta hensyn til, før man vedtar en endelig møteplan for resten av semesteret. - Parlamentet vedtar foreslåtte møtetidspunkt for første parlamentsmøte høsten 0. - Møteplan for resten av interim-parlamentets virketid behandles på første møte til høsten.

10 Vår ref.: 0/ Valg av landsstyrerepresentanter Saksbehandler: Daniel Massie 0 Parlamentssak 0/ P/Sak 0/ Valg av Landsstyrerepresentanter Forkortelser: LS: Landsstyret NSO: Norsk Studentorganisasjon Bakgrunn: NSO er den landsdekkende paraplyorganisasjonen for de lokale studentorganisasjonene. Organisasjonen er den største og mest innflytelsesrike studentorganiseringen. Arbeidet er først og fremst nasjonalt rettet, men organisasjonen er aktiv i å påvirke europeiskutdanningspolitikk, samt å gi lokal støtte til sine medlemslag. Den øverste politiske myndigheten i organisasjonen er det årlige landsmøtet hvor HiO hadde delegater i vår. For å følge opp kontoret og arbeidsutvalget velger de lokale medlemslagene representanter til landsstyret som møtes ganger i året for å ta for seg de store sakene som kommer opp underveis. Til dette organet vil HiOA få representanter som skal tale HiOA studentenes sak inn i den nasjonale og internasjonale politikken som organisasjonen fører. Vurdering: Vi vurderer det som svært viktig at de som blir valgt har evne til å sette seg inn i komplekse saker av stor betydning. Videre er det fordelaktig dersom representantene evner å knytte parlamentet tettere til organisasjonen ettersom dette vil øke våre studenters mulighet til å påvirke organisasjonen, samt dra nytte av de tjenestene NSO kan tilby. Vi anser det som viktig at begge tidligere institusjoner er representert og ønsker derfor å låse plassene i henhold til den fordelingen man er enig om for dagens to institusjoner. representant + vara fra HiAk og representanter + vara fra HiO. Parlamentet velger tre faste og tre vararepresentanter til landsstyret i NSO

11 Vår ref.: PSak 0/ Oppnevning til Læringsmiljøutvalget Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen 0 0 Parlamentssak 0/ P/Sak 0/ Oppnevning av representanter til Læringsmiljøutvalget Bakgrunn: Jf. Universitet- og høyskoleloven - skal Høgskolestyret opprette et læringsmiljøutvalg som skal bidra til at læringsmiljøet på institusjonen, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljøet, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Læringsmiljøutvalget skal holdes orientert om klager institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet og gi eventuelle uttalelser om disse forholdene. Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til Høgskolestyret, og skal hvert år avgi en rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Utvalget har tre-fire møter i semesteret og jevnlige befaringer på fakultetene. Vervet er honorert. Vurdering: Studentene og institusjonen har like mange representanter hver i Læringsmiljøutvalget. Utvalgets leder velges hvert år vekselvis blant de ansatte og studentene. I den kommende perioden er det studentenes tur til å ha styreledervervet. I tillegg til en leder, skal det velges fire faste studentrepresentanter og minst fem vararepresentanter. For å sikre bred representasjon i utvalget ønsker Styringsgruppen å låse én plass i Læringsmiljøutvalget til de tidligere HiAk-studentene, og mener det bør tilstrebes å oppnevne minst to representanter fra tidligere HiAk. Begge kjønn skal være representert og flest mulig fakulteter. Mer informasjon om Læringsmiljøutvalget finnes her: - Parlamentet oppnevner en leder og fire faste representanter til Læringsmiljøutvalget, hvorav én plass er forbehold tidligere HiAk, uten innstilling. - Parlamentet oppnevner minst fem vararepresentanter til Læringsmiljøutvalget. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. - Parlamentet forventer at det rapporteres jevnlig om Læringsmiljøutvalgets arbeid.

12 Vår ref.: PSak 0/ Oppnevning til Studieutvalget Saksbehandler: Jørgen Tadvin 0 Parlamentssak 0/ P/Sak 0/ Oppnevning av representanter til Studieutvalget Bakgrunn: Studentparlamentet skal velge studentrepresentanter til Studieutvalget (studiekvalitetsutvalget) ved. Utvalgets ansvarsområder: Utarbeide Studiekvalitetsutvalgets årsrapport, som følger Høgskolens rapport om kvalitetsarbeid Motta tilsynsrapporter til orientering Alle nye studie- og fagplaner til og med bachelor Større endringer i alle studie- og fagplaner (ikke master) Reglement som berører studier og eksamen generelt ved Høgskolen Vurdering: Da studiekvalitet er et av de viktigste arbeidsområdene for de studenttillitsvalgte ved en utdanningsinstitusjon som HiOA, er det viktig å velge egnede kandidater med en klar studentstemme til Studieutvalget. Det skal velges to faste studentrepresentanter og to vararepresentanter. Begge kjønn skal være representert. Vervet gjelder for ett år og er honorert. - Parlamentet oppnevner to faste studentrepresentanter og to vararepresentanter til Studieutvalget uten innstilling. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov.

13 Vår ref.: Psak 0/ Oppnevning til Skikkethetsnemnda Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen 0 0 Parlamentssak 0/ P/Sak 0/ Oppnevning av representanter til Skikkethetsnemnda Bakgrunn: Ifølge Universitet- og høyskoleloven - og Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning kreves det ved enkelte studieprogrammer ved en særskilt skikkethetsvurdering. Hensikten med en slik skikkethetsvurdering er å vurdere studenters faglige og personlige forutsetninger for yrket og sørge for at den enkelte student er skikket til å gå ut i arbeidslivet. Bestemmelsene om en særskilt skikkethetsvurdering gjelder alle lærer-, helse- og sosialfagutdanninger. Ifølge Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning er en student som utgjør en mulig fare for barnehagebarns og elevers eller pasienters, klienters og brukeres liv, fysiske og psykiske helse, rettigheter og sikkerhet [ ] ikke skikket for yrket. Hvis det er begrunnet tvil om en student er skikket for yrket vedkommende utdanner seg til, skal det foretas en skikkethetsvurdering. Denne vurderingen foretas av en sentral skikkethetsnemnd som oppnevnes av institusjonens styre. Nemnda skal bestå av fagpersoner fra de relevante utdanningene, representanter fra praksisfeltet, en ekstern jurist og to studentrepresentanter. Det er Studentparlamentets ansvar å foreslå studentrepresentanter til Høgskolestyrets sentrale skikkethetsnemnd. Studentrepresentantene oppnevnes for ett år av gangen og begge kjønn må være representert. Representantene må komme fra en av de utdanningene der det kreves skikkethetsvurdering. Skikkethetsnemnda har møter ved behov. Vanligvis har nemnda relativt få møter i løpet av et år, siden de fleste studenter som anses ikke skikket blir veiledet ut av studiet før saken når Skikkethetsnemnda. Dersom det er saker som reises for nemnda, vil det imidlertid være vanskelige og omfattende saker som krever grundig behandling. Vervet er honorert. Les mer om skikkethetsvurdering her: - Parlamentet oppnevner to faste representanter til Skikkethetsnemnda uten innstilling. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov.

14 Vår ref.: Psak 0/ Oppnevning til Klagenemnda Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen Parlamentssak 0/ P/Sak 0/ Oppnevning av representanter til Klagenemnda Bakgrunn: 0 Jf. Universitet- og høyskoleloven - skal Universiteter og høyskoler [ ] opprette en klagenemnd som skal behandle klager over enkeltvedtak og, etter styrets bestemmelse, andre klagesaker for kandidatene. Klagenemnda skal ha fem medlemmer med personlige varamedlemmer, hvorav to skal være studenter. Det er Studentparlamentets oppgave å foreslå studentrepresentanter til HiOAs sentrale klagenemnd. Klagenemnda oppnevnes formelt av Høgskolestyret. Det skal velges to faste studentrepresentanter og to personlige vararepresentanter. Begge kjønn skal være representert, både blant de faste plassene og varaplassene. Klagenemnda har møter ca én gang i måneden og behandler klager angående fusk, formelle feil ved eksamen, lokalt opptak eller lignende. Vervet gjelder for ett år. Vervet er honorert. - Parlamentet oppnevner to faste representanter og to personlige vararepresentanter til Klagenemnda uten innstilling. - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov.