1 av 6 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved NT-fakultetet Referat fra møte i ledergruppen tirsdag 13.5.2014, kl. 08.30 11.00 Sted: E1-118 Deltakere med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Dekanus Anne Borg X Realfagstudentene Fakultetet X Prodekanus forskning Tor Grande (fra 10.00 11.00) Fakultetet Prodekanus utdanning Øyvind W. Gregersen X Institutt for kjemi (IKJ) Instituttleder Marie-Laure Olivier X Vara: Nestleder for utdanning Karina Mathisen Vara: Nestleder for forskning Signe Kjelstrup Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Else Berit Skagen X Vara: Nestleder for utdanning Richard Strimbeck Vara: Nestleder for forskning Augustine Arukwe Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Mikael Lindgren X Vara: Nestleder for utdanning Jon Andreas Støvneng Vara: Nestleder for forskning Erik Wahlström Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Instituttleder Edd Anders Blekkan X Vara: Nestleder for utdanning Hallvard Fjøsne Svendsen Vara: Nestleder for forskning Sigurd Skogestad Andre deltakere på møtet Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Instituttleder Jostein Mårdalen X Nestleder for utdanning Fride Vullum-Bruer Nestleder for forskning Knut Marthinsen Instituttleder Kjetil Rasmussen X Vara: Nestleder for utdanning Professor Olav Vadstein Vara: Nestleder for forskning Kjell Morten Vårum Per-Dimitri Sønderland Vara: Ingvild Hoff Ingvild Marie Sørlie X Vara: Yngve M. Hereide Espen Tjønneland Wefring X Vara: Nora Kleinknecht Seksjonsledere Gorm Beck og Heidi Hugdal Sekretær/referent for ledergruppen: Pernille F. Langeland
2 av 6 Godkjenning av referatet Referat fra ledermøte 07.5.2014 godkjennes på neste ledermøte. Oppfølgingssaker NTL-sak 53/14 Innledende diskusjon om intern budsjettfordelingsmodell Gorm Beck og Øyvind Gregersen ser nærmere på en definisjon av «laboratorietunge emner». Gorm Beck lager en modell også for scenario 4 (premiere kostbare labkursk). NTL-sak 54/14 Laboratorieundervisning i studieprogrammene Øyvind Gregersen tar med innspill videre inn i diskusjon i Utdanningsutvalget. Følger opp i møter med institutt/ programråd. Se på hva som konkret kan gjøres i de enkelte studieprogrammer/emner. NTL-sak 55/14 Revidering av NTNUs internasjonale handlingsplan Konkrete kommentarer til tiltak eller mål sendes skriftlig til Tor Grande. NTL-sak 56/14 Bemanningsplan Instituttlederne oppfordres til å presentere på instituttene oversikten over antall ph.d.-grader uteksaminert per år per ansatt og publikasjonspoeng per ansatt Orienteringssaker Ledergruppen oppfordres til å sjekke de følgende formidlingskanalene, berømme bidrag fra instituttene og spre informasjon om kanalene: http://www.facebook.com/nt http://blog.nt.ntnu.no/ Nyhetsbrev fra dekanatet (søk «nyhetsbrev fra dekanatet» i søkefeltet på Innsida) Eventuelt IBT rapporterer om halvdagsseminar om tematisk satsingsområde 5. september 20.juni vil det være et FME-møte organisert av Ruth Rødde. Kan være aktuelt for flere for å starte prosessen. Ordningen Tidlig Start kan ikke brukes for personer fra land som står på PSTs liste over forhøyet risikonivå. Saken følges opp på kommende ledermøter. Instituttlederne bes om å oppfordre de ansatte til å melde seg på eksamensfesten den 5. juni. Utlysning av stipendiatstillinger ift arbeidsplikt: For internfinansierte stipendiater er malen 4 år, men det kan gjøres en individuell vurdering. Forskriften sier at også eksternfinansierte stipendiater kan ha arbeidsplikt. Instituttlederne bes være oppmerksomme på dette hvis de har stipendiatstillinger som skal lyses ut.
3 av 6 SAKSKART: NTL-sak 53/14 Innledende diskusjon om intern budsjettfordelingsmodell Orientering ved seksjonssjef Gorm Beck. Presentasjon av ulike budsjettfordelingsscenarier og konsekvensene av disse for det enkelte institutt. Fakultetsstyret ønsker en måte å budsjettere på som er mer et styringsverktøy som kan gi endring i ønsket retning. Momenter fra diskusjonen: Må jobbe mot å få en modell som ivaretar undervisning og eksternfinansiert forskning. Hvordan prioritere og vektlegge ulike ønsker? Fakultetet har f.eks et ønske om å drive laboratorietung undervisning, riktig undervisning i riktig antall emner, forskning som er finansiert utenfra. Skal vi da også honorere publisering, innovasjon, popularisering, utdanning av dr.gradsstipendiater? Scenario 1, med mål om å stimulere til økt BOA: Utfordring ift. NFR-prosjekter hvor budsjettene ikke skal belastes med lønn til fast vitenskapelige ansatte. Dette kan man imidlertid søke NFR om. Behov for mer informasjon om dette? Scenario 1: Institutter som jobber mest med grunnforskning får mest ut av denne typen fordeling. Scenario 2: Infrastrukturdelen har hittil ikke blitt behandlet systematisk. Kan gi større konsekvenser på sikt. Scenario 3: Ut fra dette scenariet er det naturlig at også overhead-inntektene i større grad overføres til nivå tre Scenario 4: Premiere kostbare labkurs. Oppfølging: Saken tas opp i kommende ledermøter. Gorm Beck og Øyvind Gregersen ser nærmere på en definisjon av «laboratorietunge emner». Gorm Beck lager en modell også for scenario 4. NTL-sak 54/14 Laboratorieundervisning i studieprogrammene Orientering ved prodekan Øyvind Gregersen Presentasjon av mulige oppfølgingssaker etter vurdering av sammenheng i ferdighetsstrenger studieprogrammene i mellom. Momenter fra diskusjonen: God oppsummering I pkt. 1: bør «felles rapportmål» differensieres: Det er et stort behov for felles rapportmal, men også viktig at studentene lærer hva en rapport er, hvilke sjangre som finnes og i hvilke sammenhenger de skal brukes. Uavhengig av rapportene er det viktig at studentene lærer rutiner for ryddig og god dokumentasjon.
4 av 6 Bør følge opp vit.asser. slik at rapporteringskrav i minst mulig grad blir personavhengig Også behov for kjennskap til nyere elektroniske rapporteringsmetoder som brukes i profesjonelle sammenhenger. Oppfølging: Øyvind Gregersen tar med innspill videre inn i diskusjon i Utdanningsutvalget. Følger opp i møter med institutt/ programråd. Se på hva som konkret kan gjøres i de enkelte studieprogrammer/emner. NTL-sak 55/14 Revidering av NTNUs internasjonale handlingsplan Orientering ved prodekan Tor Grande Momenter fra diskusjonen: Det finnes så mange planer på NTNU-nivå, med svært mange tiltak som til dels har urealistiske tidsfrister og ressurskrav. Fakultetet må prioritere noen områder/tiltak og følge opp på et nivå som er håndterbart for oss. Oppfølging Konkrete kommentarer til tiltak eller mål sendes skriftlig til Tor Grande. Han representerer NT i det videre arbeidet Saken skal legges fram for rektor 28. mai. O-sak til styret 11. juni. NTL-sak 56/14 Bemanningsplan Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal + gruppediskusjoner Gi råd om gjeldende retningsgivende bemanningsplan representerer de rette prioriteringene ift forskning og utdanning ved fakultetet i et strategisk perspektiv. Hva bør vektlegges de kommende årene? Fakultetet må sørge for å ha tilstrekkelig kompetanse og ressurser til undervisningstilbudet. Av og til kan excellence og undervisningsbehov dekkes gjennom II-er stillinger. For ekspansiv plan. For et par av instituttene betyr planen en økning ift dagens nivå. Planen bør justeres, med mål om ikke å øke lønnsandelen vår inn i framtiden. Bør helst gå ned. Gi råd om hva evt handlingsrommet skal benyttes til (stillinger, infrastruktur, drift, oppgraderinger el). Anslå % fordeling. 50% bemanning, 20% opp på drift, 30% oppgradering av eksisterende infrastruktur. 40 % stillinger, 40 % drift, 20 % investering. Det finnes andre kanaler for investeringer. For mye kutt i stillinger gir lite ressurser til å utnytte infrastruktur(?) Gi råd om, hvis handlingsrommet skal brukes til stillinger, hvordan bør da Dekan prioritere ift forskning og utdanning sett i et strategisk perspektiv. Hva bør vektlegges de kommende årene Anbefaler å ikke bruke opp alt av handlingsrom gjennom bemanning. Må skape oss handlingsrom gjennom nyinnkjøp og videreutvikling av infrastruktur. En måte å styrke forskning på er å øke proff II-stillinger til utvalgte fagfelt. Disse kan også brukes i undervisning.
5 av 6 Tydeliggjøre undervisningsplikt i ansettelsesprosesser også der forskning vektlegges. Se etter kompetanse innen (grunnleggende) undervisning. Evnen til å tiltrekke seg ekstern finansiering er viktig. Oppfølging Neste møte presenteres et konkret forslag til bemanningsplan Instituttlederne oppfordres til å presentere på instituttene oversikten over antall ph.d.-grader uteksaminert per år per ansatt og publikasjonspoeng per ansatt Orienteringssaker Formidlingskanaler. Orientering ved seksjonssjef Pernille F. Langeland Ledergruppen oppfordres til å sjekke de følgende formidlingskanalene, berømme bidrag fra instituttene og spre informasjon om kanalene: http://www.facebook.com/nt http://blog.nt.ntnu.no/ Nyhetsbrev fra dekanatet (søk «nyhetsbrev fra dekanatet» i søkefeltet på Innsida) Søkertall. Orientering ved prodekan Øyvind Gregersen «Instituttledernes 15 minutt» IBT rapporterer om halvdagsseminar om tematisk satsingsområde 5. september Tilbakemelding om en del uro rundt vurderingen av økonomisk/administrative-stillinger. Anne følger opp. Jostein Mårdalen og Edd Blekkan har vært på møte om Energi21, her ble FME diskutert. 20.juni vil det være et FME-møte organisert av Ruth Rødde. Kan være aktuelt for flere for å starte prosessen. «Studentenes 5 minutt» Nye FTRer for siv.ing er valgt. Eventuelt Prosjektdeltagere med avslag på visumsøknader Behov for prinsipiell diskusjon om utlysninger og jobbtilbud til personer som står på PSTs liste over land med forhøyet risikonivå, samt samkjøring på fakultetsnivå. Ordningen Tidlig Start kan ikke brukes for personer fra land som står på PSTs liste over forhøyet risikonivå. Fakultetet/NTNU bør også ha beredskap ift om det dukker opp nye land på denne listen. Oppfølging: egen sak på senere ledermøte. De konkrete sakene følges opp av instituttleder/hr. Instituttlederne bes om å oppfordre de ansatte til å melde seg på eksamensfesten den 5. juni. Utlysning av stipendiatstillinger ift arbeidsplikt: For internfinansierte stipendiater er malen 4 år, men det kan gjøres en individuell vurdering. Forskriften sier at også eksternfinansierte stipendiater kan ha arbeidsplikt. Instituttlederne bes være oppmerksomme på dette hvis de har stipendiatstillinger som skal lyses ut.
6 av 6 Kommende møter: Studentenes 5-minutt og instituttenes 15-minutt settes først på agendaen. Det er mye som skal landes fram til sommeren. Møtene utvides derfor til kl. 12.