AVDELING FOR LÆRERUTDANNING PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 8. desember 2016 Varighet: 14.15-16.00 Sted: Medlemmer: Forfall: Styrerommet Hilde Afdal (leder) Christian Bjerke (nestleder) (sak 77/16, 79-80/16) Marit Eriksen (UF-medlem) Odd Eriksen (UF-medlem) Victor Tymzcuk (UF-medlem) Hanne S. Bråthen (eksternt medlem, skole) Tommy Larsen (eksternt medlem, barnehage) Kamilla Ristun (studentrepresentant) Unni Hagen (dekan) Karina Wauthier (studentrepresentant) Varamedlemmer: Roald Jensen (sakene 73-76/16, 78/16) Antall stemmeberettigede: 10 Administrasjon/Ledelse: Marianne Hatlem (sak 75/16-5 og 78/16), Leif Nyland, Jostein Mjønerud, Irene Felde Olaussen (referent)
SAKLISTE Sak 73/16 Sak 74/16 Sak 75/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets siste møter; ordinært møte 3. november og ekstraordinært møte 29. november 2016 Referat fra IDF-møte Orienteringssaker: 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte 15. september 2. Personalseminar august 2016 resultat av evaluering 3. Personalseminar 2017 - Rammeutkast for seminarene i januar og august 4. Studiebarometeret - deltakelse 5. LUKU (Lokalt utvalg for kvalitet i utdanningene) - status 6. Studieportefølje og måltall for studieåret 2017-2018 7. Femårige grunnskolelærerutdanninger - akkreditering 8. Høringssvar til forskrift om endring i Høgskolen i Østfold sin opptaksforskrift med rundskriv for studieåret 2017-2018 9. Høringssvar til ny studietilsynsforskrift Vedtakssaker: Sak 76/16 Sak 77/16 ISP International Study Project Valgstyre for avdelingsstyrevalg Drøftingssaker: Sak 78/16 Sak 79/16 Sak 80/16 Høring på ny rammeplan for barnehager Forslag til nye rutiner og kriterier for tildeling av FoU-tid FoU-samarbeid med praksisfeltet Referatsaker og eventuelt: Sak 81/16 Referatsaker 1. Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for Økonomi, språk og samfunnsfag 2. Referat fra Utvalg for Forskning og utvikling (FoU-utvalget) 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg ved Avdeling for lærerutdanning 4. Referat fra Utvalg for utdanningskvalitet (UKU) Referat fra Lokalt utvalg for utdanningskvalitet ved Avdeling for lærerutdanning (LUKU) Sak 82/16 Eventuelt
Sak 73/16 - Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets siste møter; ordinært møte 3. november og ekstraordinært møte 29. november 2016 Innkalling til dagens møte ble godkjent. Protokoll for sak 66/16 i møtet 3. november Rekrutterings- og kompetanseplan 2017-2020 Forankring og prosess: Saken utsettes til første avdelingsstyremøte i 2017. Protokoll fra avdelingsstyrets møter 3. og 29. november ble godkjent. Sak 74/16 Referat fra IDF-møte Referat fra IDF-møtet ble klart kort tid i forkant av avdelingsstyremøtet, og var på det tidspunktet møtet ble gjennomført ikke godkjent av begge de tillitsvalget. Referat fra IDF-møtet tas til orientering. Sak 75/16 Orienteringssaker: 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte 15. september 2. Personalseminar august 2016 resultat av evaluering 3. Personalseminar 2017 - Rammeutkast for seminarene i januar og august Tema for personalseminaret i januar: Første dag har fokus på utdanningskvalitet. Det vil være både interne og eksterne foredragsholdere, samt studenter. Det planlegges konkrete aktiviteter med erfaringsdeling mellom fagseksjoner. Andre dag er avsatt til arbeid i program. Det vil bli gitt tilbud om busstransport. 4. Studiebarometeret - deltakelse Dekan informerer om deltakelsen ved avdelingens ulike studier, som var svært god: Barnehagelærerutdanning, heltid 78 % Barnehagelærerutdanning, deltid 69 % Grunnskolelærerutdanning 1-7 94 % Grunnskolelærerutdanning 5-10 79 % Masterstudiet i spesialpedagogikk 71 % Dekan informerer om at studielederne bruker mye tid på å mobilisere studentene til å svare. Undersøkelsen kommer også i studentenes praksisperiode, som gjør det vanskelig å nå studentene.
Inntrykket er at studentene selv legger liten innsats i å svare på undersøkelsen. Dette kan skyldes at undersøkelsen er svært generell og gjelder for alle typer studier, som gjør at studentene føler den er lite relevant for dem. 5. LUKU (Lokalt utvalg for kvalitet i utdanningene) status LUKU er etablert og har et godkjent mandat. Det legges vekt på at utvalget skal være rådgivende. Utdanningskvalitet vil også være tema for første dag av personalseminarets 5.-6. januar 2017. Avdelingsstyret ber om å få en ny orientering om arbeidet i LUKU i slutten av vårsemesteret. 6. Studieportefølje og måltall for studieåret 2017-2018 Avdelingens studieportefølje ble godkjent i høgskolestyret. Avdelingen har også fått økonomisk godkjenning for utlysing av 22 faste stillinger med tiltredelse fra høsten 2017. 7. Femårige grunnskolelærerutdanninger akkreditering Akkrediteringssøknadene for de femårige grunnskolelærerutdanningene er innvilget og avdelingen tilbyr to femårige grunnskolelærerutdanninger fra høsten 2017. Kun étt av fagene som opprinnelig var med i søknaden, må trekkes. Alle masterfagene ble godkjent. Dekan informerer om at arbeidet med akkrediteringssøknadene har vært et faglig utviklingsarbeid på tvers av fag, fag og fagdidaktikk ved de to avdelingene som har utarbeidet søknadene. Arbeidet vil få betydning for avdelingens videre arbeid med utdanningskvalitet og avdelingens FoU-profil. 8. Høringssvar til forskrift om endring i Høgskolen i Østfold sin opptaksforskrift med rundskriv for studieåret 2017-2018 9. Høringssvar til ny studietilsynsforskrift Avdelingsstyret tar sakene til orientering. Vedtakssaker: Sak 76/16 ISP International Study Project Forslag til vedtak: Avdelingsstyret godkjenner opprettelsen av et femårig prosjekt ISP: International Study Project for perioden 01.08.2017 31.12.2022. Formålet med prosjektet er primært å øke innveksling av studenter til Avdeling for lærerutdanning.
Møtebehandling: Avdelingsstyret gir uttrykk for at prosjektleder og prosjektgruppen har gjort et fantastisk og grundig arbeid. Dokumentene som er utarbeider er ryddige og innbyr til tillit. Emnene som foreslås tilbudt innvekslingsstudenter er godt mottatt der de er presentert, også av høgskoledirektøren. Emnene tilbys i første omgang studenter som har fått opptak ved en lærerutdanning i hjemlandet. Spørsmål om praksis og muligheter for innpassing i disse utdanningene arbeides det videre med i hovedprosjektet. Vedtaket i saken knyttes primært opp til opprettelsen av et hovedprosjekt. Omfanget av hovedprosjektet kan dimensjoneres etter tilgjengelige ressurser utover i prosjektperioden. Avdelingsstyret ønsker å invitere prosjektleder Gunnhild Brænne Bjørnstad inn til neste avdelingsstyremøte, for å informere om prosjektet og drøfte utvidelse av fagtilbudet for innvekslingsstudenter. Votering: Enstemmig Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner opprettelsen av et femårig prosjekt ISP: International Study Project for perioden 01.08.2017 31.12.2022. Formålet med prosjektet er primært å øke innveksling av studenter til Avdeling for lærerutdanning. Sak 77/16 Valgstyre for avdelingsstyrevalg Forslag til vedtak: (Det forelå ikke forslag til vedtak før møtet i avdelingsstyret.) Møtebehandling: Etter personalets frist for å gi tilbakemelding på medlemmer til valgstyret, var det kommet inn forslag kun til studentrepresentanter. Valgstyret ble derfor valgt i møtet. Rådgiver Tone Skråning vil være sekretær for valgstyret. Votering: Enstemmig. Vedtak: Avdelingsstyret oppnevner følgende medlemmer til valgstyret for nytt avdelingsstyre: Christian Bjerke (leder) Victor Tymzcuk (nestleder) Solveig Toft Studentrepresentanter: Geir Jacobsen Karina Wauthier
Drøftingssaker: Sak 78/16 Høring på ny rammeplan for barnehager Avdelingsstyret drøftet forslag til ny rammeplan for barnehager. Avdelingsstyret hadde innspill knyttet til blant annet manglende bemanningsnorm, økte krav generelt, fare for mindre metodefrihet og læringskrav vs. lek. Videre arbeid: Høringen er sendt ut til avdelingens personale og vil også bli behandlet i programdelen av personalseminaret i januar 2017. Studieleder Marianne Hatlem tar avdelingsstyrets innspill med i det videre arbeidet med høringsuttalelsen. Høringsfristen til Kunnskapsdepartementet er 20. januar 2017. Høringsuttalelse fra avdelingen sendes på epostbehandling til avdelingsstyret senest 16. januar. Sak 79/16 Forslag til nye rutiner og kriterier for tildeling av FoU-tid Avdelingsstyret drøftet forelagt forslag fra FoU-leder. Videre arbeid: Dekan tar innspillene fra avdelingsstyret med tilbake til FoU-leder. Avdelingsstyret ønsker saken til ny drøfting i første møtet i 2017, før de legges fram som vedtakssak i det påfølgende møtet. Sak 80/16 FoU-samarbeid med praksisfeltet Saken utsettes til neste møte. Referatsaker og eventuelt: Sak 81/16 Referatsaker 1. Protokoll fra avdelingsstyremøte ved Avdeling for Økonomi, språk og samfunnsfag 2. Referat fra Utvalg for Forskning og utvikling (FoU-utvalget) 3. Referat fra lokalt FoU-utvalg ved Avdeling for lærerutdanning 4. Referat fra Utvalg for utdanningskvalitet (UKU) Referat fra Lokalt utvalg for utdanningskvalitet ved Avdeling for lærerutdanning (LUKU) Avdelingsstyret tar sakene til orientering. Sak 82/16 Ingen saker Eventuelt