R 621315 /502% I TEKNISKE TJENESTER AVTALEDOKUMENT PÅ VINTERVEDLIKEHOLD I PERIODEN 2015-2020 Selseth ` ~_ " ', _ 4 *2 -._ `, ' - f 573 k " ~ \ Elgsj ' ` ` ~` Éfóan' ` Å ` ;' -129,.. '' " * ' \ ` k i; d' 'i \` ` Ir I f: 507 Stor -I3 V ' ` - '. - '- - - f E ' N ~ - :,.. 56, V 9rdsk:1AerIn440 If.,,, å!.-. ` I 484 x, "54Q ll j, _ I å ` I \, Sm I, ~ n, 45:11 '53 i ' g 463 - - - _ Hq-f ' s (x,. [(JerrIngheIa :Sa 36, X u QEEHÁ f ' I 'f "'~ ' ' T! T x Tørrvika I 222; '. i' 175 'XI v 'i à An Linesøya ' '_- r St kksu g '- an 2( La'u\i \ /PiI<_a f'. 1 '_. ' J 535, få: X ' Rammesfjeflet \ p. r 535 \ ` _-jg,. 1 _ I a > Tørhogä; l.. ' Nonshleian _ o' v V. _ 375 379 ø V, _ u Wa I;,«Lauvøya i «Kar'l3wunet.. \: ' -_. ' if.\ ' ' - _. V. _ '. k? 597, ' ` - _ ` Vin-Innan 55 f íitn ` 4'72 592 Lvse" / #4 - deé z. \ -.I V å M:e fj ellet. ' f. v -3.f \ A Stoínova "55, ED f ' _ 503 i, I» ' #3,. h.x _ ^ 475, " I Tverrlia V l 47, f '_ "x _ "'n ` _,~5_16 f"'5», 522.154,3_72 f ` Ha f 'I W 477 ` _ ` i f! `\ '_ I 'J 'Å 557,- ~' _ 43-:;_ I? -H2 _ 5 _ 1 ' 445 K -» 1 i ~ ~ -». «T ~ a L ÅFJORD Oktober 2015
AVTALE Mellom Alf Markanes og Åfjord kommune, inngås følgende avtale: 1. 2. I samsvar med sitt tilbud av 29.08.2015 påtar maskinholder seg vintervedlikeholdet i Selseth. Området er vist på vedlagt kart. Arbeider oppgjøres til fastpris 2015/2016, kr. 40 000,- pr år. Beløpet utbetales over 6 måneder, fra november til april. Kontraktsum fremkommer slik: Tilbudssum 2015/2016: 40 000,- eks. mva. 3. All fakturering skal ha 30 dagers forfall. 4. 5. 6. 7. Avtalesum indeksreguleres etter MEF indeks årlig, første gang 15.09.2016. Det innleveres månedlig oversikt over antall timer utført brøyting, strøing og evt. tilleggsarbeider. Ved mislighold kan avtalen sies opp av begge parter med umiddelbar virkning. Forøvrig gjelder gjensidig oppsigelsesfnst på 3 mnd. Denne kontrakten utferdiges i to underskrevne eksemplarer, hvorav partene beholder hver sitt.,` i s Maskinholder:.4 `l i HKL1 KCLHE/X vil.. StedÅl HC-Ril DatolgS.,- l l - 2:», For Åfjord kommune: Z5 / ` ØÁMÁWH/(yí Sted Dato //C H /C V Side 2 Dato: 23.10.2015
. ÅFJORD KOMMUNE TEKNISKE TJENESTER I TILBUD PÅ VINTERVEDLIKEHOLD I PERIODEN 2015-2020 Selseth._ v' 4! " ~ 56. 5_Harbak seg I_<n_y a~ ` L -\?;".5 Harsy_Ik.>,-"-' _.-_ ;.a,:"p5 "i. W5; Biff' 34/ T1;1;\;Il_(:4,- -( Linesaya f - frfw ~..*~ ti,.» s-:5. \ V Tørhoggf:.. _ y r Morriaunet V"? "" sn r 54: <7' >.7-s~_ ` l l*;igf]eliet Tverrlla 47) I' ' sa «"545 419 4 I' 5" m f. ' \ W _, ø _. I. ` I' 477 L- «l _ I \ ll _.'. -no 4'42» I 4.5 'y _ v t _' ÅFJORD Juli 2015 Side 3 Dato: 23.10.2015
A -i ANB UDSINNB YDELSE Åfjord kommune innbyr med dette til å gi tilbud på vintervedlikehold på rode Selscth. Arbeidet omfatter brøyting, snørydding og sandstrøing. Dersom tilbyder ikke kan utføre strøing av veier, må dette angis. Brøytekontrakt vil opprettes for 5 år, med opsjon på forlengelse l + l år, totalt mulig kontraktslengde 7 år. Konkurranse er utlyst i Fosna-folket og Doffin. Konkurranse og anskaffelse utføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyre "Åpen anbudskonkurranse med forhandling" etter forskriftens del I og del II Anbud består av: Anbudsinnbydelse Side 2 - Kvalifikasjonskrav Side 2 - Tilbudsskjema Side 3 - Kontraktsvilkår Side 5 - Brøyteinstruks / arbeidsbeskrivelse Side 6 - Kart Side 7 Anbudskonferanse avholdes 17.08.2015 med oppmøte på Åfjord rådhus. Befaring avholdes ikke. Det er tilbyders eget ansvar å gjøre seg kjent på arbeidsstedet. Kontaktperson for oppdragsgiver er Magne Silseth, tlf. 72 53 23 56, magne.silseth@afjord.kommune.no Tilbudet skal leveres Åfjord kommune, Øvre Årnes 7, 7170 Åfjord. lnnleveringsfrist den 01.09.15 kl. 13.00. Konvolutt skal være merket VINTERVEDLIKEHOLD Tilbud kan leveres elektronisk. Leveringstidspunkt må fremgå. Åpning av tilbud finner sted den 01.09.15 kl. 13.05. Åpning er lukket. Tilbud må vedstås i 3 mnd. Kontrakt antas inngått i løpet av oktober. Valg av entreprenør vil bli gjort ut i fra det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Tilbud som gjelder alle roder, eller flere, vil gis et fortrinn ved evaluering dersom dette totalt sett blir mest gunstig for Åfjord kommune. Det forutsettes at utstyr og bemanning er tilstrekkelig for gjennomføring av arbeidet på den/de roder det gis pris på. Gjennomføringsevne, bemanning og maskinpark vil bli vurdert ved tildeling. Dette vurderes i forhold til erfaringsmessig arbeidsbehov i roden. Kontrakt oppsettes med bakgnmn i tilbud. K VALIFIKASJ ONSKRA V Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatt og mva. Tilbyder skal ha et fungerende HMS-/KSLsystem. Dokumentasjon på dette kan bli krevd. Brøytemannskaper skal inneha nødvendige papirer for å utføre arbeidet. For mannskapet skal kopi av gyldige sertifikater og maskinførerbevis fremlegges på forlangende. Maskiner skal være forskriftsmessig i stand. Kopi av vognkort skal fremlegges på forlangende. Side 2 Dato: 08.07.2015 Side 4 Dato: 23.10.2015
A ut TILB UDSKJEMA Rode: Selseth Arbeidene gjøres opp etter fastpris, med opsjon på oppgjør etter medgått tid. Om det gis tilbud på armen honorarberegning må dette likevel oppgis timepriser for utstyr. Strøsand oppgjøres etter faktisk kostnad. Timepris for strøing må opp av de tilbydere som har anledning til å utføre dette. Fastpris for rode på brøytiä og strøiæ; Brøyting: Sandstrøing: Sum: Sum eks. mva HQ I CCC l ' 25%mva lcfcfe 'T /\ Sum inkl. mva fíc _C C C' Å _ Fastpris er basert på tidsintervall 15. oktober til 15. april. Timepriser for utstyr: Type utstyr: Modell: Effekt: Timepris: Annet: Månedlig fakturering med forfall 30 dager. Faktura med rapport over utført brøyting samt regning i h.h.t. kontrakt, leveres fakturamottak for attestasjon senest 14 dager etter månedsskifie. Arbeidene faktureres med mva. Faktura påføres attestantkode 8ASH. Rapporten skal inneholde tidspunkt for påbegynt og avsluttet brøyting, samt angivelse av veier og plasser som er brøytet. Faktureringsadresse er: Åfjord kommune Fakturamottaket i Bjugn 7160 BJUGN Om entreprenør stiller vilkår til oppørsform, må dette spesifiseres her, elleri eget tilbudsbrev:... \_ g For arbeidene forutsettes piisjustering i henhold til kostnadsindeks for anleggsmaskiner, utgitt av Institutt for bygg, anlegg og transport, Anleggsdrift NTNU. Prisene justeres pr. 15.09. hvert år. Side 3 Dato: 08.07.2015 Side 5 Dato: 23.10.2015
Brcfiepedoden 2016/2017 vil bli beregnet ut i fra pris for 2015/2016, indeks for 15.09.15 og indeks for 15.09.16. Beregning foretas i henhold til SSB s formel for utregning av prosentvis endring. Ved evt. oppsigelse i kontraktsperioden, er det 3. mnd gjensidig oppsigelsestid. Tilbudet gjelder brøyting fra og med 15.10.15. Arbeidet kan påbegynnes dager etter at tilbudet er godtatt og kontrakt er undertegnet. Det tas følgende forbehold:.tai...._.2.f1..c:.a.._2cis... Tilbudsgiver Side 4 Dato: 08.07.2015 Side 6 Dato: 23.10.2015
KONTRAKTSVILKÅR Arbeidene gjelder generelt vintervedlikehold på veier og plasser innenfor den enkelte rode i Åfjord kommune. Det stilles krav om at områdene er ryddet for snø som beskrevet i vedlagt instruks, innen fastsatte tidspunkter. Arbeidene må drives på en slik måte at det oppstår minst mulig skade og ulemper for allmennheten. Maskinholder er ansvarlig for evt. skader som oppstår ved brøyting. Entreprenøren plikter til enhver tid å rette seg etter alminnelige og spesielle påbud gitt av byggherre, arbeidstilsyn, politi eller andre offentlige etater eller myndigheter. Utførelsen av slike eventuelle påbud hjemler ikke noe økonomisk vederlag fra den som gir päbudet eller byggherre, hvis annet ikke er avtalt. Entreprenør må akseptere at kommunen utplasserer utstyr for dokumentasjon av arbeide. Type MOWIC GPS system eller lignende. Dette skjer evt. kostnadsfritt for den enkelte entreprenør. Entreprenøren forplikter seg til å holde nødvendig utstyr for gjennomføringen av arbeidet. Likeså drift og vedlikehold av utstyret, samt forsikringer. Vedlikehold og reparasjon av maskiner er entreprenørens ansvar. Dersom maskiner settes ut av drift for kortere eller lengre tid, skal entreprenøren skaffe tilveie utstyr for å erstatte skadet utstyr, i løpet av kort tid. Brøyting skal kunne gjennomføres som normalt selv om uhell skulle skje. Dersom det skulle oppstå behov for å bruke annet materiell, eller mannskap, enn det som normalt brukes, skal Åfjord kommune, ved driftsavdelingen varsles umiddelbart. Ved bruk av vikarer eller andre maskiner, har fortsatt entreprenøren ansvaret for at det ikke oppstår skader. Skader må således utbedres av entreprenør. Da maskinparken til aktuelle entreprenører varierer, vil det i stor grad overlates til entreprenørene å angi hvilke utstyr som er beregnet brukt, og hvordan brøytingen vil bli organisert. Entreprenør må oppgi hvilke maskiner som disponeres, type/merke, årsmodell, effekt, størrelse etc. Timepriser for de enkelte maskiner, inkl. sjåfør, må oppgis. Omfanget av arbeidet, og utførelse av arbeidene kan bli endret. Såfremt dette ikke medfører økte kostnader for entreprenør som ikke skal dekkes av maskintimepriser, gir dette ikke grunnlag for endring av vilkår i kontrakt eller masintimepriser. Arbeidets i gangsettelse er avhengig av nødvendige politiske vedtak er fattet. Byggherre forbeholder seg retten til å anta et hvilket som helst av de inngitte anbudene, eller å forkaste samtlige. Side S Dato: 08.07.2015 Side 7 Dato: 23.10.2015
BRØ YTEINS T R UKS /ARBEIDSBESKRIVELSE l. Brøyting skal utføres slik at maksimal snødybde ikke overskrider de gitte standardverdier. Krav til utløsende snødybder skal følges dersom værforhold ikke tilsier at brøyting må iverksettes på et tidligere tidspunkt for å unngå at maksimale snødybder overskrides. Entreprenør må selv vurdere når brøyting må iverksettes for åunngå dette. Ved normalt snøvær skal veier være gjennombrøytet senest kl. 08.00. Maksimal snødybde: Vegtype: Tørr snø: Kram/blaut snø: Fortau, gang og sykkelveg 12 cm 8 cm Køreveger l5 cm 12 cm Parkeringsplasser l2 cm 8 cm Utløsende snødybde: Vegtype: Tørr snø: Kram/blaut snø: Fortau, gang og sykkelveg 10 cm 7 cm Kjøreveger 10 cm 7 cm Parkeringsplasser 10 cm 7 cm 2. Frister for ennomføring: Sted: Brøytet innen: Institusjoner: Helsesenter/ legekontor, 06.30 Vassneset, Nessahaugen 07.00 Trygdeboliger Revsnes 07.30 Barnehager/ Skoler: Åset skole (parkeringsplass), By skole, Stokksund skole (parkeringsplass) 07.30 Heggli barnehage, Maribo barnehage Gang- olsykkelveier: 08.00 Samleveier og boligffleltveier: 08.00 Adkomst teknisk anlegg: Etter avtale Øvrige plasser: Atjord kirke 08:00 Stokksund kirke, Momyra, Austdalen, Hutjønna Etter behov Driflsbygget 07. l 5 3. Ekstraordinær brøyting skal kun utføres etter beskjed fra driftsavd. eller teknisk vakt. Ved fare for veistenging skal driftsavd. eller teknisk vakt varsles, slik at evt. ekstra utstyr kan settes inn. Side 6 Dato: 08.07.20] 5 Side 8 Dato: 23.10.2015
I 4. 5. Sandstrøíng skal sikre trafikksikkerhet og framkommelighet på veiene og skal utføres etter grunnleggende risikovurdering. Behov vurderes av den enkelte entreprenør. Om denne ikke besitter utstyr for sandstrøing, må Åfjord kommune/teknisk vakt varsles for iverksetting av tiltak. Gang og sykkelveier prioriteres slik at myke trafikkanter til enhver tid foretrekker å ferdes på fortau og gang- og sykkelvegene fremfor i kjørebanen. Entreprenør som har utstyr for strøing og skal utføre dette, skaffer selv tilveie godkjent strøsand. Plasser på Momyra og Austdalen brøytes når utfarten til skiterreng starter. Plass på Hutjørma brøytes når lysløype kjøres opp. Adkomstvei til Stokksund kirke holdes generelt åpen, men det legges spesielt vekt på at adkomst og hele parkeringsplass skal være brøytet før arrangement i kirken. Teknisk anlegg brøytes ved tilsyn ukentlig, i akutte situasjoner eller etter avtale. KART o Kart Selseth nr. 190 Side 7 Dato: 08.07.2015 Side 9 Dato: 23.10.2015
s v x '1 1 1 i 1,,., I _V _ W, k.va I A my ÅFJORD KOMMUNE ' i Teknisk dríftsavdeling 7 Brøyterode Selseth Dato: 23.10.2015