21 OCTOBER, 2017 ebyggesak IT-Puls Trondheim - 23.10.17 Ole Desalu Vold ole.vold@evry.com EVRY OPEN
Bakgrunn Elements ebyggesak Bygget etter nasjonal produktspesifikasjonfagsystem for digital byggesaksbehandling ebyggesak 2.0 (gjeldende versjon, mai 2017) Standard med ca. 334 krav Krav er kategorisert på følgende måte: A krav obligatoriske krav Opsjoner vurderes av hver enkelt kommune Løsningen utvikles som en utviklingspilot sammen med Bodø kommune og Kongsberg regionen Startet pilotering i midten av oktober Er et selvstendig fagsystem som er integrert med Noark arkivkjerne gjennom standard integrasjonsgrensesnitt 2
Under utvikling Versjon 2.0 av produktspesifikasjonen ble lansert i mai 2017 Krav til delesøknad, tilsyn, ulovligheter m.m. Sjekklister endelig ferdigstilt i midten av september? Elements ebyggesak ver. 1.5 Basert på versjon 1.4 av produktspesifikasjon med noe 2.0 funksjonalitet Pilotering startet i Kongsberg regionen i uke 40 Mer og mer funksjonalitet fra produktspesifikasjon versjon 2.0 ved hver my release. Minimum ny release hver 3. mnd. Bruk av Noark5 tjenestelag gir betydelig bedre brukeropplevelse ved integrasjon mot andre arkivkjerner Fremdeles ikke ferdigstill i standarden: Kostra API - ekostra, BIM, Matrikkel oppdatering 3
Leveranse Elements ebyggesak er en separat lisensiert modul som er en del av Elements produkt portefølje Elements ebyggesak ver. 1.5 krever Elements arkivkjerne Første versjon for ESA og Elements/ephorte kunder Elements ebyggesak er tilgjengelig for kunder med andre arkivkjerner basert på Noark5 tjenestelag integrasjon (GI) Elements ebyggesak leveres som en sky tjeneste eller som lokalt installert. Elements ebyggesak kan leveres som en sky tjeneste selv om resten av løsningen er lokalt installert. 4
ebyggesak Midlertidig bygg større enn 50kvm Riving Støtter hele saksbehandlingsprosessen Milepæler og sjekklister Frittstående bygning, garasje, lysthus. Større enn 38kvm Svømmebasseng Gir digital og automatisk kontroll av informasjon i søknaden Koblet garasje Elektrikerarbeid Bruksendring Nytt hus Rørleggerarbeid Terasse Dashboard med oversikt over byggesaker, søknader og tidsforbruk og fordeling av saker for leder Rullestolrampe Grunnarbeid Peis Ny kjeller Tilbygg 5 5
Matrikkel Kostra ekostra Kart integrasjon Matrikkel Grunnbok Planregister DOK Elements ebyggesak E DIBK Fellestjenester Bygg DIBK Sentral godkjenning SvarUt/SvarInn DSF Enhetsregister esignering ebyggesøknad ByggSøk eis (Odata REST API) eis (SOAP API) Geointegrasjon N5 Tjenestelag Arbeidsflyt og forretningslogikk Tjenestegrensesnitt Noark 5 Produksjonsarkiv Elements ncore Noark 5 arkivkjerne Noark 5 arkivkjerne
Standard milepæler Fargekoder MS Mottatt søknad MS Utført MB Mangelbrev sendt KS Under arbeid KS Komplett søknad SUA Ikke påbegynt SUA Sendt uttalelse til annen myndighet VT Behandlingsfrist nærmer seg MUA Mottatt uttalelse fra annen myndighet VT Frist overskredet VT Vedtak fattet
Prosess obligatoriske milepæler og sjekklister (eksempel Rammetillatelse) Start Sjekkliste til MS MS MB Sjekkliste til KS KS SUA MUA Sjekkliste til VT VT
Redusert tidsforbruk Økt effektivitet Økt kvalitet Mer komplette og fullstendige søknader Direkte tilgang til relevant informasjon for saksbehandler Reduksjon i manuelle kontroller Bedre oversikt over søknader og behandlingsprosessen Bedre oversikt over tidsforbruk og utført og gjenstående arbeid Bedre gjenbruk av grunnlagsinformasjon fra andre system Mulighet for å oppdatere nasjonale registre Oversiktlig, intuitiv og kontekstavhengig arbeidsflate Obligatoriske milepæler og sjekklister/sjekkpunkt Tilgang til oppdatert informasjon for beslutningstøtte Bedre gjenbruk av grunnlagsinformasjon fra andre system Likebehandling Systematisering Standardiserte byggesaksprosesser og bedre prosess-støtte Lik behandling for like saker internt og på tvers av kommuner Obligatoriske milepæler og sjekklister/sjekkpunkt Automatisk og samsvarende rapportering av styringsinformasjon Systematisert saksbehandling muliggjør automatisering av prosesser Lik rapportering av styringsinformasjon
ebyggesak Løsningen leveres med integrert kartklient Tiltaksanalyse / DOK-analyse Matrikkel og grunnboksrapport Direkte import av parter/naboer inkl. personnummer/org. nummer Tilgang til lokale kartdata (f.eks. reguleringsplaner) 10 10
ebyggesak Konfigurerbar støtte for standardisert oppbygging av sak og dokumenttitler Automatisk dokumentproduksjon med støtte for fletting av metadata fra byggesaken og saksbehandlingen Utvidet støtte for mottak og arkivering av søknader 11 11
ebyggesak Støtter brukerens foretrukne operativsystem Støtter de mest brukte nettleserne, som Internet Explorer, Edge, Google Chrome, Firefox og Safari. 12 12
ebyggesak Responsivt design gir brukere verktøyfrihet og mobilitet Løsningen kan brukes med smarttelefon, nettbrett og pc 13 13