Roller i arbeidsmiljøet: Verneombudets rolle HVO AMU Saksgang i AMU-saker Case-oppgave Bedriftshelsetjenesten v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen 1
Verneombudets rolle Arbeidsmiljøloven kap. 6 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kap 3 2
Verneombudets rolle Verneombudets rolle er å ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal påse at lovens krav til arbeidsmiljøet blir oppfylt Arbeidsgiver skal sørge for at disse kravene blir oppfylt Vesentlig med et samarbeid mellom leder og verneombud Oppdager verneombudet forhold som kan medføre ulykke eller helsefare, skal du straks varsle ledelsen, og de som er utsatt for faren. 3
AML Kapittel 6 Verneombud 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO). Hver virksomhet som går inn under loven. Ved mindre enn 10 ansatte kan en avtale å ikke ha VO. Antall fastsettes etter virksomhetens størrelse, arbeidets art og arbeidsforholdene for øvrig. Velger ett verneombud til hvert verneområde. Hvert verneområde skal være klart avgrenset, og ikke større enn at VO kan ha full oversikt og i vareta sine oppgaver på en forsvarlig måte 4
Valg av verneombud Velges blant anerkjente og dyktige medarbeidere, som fortrinnsvis har vært 2 år i virksomheten. Velges for 2 år om gangen. Mer enn ett VO skal ha et hovedverneombud. Det kan velges vara for verneombudet, men ikke krav Dere har avdelingsverneombud, hovedverneombud og fylkeshovedverneombud Hvem som til enhver tid fungerer som verneombud ved virksomheten, skal kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen. 5
6-2 - Verneombudets oppgaver Ivareta alle arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. I prinsippet er du VO for alle i ditt verneområde bortsett fra øverste leder Tillitsvalgt; De ansatte sin fagforeningsrepresentant. 6
TILLITSVALGTE Arbeidsmiljøloven/Avtaleverket Lønns- og arbeidsvilkår Arbeidstidsavtale Andre særavtaler Lønnsforhandlinger Personalsaker/ konflikter Oppsigelse/ avskjed Permisjoner Organisasjonsendringer Arbeidstid planlegging/overtid Representasjon i råd og utvalg Påse at vernetjenesten fungerer OPPGAVEFORDELING VERNEOMBUD Arbeidsmiljøloven Kartlegging og utvikling av arbeidsmiljøet Samarbeid med bedriftshelsetjenesten Kontroll/overvåking av arbeidsmiljøet Behandling av mobbesaker Samarbeidsforhold/ kollegiale forhold HMS-opplæring Bygge- og ombygging saker Representant i AMU Kontor/arbeidsplasser Ny teknologi Tilrettelegging av arbeidet Kontakt med Arbeidstilsyn
Påse at: Maskiner, tekniske innretninger, kjemiske stoffer og arbeidsprosesser ikke utsetter arbeidstakerne for fare Verneinnretninger og personlig verneutstyr er tilstede, lett tilgjengelig, i forsvarlig stand Arbeidstaker får nødvendig instruksjon, øvelse og opplæring Arbeidet er tilrettelagt helse- og sikkerhetsmessig forsvarlig At melding om arbeidsulykker ( 5-2) blir sendt. 8
6-2 Verneombudet Skal gjøres kjent med Yrkessykdommer, arbeidsulykker eller tilløp til slike innen sitt område Yrkeshygieniske målinger og rapporter Gjeldende verneregler, instrukser og pålegg som er gitt. Skal delta på Arbeidstilsynet sine inspeksjoner. 9
6-2 Verneombudet Skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. 3-1 10
6-3 Verneombudets rett til å stanse farlig arbeid Ved umiddelbar fare for arbeidstakernes liv eller helse, og faren ikke straks kan avverges på annen måte, kan arbeidet stanses inntil Arbeidstilsynet har tatt stilling til om arbeidet kan fortsette Stansing og årsak meldes omgående til arbeidsgiver VO er ikke erstatningsansvarlig for skade som påføres virksomheten som følge av at arbeidet stanses 11
6-5 Utgifter, opplæring mv. Arbeidsgiver skal sørge for at verneombud får den opplæring som er nødvendig for å kunne utføre vervet på forsvarlig måte. Verneombud har rett til å ta den nødvendige opplæring ved kurs som arbeidstakernes organisasjoner arrangerer. Verneombud skal få nødvendig tid til å utføre vernearbeidet på forsvarlig måte innenfor normal arbeidstid Arbeidsgiver er ansvarlig for utgifter for opplæring og utøvelse av verneombudsrollen 12
Hvordan involvere seg og ta opp saker som gjelder arbeidsmiljøet Ikke gjør verneombudsarbeidet komplisert: Snakk og diskuter med dine arbeidskollegaer Fang opp arbeidstakernes opplevelse av arbeidsmiljøet Prøve å løse saker på lavest nivå, ta tak i de enkle sakene som lett lar seg løse, men som ingen tar tak i Innfør arbeidsmiljøspørsmål som fast punkt på personalmøter, klubbmøter eller interne samlinger for personalet 13
Vernetankegang Ta saker seriøst - oppnå tillit Være ærlig Tørre å ta opp Behandle med respekt/rom for ulikheter Se løsninger Ta tak i ting se til at ting følges opp Rådføre deg med andre (kolleger, VO, BHT etc)
Samarbeid alle har et felles mål! Arbeidstaker Verneombud - leder utgjør den grunnleggende vernetjenesten Andre samarbeidspartene: Fylkeshovedverneombud/andre verneombud AMU Fagforeningene på arbeidsplassen Bedriftshelsetjenesten Arbeidstilsynet 15
Dokumenter alt - alltid! Skriftlige notater fra alle saker: Hva saken gjelder Hva ble bestemt Hvilke tiltak ble sett i verk Hvem gjorde/skal gjøre hva Gjør historikk tilgjengelig 16
Forutsetninger for å kunne klare vervet Tid Opplæring Støtte fra de som har valgt deg Samarbeidsvilje fra arbeidsgiver 17
Eksempelets makt Det er det du gjør, ikke bare det du forteller andre at de skal gjøre 18
Hovedverneombud Arbeidsmiljøloven kap. 6 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, kap 3 Presentasjonens tittel 19
Hovedverneombud Med mer enn ett verneombud skal det velges ett hovedverneombud Hovedverneombudet skal velges blant verneombudene eller andre som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten Ved virksomhet hvor en lokal fagforening organiserer flertallet av arbeidstakerne, utpeker denne hovedverneombudet Det skal velges stedfortreder for hovedvernombudet. 20
Hovedverneombudets rolle HVO s oppgave er å samordne verneombudenes arbeid HVO kan ikke overprøve lokalt verneombud HVO kan støtte lokale verneombud som støter på problemer HVO s arbeid vil for det meste være rettet mot ledelsen/toppledelse HVO skal delta i AMU som en av de ansattes representanter HVO bør ha godt samarbeid med fagforeningene 21
Hovedverneombud Spørsmål som gjelder flere verneområder, skal forelegges HVO. Spørsmål om hvilket verneombud en sak hører under, avgjøres av HVO Ellers gjelder de regler som er fastsatt for verneombudet også for HVO Det betyr for eksempel at hovedverneombudet kan utøve stansingsretten etter arbeidsmiljøloven 6 3 uavhengig av det enkelte verneombudets vurdering 22
Arbeidsmiljøutvalget - AMU Arbeidsmiljøloven kap. 7 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, 3-7 Presentasjonens tittel 23
7-1 Plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg I virksomheter med minst 50 ansatte skal det være AMU AMU kan opprettes ved virksomheter med 20-50 ansatte dersom en av partene ber om det AMU kan ha underutvalg Arbeidstilsynet skal ha melding når AMU er opprettet Hvem som er medlemmer av AMU kunngjøres ved oppslag på arbeidsplassen 24
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 3-7 Sammensetning av AMU: Arbeidsgiveren peker ut sine representanter i utvalget Hovedverneombud/verneombud skal være en av arbeidstakernes representanter i utvalget og ha stemmerett. Arbeidstakerne velger sine øvrige representanter ved flertallsvalg. Bare tilsatte i virksomheten kan velges. Bedriftshelsetjenesten kan ikke velges som representanter for arbeidsgiveren eller arbeidstakerne. Minst én representant fra bedriftshelsetjenesten skal være fast medlem av utvalget. 25
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø AMU skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd 26
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal behandle ( 7-2 (2)): a) Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste og den interne vernetjenesten. b) Spørsmål om opplæring, instruksjon og opplysningsvirksomhet i virksomheten, som har betydning for arbeidsmiljøet. c) Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke i henhold til 18-9. 27
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver AMU skal behandle ( 7-2 (2) d) Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, så som planer om byggearbeider, innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser, og forebyggende vernetiltak e) Etablering og vedlikehold av virksomhetens systematiske hms-arbeid, jf. 3-1. f) Helse- og velferdsmessige spørsmål knyttet til arbeidstidsordninger 28
Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver Utvalget kan også behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne, jf. 4 6, skal gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker For å klarlegge om det foreligger helsefare, kan utvalget også vedta at arbeidsgiveren skal utføre målinger eller undersøkelser av arbeidsmiljøet. Utvalget kan vedta at arbeidsgiveren skal gjennomføre konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet, og når utvalget finner det nødvendig, kan det vedta at undersøkelser skal foretas av sakkyndige Hvert år avgi rapport til virksomhetens styre og arbeidstakers organisasjoner 29
Saksgang i AMU Arbeidsmiljøloven kap. 7 Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, 3-7 Presentasjonens tittel 30
31
Bedriftshelsetjenesten Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13 Presentasjonens tittel 32
AML 3-3 Bedriftshelsetjenesten Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål 33
Bedriftshelsetjenesten Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for oppfølging og kontroll av arbeidsmiljøet i egen virksomhet Personalet i bedriftshelsetjenesten er rådgivere og det er arbeidsgivers ansvar å be om råd fra bedriftshelsetjenesten Arbeidsgiver skal sørge for at bedriftshelsetjenesten: bistår arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold. har en fri og uavhengig stilling og at tjenesten ikke er underlagt arbeidsgivers instruksjonsmyndighet i faglige spørsmål kan bistå i det omfang som er virksomhetens behov - slik at man oppfyller forskriftenes krav 34
Samarbeid mellom enhet og BHT 35
Samarbeid mellom enhet og BHT Alle enheter skal ha periodeplan tilpasset behovet til den enkelte enhet Noen tjenester er lovpålagte og kan ikke velges bort. Andre tjenester kan bestilles med bakgrunn i behov som kommer frem gjennom vernerunder, risikovurderinger, arbeidsmiljøkartlegging osv. I HMS-årshjulet er det satt opp noen faste HMS-aktiviteter gjennom året. Disse skal danne utgangspunkt for utarbeiding av BHT-periodeplan som grunnlaget for bestilling av BHT-tjenester. 36
«Staminamodellen skreddersøm i lys av behov og mål» Samarbeidsprosess Staminamodellen 1) Utfordringer i virksomheten Sykefravær Uengasjerte medarbeidere Evt. annet 2) Årsak til utfordringer? Kartlegge Nå-situasjon 7) Årsrapport Måloppnåelse? Forslag til tiltak neste år 3) Hva ønsker virksomheten å oppnå? Mål på lang- (3 år) og kortsikt (1 år) 6) Effektmåle Evaluere gjennomførte tiltak Evt. re-kartlegging Staminabarometret 4) Handlingsplan Konkrete tiltak sett i lys av kartlegging og ønskede mål 5) Igangsette/gjennomføre tiltak Ulike tiltak avhengig av behov 37
BHT kan bistå med kartlegging Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå ved kartlegging av arbeidsmiljøet, både de fysiske, de organisatoriske og de psykososiale faktorene. Det finnes flere ulike kartleggingsmetoder og arbeidsplassundersøkelser. Hvilken metode som velges, vil være avhengig av type virksomhet, antall ansatte, arbeidets art, problemområde og lignende. Bedriftshelsetjenesten skal også kunne vurdere mulige årsaker og sammenhenger mellom helseplager/sykdom og arbeidsmiljø, og komme med forslag til tiltak. 38
Stamina Helse Bedriftshelsetjeneste Kontaktperson for Møre og Romsdal fylkeskommune: Tove Martinsen, tlf 95 73 40 73, mail tove.martinsen@staminagroup.no Alle henvendelser til bht skal gå gjennom kontaktperson Stamina har kontor fordelt i hele fylket fra Kristiansund i nord til Volda i sør Består av sykepleiere, fysioterapeuter, ergoterapeuter, yrkeshygienikere, leger, helsesekretærer for å kunne bistå/gi råd innen alle arbeidsmiljøfaktorer 45
Stamina TM Takk for oppmerksomheten! 46