Klubbhåndbok 21.05.2016 Skiptvet IL Fotball gjør et styrevedtak i mai 2015 på at de skal søke Østfold Fotballkrets om å få være med i prosessen for å utvikle klubben til NFF Kvalitetsklubb. Denne Klubbhåndboka er en del av dette arbeidet. Klubben sertifiseres for sitt arbeid 28.05.2016 og er etter dette NFF Kvalitetsklubb. Dette dokumentet gir rammebetingelser og retningslinjer for klubbens drift og aktivitet.
Innholdsfortegnelse Innledning... Visjon, verdier og målsetning... Formål Visjon Verdier Klubbens overordnede mål Økonomi... Førstehjelp og skadeforebygging... Anlegg... Foreldrevettregler... Organisasjonsplan... Rollebeskrivelser... Styret Styreleder Nestleder Sekretær Sportslig leder Treneransvarlig Dommeransvarlig Rekrutteringsansvarlig FIKS-ansvarlig Dugnadsansvarlig Ansvarlig for banedisponering Ansvarlig for anlegget Ansvarlig for kioskdrift Kampvert Ansvarlig for politiattester Ansvarlig for Fair Play Kvalitetsklubbansvarlig 3 4 4 4 4 4 5 6 7 8 9 10 10 10 10 10 11 11 12 12 13 13 13 13 13 14 14 15 15
Innledning Klubbhåndboka skal være et hjelpemiddel som gir svar på de viktigste spørsmål rundt klubben både for spillere, trenere, dommere, lagledere, tillitsvalgte, foreldre og andre tilknyttet fotballgruppa. Klubbhåndboka skal brukes aktivt på foreldremøter for å informere medlemmer, foresatte og spillerne og som informasjon i rekrutteringsarbeidet. Håndboka skal benyttes til å forstå og kommunisere hva som er viktig i Skiptvet IL, hvem vi er og hvilken målgruppe vi er til for. Klubbhåndbok med vedlegg er tilgjengelig på klubbens hjemmeside www.skiptvetil.com. Styret har ansvar for håndboken. Den er dynamisk og alle brukere oppfordres til å sende inn forslag til forbedringer på e-post til skiptvetfotball@outlook.com. Skiptvet IL ble stiftet i 1927 og har undergruppene fotball, ski/sykkel og håndball. Fotballgruppa organiserer ca. 140 spillere. Skiptvet IL fotball er først og fremst en breddeklubb for barn, unge og voksne i Skiptvet kommune. Vi skal legge til rette for at spillere trekkes til Skiptvet IL Fotball og at alle trives og utvikles i klubben. Vi vil jobbe aktivt og målrettet for å gi et tilpasset tilbud til hver enkelt spiller slik at vi beholder flest mulig lengst mulig. Vår fotballaktivitet skal foregå innenfor rammer der alle opplever trygghet. Det innebærer klare holdninger og bekjempelse av rusmidler, doping, vold, mobbing, rasisme, diskriminering og bekjempelse av seksuelle overgrep/trakassering. Arbeidsoppgavene til Fotballstyret er først og fremst av administrativ karakter - generell drift av fotballgruppa. Styremedlemmene har sine ansvarsområder som de følger opp. Styret setter rammer for hvordan fotballgruppa skal drives og er ansvarlige for å bygge et godt økonomisk fundament. Styret skal, i samarbeid med grupper og komiteer, lede prosjekter og arrangementer som blant annet cuper og fotballskoler, samt drive generell kvalitetssikring av arbeidet i klubben og har spesifikt ansvar for: vedtak og oppdatering av klubbhåndboka og alle relevante vedlegg, oppfølging og videreutvikling av ledere og trenere, fordeling av treningstider på klubbens baner, oppdatering og vedlikehold av idrettsanleggene, rekruttering på alle nivåer. For mer informasjon vedrørende oppbygging av styret og klubb henvises til organisasjonsplanen. 3
Visjon, verdier og målsetning Formål Samarbeid og kameratskap gjennom fotball i sunne former. Visjon Flest mulig, lengst mulig. Tilbud til gutter og jenter, på alle nivåer, i nærmiljøet. Verdier Fotball for alle Alle skal få et fotballtilbud tilpasset sitt behov, modning og ferdigheter. Trivsel Er trygghet + mestring. Trygghet er sentralt når man skal trives. Mestring er å få til noe alene eller i samspill med andre. Fair Play Respekt for hverandre uansett om man er spiller, trener, lagleder dommer eller tillitsvalgt. Alle er like mye verdt og skal få et likeverdig tilbud. Stolthet Bli assosiert med de solide verdier klubben står for, de flotte anleggene klubben har og den trygge og fine bygda vi bor i. Klubbens overordnede mål - Være en breddeklubb. - Et godt vedlikeholdt og oppdatert anlegg. - Gjennom rett tilbud tilstrebe å ivareta og engasjere flest mulig, lengst mulig. - Rekruttere gutter og jenter i nærmiljøet. - Skolere og følge opp ledere og trenere på alle nivåer. 4
Økonomi Hovedinntektskilder er medlemskontingent og treningsavgift i tillegg til inntekter fra sponsorat, reklame, arrangementer og kiosksalg. Klubben følger opp og søker på relevante tilskuddsordninger fra tippemidler, kommunen og andre støtteordninger. Fotballgruppas daglige drift ivaretas av styreleder som sammen med kasserer holder fokus på gruppas økonomi. Interne dugnader er å anse som kioskvakt og deltakelse på klubbens egne arrangement som f.eks. fotballskoler og cuper. I tillegg kan klubben påta seg å delta på ulike ikke sportslige arrangementer som kan gi andre inntekter. Dette behandles og avgjøres av styret når forespørsel foreligger. Alle må påregne og delta på interne dugnader, også trenere, lagledere, spillere, foresatte og komitemedlemmer. Egen økonomiplan foreligger og oppdateres minst 1 gang årlig og ellers ved behov, se eget vedlegg. 5
Førstehjelp og skadeforebygging Det er montert hjertestarter i klubbhuset og det vil avholdes hjertestarterkurs for trenere/oppmenn. Alle trenere skal ha fokus på skadeforebyggende tiltak. Inspirasjon til treninger er tilgjengelig på www.treningsøkta.no. Informasjon om hvordan man kan holde seg skadefri er tilgjengelig på www.klokavskade.no Informasjon om hvordan man skal gå frem ved fotballskader finnes på www.fotball.no/klubb-og-leder/forsikring/ Lagforsikringen dekker alle i klubben. NFF tilbyr utvidet forsikring som kan kjøpes privat gjennom www.fotball.no/klubb-og-leder/forsikring/ Idrettens skadetelefon tlf. 02033 Last ned app n Skadetelefonen, så har man tilgang til nødvendig hjelp og oppfølging om en skade oppstår. 6
Anlegg Klubbhuset og Kunstgressbanen eies av Skiptvet IL. Kunstgressbanen ble ferdigstilt og innviet høsten 2014. Fotballgruppa har et frivillig banemannskap som sørger for vedlikeholdet året rundt med børsting og rensing i sommerhalvåret og snørydding i vinterhalvåret, slik at banen er spillbar og i god stand det meste av året. Banemannskapene utfører vedlikehold, reparasjoner og utbedringer i samarbeid med, og etter kunstgressleverandørens anbefalinger. Skiptvet IL Fotball betaler baneleie for timene banen benyttes. 7
Foreldrevettregler Gjennom barn- og ungdomsdeltakelse i fotball vil mange ha et forhold til fotball, enten som deltaker, tillitsvalgte, foreldre og foresatte. Denne frivillige innsatsen utgjør selve grunnfundamentet som norsk fotball bygger på. Stor deltakelse fra ressursgruppen foresatte, foreldre og besteforeldre, er og vil i framtiden være helt vesentlig for å kunne drive fotballaktiviteten. Som foresatte og foreldre kan du bidra til å gjøre barnefotballen til en opplevelse for barna. Skiptvet IL fotball forventer at foreldre/foresatte: - aktivt støtter opp/stiller opp for sine barn og viser interesse - sørger for at medlemskontingent og treningsavgift betales til rett tid - er med på dugnadsarbeid - er med på å skape trivsel i nærmiljøet - deltar aktivt på foreldremøter - stiller seg lojale bak trener/klubbens retningslinjer - respekterer treners oppgaver under kamp og treninger Foreldrevettreglene er oppsummert i eget vedlegg. 8
Organisasjonsplan Skiptvet Fotball Styret ledes av Pål Gunnar Svartedal og har 9 medlemmer totalt. Kim Jørgensen er nestleder, og den sportslige ledelsen ivaretas av Stig Nilsen. Antall lag: 12 Antall trenere: 15 Antall oppmenn: 12 Antall dommere: 2 kretsdommere, 1 rekruttdommer, 4 klubbdommere Antall spillere: 142 Styret Leder: Pål Gunnar Svartedal Nestleder: Kim Jørgensen Sekretær og Rekrutteringsansvarlig: Line Holm FIKS og Jentefotball: Hege Tharaldsen Dommeransvarlig: Karl Øyvind Nilsson Kiosk- og arrangementansvarlig: Torill Ringstad Nilsen Dugnadsansvarlig: Tom Christiansen Maskin og redskap: Ole Magnus Lystvet Varamedlem: Hans Olav Kile 9
Rollebeskrivelser Styret - Mål- og strategiarbeid /rammene for arbeidet i klubben. - Visjon- og verdiarbeid. - Økonomisk -/ og drifts kontroll. - Organisering og styresammensetning underutvalg og roller. - Følge idrettens lover og representere klubben utad. - Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, samt utvikle - Gode fotballspillere. - Oppnevne ansvarlig for politiattester. Styreleder - Innkaller og fastsette agenda for styremøter og lede møtene. - Overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben. - Ansvarlig Kvalitetsklubb (Se detaljerte oppgaver under Kvalitetsklubbansvarlig). - Hovedansvarlig for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF. - Klubbens pressekontakt. - Ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner. - Mottak og distribusjon av e-post. - Økonomiansvar inkl. kassereroppgaver Nestleder - Stedfortreder for leder. - Ellers definerte oppgaver, på samme måte som et ordinært styremedlem. - Oppdatere medlemslister - Søknadsansvarlig, eks. støtteordninger, sponsorer, tippemidler Sekretær - Referat styremøter, føre protokoll. - Ajourføre klubbhåndboken og være redaktør for klubben eller gruppas hjemmeside. - Samarbeid med FIKS-ansvarlig om spillerregistrering, søknader (cuper, fotballskoler, sammensatte lag, overårige mm), påmelding av lag. 10
Rollebeskrivelser Sportslig leder Samarbeid med treneransvarlig om: - Utvikling og implementering sportsplanen og andre retningslinjer for sportslig aktivitet og at disse blir fulgt. - Differensiering (som også bl.a. inkluderer hospitering). - Ansettelse av trenere og personer i andre sentrale (og sportslige) verv. - Prioriteringer (økonomi, anlegg, trenere, etc.). - Utvikling av sportslig kompetanse i klubben. Treneransvarlig Treneransvarlig er smørehjulet på treningsfeltet og bindeleddet mellom trenere, lagledere og styret. Treneransvarlig har følgende oppgaver: - Ansvarlig for at sportsplanen legges til grunn for gjennomføring av aktiviteten i klubben. - Sørge for at sportsplanen gjøres kjent blant trenere, lagledere og foreldrekontakter. - Ansvarlig for hospitering, i samarbeid med sportslig utvalg. - Planlegging av 3 trenerforum årlig ansvarlig for å utarbeide en struktur på hvordan trenerforum i klubben skal organiseres. - Gjennomføring av 3 trenerforum årlig ansvarlig for at trenerforumene blir gjennomført iht sportsplan. - Oppfølging av klubbens trenere i faglige og praktiske spørsmål, være en trener for trenerne! - Kartlegging av kompetanse, bidra til at alle trenere har nødvendig utdanning. - Rekruttering av nye trenere, og ekstra tett oppfølging av de nye trenerne det første året. - Kvalitetssikre tilbudet som gis på de enkelte lagene, og sørge for at klubbens verdigrunnlag ligger til grunn i all aktivitet. 11
Rollebeskrivelser Dommeransvarlig Dommerkoordinatorens viktigste oppgaver er å ha god kontakt og godt samarbeid med: - Klubbens dommere - Klubbens styre og administrasjon - Lagledere og trenere - Fotballkretsen - Rekruttering av dommere med fokus på å beholde nok dommere i forhold til antall lag. - Tilrettelegging, tilby dommerkurs til de som ønsker det, oppfølging/veiledning i kamper. - Å tilby de som har ambisjoner og talent videre oppfølging og etterutdanning i samarbeid med kretsen. - Å påse at dommerne har en naturlig plass i klubbmiljøet på lik linje med spillerne. - Å påse at utstyr til dommerne inngår i klubbens utstyrsavtale. - Tilrettelegging for treningsmuligheter for dommerne, gjerne sammen med klubbens lag, herunder deltakelse på treningsleir. - Å heve dommerens status i klubben! Rekrutteringsansvarlig Den rekrutterings- og oppstartsansvarlige skal kjenne til klubbens visjon, verdier, mål og handlingsplaner. Personen må gjennom sin væremåte opptre som en god ambassadør for klubben. Ansvarsområder er planlegging og gjennomføring av: - Tidspunkt for oppstart av nye årskull. NFF anbefaler at klubben har ett eller flere «faste» tidspunkt for oppstart av nye årskull. - Tiltak som iverksettes før vanlig trenere overtar - Treningene for disse nye gruppene. - Kartlegging/rekruttering av trenere og støtteapparat til de nye årskullene. - Foreldremøter for de nye årskullene. - Evaluering av rekrutteringsplanen (eget vedlegg) 12
Rollebeskrivelser Dugnadsansvarlig - Planlegge og gjennomføre dugnadsaktiviteter. - Planlegge og administrere min. 4 kakelotterier pr. år. - 17. mai dugnad (kiosksalg og leker) - Bygdedagen (kiosksalg og leker) Ansvarlig for banedisponering Ansvaret ligger hos Sportslig leder. Man kan tilrettelegge for differensierte treninger ut fra ferdighetsnivå og modning. Det er også mange fordeler med å organisere klubbens treningstider slik at det legges til rette for hospitering. Oppgaver: - Til enhver tid ha den fulle oversikten over klubbens treningstider og kamper. - Sørge for at disponeringen av banen legges lett tilgjengelig for alle i klubben, på f.eks. hjemmesiden. - Legge til rette for gode rutiner slik at endringer kommuniseres ryddig mellom trenere/lagledere og banedisponeringsansvarlig. - Legge en «treningstidkabal» som legger til rette for hospitering (eks at 12 og 13 åringer trener på ulike dager) Ansvarlig for anlegget Skiptvet IL har ansvaret for klubbens anlegg og eiendom. Fotballgruppa er leietager og ansvarlig for vedlikehold. Ansvarlig for kioskdrift Dugnadsansvarlig har ansvar for drift av kiosk. Bemanning av kiosk driftes som et dugnadsprosjekt av foreldrene på de forskjellige lagene. 13
Rollebeskrivelser Kampvert Lagleder er kampvert. Kampvertens oppgave er å bidra til en god ramme rundt kampen. Før kampen: - Sørge for at garderober, bane og mål er i orden. - Ønske velkommen begge lag og dommer. - Oppfordre til at tilskuere plasseres på motsatt side av lagene og står godt utenfor sidelinjen. - Ha kunnskap om hvor klubbens hjertestarter er og ha telefon for å ringe 113 Under kampen: - Støtte dommeren og påse at reaksjoner mot dommer er innen rimelighetens grenser. - Prate med dommer i pausen. - Oppfordre til gode og positive tilrop fra foreldre, og ta kontakt hvis det går over streken. - Påse at alle tilskuere oppholder seg to meter unna sidelinjen - Oppfordre til positivitet fra trenere/lagledere både mot spillere og dommer. Etter kampen: - Takke begge lag og dommer - Rydde rundt banen etter kampslutt sammen med spillerne Ansvarlig for Politiattester Styret oppnevner en person som er ansvarlig for å avkreve politiattest. Hver enkelt må søke om politiattest, og får en bekreftelse på formål med politiattesten som skal legges ved søknaden som sendes inn elektronisk gjennom politiets hjemmeside. Alle som skal utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming skal fremvise attest. Politiattesten skal bare fremvises og aldri lagres hos idrettslaget. Mer informasjon finnes i eget vedlegg. 14
Rollebeskrivelser Ansvarlig for Fair Play Dommeransvarlig tar en årlig gjennomgang av aktuelle regler med alle spillere og trenere. Dommeransvarlig setter forskjellige tema på agendaen f.eks. fair play eller mobbing. Kvalitetsklubbansvarlig Styret er ansvarlig for opprettholdelse og videreutvikling av kvalitetsklubbstempelet. Styret utnevner kvalitetsklubbansvarlig som skal: - Være klubbens kvalitetssikrer og kontaktperson mot krets. - Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben. - Være pådriver for å tydeliggjøre, bevisstgjøre og konkretisere hva Norges Fotballforbund legger i god kvalitet i klubbens planverk og praksis. - Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeides bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet. 15
Vedlegg Egne vedlegg til Klubbhåndboka: - Sportsplan - Årshjul - Økonomiplan - Rekrutteringsplan - Villighetserklæring - Politiattester 16