Stavanger 21. oktober 57G-Protokoll_RS-04 Protokoll Fra møte nr. 04/2008-2010 i Regionstyret, arrangert på Moi Hotell, tirsdag 21. oktober 2008 klokken 16:15-20:45. Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Birger Eggen Doris Høyland Mette Seglem Aasen Renate Teigland Jarle Bruntveit Fra NHF Administrasjonen Forfall Ingen Daglig leder Ansattes representant Varamedlem Erik Andersen Inger Berit Høiklev Sture Rasmussen Astri Smedsrud Sak oversikt: 21 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll 03-08-10 22 Korrigering Møtedatoer 23 Brev vedrørende anleggssatsing 24 Søknad Landsturneringen 2011 og 2012 25 Regnskap - Økonomi 26 NHF`s temakonferanse 27 NHF Ledermøte 28 Handlingsplanen 2008-2010 29 NHF Tinget 2009 30 Klubbutvikling 31 Tilleggsregel i 9 og 10 årsklassen 32 Representasjon 33 NHF Integreringsseminar Telefon: 51 73 78 70 Fax: 51 73 78 51 Internett: www.handball..no/rsvn E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: 3201 07 19800 Org.nr: 982 792 312 MVA
21 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 03-08-10 RS-vedtak i sak nr. 21 Regionstyre protokoll 03-08-10 godkjennes. 22 Korrigering møteplan I det opprinnelige forslaget til Regionstyremøte i desember 2008 var 15. desember 2008 foreslått som møtedato, men dette møte ble foreslått flyttet til 17. desember 2008, men er ikke korrigert i møteplanen. RS-vedtak i sak nr. 22 Korrekt møtedato for Regionstyremøte i desember er 17. desember 2008. Møtedato for Arbeidsutvalgsmøte i desember endres til 4. desember 2008 klokken 08:30. Møteplan for 1. halvår 2009 er fastsatt, men det er ikke berammet datoer. Alle Regionstyremedlemmer melder datoer de ikke kan til Regionsleder Tor-Jan Stokkedal, slik at forslag til møteplan kan legges fram i Regionstyremøte i november. 23 Anleggssatsing i Norsk Håndball Ref brev fra Norges Håndballforbund ved Roar Bogerud vedrørende anleggssatsing og den enkeltes Regions satsing. I brevet fremkom forslag til oppdragsbeskrivelse med blant annet å foreta nødvendig/ferdigstille kartleggingen. I tilknytting til dette arbeidet kan den enkeltes kommunes kommunedelplan for idrett og friluftsliv være et nyttig supplement. Det samme gjelder fylkesdelplanene. Videre vil også en satsing inn mot idrettsrådene være en oppgave som får økt fokus. RS-vedtak i sak nr. 23 NHF Region SørVest Norge opprettholder fortsatt sin anleggssatsing, som er i tråd med handlingsplanen. I tilnytting til den forsatte satsingen vil anleggskartleggingen bli prioritert først. Side 2 av 7 sider
24 Søknad Landsturneringen Utlysningsbrev for å søke om landsturneringen i 2011 og 2012 er sendt fra Norges Håndballforbund og Norges Fotballforbund. Region SørVest arrangerte Landsturneringen i Kristiansand i 2004 og i Stavanger i 2007. Skal Region SørVest søke Landsturneringen i 2011 eller 2012? RS-vedtak i sak nr. 24 Landsturneringen er et utrolig positivt og attraktiv arrangement som Regionen ønsker å arrangere. På bakgrunn av dette vil Regionen søke om å arrangere Landsturneringen. Administrasjonen kontakter Agder Fotballkrets vedrørende saken. 25 Regnskap - Økonomi Regnskap pr 30. oktober 2008 ble gjennomgått og kommentert. RS-vedtak i sak nr. 25 26 NHF`s temakonferanse NHF`s temakonferanse ble arrangert på Rica Gardermoen hotell fra fredag 26. september klokken 17:00 til lørdag 27. september klokken 14:00. Temaene var Veksthusarbeidet i Norsk Håndball, Inkludering og integrering og klubbutvikling. Kjell Spanne og Doris Høyland refererte fra klubbutvikling og Veksthus. Berit Hagen hadde sendt en skriftlig rapport fra inkludering og integrering. RS-vedtak i sak nr. 26 27 NHF Ledermøte NHF Ledermøte arrangeres i Oslo 28.-29. november 2008. Regionsleder Tor-Jan Stokkedal og daglig leder Erik Andersen deltar fra NHF Region SørVest. RS-vedtak i sak nr. 27 Side 3 av 7 sider
28 Handlingsplanen 2008-2010 Strategiplanen 2007-2011 for norsk håndball er det overordnede styringsverktøyet for Norges Håndballforbund i arbeidet med å utvikle Norsk Håndball til beste for spillere, dommere, trenere og ledere slik at vi tiltrekker oss publikums, sponsorers og medias positive oppmerksomhet. Region SørVest sin Handlingsplan 2008-2010 vil ha hovedfokus på prioriterte tiltak innen følgende områder: Spillerutvikling Dommerutvikling Klubbutvikling Anlegg Det enkelte medlem orienterte fra sine arbeidsområder: Kjell Spanne: Har hatt møte med Serieforeningen og vært i dialog med flere elite/1. divisjons klubber. Alle Regionens klubber inviteres til Eliteforum i Sandnes den 18. november 2008. Arild Østeby deltar fra serieforeningen. Regionen dekker reiseutgifter på rimeligste måte for tilreisende lag. Jarle Bruntveit: Møte i Sportslig Utvalg den 4. november 2008 i Stavanger. Arbeider i tillegg med å iverksette et nytt arkivsystem for administrasjonen. Doris Høyland: Det er arrangert klubbledermøter i alle soner i forbindelse med seriestart og terminlister. Godt oppmøte flere steder. Mette Seglem Aasen: God aktivitet i HU serien. Flere nye lag har meldt seg på og Stavanger Håndball sitt nye lag er siste tilvekst. Berit Hagen er primus motor og holder godt tak i denne sektoren. Renate Teigland: Deltok på møte i Dommerkomiteen den 9. september 2008 i Stavanger Idrettshall. Vi trenger fremdeles flere dommere til å dømme i klassene J/G 15 til og med senior. Dommermøter over hele Regionen er gjennomført og vi har stor tro på at vi er på rett spor organisatorisk sett. Birger Eggen: Det er fortsatt fokus på anleggskartlegginga, møter med Idrettsråd og fokus på oppfølging i forbindelse med anleggsbygging. RS-vedtak i sak nr. 28 Side 4 av 7 sider
29 NHF Tinget 2009 Forbundstinget arrangeres på Rica Nidelven Hotell i Trondheim i perioden 24.-26. april 2009. Regionen har mottatt brev fra valgkomiteen angående aktuelle representanter til Forbundsstyret. Regionstyret har mottatt to forslag fra Regionens klubber. Videre framdrift drøftes. RS-vedtak i sak nr. 29 Regionsleder Tor-Jan Stokkedal kontakter Valgkomiteen og inviterer en representant til neste Regionstyremøte. Innkomne forslag fra klubbene videresendes til Norges Håndballforbund. Regionstyret har p. t ingen forslag. Datoer for klubbledermøter i forkant av Tinget fastsettes i møteplanen som skal vedtas i neste Regionstyremøte. Regionstyremedlem Doris Høyland har ansvaret for saken videre. 30 Klubbutvikling Klubbutvikling er en av Regionens hovedsatsingsområder og et av temaene på høstens Temakonferanse. Det er viktig at Regionen tilpasser innholdet i utviklingsplanen til klubbene og deres ønsker. Hvordan arbeider vi videre med saken? RS-vedtak i sak nr. 30 Saken tas opp igjen på neste Regionstyremøte. Fram til neste møte må vi legge fram hva vi skal presentere i klubbene, hva vi skal fokusere mest på, og hvem som skal på besøk i klubbene. Alle Regionstyremedlemmene kontakter 2-3 klubber hver for å kartlegge klubbenes ønsker over hva en utviklingskveld bør inneholde. Doris Høyland har ansvaret i saken og alle melder tilbake innspillene fra Klubbene til Doris. På bakgrunn av dette presenteres forslag til innhold i klubbutviklingskveld i neste Regionstyremøte. Jarle Bruntveit utformer, i samarbeid med Doris Høyland, presentasjonen som legges fram i neste Regionstyremøte. Side 5 av 7 sider
32 Tilleggsregel i 9 og 10 klassen Vi har i løpet av de sesongene vi har spilt på tvers i 9 klassen og 10 klassen fått mange gode tilbakemeldinger på at dette er en flott måte å spille på for den tekniske utviklingen av den enkelte spiller. Vi har imidlertid observert at det i mye større grad enn tidligere skytes i mål direkte fra keeperplass. Dette er ikke intensjonen med spillet, og er heller ikke med på å bidra positivt til spillernes tekniske utvikling. Hvordan kan vi på en positiv måte påvirke ovennevnte? RS-vedtak i sak nr. 32 Regionstyret mener det er viktig at det skal spilles håndball før det skytes mot mål og legger til følgende presisering i regelverket for spill i 9 og 10 årsklassen. Ballen skal over midten før den kan skytes mot mål. Administrasjonen gjør klubbene oppmerksomme på presiseringen. 33 Representasjon Jarle Bruntveit representerte Regionen ved åpning av Skjold IL`s nye hall på Grinde den 20. september 2008. Mette Seglem Aasen representerte Regionen ved Lye IL`s 25 års jubileum den 27. september 2008 i Lyehallen. Erik Andersen representerte Regionen i Nye Loen ved Nærbø IL`s eliteseriedebut mot Elverum den 28. september 2008. Birger Eggen representerte regionen i forbindelse med serieåpningen til ØIF Arendal den 28. september 2008. Birger Eggen deltok på fellesmøtet vedrørende bingosamarbeidet den 14. oktober 2008. RS-vedtak i sak nr. 33 Side 6 av 7 sider
34 NHF Integreringsseminar NHF integreringsseminar var planlagt arrangert i Oslo 1.-2. november 2008, men ble avlyst grunnet få påmeldte. Regionstyremedlem Renate Teigland var påmeldt og skulle deltatt fra NHF Region SørVest. RS-vedtak i sak nr. 34 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 7 av 7 sider