Lions distrikt 104 C3 Protokoll Distriktsmøtet 2016 Bygdestua på Hoffsvangen Lena, Østre Toten 16. April 2016 Arrangør: Lions Club Østre Toten «Til tjeneste» Side 1 av 16
1.0 Åpning av distriktsmøteforhandlingene 1. Velkommen v/leder i LC Østre Toten, Aina Nagell-Sværk. 2. Lions etiske norm v/ VDL1 Ole Bjørn Hasli. 3. Tenning av lys og ett minutts stillhet, for å minnes medlemmer som er gått bort v/ VDL2 Svenn Otto Hjorth. 4. Velkommen til Østre Toten v/ ordfører Guri Bråthen. 5. Om verdien av frivillig arbeid v/stortingsrepresentant Anne Tingelstad Wøien. 6. Om et lite, men verdifullt Lions-støttet opplegg v/jon Petersen. Han fikk støtte av Lions til å utdanne besøkshund. Petersen besøkte møtet med sin hund. To elever ved Østre Toten kulturskole underholdt med musikk. 2.0 Konstituering 2.1 Valg av møteleder og assisterende møteleder Forslag: Møteleder: Kjell Børresen LC Vang Ass. møteleder: Inger M. Kristiansen LC Jevnaker 2.2 Valg av to referenter Begge enstemmig valgt. Forslag: Gudbjørn Viken LC Stor-Elvdal Harald Tusvik LC Biri Begge enstemmig valgt. 2.3 Valg av to delegater til å skrive under protokollen Forslag: Tove Døsen LC Engerdal-Rendalen Per Kristian Bangen LC Tynset 2.4 Valg av tellekorps 5 stk. Begge enstemmig valgt. Forslag: Jan Pedersen LC Østre Toten Lars Erik Degvold LC Østre Toten Ola Holmstad LC Østre Toten Jens Olav Hveem LC Østre Toten Tor Baastad LC Østre Toten Alle enstemmig valgt. 2.5 Valg av redaksjonskomité Forslag: Arve Lund LC Rena Erik Brennmoen LC Gjerdrum Den som fremmer forslaget Enstemmig valgt. 2.6 Antall stemmeberettigede 111 Delegater. «Til tjeneste» Side 2 av 16
2.7 Godkjenning av innkalling Saksfremlegg: Varsel om tid og sted for Distriktsmøtet og frist for innsending av saker til møtet er utsendt 9. desember, fristen er 15. desember. Innkalling med skjema for påmelding ble utsendt til alle klubber den 2. februar. Saksdokumenter ble lagt ut på Lions hjemmeside 15. mars. Innkallingen godkjennes.. Ingen. Innkallingen enstemmig godkjent. 2.8 Godkjenning av saksliste Sakslista godkjennes. Bjørn Egil Skar. Sak 5.2 og 5.3 bytter plass, slik at begge hans to orienteringer går sammenhengende. Sakslista enstemmig godkjent med endring i rekkefølge for sakene 5.2 og 5.3. 3.0 Godkjenning av forretningsorden Forretningsorden for distriktet vedtas. Ingen Forretningsorden for distriktet enstemmig vedtatt. Møteleder erklærte Distriktsmøtet for MD104 C3 i 2016 for lovlig satt. 4.0 Rapporter 4.1 Rapport fra IPDL Past Distriktsguvernør Kari Skuthe Smestad (tidligere distrikt C) Rapporten fra IPDL Kari Skuthe Smestad godkjennes. Ingen. Rapporten fra IPDL Kari Skuthe Smestad godkjent. Rapport fra IPDL Past Distriktsguvernør Arve Lund (tidligere distrikt K) Rapporten fra IPDL Arve Lund godkjennes. Ingen. Rapporten fra IPDL Arve Lund godkjent. 4.2 Foreløpig rapport for Lionsåret 2015-2016 fra DL Torstein Nærbøe Rapporten fra DL tas til orientering. Ingen. Rapporten fra DL tatt til orientering. «Til tjeneste» Side 3 av 16
4.3 Rapport fra VDL 1 Ole Bjørn Hasli Rapport fra VDL 2 Svenn Otto Hjort h Rapportene fra VDL-ene tas til orientering. Ingen. Rapportene fra VDL-ene tatt til orientering. 4.4 Rapport fra DL og Fagansvarlige DL (Distriktsleder) Rapport fra DG Torstein Nærbøe. IRC (hjelpearbeid) Rapport fra IRC Marit Dufseth. (Arve Lund) Ingen kommentar: ITC (Informasjons- og kommunikasjonsteknologi) Rapport fra ITC Egil Andersen. GLT (Opplæring) Rapport fra GLT Jørn Buraas Kommentar: Jørn Buraas LC Furnes. Informerte om fagopplæringa i Brumunddal 21. mai. Oppfordrer til at alle som kan, kommer til opplæring. NAC (Rusforebyggende arbeid, tulipanaksjonen, Mitt valg kurs, Lions fredsplakat). Rapport fra NAC Ole Tamlag Kommentar: NAC Ole Tamlag. Gir klubbene ros for våre resultater i tulipanaksjonene og ønsker lykke til med den forestående aksjonen. PRC (Presse og informasjon) Rapport fra PRC Jarle Lavik. Ingen kommentar YCEC (Ungdomsarbeid / utveksling) Rapport fra YCEC Harald Røtterud. Ingen kommentar GMT (Klubb- og medlemsutvikling) Rapport fra GMT Jan Olav Hagen. Rapportene fra DL-ene og fagledere er godkjent av Distriktsrådet. Rapportene fra DL-ene og fagledere godkjennes. Rapportene fra DL-ene og fagledere godkjent. «Til tjeneste» Side 4 av 16
4.5 Rapport fra Sonelederne Rapport fra sone 1, SL Bjørn Henrik Wernberg. Rapport fra sone 2, SL Tore Stenseth. Rapport fra sone 3, SL Oddvar Erlien. Rapport fra sone 4, SL Anne Katrine Fossum. Rapport fra sone 5, SL Åsmund Naustdal Rapport fra sone 6, SL Margrethe Leirdal. Rapport fra sone 7, SL Erik Brennmoen. Rapport fra sone 8, SL Eivind Holen. Rapportene er godkjent av Distriktsrådet. Rapportene fra sonelederne godkjennes. Håkon Bergseth LC Lillehammer. Roser tiltaket med årets samarbeid med Birken. Ønsker at flere klubber/ soner engasjerer seg. Rapportene fra sonelederne godkjent. 5.0 Orienteringer 5.1 Rapport fra Minskprosjektet 2015-2016 Erik Evang Prosjektleder/LC Kongsvinger. Erik fortalte litt om historikken til dette prosjektet fra starten til dagens status og viste bilder av bygget slik det var før arbeidet ble startet og slik det ser ut nå. Informasjonen tas til etterretning.. 5.2 Kvinner i Lions Ingen. Rapporten tatt til etterretning Kvinnekontakt i 104 C3 Kari Skuthe Smestad, LC Ringebu/ Fåberg Kari holdt et engasjerende og godt foredrag om kvinner i Lions. Informasjonen tas til etterretning. Kåre Riise LC Storhamar Karin Kvisten LC Gausdal/ Kvitsymra Informasjonen tatt til etterretning «Til tjeneste» Side 5 av 16
5.3 Orientering om Strandenga Leirsjef Bjørn Egil Skar Skar orienterte kort om Strandenga med spesielt fokus på sommerleiren 2016. Leiren avvikles i tiden 2.7. 9.7.2016. Det er reservert 38 plasser, 30 har fått tilbakemelding om plass. Lions Strandenga har også en åpen mulighet for en leir til i uke 28. Dette er avhengig av økonomi og tilstrekkelig antall hjelpere. Denne uken vil da bli gjennomført i regi av Lions Strandenga. Bjørn Egil Skar oppfordret alle som har mulighet til å bidra tar kontakt med han eller Harald Røtterud. Orienteringen tas til etterretning Gunnar Halvor Ramsdahl LC Biri. Karin Kvisten LC Gausdal/ Kvitsymra Erik Evang LC Kongsvinger. Orienteringen tatt til etterretning 5.4 Lions 100 år Ved Bjørn Egil Skar, distriktets 100 års koordinator 100-års jubileet har som mål å hjelpe 100 millioner mennesker i perioden 2014 2018 på verdensbasis. Markeres på Distriktsmøte og på Riksmøte i 2017. Klubber og soner markerer dette i sitt nærområde. 17. juni 2017 markeres «Gi og få en dag». I samarbeid med LC Biri, som har fått tilbud om å leie Skibladner på ettermiddagen. Her tas det med mennesker med spesielle behov på en hyggelig tur. Det arbeides med tiltak i samarbeid med «Ung Norge», med «Ungdomslosen» som skal seile fra Oslo til Kirkenes sommeren 2017. Det jobbes med å finne alternativ til dette også for innlandet f.eks. med at noe starter i Oslo og går gjennom vårt distrikt og møter «Ungdomslosen» i Bergen og Trondheim. I samarbeid med en gründer jobbes det med utvikling av et dataprogram der frivillige organisasjoner kan få melding om mat med utgående holdbarhetsdato fra butikker. Dette vil bli gitt til trengende i samarbeid med for eksempel Frelsesarmeen, Målet er at det blir her igangsatt et pilotprosjekt i C3 høsten 2016. Oppdateringer skjer på Lions hjemmesider og gjennom utsendelse av info til soner og klubber. Informasjonen tas til etterretning Kari Skuthe Smestad LC Ringebu/Fåvang Gunnar Halvor Ramsdahl LC Biri. Informasjonen tatt til etterretning. 5.5 Kåring av distriktets beste klubbavis og årets ildsjel PRC Jarle Lavik presenterte årets beste klubbavis. Dette ble klubbavisen «Løvebladet» til LC Åsnes. «Til tjeneste» Side 6 av 16
5.6 Årets ildsjel DL Torstein Nærbøe presenterer årets ildsjel. Dette ble Knut Grøsland LC Brumunddal, blant annet for sitt arbeid med «Mitt Valg». Han mottok blomster og diplom. Møtet hevet for lunsj klokka 12.45. Møtet satt etter pausen kl. 13.45. 5.7 Orientering om Riksmøtesaker DL Torstein Nærbøe orienterte om riksmøtedokumentene, som ligger på Lions hjemmeside. Kommentert av: VDL2 Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal. Info om valg av Guvernørrådsleder. Erik Evang LC Kongsvinger. Hans Kristian Kollsrud LC Odal. 5.8 Brønnprosjektet DL Torstein Nærbøe. Vi har dette året finansiert to brønner. Informasjonen tas til etterretning Kommentert av: Ole Traasdahl LC Vågå. Informasjonen tatt til etterretning 6.0 Saker 6.1 Nytt distriktsprosjekt i MD 104 C3 Saksfremlegg: DL Torstein Nærbøe. Minnet om at situasjonen i verden har endret siden vi vedtok å forberede nytt distriktsprosjekt. Situasjonen for syriske flyktninger er dramatisk og spesielt for barna. Orienterte om prosjektet «de glemte barna» også benevnt som Libanonprosjektet, dette dreier seg om tre hovedprosjekter. Hovedprosjekt 1: «Libanon» Bygge «Safe centers» i Libanon for syriske flyktninger. Dette skal være sikre steder og tilby skolegang for barna. Det er planlagt å bygge 8 slike sentere. Hovedprosjekt 2: «Skoleprosjekt i Bekaadalen». Hovedprosjekt 3: «Hjelp til båtflyktninger, i havområdet Tyrkia - Hellas, et samarbeid mellom Lions og Redningsselskapet» En redningsbåt som kan hjelpe flyktninger i Egeerhavet. Presentasjon av prosjektet er å finne på distriktets hjemmeside. Prosjektet er satt opp som orienteringssak under Riksmøtet. DL anbefaler at saken om nytt distriktsprosjekt blir utsatt og at vi tar den opp igjen i 2017. Han anbefaler at vi nå prioriterer å følge opp prosjektet «de glemte barna». 1. Distrikt 104C3 støtter prosjektet «.» over en?-årsperiode med kr. 100,- pr. medlem pr. år i en 3-årsperiode. 2. Innbetalingen skjer en gang i året til en konto som distriktet oppretter. 3. IRC sammen med styret følger opp prosjektet sammen med vår samarbeidspartner og legger fram rapport for distriktsmøtet hvert år til prosjektet er avsluttet. «Til tjeneste» Side 7 av 16
Einar Melheim LC Furnes. Støtter forslaget fra DL. Etterlyser bedre prosesser. Legger inn forslag til alternativt vedtak. Kari S. Smestad LC Ringebu/ Fåvang. Støtter forslaget fra DL. Erik Evang LC Kongsvinger. Ønsker å holde liv i brønnprosjektet. Oddvar Erlien LC Tynset. Ønsker at det ved en eventuell behandling av nytt prosjekt på et senere tidspunkt, ikke blir fremmet mer enn 2-3 forslag etter prioritering i styre/råd. DL Torstein Nærbøe. Tenker at vi ved utsettelse av nytt prosjekt kan ha et frivillig brønnprosjekt. Ole Traasdahl LC Vågå. Vi har nok prosjekter og støtter forslaget fra DL. Ingen brønner blir satt i bestilling før de er fullfinansiert. Kåre Rise LC Storhamar. Replikk, DL Torstein Nærbøe. Nytt forslag til vedtak fra Einar Melheim LC Furnes. Vi bør være mer synlig, samle inn «friske penger» og støtte «Libanonprosjektet». Redaksjonskomiteen ble samlet og formulerte følgende innstilling til vedtak; 1. Valg av nytt distriktsprosjekt utsettes til distriktsmøtet 2017. Det gjennomføres en prosess for å sikre sterkere eierskap til distriktsprosjektene gjennom etablering av klare kriterier og dialog med klubbene i forkant av at sakene til distriktsmøtet framlegges. 2. Styret skal sammen med IRC legge frem en prioritert innstilling blant innkomne forslag. Den skal være basert på synspunkt fra soner og IRK-er. Dette baseres på en god prosess som sikrer eierskap etter på forhånd bestemte kriterier. (Det presiseres at jobben med å beskrive kriterier må startes umiddelbart). Nytt forslag til vedtak fremmet av Einar Melheim, ble enstemmig vedtatt. 6.2 Forslag fra LC Kongsvinger og Ullensaker Saksfremlegg: Jan Olav Hagen LC Ullensaker. Strandenga-leiren har behov for en økonomisk forutsigbarhet. Se ellers om saken i saksdokumentet. Distriktsmøtet 2016 vedtar gjennomføring av årlig sommerleir på Strandenga i regi av D104 C3 fra og med 2017 til og med 2021. Evalueringsrapport skal hvert år legges fram for Distriktsstyret innen 1. september. Distriktsstyret vurderer hvordan Distriktsmøtet påfølgende år skal bli orientert om leirene. Distriktsstyret gis fullmakt til å sende ut årlig giro til klubbene til delvis finansiering av sommerleir på Strandenga. Lions Strandenga er ansvarlig for gjennomføring og er økonomisk ansvarlig for leiren, basert på avtale med Distriktsstyret. Inntil Distriktsmøtet endrer satsen, betaler alle klubber kroner kr. 100,- per medlem per år. Jan Olav Hagen LC Ullensaker. Det har vist seg at dette er et prosjekt som det virkelig er behov for i vårt distrikt. Deltagere på leiren viser tydelig utvikling i sosiale og andre personlige ferdigheter i løpet av oppholdet. Håkon Bergseth LC Lillehammer. Alternativt å gi etter evne. Gunnar Halvor Ramsdahl. LC Biri. Viktig med økonomisk forutsigbarhet, blant annet i kontraktsammenheng. «Til tjeneste» Side 8 av 16
Kari Skuthe Smestad LC Ringebu/ Fåberg. Foreslår at prosjektet vedtas for tre år i stedet for fem, med mulighet for forlengelse. Trekker senere forslaget. DL Torstein Nærbøe, Vi må ta hensyn til at det er klubber med svak økonomi, støtter at det kan stå i vedtaket at man gir etter evne. Ole Tamlag LC Odal. Mener at forslaget skal stå med fem år, ordlyden i forslaget til vedtak åpner for at satsen kan endres i løpet av perioden. Jan Erik Olsen LC Storhamar. Kan stå at det oppfordres til å betale 100 kr. Bjørn Egil Skar LC Ringsaker Nord. Vedtaket kan stå med at de klubber som ikke har råd til å betale, informerer distriktsstyret om dette innen 1. september. Blir justert til 1. november. Pål Haugstad LC Ringebu/ Fåvang.. Forslag til tillegg i foreslått vedtak: «Klubber som ikke har økonomisk evne til å delta gir beskjed om dette til distriktsstyret innen 1. november». Dette tillegget ble vedtatt mot 6 stemmer. Distriktsmøtet 2016 vedtar gjennomføring av årlig sommerleir på Strandenga i regi av D104 C3 fra og med 2017 til og med 2021. Evalueringsrapport skal hvert år legges fram for Distriktsstyret innen 1. september. Distriktsstyret vurderer hvordan Distriktsmøtet påfølgende år skal bli orientert om leirene. Distriktsstyret gis fullmakt til å sende ut årlig giro til klubbene til delvis finansiering av sommerleir på Strandenga. Lions Strandenga er ansvarlig for gjennomføring og er økonomisk ansvarlig for leiren, basert på avtale med Distriktsstyret. Inntil Distriktsmøtet endrer satsen, betaler alle klubber kroner kr. 100,- per medlem per år. Klubber som ikke har økonomisk evne til å delta gir beskjed om dette til distriktsstyret innen 1. november. Enstemmig vedtatt som foreslått, med tillegg. «Til tjeneste» Side 9 av 16
6.3 DLs Handlingsplan 2016-2017 Saken fremlagt av VDL1 Ole Bjørn Hasli Mål Virkemiddel/tiltak Ansvar Tid 1. Kommunikasjon Sørge for god kommunikasjon på alle nivåer. 2. Medlems- og klubbutvikling Øke medl. tallet med 1% netto. Øke kvinneandelen. Redusere antall utmeldinger. Fokus på fadderordningen. a. Alle tidsfrister skal holdes. b. Rapporter og planer utarbeides og sendes til fastsatte frister. c. Årshjul og huskeliste for innbetalinger sendes alle klubber medio september. d. DG`s team, GMT og GLT har kontakt minst en gang per måned. e. Handlingsplaner på alle nivåer skal harmonere. f. Gjennomføre styremøter og distriktrådsmøter etter oppsatt plan. g. Bruke sosiale medier i større grad enn før. a. Rekruttere medlemmer gjennom etablering av nye prosjekter b. Alle klubber skal ha en plan for medlemsrekruttering c. Fortsette med «Ask One» d. Soner og klubber inviterer distr. Kvinnekontakt e. Bruke «Mini Trivda» og medl. pleie. f. Fadderansv. på sone- og kl. møter g. Nye medl. inn i komitearbeid. a. Alle. b. Alle. c. DG, DS og DK. d. DG`s team, GMT og GLT. e. Alle. f. DG. g. Alle. a. Klubbledere, klubbstyrer og klubbmedlemmer. b. Klubbledere og klubbstyrer. c. Alle. d, e, f : DG, GMT, sone- og klubbledere g. Klubbledere og klubbstyrer. a og b. Kontinuerlig. c. Medio september. d. Månedlig. f. Se årshjul. g. Kontinuerlig. Alle punkter skal foregå kontinuerlig. h. Presidentopplæringen skal ha fokus på tiltak og gode eksempler på hva som utvikler og vitaliserer klubber. h: DG, GLT, GMT 3. Utdanning på alle nivåer Utdanning av klubbstyremedl. Utdanning av ass. soneledere og soneledere. a. Det skal utarbeides og etableres en helhetlig utdanningsplan for distriktet. b. Bruk av utdanningsprogrammet «Lions Leadership Institute». a. DG`s team, GMT og GLT.. b. Ass. soneledere og soneledere. Desember 2016. Høsten 2016. Kontinuerlig. «Til tjeneste» Side 10 av 16
Utdanning av fagsjefer. Utdanning av VDL 1 og 2. 4. Markere «Centennial» Lions 100 år på alle nivåer. c. Bruk av nettbasert utdanning på «Lions utdanningssenter» (interaktive kurs). d. Implementere og iverksette den nordiske utdanningsplanen (helt ny). e. Gjennomføre soneforum. f. Opplæringsdag av klubbenes påtroppende fagpersoner. g. Opplæring av faddere. DL s handlingsplan for 2016-2017 vedtas. h. Minst ett sonemøte per år brukes til opplæring der distriktets fagsjefer brukes. Sonestyrene lager en plan. Sonestyrene lager en plan. i. Skape arenaer for å rekruttere fremtidige ledere. a. Distriktets 100 års koordinator informerer på alle nivåer. b. Sonelederne samarbeider med 100års koordinator. c. Det etableres minst ett prosjekt på distriktsnivå innenfor satsningsområdene UNGDOM, SYN, SULT og MILJØ. d. Alle soner etablerer minst ett prosjekt innenfor de samme satsningsområdene. e. Alle klubber velger 100-årskoordinator og etablerer minst ett prosjekt av stor betydning for lokalsamfunnet. f. Alle prosjekter skal meldes inn på Lions International sin nettside MyLCl. g. 17/6-17 gjennomføres «Gi og få en dag». c. Ledere og fagsjefer. d. Soneleder, VDL1 og VDL2. e og f. DG`s team, GMT, GLT og fagsjefer. g. Sone- og klubbledere. h. Fagsjefer, soneledere og sonestyrer. i. Alle ledernivåer. a. DG`s team og 100 års koordinator. b. Soneledere og 100 års koordinator. c. Distriktsstyret og distriktsrådet. d. Soneleder og sonestyrer. e. Klubbstyrer og klubber. f. Ledere på alle nivåer. g. 100 års koordinator, soner, sone- og klubbstyrer. Innen juni-17. Januar-17. Mai-17. Kontinuerlig. Kontinuerlig. Kontinuerlig. Kontinuerlig. Snarest. Innen desember 2016. Snarest. Kontinuerlig. Planleggingen iverksettes våren -16. Einar Melheim LC Furnes. Ønsker inntatt at vi ønsker verving av flerkulturelle medlemmer. Håkon Bergseth LC Lillehammer. Ønsker inntatt noe om organisasjonsbygging. DL sin handlingsplan for 2016-2017 vedtatt. «Til tjeneste» Side 11 av 16
6.4 Distriktskontingent 2016-2017 Saksfremlegg: DK Bengt Haugnæss. Ut fra budsjett for 2015-2016 finner distriktsstyret det riktig å beholde distriktskontingenten uendret. Distriktskontingenten forblir uendret for Lionsåret 2016-2017 på kr. 100,- per medlem. «Distriktskontingenten forblir uendret for Lionsåret 2016-2017 på kr. 100,- per medlem». 6.5 Tillegg til vedtektene i MD 104 C3 Saksfremlegg: DL Torstein Nærbøe. I forbindelse med årets endringsmelding til Brønnøysundregistrene, kommer det frem at vi mangler et punkt i vedtektene angående eventuelt opphør av distriktet. Endringsmeldingen ble returnert til oss på dette grunnlaget. For å møte kravet, vedtok styret i møte 18. februar sak 13/15-16, et punkt som tillegg til vedtektene med følgende tekst: Kap. X 27 OPPHØR «Ved oppløsning av Lions distrikt MD 104 C3, tilfaller overskytende midler Lions Clubs Multippeldistrikt 104 (Lions Norge)». Distriktsmøtet bifaller vedtak gjort i styremøte dato 18.2.2016 Sak 13/15-16, angående tillegg til vedtekter for MD 104 C3. Distriktsmøtet bifaller vedtak gjort i styremøte dato 18.2.2016 Sak 13/15-16, angående tillegg til vedtekter for MD 104 C3. 7.0 Regnskap 7.1 Regnskap med revisjonsberetning fra tidligere distrikt C Saken fremlagt av: IPDG Kari Skuthe Smestad. Regnskap med revisjonsrapport godkjennes. Regnskap med revisjonsrapport godkjent. 7.2 Resultatregnskap med revisjonsberetning for 2014 2015. Distrikt K Saken fremlagt av: IPDG Arve Lund Kommentar: IPDG Arve Lund. Sak 7.2: Endret i pkt: «Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104» regnskap 2014-2015, Det står kr. 6 240, riktig er kr. 62 400,-. Regnskap med revisjonsrapporter godkjennes. Regnskap med revisjonsrapporter godkjent. «Til tjeneste» Side 12 av 16
7.3 Statusregnskap for 2015 2016 Statusregnskapet for 2015-2016 tas til orientering. DK Bengt Haugnæss: Feil plassert post; renteinntekter fra «diverse inntekter» skal stå i posten «renteinntekter». Statusregnskapet for 2015-2016 tatt til orientering. Kaffepause fra kl. 1530 møtet satt igjen kl. 1545. 4 delegater har forlatt møtet, det er fra nå tilstede 107 stemmeberettigede. 8.0 Budsjett 2016 2017 Fremlagt og kommentert av VDG1 Ole Bjørn Hasli Administrasjon og Drift Budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Inntekter 2016-2017 2015-2016 2014-2015 2014-2015 2013-2014 2013-2014 DG refusjon HK (Oak Brook) 15,000.00 15,000.00 15,000.00 9361.29 15,000.00 26333.42 DG Refusjon MD 104-20,000.00 23,000.00 23,000.00 18678 Distriktsrådsmedlemmer refusjon MD104 81,000.00 62,000.00 60,800.00 62400 80,000.00 74708 Distriktskontingent 140,000.00 145,000.00 125,000.00 123700 125,000.00 124600 Opplæring fagsamling og Leadership - - Renteinntekter 1,000.00 1,000.00 1,000.00 5506.29 1,000.00 461.57 Sponsorinntekter / Uspesifisert 0 Sum inntekter 237,000.00 243,000.00 224,800.00 200,967.58 244,000.00 244,780.99 Utgifter DG-Elects utgifter 15,000.00 20,000.00 20,000.00 7804.7 20,000.00 23667.75 DG's Utgifter 44,000.00 45,000.00 45,000.00 30939.01 45,000.00 29884.75 Distriktsrådets utgifter 125,000.00 125,000.00 123,000.00 123490.25 83,000.00 66490.24 Distriktsmøtet 40,000.00 45563.5 Fadderbarn 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3000 3,000.00 3000 Andre utgifter 12,000.00 12,000.00 12,000.00 13760.5 15,000.00 6978.9 Klubbfornyelse, medlemspleie og medlemsrekruttering *) 30,000.00 30,000.00 4,500.00 0 Overføring til sonene 23,000.00 23,000.00 11,800.00 11800 17,500.00 19357 Opplæring Leadership / fagsamlinger 15,000.00 15,000.00 10,000.00 10926.4 16,000.00 6818.25 Sum utgifter 267,000.00 273,000.00 224,800.00 201,720.86 244,000.00 201,760.39 Driftsresultat -30,000.00-30,000.00-753.28 43,020.60 *) Sak 8 DM 2015"Budsjettet for 2015-2016 vedtas med endringen at budsjettposten klubbfornyelse utvides med medlemspleie og medlemsrekruttering sum kr. 30 000,00 som dekkes av fondet for nye klubber. Rammebudsjett for 2016-2017 vedtas. Rammebudsjett for 2016-2017 enstemmig vedtatt. «Til tjeneste» Side 13 av 16
Ytterligere 2 delegater har forlatt møte, det er nå 105 stemmeberettigede til stede. 9.0 Valg Valgkomiteen ved Kari Skuthe Smestad presenterte valgkomiteens forslag. Verv Navn Klubb Periode IPDG Torstein Nærbøe LC Østre Toten 1 år DG Ole Bjørn Hasli LC Lunner 1 år VDG 1 Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal 1 år VDG 2 Ole Tamlag LC Odal 1 år DK Bengt Haugnæss LC Årnes 1 år DS Gudbjørn Viken LC Stor Elvdal 1 år IRC Stein Larsen LC Storhamar 2 år ITC Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark 2 år GLT Jørn Buraas LC Furnes 1 år igjen NAC Ole Tamlag LC Odal 1 år PRC Jarle Lavik LC Ringebu-Fåvang 1 år igjen GMT Jan Olav Hagen LC Ullensaker 1 år igjen YCEC Harald Røtterud LC Årnes 1 år igjen Lovkomite Erik Evang, Tor Berge Ole Traasdahl LC Kongsvinger LC Gjøvik LC Vågå 1 år igjen Valgkomite Svenn Otto Hjorth LC Brumunddal 1 år Kari Skuthe Smestad LC Ringebu-Fåvang 1 år Stein Olav Breck LC Stange 2 år Valgk. Vara Einar Onshus LC Nordre Land 2 år Soneleder s. 1 Trond Ludvik Fiskerud LC Eidskog 2 år Soneleder s. 2 Odd Tårneby LC Romedal 2 år Soneleder s. 3 Tove Døsen LC Engerdal-Rendalen 2 år Soneleder s. 4 Anne Kathrine Fossum LC Nes Hedmark 2 år Soneleder s. 5 Åsmund Naustdal LC Nord-Aurdal 1 år Soneleder s. 6 Margrethe Leirdal LC Totn 1 år Soneleder s. 7 Stein Arne Betten LC Nannestad 2 år Soneleder s. 8 Leif Bredeli LC Gausdal 2 år Ass. SL s. 1 Gunnar Johnsen LC Kongsvinger 2 år Ass. SL s. 2 Ass. SL s. 3 Ass. SL s. 4 Einar S. Melheim LC Furnes 2 år Ass. SL s. 5 Ass. SL s. 6 Jan Erik Ragnhildrud LC Gran 1 år Ass. SL s. 7 Ass.SL. s. 8 Revisorer Erik Skoglund LC Gjøvik 1 år Øystein Tveit LC Åsnes 2 år Det var fire kandidater til vervet som VDL2. Det ble holdt skriftlig avstemming. Avstemningen ble avholdt etter lov og arbeidsordning for alle distrikt 21 «Avstemning». Ved valg mellom flere kandidater anses den valgt som får mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Oppnås ikke det går den med minst stemmer går ut. Det måtte avholdes tre avstemninger. «Til tjeneste» Side 14 av 16
Første avstemning avgitt 105 stemmer 1 Asgeir Moheim 31 stemmer 2 Øystein Tveit 6 stemmer Går ut. 3 Anne Kathrine Fossum 24 stemmer 4 Ole Tamlag 44 stemmer Andre avstemning. avgitt 105 stemmer 1 Asgeir Moheim 28 stemmer 2 Anne Kathrine Fossum 25 stemmer Går ut. 3 Ole Tamlag 52 stemmer Tredje avstemning. avgitt 105 stemmer 1 Asgeir Moheim 33 stemmer 2 Ole Tamlag 72 stemmer Fikk mer enn halvparten av stemmene og ble valgt. De foreslåtte på listen over godkjennes. De foreslåtte på listen over ble godkjent. 10. a. Info om Distriktsmøtet 2017 Påtroppende DL Ole Bjørn Hasli, informerte om DM 2017 som blir avholdt i Sanner Hotell, Gran. Hasli gratulerte også arrangørklubben LC Østre Toten med et vel gjennomført distriktsmøte. b. Presentasjon av neste års distriktsråd Påtroppende DL Ole Bjørn Hasli, presenterte distriktsrådet for 2016-2017. 11. Avslutning DL Torstein Nærbøe takket avgående tillitsvalgte, møteledere og møtesekretariat. Møtet ble hevet kl. 1700 «Til tjeneste» Side 15 av 16
«Til tjeneste» Side 16 av 16