Dok.id.: 1.2.2.2.1.4 Samarbeidsplan mellom den enkelte virksomhet og bedriftshelsetjenesten/hms/po-senteret Utgave: 0.00 Skrevet av: VB/KY Gjelder fra: 01.01.2013 Godkjent av: <ikke styrt> Dok.type: Generelt Sidenr: 1 av 7 Informasjon om samarbeidsplanen: Samarbeidsplanen skal ta utgangspunkt i virksomhetens behov for det kommende året i forhold til hvilken bistand som ønskes bestilt fra bedriftshelsetjenesten, HMS-tjenesten og PO-senteret forøvrig. Deltakelse på dialogmøter, i oppfølgingsmøter og AMU må bestilles direkte når behovet oppstår, etter egne rutiner. Datofestede kurs informeres om fortløpende i PO-senterets nyhetsbrev, og vil også ligge tilgjengelig for påmelding i kursportalen (http://kurs.tromsfylke.no) fra februar 2013. Bestillingskurs kan bestilles på siste side i denne samarbeidsplanen. Bruk av samarbeidsplan er hjemlet i 13-3 i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning (gjeldende fra 01.01.2013, tidligere Forskrift om godkjenning av bedriftshelsetjeneste og om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste). Samarbeidsplanen returneres underskrevet av både leder og verneombud pr post innen fredag 25.januar 20xx til: v/hms-sjef Kristin Ytreberg, postboks 6600 9296 Tromsø. Systematisk HMS-arbeid Tilbud fra bedriftshelsetjenesten Konkretisering Hvem er Bistand for videreutvikling av det systematiske HMS-arbeidet/internkontroll i virksomheten Bistand ved utarbeidelse av rutiner og prosedyrer
Bistand fra BHT ved gjennomføring av vernerunder Bistand eller opplæring i risikokartlegging og risikovurdering Bistand fra BHT ved intern revisjon Andre ønsker/behov innen systematisk HMS-arbeid? Arbeidsmedisin/helseovervåkning Tilbud fra bedriftshelsetjenesten Konkretisering Hvem er Bestilling av lovpålagte målrettede helseundersøkelser av arbeidstakere som er utsatt for særlig helserisiko i sitt arbeid. Bestilling av vaksinering av yrkesgrupper som har krav på dette Psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø Tilbud fra bedriftshelsetjenesten/hms/po Konkretisering Hvem er Bistå i forbindelse med oppfølging og etterarbeid av arbeidsmiljøkartlegging (Humetrica) Bistand ved omstilling og omorganisering
Bistand ved konflikthåndtering, mobbing og trakassering Bistand ved krisehåndtering, vold og trusler Bistå og gi råd i forbindelse med organisatoriske og psykososiale forhold Andre behov/ønsker innen psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø? Inkluderende arbeidsliv Tilbud fra bedriftshelsetjenesten Konkretisering Hvem er Informasjon om inkluderende arbeidsliv, og ulike roller Informasjon om retningslinjer for seniorpolitikk i TFK, samt ordninger fra KLP og SPK Rådgivning ved tilrettelegging for arbeidstakere som står i fare for å bli sykemeldt eller er sykemeldt Veiledning og opplæring i forbindelse med informasjon av rutiner for oppfølging av sykemeldte Bistå arbeidsgiver og arbeidstaker ved utarbeidelse av oppfølgingsplaner
Bistand i forhold til vurdering av overføring til passende arbeid internt i fylkeskommunen (aml 4-6) Bistå ved gjennomgang av virksomhetens sykefraværsstatistikk, avviksmeldinger og skademeldinger, for å kunne foreslå forebyggende tiltak. Informasjon om virkemidler fra NAV Andre ønsker/behov innen inkluderende arbeidsliv? Fysisk, kjemisk og biologisk arbeidsmiljø Tilbud fra bedriftshelsetjenesten Konkretisering Hvem er Inneklima: Bistå i vurdering av inneklima i virksomheter der hvor dette oppleves dårlig Kjemisk eksponering: Bistå i vurdering av risiko og tiltak ved kjemisk eksponering Biologisk arbeidsmiljø: Forebygging av yrkesbetinget smitte ved rådgivning og veiledning på individ- og gruppenivå Stikkskader: Bistand til utarbeiding av rutiner ved stikkskade (Tannhelse) Bistand til risikovurdering av arbeidsutstyr og maskinsikkerhet Bistand i forhold til valg/bruk av verne- og sikkerhetsutstyr
Risikovurdering ift eksponering av røyk, støv, damp og gass Rådgivning ved opprettelse og ajourhold av stoffkartotek (ECO Archive) Andre ønsker/behov innen fysisk, kjemisk og biologisk arbeidsmiljø? Miljøfyrtårn Tilbud fra bedriftshelsetjenesten Konkretisering Hvem er Bistand til miljøfyrtårnarbeidet: konkrete råd og erfaringsdeling Andre ønsker/behov innen miljøfyrtårn? Ergonomisk arbeidsmiljø Tilbud fra bedriftshelsetjenesten Konkretisering Hvem er Individuell arbeidsplassvurdering og funksjonsvurdering med veiledning, utarbeiding av anbefalinger og tiltak Bistand ved kartlegging og risikovurdering av arbeidsplass, lokaler og arbeidsprosesser Veiledning i arbeidsteknikk, eventuelt bruk av utstyr og hjelpemidler, for ulike yrkesgrupper Bistand i planlegginga av ombygging, nybygging, eventuelt øvrig endring av lokaliteter
Bistand ved innkjøp av møbler, utstyr, hjelpemidler og eventuelt råd og veiledning om sikker bruk Andre ønsker/behov innen ergonomisk arbeidsmiljø? Sikkerhet og beredskap Tilbud fra bedriftshelsetjenesten Konkretisering Hvem er Bistand til utarbeidelse/revidering av beredskapsplan Bistand til utarbeidelse og gjennomføring av beredskapsøvelse Andre ønsker/behov innen beredskap og krisehåndtering? Rus- og avhengighetsarbeid (AKAN-arbeid) Tilbud fra bedriftshelsetjenesten Konkretisering Hvem er Veiledning av ledere og andre aktører i arbeidet med rus og avhengighetsproblematikk Andre ønsker/behov innen rus- og avhengighetsarbeid?
Bestillingskurs Tilbud fra bedriftshelsetjenesten/hms/po Hvem er Effektive team Teamroller og teamutvikling (Belbin) Stress og stressmestring i arbeidshverdagen Konflikthåndtering i virksomheten Kommunikasjon og psykososialt arbeidsmiljø Omstillingsrutiner i Ergonomi for spesifikke yrkesgrupper Fysisk aktivitet på arbeidsplassen Stemmebruk for lærere (1-3 deltakere) Kurs i risikokartlegging/-vurdering Bistand til utarbeidelse av beredskapsøvelse Skreddersydde kurs for virksomheten for gjennomføring Sted/dato Leder i virksomheten Hoved-/verneombud i virksomheten